员工上班电脑装监控 | 员工监控软件的优缺点分析

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1、员工监控软件的优缺点分析

员工监控软件的优缺点分析

员工监控软件的优缺点

员工监控被视为企业使员工专注于工作,防止数据泄露的最后手段,有时会发现员工监控会导致员工压力增加,但是在国家政策和企业角度考虑,使用员工监控软件是百利而无一害的。
尤其是在这个技术时代,员工工作效率低下,因为员工引起的数据泄露事件确实存在,根据相关调查显示,超过四分之一的老板因滥用电子邮件而解雇员工,近三分之一的老板因为员工滥用互联网而解雇员工。
员工监控不仅可以解决员工工作效率的问题,而且还可以使员工遵守企业规定,防止企业数据泄露,保护企业内网安全。因此企业越来越多的监视自己的网络环境,不仅为了遵守相关法规,更重要的是提高生产力,防止数据泄露。
员工监控的优点
员工监控最明显是对企业有利,因为总体而言生产力得到提高,数据安全得到保障。但是收益是相互的,员工也可以从中获益,比如通过员工监控软件可以使员工和企业之间建立更好的关系。
员工监控的缺点
员工监控最令人关注的缺点是它会是员工在工作期间感到有压力。据说,当员工意识到自己处于被监控状态时,他们会变得更加自觉和不安。因此这使得他们专注于满足既定要求,而不是检查工作质量。因此,员工监控软件带来的压力可能导致诱导性的绩效结果。
除了压力之外,员工监控软件可能会在员工和老板之间造成不信任感。但是既然在企业中工作就要遵守相关条款,并且使用员工监控软件完全符合国家法律规定。因此员工只需关注自己的工作,不需关注是否被监控,也不需要担心自己的隐私是否会被泄露,因为员工监控软件是完全的安全。
最后,尽管似乎可以平衡员工监控的优点和缺点,但是企业可以通过适当方案来消除缺点。因此企业在部署员工监控软件后,员工一般不会感到压力,而是有更有动力达到自己的最佳状态。

2、企业需要员工监控软件的主要原因

企业需要员工监控软件的主要原因

洞察眼员工电脑监控

如果员工监控软件使用得当,它可能会使你的业务更加顺利、企业更高效的运作。了解公司员工的实时工作状态,员工监控软件可以告诉你很多你的企业是如何运作的。

员工监控软件能够通过下面的功能完成对员工行为的管理,审计。

网页浏览监控

用户行为分析

屏幕截图、实时屏幕查看

外发文件审计

邮件、聊天监控

应用程序使用记录

外发文件管控

……

若果你的企业还没有使用员工电脑监控软件,下面就是你为什么要使用的原因:

提高数据安全、防止数据泄露。

不管是有意的还是无意的,数据泄露都会让你的公司付出很大代价。

用户活动监控软件帮助你发现潜在威胁,为您提供了抵御网络攻击和数据误用的更强大的防线。

洞察眼有助于防止内部数据泄漏和员工恶意行为的发生,使用用户活动监控软件,你不必担心员工是否有意或无意地分发敏感信息。

密切关注员工浏览器历史记录、对外通信和其他活动。 帮助你降低这种风险。监控软件为您提供一种方法来查看公司内部是否有人在处理未受保护的网络、云存储站点或其他未经授权的媒体上的数据。

提高工作效率

管理员工空闲时间可以帮助您最大限度地利用一天中的时间。此外,您还可以看到员工在特定活动上花费的时间是否更少。这可能是组织规划和业务发展的宝贵信息。

监控软件允许您评估员工的生产力、空闲时间和通信。这也可以显示关于员工满意度不仅是他们的生产力。

员工监控软件可以帮助你的业务运作和成长。但是,这对你的员工也有好处。帮你分配和排序任务,您的员工可以利用他们自己的日程安排中的灵活性。

3、洞察眼员工监控软件对企业有哪些帮助

洞察眼员工监控软件对企业有哪些帮助


为什么要监视员工的计算机?

您采取什么步骤来使企业的成功?当然,您会尝试提高商品和服务的质量,在市场上推广您的品牌,努力吸引新客户等等。但是,如何降低成本并提高员工绩效呢?您几乎不可能在这方面什么都不做!您很可能会评估员工成本,并尝试优化工作流程。当然,您使用员工监控软件来管理员工作状态,并激励您的人员更加勤奋地工作。

这是计算机监控软件或免费软件真正可以在其中帮助您自动化工作时间控制和性能评估的地方,还可以增加数据安全性。事实是,如今,如果没有一堆台式机连接到Internet,几乎不可能在办公室工作。而且,您不能确定员工会按计划使用计算机,为使公司成功而努力工作,而不是玩游戏,发布私人照片或在网上发布消息。实际上,您也不能确定他们没有进行不道德甚至非法的事情,例如窃取您的公司机密或分享色情内容。您真的会站在他们的背后,整天监视他们的计算机活动吗?

使用现代化的电脑监控软件,您无需如此。它使您无需呆在办公室即可控制办公室的工作流程和安全性,了解它如何帮助实现多个目标。

效率提升

实际上你可以通过员工监控软件来提升工作效率:

使用行为审计:

通过员工监控软件可以轻松的了解员工目前正在做什么。你可以通过实时屏幕监控产看员工的工作状态,是在浏览web还是在使用某些应用程序。如果未检测到任何活动,那他可能没有处于工作状态,这时候你就需要询问他在做什么了。

不过,当员工处于活动状态时,这并不一定意味着他正在积极的工作,由于洞察眼计算机监控软件可以对员工电脑进行屏幕截图,因此你也可以检查他是在查看word文档还是在访问淘宝、微博等网站。此外,该软件还显示活动的应用程序和网站,因此即使没有屏幕截图,您也可以了解谁在做什么,并且所有这些都是实时显示的。

上网行为管理:

但是,你是否发现仅仅通过监视计算机是被动的行为,实际上通过企业电脑监控软件,你可以限制或授予员工对各种应用或网站的访问权限,例如,你怀疑你的员工花费大量时间在淘宝、微博,这对企业不利,在这种情况下,你需要做的就是组织对社交网络服务的访问。除此之外应用程序依然可以随意禁止使用。

数据安全保护

洞察眼除了可以提高工作效率之外,它还能够为企业数据安全提供保护,通过洞察眼文档安全等选项,你可以保护公司数据免受恶意内部人员泄露。

洞察眼具有所有上述功能的计算机监控软件。它易于部署,甚至更易于使用,可以使您的业务更加高效和成功。

4、企业员工监控的有效工具——洞察眼

企业员工监控的有效工具——洞察眼

洞察眼员工电脑监控

正如在一项基于全国性研究的报告中所显示的那样,22%的老板承认他们会监控员工的电子邮件和上网行为性,而36%的老板则在工作场所屏蔽了一些网站以避免员工分散注意力并提高生产力。现在由于技术的发展,即使是小型公司也试图去使用一些有效的工具来进行员工监控,下面让我们找出他们可以使用的员工监控系统,以及如何在现在的工作环境中使用该软件。

不论是员工监管软件的体系结构如何,它通常包含以下功能:

员工监控软件

员工监控软件部署在计算机上后,通过这些应用程序(比如洞察眼员工监控软件)可以获取员工的屏幕截图,或者是对屏幕进行实时查看,除此之外这类软件还可以跟踪计算机上启动的所有应用程序以及用户在访问的网站上采取的操作,以及用户在即时通讯工具中的电子邮件和聊天记录。此外洞察眼还具有附件功能比如:跟踪打印机或USB闪存驱动器等外围设备,还可以提供全方位的监控功能,因此可以更有效地用于防止数据泄漏。

工作效率评估

很多老板想通过员工监控 软件来评估员工的工作效率,通过监控软件可以让老板找到那些网站和应用程序分散了员工的注意力,并以此来禁止这些软件的使用。通过使用工作效率跟踪、评估,管理者可以轻松查看哪些用户在以更高的效率完成他的工作。参考这些数据,搭配奖罚分明的公司政策,进而以更优雅的方式 进行管理。确保公司能以最佳效率运作,在当今激烈竞争的商业环境中极为重要,而洞察眼出色的工作 效率追踪、评估可以助你一臂之力。

数据防泄漏

数据防泄漏旨在专门防止机密信息的泄露,包括由员工的恶意意图引起的泄露。洞察眼数据防泄漏解决方案采用了主动发现、防护的策略,可全方位保护企业的敏感数据。

5、2019年企业员工监控软件趋势

2019年企业员工监控软件趋势

你是否知道,一段时间以来,员工工作效率,职场道德一直是企业界的热门话题?

在2019年,许多企业管理人员愿意通过员工电脑监控软件来规范员工上网行为,工作效率甚至是职场道德问题。

洞察眼员工电脑监控

以下是2019年最突出的员工监控趋势:

  • 从一次性分析到实时分析的过度
  • 寻找提高生产力的方法
  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务
  • 在职场中透明度已变得不可或缺

企业使用员工监控软件旨在建立一个能够有效管理员工的环境,并且提高生产力,防止数据泄露。

洞察眼上网行为管理

  • 从一次性分析到实时分析

在过去几  年中一次性分析没问题,那么该技术在2019年私户还不够有效。事实证明,企业管理者更希望实时的知道员工的工作效率。企业可以通过员工监控软件来衡量员工工作效率的真实情况。通过员工电脑监控可以实时的分析员工工作状态。从本质上讲,员工监控软件能够更好的解决因位工作时间滥用而引起的问题。洞察眼是一个很好的例子,通过洞察眼电脑监控软件能够实时监控员工工作状态,以及电脑的所有操作。

  • 寻找提高生产力的方法

企业管理者正在寻找提高员工生产力的方法,因为有些员工在工作时间会从事私人事务,比如通过QQ,微信闲聊,访问购物、视频等网站,这样严重影响员工的生产力。通过员工监控软件可以指定合理的策略,使员工工作期间只能够从事与工作相关的事情,极大地提高员工效率。

  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务。

新的员工监控软件趋势已经取代了某些工作职能中对实际人员的需求,比如员工对电脑操作的报表,例如访问网站统计、文件打开统计。通过员工电脑监控软件,这些数据都可以轻松获取,并且依然可以作为员工考核的重要依据。

  • 透明在职场中变得不可或缺

随着企业管理者不断探索新的监控软件以及了解员工状态,员工开始不再排斥监控软件,尤其是如果员工了解为什么要使用监控软件。

随着电脑监控软件的发展,企业管理者不仅可以监控员工的个人信息,并且可以保护员工的个人信息,并且员工监软件对这些数据做了更安全的处理,使得员工个人信息更加安全,不必担心个人信息会通过监控软件泄露。

最后,企业正确的使用监控软件能够帮助你帮助员工更好的工作,进而推动企业业务的发展。