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如何对员工外发邮件进行管控

学习通过设置邮箱来管控邮件外发

分类
上网行为
版本
25H2.11.20942
阅读时长
6-8min

邮件管控支持HTTPS协议的Web邮箱,如网易邮箱、QQ邮箱

邮件管控支持SMTP、Exchange协议的邮件客户端,如Foxmail、Outlook

1.  打开软件控制台,点击”上网行为“,点击”策略“,进入上网行为策略设置界面。

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2.  在上网行为策略设置界面,点击”电子邮件“,开启“邮件管控”,点击“参数设置”,进入邮件

管控界面。

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3.  可以对发件邮箱以及接收邮箱进行管控,在邮件管控界面,设置收发件人白名单。

发件人白名单:即只允许指定的邮箱发送电子邮件。

收件人白名单:即只允许将电子邮件发送到指定的邮箱。

注:邮件地址支持通配符*,例:*@163.com

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也可以点击右侧选择邮件地址,快速选择邮件地址,邮件地址支持自定义添加。

附:添加邮件地址库教程:如何添加邮件地址库|洞察眼MIT系统

4.  可以对包含敏感信息的邮件进行管控,在邮件管控界面,设置敏感内容识别。

敏感词库添加教程:如何添加敏感词库|洞察眼MIT系统

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5.  确认策略应用终端后,点击“应用”,即可对员工外发邮件进行管控。

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