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1、老板如何监控员工电脑屏幕?详细教程分享!!
在数字化的今天,计算机的飞速发展,功能越来越强大,作为企业应该如何确保工作效率、保护本公司的核心机密不被外泄成为了企业管理的重要方向。
为了达成这些目标,一些企业可能会考虑采用技术手段来监控员工的电脑使用情况。
那我们应该怎样即能做到对员工的合理监控?,又能保护本公司的核心机密不外泄呢?
方法一:可以通过网络流量监控
虽然不直接监控屏幕,但通过网络流量分析工具(如Wireshark、Nagios)可以了解员工的网络使用情况,包括访问的网站、使用的应用及数据传输量。
这种方法有助于识别异常流量或潜在的安全威胁,但对具体屏幕内容的监控有限。
方法二:利用远程桌面工具
远程桌面工具如Windows自带的远程桌面连接、VNC等,允许管理员远程连接到员工的电脑并查看其屏幕内容。这种方法通常用于技术支持和远程办公场景,但也可以用于监控员工电脑屏幕。不过,这种方法需要员工电脑的配合,且可能会受到网络延迟和带宽限制的影响。
【缺点】:以上方法都有相应的会受到限制。
方法三:安装专业的第三方软件
1、洞察眼(小编推荐)
想要远程监控电脑屏幕,这些措施可以做到:
实时监控与屏幕录制:
能够实时监控员工的电脑屏幕,帮助管理员全面了解员工的工作状态和行为。支持多种屏幕监控模式,方便管理员进行灵活的监控操作。不仅可以记录屏幕截图,还能进行视频录制,确保监控内容的全面性和准确性。
文件加密
洞察眼可以采用多种加密功能包括:透明加密模式,智能加密模式、只解密不加密模式、只读模式、不加密,对剪贴板可以设置加密剪贴板,不允许鼠标拖拽。
应用程序使用监控:
记录下用户使用的每一个应用程序,并生成详细的报告,帮助企业了解员工使用时间和偏好,提高工作效率和管理质量。
文件和文件夹监控:
监控文件的操作,包括复制、粘贴、删除等,有助于保护个人隐私和公司机密信息。通过监控,可以及时发现并解决问题,确保数据的安全性和完整性。
上网行为管理:
监控并规范员工的互联网使用行为,避免非法访问、恶意下载、滥用网络资源等问题。通过对员工上网行为的监控,可以提高网络使用的安全性和合规性。
综上所述,以上是小编分享的全部内容,如想了解更多,您可以私信评论小编!!
2、公司老板如何远程监控员工电脑?
你的员工是否会在工作时间利用公司电脑网络干与工作无关的事情?即使你外出,他们是否一直认真努力工作呢? 适当的员工监控和约束能 有效的提升他们的工作效率和生产率。也就是说,一般员工在被监督的情况下,工作表现会更好。洞察眼MIT企业电脑监控软件能有效地帮助 你远程监控员工电脑。跟着以下教程学习如何远程监控员工电脑吧。
1.安装软件在管理者电脑中安装管理端,在员工电脑中安装员工端。
2. 搜索可监控电脑点击"扫描",软件会自动扫描搜索已安装员工端的电脑用户,如果软件并没有找到你要监控的电脑用户,请ping一下员工电脑,查看是否 有连接问题。注意:局域网版本只能搜索到一个内网下的所有主机。如有跨网段监控需求,请联系工作人员,索取外网试用版本。
3. 基本设置在自定义窗口中,你可以设定如屏幕截图时间设置,自动清理监控记录设置,以及禁止修改计算机名或者IP地址等基本设置。
4. 限制设置点击进入限制窗口,点击"限制设置",就可以进行:
程序限制:左侧可以从程序库中直接勾选需要禁止的程序类型,或者直接具体的程序,右侧可以自行添加需要禁止的程序,下边还可以设 置拦截的生效时间段。
报警设置:可以设置触发报警的关键词,当被应用的员工电脑窗口标题中出现这些关键词时,会在管理端电脑弹出报警窗口。
网页浏览限制:可以用黑名单直接禁止,也可以开启白名单,只允许访问白名单网址,还可以设置拦截时间。
U盘限制:直接禁止,或者授权白名单U盘接入,或者规定可以接入但U盘只读。
文件防泄密保护:设置保护哪些类型的文件,以及受保护的文件大小。
QQ白名单:只允许白名单上的QQ号登录使用。
5. 远程文件管理点击"远程文件管理",选择想管理的员工电脑中任何一个盘中。该盘中所有的文件都会显示成本地电脑的目录结构。 可以复制,剪切,修 改任何文件。
6. 远程控制在左框名单中选择要远程控制的用户,点击主界面上方的“屏幕监控",就可以实时监控员工电脑屏幕,点击上面的操作菜单,就可以远程 操作员工电脑桌面、远程文件给员工了。
7. 浏览监控记录选择用户,点击"历史记录",监控记录便会显示,包括聊天记录,邮件记录,网址访问记录,文件操作记录,电脑软硬件信息等等,各种 电脑操作记录。
3、为老板解决公司资料安全问题
都说老板苦老板累,都说能力越大责任就越大,有运营一个企业的能力,就要有管理好公司的魄力和责任。与常人相比,老板除了要对家庭、社会、甚至小孩负责人,还要对企业、企业的员工负责。要养活一大帮人,老板每天都要想办法解决很多问题。比如 洞察眼MIT能为企业解决什么问题 上班时间,埋头苦干的员工到底在做什么? 叫苦叫累的员工,一天到底做了什么? 核心人才说走就走,重要文件说丢就丢,跳槽员工带走客户,这些该如何预防? 企业信息安全缺乏保障怎么办? 怎么约束员工上班时间不能做什么? 如何提高管理效率和员工工作效率? 养着整个企业上上下下所有人,这些人身后还上有老下有小,万一公司管理不善遭受损失怎么办? 这些问题时时困扰着企业老板/管理者,很多老板喊累,这是病,得治。压力大,包二奶没用,还得治。而洞察眼MIT企业版就是最好的解药。 洞察眼MIT能为企业带来什么? 员工工作状况一目了然。无论员工在做公事还是私事,在逛淘宝还是玩游戏,电脑屏幕尽收管理者的眼底。再也不用猜 “埋头苦干”的员工正在做什么。 人事轻松考评每个员工。洞察眼MIT对屏幕、聊天记录、网页、流量、邮件收发进行监控并记录,可以随时查看任意员工的上网记录。行为审计模块为人事部门提供考评参考,员工一天使用流量最多的十大软件程序、文件外发记录、开关机记录等,想知道员工做了什么,一切so easy。 解决问题比发现问题更重要——根据不同角色,对员工设置上网权限。即设置:网页浏览的黑/白名单、程序运行限制、QQ白名单、USB/U盘使用权限等。 全方位保障企业信息安全,规避泄密风险。启用文件防泄密功能,可以通过文件名禁止所有文件通过任何方式外发,也可以通过进程名限制进程无法外发文件;限制USB/U盘的使用和使用权限,切断移动设备泄露资料的途径。 发现异常,立即报警。万事都要早发现、早预防,才能避免不必要的损失。报警内容有:USB/U盘报警、硬件设备变动报警、敏感关键字报警。比如设置了“跳槽”“求职”关键字,当员工电脑窗口出现关键字时,管理端就会马上收到报警,这样就能对一切事情做好预防和应对措施。 洞察眼MIT一款专为企业设计开发的一款员工上网管理和监控系统,是企业管理伴侣。4、员工上班时间聊天网购,老板你该怎么办?
近日,重庆的滕女士被辞退了,理由是老板认为她上班聊QQ,泄漏了公司客户信息。滕女士则控诉老板侵犯隐私。此事曝光后,引起了人们的关注和执,有人认为,上班期间上网、打游戏、看电视、聊天等行为本就不应该,滕女士网聊泄漏公司信息,“被炒”是必然的。也有人认为,滕女士有错,老板也没有权利擅自查看她的QQ聊天内容,显示了他对员工的极大不信任和不尊重。
孰是孰非暂不作评论,但是上班忙着干与工作无关的事情、对待工作“庸懒散慢”,对于大多数的企业管理者来说,是管理中最为头疼的问题。员工把时间浪费在与工作无关的事情上,直接造成员工办事效率低下,甚至导致公司经济财产损失。
如何规范员工行为又不侵犯隐私?思想教育没少做吧?严厉批评应该也有吧?通报批评、扣工资?打感情牌,和员工谈谈人生?该试过的都试过了,可是员工屡劝不改。看似管理员工困难重重,但是其实也不难,关键是方法要用对。
除了建立健全长效管理机制,对于员工的绩效考核,安装部署上网行为管理软件也是个有效的管理办法,可以随时了解员工的电脑操作动态,洞察眼MIT系统电脑监控软件(http://www.dongchayan.com)是业内技术领先,操作简易的员工上网行为控制管理系统,可以有效的避免员工过渡上网,杜绝员工做与工作无关的事情,减少不必要的资源浪费,有效提升员工工作效率;一旦安装在电脑上,无需多余操作,无需配备服务器系统,即可自动实时监控员工上网、聊天、收发邮件、屏幕操作等记录,管理界面简洁大方易操作,即使是电脑初学者,一旦演示一遍操作,也会懂得使用该软件。
与其他监控软件相比,洞察眼MIT系统电脑监控软件由上海易控软件结合美国最新网络监控技术而自主研发的一款超级网络监控软件,国内目前大部分监控软件仍采用早期的已淘汰过时的WINPCAP中间件模式,已无法适应当前瞬息万变的互联网变化,无法实现对更新频率非常快的软件(如聊天软件、邮件等)等进行解密监控。对员工利用聊天工具、移动设备传送机密资料的行为不能及时发现制止。洞察眼MIT系统软件无法比拟的卓越的性能很好的解决了这一系列问题,目前涵盖有操作行为监控、控制、管理、警告、打印监控、内容过滤、聊天过滤、违规报警、硬件管控等多种功能;其中文件外发控制及移动设备控制功能,让员工在电脑上使用移动设备拷贝文件及外发文件,需要经过授权,杜绝了文件外泄的可能,保障企业信息化安全。
软件功能几乎涵盖了企业管理员工的方方面面,迎合了企业管理者对于企业员工管理的迫切需要,上市后获得了广大企业管理者的好评。
“功能实用,简单可靠。”一位使用了洞察眼MIT系统的某设计公司的总经理如是说。据他介绍,在没使用该软件以前,员工工作非常散漫,虽然是设计公司,讲究轻松、愉快的工作氛围,可是由于管理松懈,员工常常在工作时间不设计画图,而是整天聊天、打游戏,看视频,炒股网购。很是让人头疼。自从安装了洞察眼MIT系统软件后,对员工电脑进行程序运行管控、外件收发监控、实时屏幕监控等进行监控,员工的工作自觉性明显增强。现在,既不用担心员工上班时间不好好工作,也免去了员工泄露商业机密、飞单的困扰!
据悉,洞察眼MIT系统电脑监控软件为了回馈广大客户,现下载体验该软件即可免费试用30天
5、文件加密软件案例-老板隐身卧底窃密拷贝企业机密数据被判刑
深圳作为世界科研创新前沿城市,带领国内众城市走在科研一线。研发数据成为科技研发企业的核心命脉,保护核心商业机密也受到越来越多研发型企业的关注。前几期我们讲过 使用加密软件防止企业文件被复制拷贝,今天我们来讲述一个拷贝企业机密数据的典型案例。
杭州州某公司老总李某,故意隐瞒老板身份在深圳一家公司做了3个月的卧底,涉嫌窃取相关商业秘密。罗湖区人民法院近日以侵犯商业秘密罪判处李某有期徒刑6个月。
2016年2月,杭州某公司大股东总经理李某隐瞒真实身份,来到位于深圳市罗湖区的深圳市酷达电气设备有限公司申请求职技术工程师工作。由于其扎实的技术功底,公司很快任命他为研发部经理,负责公司的产品研发工作,并授予他可以访问并使用公司所有技术研发数据和研发设备的权限。
李某在公司任职期间,利用职权将公司研发电脑中的大量核心技术数据拷贝复制到自己的笔记本电脑中。与此同时,他还复制了公司大量研发产品的图纸资料,并将大量公司机密数据拷贝到U盘中。
后来,李某多次请假,以攻读MBA课程的名义回到杭州,并将窃取的商业机密数据带回杭州。
4月下旬,李某不辞而别后,酷达公司发现杭州某公司推出了与自己公司相同的产品,并四处竞价不到公司产品价格的三分之一,导致酷达公司产品的市场份额迅速下降。方才发现这家公司的法定代表人竟然是突然离开公司的前研发经理李某。酷达公司发现这一情况后,立即向公安机关报案。
2017年6月,公安机关在杭州逮捕了李某,并提取了相关物证和书证。经鉴定,李某从酷达公司窃取的部分技术研发资料属于商业秘密。经审理,罗湖区人民法院以侵犯商业秘密罪判处杨有期徒刑6个月。老板卧底已经成为深圳一种新型的商业间谍活动。
企业数据防拷贝解决方案
那么如何防止员工离职前拷贝公司文件呢?我们前面讲过 如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件,可以在企业内部及时部署文件防拷贝系统,实现对公司重要文件强制加密保护。
加密后的文件在公司内可正常使用,如遇员工偷偷拷贝复制公司文件,这些经强制加密后的文件即便被员工拷走,离开公司环境将无法打开使用。彻底防止企业数据被拷贝引发上述案例事件的发生!
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