监控员工办公电脑 | 浅谈企业监控员工电脑的原因

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1、浅谈企业监控员工电脑的原因

浅谈企业监控员工电脑的原因

目前,企业信息化建设已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业不断地提高企业信息化的水平。企业逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件、通讯软件等互通方式也不断的加入,使得企业内部以及与外部的交流互通变得更加的高效、快速,但是在这背后也存在着很大的隐患。企业不断完善的往往是抵御外部网络安全入侵,忽略了内部的潜在威胁。对员工跟外部的互通不能做到有效的管控,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营。有些员工承受不了高新利益的诱惑,通过网络私自将公司的商业信息外发出去,使企业形象受损、造成严重的经济损失,甚至涉及法律纠纷。
 
企业的信息泄露主要分为以下几个方面:一种为核心技术的泄露,一般为研发人员将公司核心的研发数据发送给竞争对手,降低企业竞争力,或者带走数据另起炉灶;再一种是商业计划的泄露,员工将公司内部的商业规划泄露出去,使得整个计划失去先机,丢失商场份额;还有一种是客户信息的泄露,企业积攒的客户资源被销售倒卖出去或者自己私下做私单,给企业造成直接的经济损失。
 
洞察眼终端安全管理系统对此指定一套行而有效的管控方案。重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件等方式进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。洞察眼的功能也远不止于此,在对员工工作效率提升、企业安全运维等方面都有很好的解决方案。

外发文件管控

优盘权限

2、老板如何监控员工电脑的软件使用情况

老板如何监控员工电脑的软件使用情况

联网的广泛应用,使用电脑成为各行业办公不可或缺的设备。企业信息化是把双刃剑,提供了信息高效、快速共享的同时,如何保障企业的信息安全也成为了各大企业管理者需要考虑的问题。不管是大公司的IT部门还是小公司的IT外包,往往在企业网络信息安全方面都是以外部防御为主,但是在近期爆出的安全事故中,来自企业内部的威胁所在比重在逐步增高。
一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限,员工可以随意的下载、安装、使用软件,并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁:
员工上班期间随意下载大型的非办公软件,导致公司网络非办公用途的占用,影响企业的正常办公;员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件,员工自制力较差,大量工作时间用于玩游戏、看视频等,影响工作效率;员工随意下载一些不知名的软件进行安装,加大了企业感染病毒的风险;通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发,尤其是发给竞争对手,给企业带来重大损失。
洞察眼电脑监控系统,可以详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过软件的黑白名单功能管理者可以根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略,禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件,提高工作效率。

软件黑名单

开启禁止员工安装新软件策略可以防止员工随意安装不知名软件带来的病毒威胁同时防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警,当员工电脑软件发生变化时及时告警,方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。

软硬件资产统计

洞察眼通过对员工电脑的软件使用情况进行智能学习和分析,分析员工通过软件对公司敏感资料的外发行为是否合规,并及时告警。

3、如何应用企业监控软件监控员工电脑活动?

如何应用企业监控软件监控员工电脑活动?

作为员工监控程序,洞察眼局域网监控软件在监控员工电脑活动方面效果卓越。它能帮助企业管理者轻松的掌控员工电脑活动,因为此程序能记录员工的所有电脑活动并且收集员工的错误电脑操作做为证据和记录。企业监控软件如同一般的电脑监控软件一样运作,它能记录浏览网页,运行过的程序,用过的文件,以及键盘输入等。除此以外,它还允许管理者屏蔽某些网页,程序,端口的使用。如果你想运用某些程序来远程控制员工的电脑,那你应该使用洞察眼企业监控软件,因为,它所提供的远程监控功能能帮助企业管理者更轻松有效的控制和监督员工的电脑活动。

如果你正需要这类软件,请下载洞察眼企业监控软件。

1. 安装并运行程序

点击上方下载按钮下载安装包,并解压于你的电脑中。

把管理端安装在管理者电脑,员工端安装在员工电脑。

2. 搜索目标用户电脑

点击“编辑”->“扫描”,搜索安装有员工端的电脑(软件自带自动扫描功能,一般情况下不用手动扫描添加),此时需要被监控的目标电脑用户名就显示在左侧列表,不在线的为灰色。

3. 自定义设置

点击“被控端设置”进入参数设置界面。这里有两项参数需要设置:

屏幕记录配置: 在这里设置自动截取被监控电脑桌面图片的时间间隔,可以为单个被控电脑设置,也可以批量设置。

自动清理:在这里设置所有监控记录自动清理的时间间隔。提示:对重要监控记录可以提前备份好,不需要的信息自动清理掉就可以了,节省空间,提高速度。

4. 浏览监控记录

点击左边的电脑用户名,在上方选择要浏览的记录项目,然后监控记录便会呈现在下方。

小贴士:

洞察眼企业监控软件帮助你监控员工电脑活动。它能捕捉并呈现所有的被监控电脑的屏幕。它是一款隐形监控软件,它让你能在不引起员工注意的情况下监控员工电脑活动。该软件的主要功能包括了屏幕监控,聊天记录监控,邮件监控,程序监控,文件监控,打印监控,流量监控,网页过滤,应用拦截,端口拦截,远程文件控制,文件复制警告等。

4、工作单位可以监控员工电脑吗?

工作单位可以管控员工电脑吗?


这个问题可以分两个层面回答:

1、技术层面上,自PC在欧美等发达国家的工作场合普及以来,相应的PC管控技术就已经出现,到现在,各种例如网络、终端、数据等产品门类丰富,是一个稳步发展的行业。

2、那么法律层面上呢?由于可能涉及个人隐私问题,很多经营管理者担心对计算机的管控会触犯法律,其实这种担心是不必要的。

    还是以欧美发达国家为例,虽然这些国家看重且标榜个人自由和隐私权,有健全的法律制度保障这些权利,但涉及到工作的电脑,普遍都会应用审计管控产品。不仅亚马逊、微软、苹果、谷歌这种大企业会对几乎全部办公电脑安装部署此类产品,职员们司空见惯;在中型企业、小型企业也很常用。在国内,具有一定规模的企业和单位基本都有应用。

    为什么会这样?先举个熟悉的例子,仓库里有价值不菲的货物,所有老板都会请保管员,配置台账、报警器、灭火器,还可能会在重要环节安装摄像头,并制定一套安全管理的机制,以保障公司财产安全。

    我们处于信息化时代,大量的工作是在电脑上完成,成果以信息、数据形式沉淀为资产,这类资产的重要性正在逐年提高,尤其在技术密集型行业,一旦关键信息和数据丢失或者外泄,后果不堪设想。如果单位电脑是一个个仓库,谁是保护信息和数据资产的保管员、报警器们呢?答案是PC管控类产品。

    以上解决了审计管控产品的必要性和正当性,再回到涉及个人隐私问题。实际上我们回到原点,企业和单位的电脑属于生产资料,本就理应只服务于公务,上面本来就不应该有职工的隐私活动,不应该因为职工在电脑上做了私事,就不对电脑进行审计和管控;回到仓库的例子,一个无关的职员每天老在仓库边上走来走去的打电话聊家事,仓库保管员正确的选择有两个,一是留心盯着,二是把人打发走,不能因为打电话谈的是家事是隐私,保管员就当他不存在或者不作为。

5、监控员工电脑屏幕的几种方式

监控员工电脑屏幕的几种方式

企业为了能够了解及管控员工在工作过程中都做了哪些事情,可以通过在员工电脑上使用电脑监控软件的方式来实现,这样不仅有助于企业管理,还能够在一定程度上提高员工办公效率。

在进行企业员工管理方面,很多管理者都在员工电脑上部署洞察之眼进行管控,比如说把洞察之眼的客户端装在员工电脑,然后把服务器端和管理端装在管理者电脑上,就能实现对员工电脑屏幕的审计了。

在对员工电脑屏幕管理的过程中,能够实现屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕的操作,无论管理者是忙碌或空闲,都能够帮助企业管理者进行管理,例如:

1.屏幕快照审计

能够对员工电脑屏幕的操作进行实时屏幕快照保存,只要是鼠标、键盘有操作就会一直进行屏幕快照的保存,管理者可通过屏幕快照的方式了解员工在电脑上做哪些事情;

2.屏幕录像

可以在员工电脑开机后就进行屏幕录像的操作,而且可以设置录制屏幕的画质、大小和时间间隔,管理者能够以回放的形式查看员工在工作期间使用电脑的整个过程;

3.实时屏幕

管理者可以通过实时屏幕的方式了解到员工在电脑上做了哪些事情,管理者可以点击实时屏幕,然后勾选多个客户端电脑,就可以在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工电脑画面了,能够让企业管理效率变得更高。