智能加密 | 企业文件加密的好处

1、企业文件加密的好处

随着网络安全与日俱增，各种顶级公司对保护其信息资产所提出的关注也日益增加。考虑到需要提供的可用性服务，保护每一条关键信息将是一个更大的挑战。

加密将改变世界日常生活的运作方式。黑客会继续寻找漏洞，随着世界110%数字化，除非人们开始使用适当的设置和权限配置并保护我们的关键信息资产，加密将是我们保护关键数据信息的重要手段。

为什么数据加密对企业很重要？

在基于技术的业务中，数据加密广泛应用于备份和归档、互联网通信、内部网络等。根据研究，每天有 700 万条未加密的数据记录受到损害。加密至关重要，因为它具有：

◆保密性：它可以防止未经授权访问敏感信息，确保只有授权用户才能查看它。

◆安全：加密有助于保护数据免遭盗窃或黑客攻击，使攻击者更难访问和窃取敏感信息，从而提高数据安全性。

◆合规：在许多行业中，数据加密是满足法规的要求。

◆隐私：加密数据可保护个人信息（如财务和健康记录）在未经许可的情况下不被访问或使用。

◆信任：加密通过展示保护敏感信息的承诺，有助于在企业、客户和合作伙伴之间建立信任。

五大数据加密最佳实践

到目前为止，我们已经讨论了有效加密的重要性与优势。我们还需要了解以正确的方式做到这一点的重要性。确保遵循数据加密的最佳实践，并以这种方式设计其过程。以下是作为数据加密最佳实践要包含的一些指针。

1.制定数据安全策略——包括所有应该受到保护的关键信息资产。洞察眼MIT系统文档透明加密可根据您设置的策略对所有数据自动进行敏感内容分类并加密。

2.为数据选择正确的加密方法——根据您需要保护的关键信息类型并进行加密，您需要相应地选择最适合的工作加密算法，以避免它的复杂性并留下漏洞。洞察眼MIT系统文档透明加密可在后台自行运行避免手动加解密，确保工作效率。

3.控制对您数据的所有访问——遵循最低权限经验规则，以避免对特权信息进行任何未经授权的访问。运用洞察眼MIT系统，您可以对您的系统内部人员设置最小访问权限，保证数据的访问安全可靠。

4.加密传输中的数据——确保使用安全通信（传输层协议），以避免数据包以明文方式发送数据。洞察眼MIT系统文档透明加密可根据您设置的策略对外发文件自动进行加密。

5.制定数据备份策略——始终使用冗余备份服务器来保护和保存关键信息的副本，以避免由于任何类型的中断而导致的任何数据泄漏。运用洞察眼MIT系统，您可以实时对全盘或是必要文件进行备份，保证文件安全。

结论

众所周知，数据加密是保护关键信息资产的最强大工具，据IBM称，涉及50万至65万条记录的数据泄漏的平均成本超过400亿美元。保护敏感数据是网络安全的支柱，由于在许多情况下出现网络威胁，加密已成为保护个人和机密信息的关键工具。运用洞察眼MIT系统文档透明加密，实时保护您的企业数据安全。

2、企业端到端加密正在兴起

端到端加密多年来一直是WhatsApp、Viber和Skype等客户消息应用程序不可或缺的一部分。在过去的六个月中，Zoom公司将安全功能添加到了视频会议平台上，微软公司不久也将端到端加密功能添加到了Teams中，这凸显出端到端加密作为一种强大的安全选项越来越受到客户欢迎，特别是对于那些将云计算作为标准商业模式的企业来说。

但是，端到端加密也有其不利之处。创建端到端加密的目的是确保消息在通信双方之间不公开，它一直是执法机构和情报机构面临的棘手问题，情报机构试图获取人们的加密消息，而科技公司则希望对其客户的通信保密。

什么是端到端加密?

端到端加密是一种加密技术，它使用加密密钥在发送方和接收方之间对消息进行加密。发件人设备上的程序会生成两个密钥(公共密钥和私有密钥)，采用这些密钥对邮件进行加密，然后将其发送给收件人。这种技术可经确保其消息在传输过程中，任何人(包括通信提供者)都无法阅读或访问，因为消息在窥探者或恶意行为者看来是无法理解的乱码。

随着冠状病毒疫情仍在重塑劳动力模式，并且加快数字化转型的步伐，企业端到端加密的好处正在显现。

企业端到端加密的好处

尽管端到端加密在消费级设备中的应用已经存在了多年，但企业级应用最近才得到快速发展。随着疫情迫使各种规模的企业加快实施数字转型计划，对于关注云平台和内部部署环境的数据安全的企业来说，端到端加密成为一个更具吸引力的考虑因素。

拥有云计算运营环境的企业通常依赖其云计算提供商提供的安全措施。尽管这种安全机制提供静态数据加密服务，但如果黑客访问和攻击存储加密密钥的云计算提供商服务器，其数据就会变得易受攻击。因为端到端加密将加密密钥存储在用户设备上而不是服务器上，所以在攻击和破坏期间不可能访问加密数据。

瑞士端到端加密解决方案提供商Tresorit公司首席执行官Istan Lam说，“端到端加密可以确保数据本身受到保护，无论数据存储在哪里。除了提供最高的安全级别，端到端加密还将基于云计算的服务的便利性与企业的数据安全性和内部部署解决方案的可控性相结合：它实现了便捷性、灵活性、可访问性和可扩展性，以及最高级别的数据安全性、完整性和机密性。

端到端加密确保对加密密钥和数据本身的控制权仍在所有者手中，从而为企业提供对其数据的最终控制。第三方不能访问端到端的加密数据，甚至连服务提供商也不能访问。因此，端到端加密可以帮助企业满足严格的数据保护合规性要求，并降低数据泄露和破坏的风险。”

随着员工队伍的多样化，以协作和效率的名义允许远程工作者访问文件已经引起人们对网络钓鱼诈骗和潜在恶意软件威胁的担忧。这些潜在的漏洞也存在于企业的IT团队中，而缺乏经验和急于构建数字驱动的流程可能会导致配置问题，从而打开威胁的窗口或扩展攻击面。

总部位于新西兰的E2EE解决方案提供商Mega公司首席技术官Mathias Ortmann说：“企业IT不再是所有部分都位于受管和完全受控的基础设施上的一个‘已知实体’。移动用户、远程工作人员和独立的第三方可能使企业网络安全变得脆弱。在这种情况下端到端加密可以添加重要的保护层，还允许企业将存储和通信服务进行外包，也不必从头开始构建成本高昂且性能较低的系统。”

使用企业端到端加密面临的挑战

Ortmann指出，如果实施得当，端到端加密提供者就不能解密驻留在其基础设施中或在其基础设施中移动的用户数据或通信。但是如果加密凭据丢失，对数据的访问权限也会丢失。

Ortmann解释说：“简单地说，有了正确的端到端加密就不会重置密码。”密码丢失是企业面临的与端到端加密相关的最大风险。Mega公司意识到了这一点，并经常提醒其用户保护恢复密钥的重要性，这使他们能够在保留对数据的访问权的同时设置新密码。健壮和安全的密钥管理是企业级端到端加密使用的重要组成部分。”

Lam还承认，云计算服务提供商提供的端到端加密提供程序存在一些功能上的差距，例如文件和内容搜索，这是端到端加密技术本身的缺点。

Lam指出，“由于端到端加密确保数据不会以可读格式到达服务器，因此处理用户数据的功能(例如搜索文件内容)将为开发人员解决复杂的问题。但是，有一些很有前途的科学研究(例如在同态加密领域)，应该可以帮助供应商在未来克服这些技术挑战。”

企业级端到端加密使用量上升

随着Zoom公司和微软等全球公司在其平台和产品中实施端到端加密，这种强大的安全措施正逐渐成为行业标准。人们越来越认识到端到端加密的好处，与此同时，一些国家的执法机构也在努力制定法规，要求端到端加密提供商创建允许他们访问客户数据的方法(例如主密钥)，但这违背了端到端加密的创建目的(用户可以完全控制数据的访问和共享方式)。

Ortmann预测：“MEGA公司认为，端到端加密将成为企业音频和视频通话及会议的规范。由于机密性和法规要求，端到端加密还将帮助保护那些根本无法让其数据暴露给任何未经授权的部门，更不用说将会损害其声誉。这些部门可能是律师事务所、医疗保健机构、保险公司和金融部门。”

与Ortmann一样，Lam认为，端到端加密将成为一种行业流行的安全工具，其用例遍及消费者和企业数据保护领域。他说，“对数据安全性的需求随着数据量快速增长而增长，我预计会有更多的企业IT供应商将端到端加密集成到他们的产品中，并且在企业中的采用率将会提高。”

3、洞察眼MIT系统：监控与加密相结合的数据安全解决方案

随着近几年一些企业的泄密事件频发，相信给很多企业的管理人员敲响了警钟，越来越多的企业将如何实现内部信息安全化作为当前的首要任务，与之对应的，就是目前监管类和文档加密类市场的逐渐壮大。但是在了解产品的时候我们不难发现，一些注重硬件管控的软件会比较侧重文档加密，忽略了员工上网行为管控的精度和创新性，我们再放眼目前专注做监管类软件的厂家，大多都不支持文档加密的功能，这方面的局限性相信给很多想要实现监控与加密结合的企业在产品选型上的不便，洞察眼MIT系统便是完美融合监控和加密两个方面，协助构建信息防泄密的“钢铁长城”。

那么，如何实现加密和监控完美结合，营造数据安全呢?洞察眼MIT系统采取监控与加密相结合的方式，构建了“审计-控制-加密”为主的信息防泄漏三步曲，通过洞察眼MIT系统终端安全管理系统可以将终端电脑所有的操作信息进行全局范围的记录，作为三步曲的第一步可以说是为后期的数据资产防泄漏打下了基础，审计终端电脑日常操作信息的同时，备份全局的外发详细信息。在洞察眼MIT系统独有的“泄密追踪”功能下，管理人员可以查看员工外发信息的详细内容，包括邮件附件信息，文档信息。并且即便是某些行为不规范员工恶意将外发的文件记录后期删除，通过洞察眼MIT系统我们还是可以追溯到具体内容，这个也是不少侧重审计精准度方面的用户选择洞察眼MIT系统比较看重的点。

企业在部署完善的行为监控策略之后，还需在文档安全方便多下点功夫。洞察眼MIT系统文档加密系统应该是很多设计公司或者公司机要部门所必须的，在重要数字信息面前可以说是尽最大可能做到滴水不漏的效果。

洞察眼MIT系统将监控和加密结合，完美营造数据安全。

4、使用洞察眼MIT系统加密软件加密CAD图纸

   很多设计行业、机械制造加工行业都需要对CAD图纸进行加密，为了不影响使用的便捷性，一般都采用业界主流的透明加密方案，即：用户打开文件时无感知，保存文件时自动加密。洞察眼MIT系统的图纸加密方案也是采用了此技术。

   与其他产品不同的是，洞察眼MIT系统预先做了很多加密策略，用户不需要做复杂的配置，可以说是安装即用，非常简单。

洞察眼MIT系统加密软件是一家以研发信息安全类产品及提供相关服务为主营业务的技术驱动型公司。是中国领先的、拥有完全自主知识产权的信息安全产品和服务解决方案专业提供商。总部位于山东省济南市。

5、文档透明加密软件-洞察眼MIT系统

文档透明加密系统

洞察眼MIT系统文档透明加密内核是安在软件通过其在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件透明加密内核。运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，不会改变用户的使用习惯。

加密策略

洞察眼MIT系统涵盖多种加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，在不影响员工工作效率的前提下保障核心数据安全。

文件透明加密

洞察眼MIT系统采用新一代文件透明加密内核，支持基于文件的实时访问的透明加解密，对企业核心数据加密处理，有效保护机密文档不被非法窃取。

半透明加密

针对企业不同部门的密级管理程度，实现只对非核心部门使用的加密文档进行安全管控，自身非加密文档不受影响，避免过度管控降低工作效率。

内置丰富加密受控进程支持国密，AES等高强度加密算法

智能加密

洞察眼MIT系统可以识别散落在企业不同位置的机密文件，并对其强制加密，非核心数据不被过分加密，防止敏感内容泄漏，保护企业核心数据。

   为满足对外业务的正常交互，洞察眼MIT系统文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术，对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限，在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

应对不同办公场景

流程审批

有时，难免需要将一些文件外发、解密或发送邮件。流程审批提供了便利的审批服务，洞察眼MIT系统为用户提供自定义审批模板，支持多种审批方式。

文件解密 文件外发 邮件解密 调整安全属性 离网申请

离网办公

针对出差人员或网络故障等原因引起的客户端离网，用户可以可发起离网审批，确保终端密文在出差过程中保持可用状态，不影响正常办公。

离线授权 离网补时 策略预设