信息防泄露 | 公司数据防泄漏如何防止企业内部泄密?公司数据防泄漏软件有哪些功能?

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1、公司数据防泄漏如何防止企业内部泄密?公司数据防泄漏软件有哪些

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  互联网信息时代,企业信息有了很大传播,一些企业开始重视公司涉密保护。企业机密文件防止泄露,公司资料防泄密。不过还是有大公司爆出,重要资料泄露,给公司带来巨大的经济损失。所以,公司都采取一些必要的措施保护资料文件,防止文件泄露事件发生。那么,公司数据防泄漏如何防止企业内部泄密?公司数据防泄漏软件有哪些功能?

  员工泄露公司重要资料文件的途径:

  1、高层人员知悉商业秘密,为获取更高利益,辞职后另立门户使用该商业秘密;

  2、高管或技术、研发人员获知机密文件,跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业;

  3、企业内部人员被收买、威逼、利诱窃取机密文件,并高价转让;

  4、企业内部人员无意行为造成机密文件泄露;

  5、员工离职时故意带走或散布企业机密文件。

  公司而已防泄密是很有必要的,一次泄露就可能导致公司巨大损失。有必要采取事前防范措施,避免事后才知道补救。因为公司重要资料一旦泄露,就难以补救了,虽然可以通过法律弥补经济损失,但是一些其它损失是无法用这个来补救的,比如发展机遇、战略需求、客户信任等。公司数据防泄漏软件下载

  公司数据防泄漏软件功能

  1、公司内部程序监管

  针对公司内部程序,企业QQ、微信、钉钉等办公程序进行监控,规范员工端操作新闻,禁止员工上班期间浏览与工作无关的页面,使用游戏或其他无关程序,同时记录员工端软件卸载、安装记录、软件操作记录和文件操作记录。

  2、邮件内容监测

  对员工外发的邮件进行关键词审计,若是文件中含有该敏感关键词的,及时拦截并生成审计记录,通知管理人员进行处理,对员工不正当的行为构成一定威慑力,另一方面可以用来调查事故发生的原因,协助定位安全事件源头。

  3、打印管控

  对打印功能进行管控,其中传输打印的资料不被人所恶意截取;快速有效地识别使用者的身份,只为经过许可的用户服务;管理人员可以随时随地对设备的状态、数据等进行查看,了解设备的打印、复印等方面的历史信息。

  4、USB存储管控

  根据公司的实际情况,限制了指定电脑的USB接口使用情况,分为以下四种情况:允许使用、禁止使用、USB设备只读、断网,有效控制员工通过存储设备拷取公司机密文件的行为。

  5、文件外发管控

  公司重要的资料文件,在公司内部正常使用,一违规外发,拷贝未经允许的文档,就会自动终止外发,只有经过管理者同意才可外发。同时及时外发了保护的文件,未经授权解密也是透明加密状态,打开全是乱码。

  以上“公司数据防泄漏如何防止企业内部泄密?公司数据防泄漏软件有哪些功能?”的介绍,企业的信息安全,尤其是内部员工的规范重要,需要管控员工电脑使用操作。需要使用洞察眼MIT防泄漏软件,请咨询客服!

2、数据防泄漏软件有哪些?公司电脑防泄密软件哪个好

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  洞察眼MIT电脑监控软件主要用来限制局域网网购、禁止在线看视频、屏蔽网页视频、禁止网络游戏等;部署洞察眼MIT电脑文件防泄密软件主要用来防止U盘复制电脑文件、禁止USB存储设备复制电脑文件;监控邮件附件上传、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件。同时,禁止QQ发送文件、禁止微信上传文件等,严防各种管道泄密的行为。公司数据防泄漏,电脑文件防泄漏方法有两种:

  一、文件防泄密功能-通过文件加密,禁止文件外发程序

  洞察眼MIT可以做到文件防泄密,文件防泄漏让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工泄露公司资料,保护公司的资料安全,可指定重要文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝未经解密的文档,是不能通过任何方式外发的。不需要复杂步骤,仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密保护里,勾选需要加密的文档后缀和禁止外发文件的程序。

  二、文件防泄漏-通过文档透明加解密方法

  选择需要加密保护的文件类型,文件加密模式,比如日常办公文档Word、Excel、PPT、WPS等,文件再本系统电脑正常打开,但外发其它电脑,或者其它电脑打开无法正常查看,全是乱码。企业重要文件以密文形式进行网络传输。文件可通过解密后,正常外发使用,需要申请解密才能外发。

  此外,通过了解洞察眼MIT电脑文件防泄漏软件,还可以禁止U盘、禁止文件外发外传,可以对电脑进行监控,监控电脑的一些操作记录。进一步保护电脑文件安全,保护电脑操作安全。

3、汽车行业信息防泄漏解决方案

国内某知名自动驾驶(AD)和高级驾驶辅助系统(ADAS)技术及产品供应商,以领先的系统能力和首屈一指的量产实力,成为国内率先获得整车厂L4级别量产项目定点合同的自动驾驶企业之一。

为消费者带来更加安全和便捷的辅助驾驶和无人泊车等自动驾驶体验。

百度、小米、360等众多互联网公司不断加大对智能汽车行业的投资。

自动驾驶作为汽车行业的热点研究技术,对未来社会影响甚大,行业前景十分广阔。

自动驾驶技术需要依靠收集大规模的用户个人信息、技术信息等。

作为自动驾驶行业的领导者,企业更加注重内部信息与核心技术的安全性与合规性。

自动驾驶行业的诉求可以总结归纳为以下四点:

1 研发部门的终端存有大量的核心程序技术代码,以及个别涉密部门终端上的文件都是以明文方式存储,存在较高的泄密风险。

2 公司不限制员工的上网,即时通讯工具、个人网盘、邮件等文件交互行为极易造成内部资料外泄,公司缺少相应的管控措施。

3 U盘、手机等各类外接设备的随意接入,影响内网安全,并且可以作为内部数据泄漏的途径。

4 企业分公司、研发部门、车间较多分布广泛,全网终端维护工作耗费大量时间,软件统一部署困难,每季度资产盘点工作量大。

核心数据加密

1 针对研发部门核心代码文件与涉密资料统一强制加密处理,只允许核心数据在企业内流通使用,外部电脑无法查看,防止敏感数据泄漏。

2 全盘扫描终端文件,自动加密涉密资料,建立涉密部门与普通部门之间的文件隔离,因办公需要可以通过向企业上级领导审批获取文件解密与外发的权限。

3 在研发部门电脑添加包括终端用户信息的屏幕水印,震慑手机拍照、截屏。

防范内部泄密

1 企业使用洞察眼MIT系统泄密追踪审计内部各场景的资料交互以及文件外发,控制个人网盘、QQ、微信等聊天工具外发文件,只允许以企业微信、钉钉等企业规定的方式外发。

2 限制私人邮箱的随意使用,只允许企业邮箱收发邮件,对外发邮件无感知加密,确保可信范围内邮件正常传输。

终端安全管控

1 洞察眼MIT系统针对企业外接设备的合理化管控,对U盘、移动硬盘等移动存储设备划分使用权限,禁止通过蓝牙、光驱等接入未知设备。

提高终端系统安全性。

2 自动统计全网终端软硬件资产,以及变更信息,提供软件统一安装、卸载。

实现软件标准化管理。

3 通过洞察眼MIT系统工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,极大提高运维人员的工作效率。


4、医疗行业内部数据防泄漏解决方案

根据 Verizon的相关报告,超过一半的医疗保健公司受到内部人员威胁的影响,粗心大意是罪魁祸首之一。从无处不在的移动技术访问到个人数据和专业数据之间模糊的界限,一切都为数据滥用创造了环境。

• 从内部开始,以减轻主要的医疗数据风险。

• 在动态的医疗环境中保护患者数据充满了独特的挑战。

• 从意外数据泄漏到恶意盗窃,内部人员占医疗保健相关数据泄露的绝大部分。

当医疗保健组织无法保护患者的个人信息时,他们可能会遭受声誉损害,并使患者失去其他公众认为更负责任和可靠的医疗保健提供者。此外,当违反隐私法时,经济处罚和其他制裁最终可能使这些医疗保健提供者难以提供优质的患者护理。

每个医疗机构都应采取以下几个步骤来防范内部威胁。

检测并防止内部威胁。洞察眼MIT系统电脑监控软件为解决不同形式的内部人员泄密手段从而制定不同的管控策略,从员工上网行为管理、员工敏感操作分析、文件外发管控等方面严格规范员工,正确引导员工合理的使用办公资源。

数据泄露后的IT取证。洞察眼MIT系统员工监控软件对能够生成详细的事故报告,这些事故报告是从会话记录,访问日志和其他数据点得出的。这些信息可以与隐私权人员共享,并且可以进行分析以改进未来的最佳做法。

提供有关数据管理不善的准则和政策。 如果期望员工保护患者的数据,则医疗机构需要提供清晰的指导方针和政策,以防止数据管理不善 。

数据安全培训。无论采用哪种方法,数据安全性和隐私培训均应保持一致,清晰和负责。它需要融入公司的精神之中,其他与培训相关的键包括:

• 数据安全培训应该是针对性以确保员工准备好保护患者数据。

• 医疗保健公司可以利用其监视软件来解决组织内的特定缺陷。


5、医药行业数据安全防泄漏---华润双鹤药业的“安全配方”

     随着信息技术的迅速发展,企业越来越多的资产尤其是核心资产都是以文档、图纸等电子数据的方式存放。医药行业作为我国国民经济的重要组成部分,在其研发生产的过程中产生了大量的数据如:制药配方、试剂制剂配方、临床分析报告、质检报告等。那么如何保护企业的这些核心数据资产,防止这些核心数据的泄露。已经成为不少药企最为关注的问题,因为一旦这些核心数据被泄露,可能给企业带来的损失是无法预计的。

     

     

华润双鹤药业股份有限公司拥有82年光辉历史,始创于1939年2010年进入世界500强企业华润集团旗下,2012年更名为华润双鹤药业股份有限公司。 公司拥有21家子公司,1.1万余名员工,主营业务涵盖新药研发、制剂生产、药品销售、制药装备及原料药生产等方面,具有丰富的产品线、优质的产品质量、较强的渠道和终端覆盖与管理能力、良好的品牌优势及国际化优势、深厚的企业文化底蕴和富有活力的人才队伍,经济实力、竞争活力和可持续发展能力,位居国内制药公司前列。


需求分析

   

  1、保护企业研究所计算机的核心文档,生成的文件自动加密,同事之间可以正常传输、修改。已有历史实验分析数据、配方等怎么做有效高效防护。

  2、建立合规的审批流程制度,审批可以自定义节点自定义单人或者多人审批,审批人可以在流程中直接查看审批附件。

  3、保证企业内招投标系统内数据安全,要求上传到招标系统内的加密文档报表保单等可被系统识别,并且在系统下载导出的文件落地后自动加密。

  4、所有研究所的实验数据(word、e'xcel)等不能被人为的手动删除。

  5、因业务需要需要外发到第三方(国内外院校、研发机构及制药企业)的核心敏感数据怎么保证此类数据安全。


解决方案:


  1、研究所产生的文档都是涉及到企业药品配方、专利技术等核心文档,采用文档加密系统内的透明强制加密策略,新建或者修改的文档自动加密。历史文档数据采用文档加密系统的智能加密策略进行全盘扫描,保护企业历史研发数据的安全。

  2、文档加密系统内置审批流程,可以自定义个人、部门、项目等不同的审批流程策略,可自定义审批节点、多层级审批、审批人可选、会签和非会签等审批流程,方便用户使用适合自身并且合规的审批流程对文件进行解密、外发、离网补时等操作。

  3、文件加密系统后台可自定义添加任何的程序进行受控,针对企业的招投标系统对该系统进行受控,做到上传到系统内的加密文件自动解密成明文,在系统内下载的文件自动加密,保证了文档数据的安全,又不改变用户的使用习惯。

  4、文档加密系统开启加密文件防止删除的策略应用,加密后的文件无法进行手动右键删除操作。

  5、文档加密系统外发策略,可以根据不同的组合方式确保文件在企业外部的安全,比如可以对外发文件进行打开次数、打开天数、是否可以打印、是否可以继续再编辑等设置,确保文件从新建到文件流转整个周期的数据安全防护。


企业收益:


  1、所有涉密电脑的文档自动加密,未经企业同意私自发送到企业外部无法使用,从而保护企业文档数据的安全性,减少人员流动或私自外发造成的泄密损失。

   2、涉密电脑访问企业系统时,从系统导出的数据自动加密,防止数据泄密。

   3、所有人员的涉密文件外发,需经过多层主管审核合规后方能外发使用。

   4、所有终端对涉密文件的高风险操作都有完整的日志审计,以便事后追溯。