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1、员工电脑被监控软件(员工电脑遭监控软件“盯上”，公司是否合法
摘要：在现代社会中，员工电脑遭监控软件“盯上”现象越来越普遍，为此引发了许多争议，其中包括公司是否合法。本文将从法律、伦理、隐私和效益四个方面探讨员工电脑被监控的合法性问题。
一、合法性问题
1、法律合法性
首先，对于公司监控员工电脑的合法性，我们需要先了解国家法律对于此方面的规定。根据《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定：“用人单位可以依照本法及其他法律、法规的规定对劳动者的劳动进行监督管理，但应当尊重劳动者的人格尊严，不得非法侵犯劳动者的人身权、人格权、隐私权。”可以看出，法律对于用人单位可以对员工进行监督管理做了明确的规定。
此外，根据《中华人民共和国网络安全法》，网络经营者可以对其网络的安全性进行必要的监测，排查并处置网络安全事故，为此需要收集必要的网络安全管理必要信息。因此，雇主在合理使用的情况下收集员工的网络行为信息是合法的。
2、伦理合法性
从伦理的角度来看，员工监控是否合法需要考虑用人单位是否侵犯了员工的基本人权。例如，如果雇主通过监控员工的性生活或银行帐户等私人信息滥用对员工的监控权限，那么这种监控是不道德的。
但是，如果用人单位通过监控员工来保证网络安全、防止员工泄露商业机密，这种监控是可以容忍的。总之，监控本身并不违反伦理原则，但用人单位需要在监控边界范围内合理运用。
二、隐私的保护
1、公司收集员工信息的目的、范围与方法
收集员工信息的目的很大程度上决定了是否非法，如果是出于明确而必要的目的，则收集就应当被认为是正当和合法的。
在此基础上，收集的范围和方法也是需要被规定的。比如，收集需要基于事实依据，不能通过无需员工同意的侵入方式获取信息。而且，在收集时，应当避免获取和处理无关数据。
2、员工个人数据的授权和审批
公司收集员工信息应当遵循透明和法制原则，应该明确地告知员工监控的目的，范围和授权，并在法律和政策框架下进行权利保障和监管。
例如，在员工开始工作前，应当向员工明确告知监控的内容和范围，员工需要同意其行为受到监控。
三、效益问题
1、员工监控的收益
监控员工的行为可以对企业的效益带来积极的影响，例如，可以发现员工是否通过工作电脑泄露出公司的保密信息，削减员工在工作时间内上网浏览无关网站的时间，提高员工工作效率。
2、员工监控的负面影响
然而，员工监控也可能会带来许多潜在问题。从心理学的角度来看，员工可能会感到有一些隐私被侵犯，因而很可能会产生不满和恶感，进而产生逆反情绪。此外，监控程序错误或被黑客利用，可能导致敏感信息被泄露。
四、监控行为需要权衡平衡
1、对于公司
为了确保员工的工作效率和保护公司的商业机密，公司有必要对员工进行监控。但是，公司应该让员工对监控的方式及监控行为有所知晓，尊重员工隐私权利，确保在合理和必要的范围内对员工进行监控，同时重视员工的合法权益并保障利益。
2、对于员工
员工在工作时应该明确自己的行为和言论对于监控的内容，限制上班时间机顶盒和游戏、增强个人隐私感知，保证自身的合法权益得到维护。
五、总结
综合来看，合法性问题、隐私保护、效益、权衡平衡等方面是影响员工电脑监控合法性的重要因素。因此，企业在实行员工监控时，需要建立完善的规章制度，提高监控的透明度和合规性。本文由洞察眼MIT系统整理发布，如需了解更多请咨询在线客服。
2、在中小企业中员工电脑监控软件更加流行
许多公司都转向员工监控软件来尝试对其流程和结果进行一定程度的控制。
在各行各业中，该软件无处不在，从网络安全到生产力，它提供了许多好处，但是如果实施不当，它可能适得其反，并在最需要时减少了员工的支持。因此，领导者需要在重视实施的同时了解员工监控的好处。
监控员工的案例
即使没有疫情，远程工作也将成为企业办公的一个重要组成部分，这显然是对办公室的扩展，这是唯一适合数字时代的办公室。当然，公司需要管理这种工作方式所带来的问题，因此员工监控软件可以帮助企业解决这些问题。
员工生产力
尽管生产率指标只是一门精确的科学，但在许多方面，远程工作者比现场工作的同事效率更高。例如，一项5月的研究发现，自从在家工作成为新常态以来，工人的生产率提高了47％。这项研究依赖于员工监控软件来确定与沟通方法以及工作高峰日和工作时间相关的最佳实践，从而证明了远程工作者的生产力更高的观点。
同时，员工监控软件正在帮助公司识别负担过重或工作量过多的员工。自从COVID-19生效以来，许多员工的工作日增加了三个小时，因此这是促进员工健康和福祉的重要组成部分。
网络安全
在过去的十年中，公司花费了大部分时间来加强其IT基础架构，以应对不断增长的威胁态势。在混合工作环境中，员工监控软件是对办公室定期进行监督的自然扩展。但是，小型企业需要特别注意实施过程。
3、企业为什么需要安装员工电脑监控软件
每隔一段时间，我们可以看到：“XXX公司员工发生了数据泄漏事件”。对于一些幸运的公司，他们可以跟踪员工的电子邮件，并将员工移交给警察。
当公司采用不当的调查手段或公司宽大的监督措施时，就会发生这种情况。但是，有些公司只能监控所有这些事件，而无所事事。
在这里，我们可以责怪人类的监督活动，但不能否认监督者有其自身的局限性，也不能通过站在后面或不断巡视工作区域来监控每位员工的活动。因此，对于某些公司而言，他们采用了多种技术来限制机密数据的传输和滥用正式工作时间，其中一些技术包括阻止超过一定大小的电子邮件，阻止特定的网站，无法访问互联网等，但仍然有员工设法跨越这些设置并可以访问此类限制。对于IT领域的某些人来说，无论办公室中什么网站被屏蔽，现在他们都可以通过修改某些设置来访问该网站。具有高级知识的员工可以轻松地执行此类活动，并帮助其他人访问限制。
所以有一些限制，限制是不够的；我们需要一种多合一的解决方案来限制和监控员工的行为，从而避免发生此类事情。员工监控软件在这里证明了它的实用性，因为它消除了对人的监督水平的依赖，有效地促进了无形的监控。
在过去的几年中，对员工的监控引起了轰动，企业管理者为保护数据安全而不断地对其进行监控。我们需要提出一些问题，例如如何保护员工的隐私？企业管理者如何保存机密数据，以免被他人转移？这种行为合法吗？
让我们分析导致在工作场所实施监控软件的主要因素，并且在工作场所使用该软件是合法的并且可以使用。
网络邮件：员工经常使用电子邮件服务提供商（例如QQ和163邮件）在他们之间传输公司信息，但是在传输重要数据时，他们忘记了他们正在使用第三方服务器传输其机密数据，任何人都可以访问是谁从这些电子邮件服务提供商处传票的。结果，公司机密也被保存在第三方服务器上，这可能被证明是有害的，因为您不能依靠任何其他方对机密数据的处理。该员工监控软件可以监控整个邮件的发送和接收过程和数据复制到本地磁盘。
即时通讯工具：IM聊天用于交谈和发送机密数据，因为传输过程很容易并且可以进行大文件传输。但是，立即执行此操作也会对机密公司数据造成不安全感。与网络邮件传输类似，即时消息传递还会促进数据泄漏和员工破坏。员工监控软件可以及时监控员工的聊天情况。您甚至不必整天专注于屏幕，只需设置几个关键词，警报就会响起，并且还会进行屏幕截图，并且每当捕获到关键词时，即时通知就会立即发送到经理方。
员工的隐私：尽管最近出现了这些高科技监控系统，但员工监控对于商业世界而言并不陌生。近年来发生的变化是监管方法和可用信息收集能力的范围。电子监控虽然起源较新，但从本质上讲没有比传统监控更具侵入性。对于某些员工而言，它实际上可能比直接的个人监督更具侵入性。
员工监控经常与员工的隐私冲突。监控通常不仅收集与工作相关的活动，而且收集与工作信息无关的员工个人信息。监控并不意味着应该收集什么都没有限制。在工作场所进行监控可能会使企业管理者和雇员产生分歧，因为双方都在努力保护个人利益。员工希望维护隐私，而企业管理者希望确保不滥用公司资源。在任何情况下，公司都可以通过避免对员工的活动进行不加区别的监控来维护道德监控政策。员工需要了解对他们的期望，而企业管理者需要制定该规则。
促进数据安全对我们每个人,对公司更好的发展和我们更好的生活都是有益的。
4、湖北比较好的员工电脑监控软件
随着Internet的发展，大多数企业在日常工作中都必不可少的计算机。
老板通常会担心员工的工作，如果员工在工作时间内使用办公电脑正常工作还是在玩耍？设计部门人员是否泄漏公司的内部图纸？预防这些问题的有效方法是选择员工电脑监控软件。以下介绍是有关洞察眼电脑监控软件的功能。
远程监视员工的聊天对话，例如QQ、微信、钉钉等
计算机日志监控
使用洞察眼，您可以更好地了解员工在使用计算机方面的行为。您可以监视员工的所有计算机和Internet活动。例如访问的网站，应用程序使用情况，文件活动，USB磁盘，打印作业监视器等。
聊天内容监视
您可以远程监视员工的聊天对话，例如QQ、微信、钉钉等，洞察眼可以记录即时消息内容并拍摄即时消息的屏幕快照。它还可以监视文件活动，以有效地了解员工是否从事与工作无关的工作，以及他们是否泄露公司信息。
电子邮件监控
许多公司习惯于使用电子邮件进行客户沟通和交流。员工是否通过电子邮件泄漏或带走客户信息？这是监视员工的电子邮件内容所必需的。通过洞察眼，您可以在文本模式下监视传入/传出的电子邮件内容以及Outlook的电子邮件附件，还可以查看其他网络邮件的正文内容，例如邮箱大师，Foxmail等。
上网行为管理
有些员工总是在工作时间内从事游戏，在线购物和兼职工作。如果您不希望员工查看不相关的网站，则可以阻止不需要的网站，可以完全阻止这些网站或在特定时间阻止它们，以及应用程序。通过关键字检测，您还可以阻止某些事件并在危机发生之前防止危机发生。
远程实时桌面
实时桌面是计算机监视软件的核心功能之一。借助洞察眼，您可以实时远程查看员工的屏幕，我们支持多个实时远程桌面，您可以在一个窗口中同时查看多达9个屏幕。此外，洞察眼还支持及时截屏，以便经理将来查看。
5、什么是员工电脑监控软件
您知道您的员工上班期间在做什么吗？企业很清楚，对员工的工作状态有一个很好的了解可以有效提高员工的工作效率。虽然企业也在竭力提高员工的工作环境和改善条件以及更好的待遇，但员工在工作中从事与工作无关的事情或损害公司利益的活动也并不少见。
一些企业选择在办公室内安装摄像头来录像员工的工作状态，但是许多“工作都是基于在电脑屏幕前进行的，因此企业需要更加详细的监视记录。通过在员工使用的工作计算机上安装员工监控软件，您可以了解到上班期间他们如何花费时间进行工作的。安装员工监控软件您会发现许多人将其工作时间的30％花在社交媒体上，并将10％的时间花在购物、娱乐上。您通过监视及控制员工的行为可以优化这段时间以提高员工的工作效率。虽然软件会通知您员工花费在特定应用程序和某些网站上的时间，但是要完全确保员工的工作效率，公司数据的安全性，财务利益和法律利益，洞察眼电脑监控软件可以做得更好。
即时通讯监控
对员工计算机上的即时通讯行为进行记录，企业可以设置聊天敏感词，对员工的聊天语音进行分析以便您能够在员工行为不当或违法操作时进行快速定位并及时阻止挽回损失。
外接设备管控
对于员工在终端使用外接设备的行为进行监视及管控，详细记录文件的拷贝情况。您不仅可以跟踪任何员工在未经公司允许的情况下私自共享企业重要数据并可以在维权时提供证据。控制内部移动存储设备的使用权限，禁止外来设备的使用。
