1、 文档加密软件工作原理

文档加密软件的工作原理可以概括为以下几个步骤：

2、企业文档加密软件哪个功能性比较好

目前在企业电脑的管理过程中，电脑上会经常有一些比较重要的文件需要保护。这就需要我们通过电脑文件加密软件来实现。基于企业信息安全泄密的种种情况以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑，我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密，那么，我们该如何整确选择企业文档加密软件呢?

现如今不论任何的企业电脑上都会有各种各样的文件。现在纸质文件已经很少，大多数文件都是电子档，这些文件很有可能就记载着一个企业的商业机密，要防止这些数据的泄露，你也可以选择有正规厂家提供的加密软件保护这些数据文件。有加密软件保护的文件，没有高管的许可，是无法查看的。即使使用一些黑客技术，打开了这些文件，这些文件也是由密文显示的，是乱码，大大保护了企业文件的安全，避免数据外泄情况的发生。

例如洞察眼MIT系统电脑加密软件，不仅能够对企业的文件或文档进行加密，还有着超高的安全性，而且功能性多种多样，下面我们就来详细的了解一下吧!

1.文件操作审计

比如说对文件进行分发设置的管控，能够对外发文件进行限制打开次数或者是发送次数进行管理，还能对文件的操作进行详细的统计;

2.聊天内容审计

对员工端电脑的聊天软件内容进行合理的管控，防止其上班期间出现闲聊天或者是通过聊天进行泄密行为;能够对数据进行导出或删除等操作;

3.浏览网站审计

对在上班期间的员工终端用户浏览网站的记录，同时上网行为审计系统还支持网址URL、网站标题和时间，同时支持右键导出数据、复制和删除操作;

4.网络搜索

将员工在上班期间通过电脑进行的任何浏览器搜索结果进行显示，同时能够将搜索的时间，标题，浏览时长等进行统计，还支持数据的导出及筛选;

5.上传下载

能够展现出终端用户通过聊天工具、浏览器、迅雷和百度网盘等上传下载的文件，对电脑的上网流量使用情况进行统计分析;

6.应用程序审计

能够清楚的了解员工在上班期间对电脑上的应用程序使用情况，其中包括显示终端计算机运行程序的记录，支持进程名、大小、描述和版本，同时支持右键导出数据、复制和删除操作;

3、文档加密软件有哪些比较好用呢?

现在市面上有很多的加密软件，而且加密方法也是多种多样。怎样高效的保护电脑重要数据被恶意泄露或传播的风险呢,这就要取决于企业对文件加密软件是如何选择的了! 文档加密软件有哪些呢?如何在芸芸众生中选择一个适合自己企业的软件呢，下面我们就来详细的了解下一款好的文档加密软件所要具备的功能。

一款好用的文档加密好不好用，取决于功能性和操作性如何，就比如说洞察眼MIT系统文档加密软件，它的功能性、安全性和操作性都是广受业界好评，下面我们就来详细的了解一下它能为企业带来哪些功能效果!

1.屏幕监控

能够实时对员工电脑进行屏幕监控，员工每一次使用电脑屏幕的操作洞察眼MIT系统对应都会进行一次屏幕快照的实时保存，而且还支持多屏幕查看;

2.文档加密

能够对电脑上各种重要的文档后缀进行加密，加密之后打开就是乱码的情况，只有得到管理员的审批之后才能进行查看;

3.文件外发审计

能够控制文件的外发行为，外发文件时需要得到管理员的审批，，还能够允许终端电脑制作外发包，能够进行外发次数的限制或者是保存时间限制，超过该时间段之后就面临文件失效的风险，会变的无法打开或者是打开之后是乱码;

4.U盘管理

能够对终端员工电脑进行U盘限制使用的操作，比如说限制其插入使用或者是仅开放读取或写入权限，能够有效的防止员工使用U盘拷贝电脑文件的行为;

5.应用管理

能够限制员工电脑对于新软件的安装行为，或者是设置应用白名单或应用黑名单，能够对员工电脑的程序安装进行管控，很大程度上管理了员工的电脑使用行为规范;

6.上网行为管理

能够对员工使用浏览器的具体操作行为进行记录，包括其搜索的标题，时间、内容等，都能够进行记录;

7.邮件发送管理

能够禁止指定的邮件发送人的操作，对可疑的邮件或者是对邮件黑名单的文件进行拦截，还可以根据发件人，或者是文字内容进行设置，对于包含敏感字的文件进行智能拦截。

4、文档加密软件如何保护企业数据安全

随着科技的快速发展，人们的安全意识也有了一定程度上的提升，比如说为了保护电脑数据安全，管理者会进行文件加密、U盘管理和文件外发管理等，面对这些需求使用洞察眼都是可以进行审计管理的，尤其是对于加密来说，企业使用透明加密的方式可以对电脑上的多种文档加密进行有效保护。

在企业发展中，每个行业的竞争都是比较激烈的，为地就是就能抢占市场先机，有的企业选择和平竞争，而有的就开始进行恶意竞争了，比如说软件开发或图纸设计类的企业对于数据安全的要求都是比较高的，为了防止数据外泄的就可以通过各种方式来进行管理。

如果企业内各方面的文档资料进行了安全保护，就能帮助企业避免不必要的损失。洞察眼可以说是信息安全的保障。关系着公司的利益，这说明了文件加密软件在工作中还是很有使用必要的。

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码;

3.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;

4.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

5.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。

企业管理者使用洞察眼进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。