公司重要文件如何加密 | 如何防止单位员工窃取公司机密、公司防止数据泄露和防止电脑重要文件外传泄露的方法？

1、如何防止单位员工窃取公司机密、公司防止数据泄露和防止电脑重要

从事企业信息安全管理10余年，每天都会接到各种各样的咨询电话，较近几年，关于如何防止员工泄密的问题尤其多。这些咨询中，无非都是围绕一个核心——怎么管？   管得严了，工作没办法进行，管得不严，随时都可能泄露商业机密。搞企业文化建设、加强员工福利、签保密协议、装监控、装保密机箱、焊死电脑USB端口、装各种防泄密软件、不让连外网、建立文件审批制度等等，为了防止员工窃取商业机密，企业的管理者们各种煞费苦心、无所不用其极。当然，管理的同时，叫苦连天声也是一片接一片。。。   把USB口封了，USB鼠标键盘怎么用？银行的U盾怎么用？USB打印机怎么用？一旦需要拷贝文件怎么办？在电脑上安装防泄密软件，我可以重装系统，或者把硬盘拆了！！！建立审批制度哈，好啊，明明5分钟就可以搞定的事情，因为责任人出差，那就拖个十几天吧。搞企业文化建设呢，其实都是虚的，在现实利益面前，往往有太多人把持不住。总之，各种管理方式，各种被吐槽。   小编认为，不论什么管理方式，咱们管理的都是大多数人，对于那些少数心怀不轨的人，你用尽办法控制，他就能想尽办法破解，对于这类少数人我们要采取特殊手段，今天我们只说怎么管理大多数人。那么对于管理企业商业机密，保护重要文件不被泄露外传，我的观点是比较中庸的，即：专业工具+行政手段。   专业工具必须具备以下特点：管理灵活、功能全面、实时监控、安全性高（防卸载和删除）。我建议选软件，软件操作简便，性价比高一些。市场上这类管理软件很多，购买前一定要充分测试比较，小心商家的“坑”。例如：可以禁止U盘、移动硬盘连接电脑，但却不能禁止手机连接电脑拷贝文件，这个“坑”，大家自己感受。   我推荐一款小软件，设计的非常简单，非常适合大多数企业使用，其功能完全可以满足日常管理需要了。软件名称是：洞察眼电脑文件防泄密系统。这款软件安装只要3-5秒，操作十分简单快捷，这款软件较大的特点就是功能全面，控制灵活，不论你是高手还是菜鸟，都卸载删除不了。   首先，说一下对于USB存储设备的管理，洞察眼电脑文件防泄密系统有多种管理方案供选择。可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝文件，可以添加特定U盘，即这台电脑只能识别特定U盘，还可以设置所有连接这台电脑的U盘，只能读不能写，还可以设置从电脑向U盘拷贝文件需要输入密码等。总之，把我们能想到的管理方式都做全了。   其次，除了封堵文件通过USB端口传输出去，还可以封堵通过光驱（可以设置允许光盘读取，禁止光盘刻录）、软驱、蓝牙、红外、设置共享、安装虚拟机、网线直连、安装随身wifi、拷屏、截屏、局域网通讯工具、QQ（允许QQ聊天，禁止QQ发文件）、微信（允许微信聊天，禁止微信发文件）、网盘、邮箱、FTP等方式外传电脑文件。洞察眼电脑文件防泄密系统几乎封堵了全部的文件传输途径。   再者，洞察眼电脑文件防泄密系统还有一些特殊功能。例如：禁止任意程序运行，禁止任意动作执行，禁止任意网页打开，禁止任意窗口打开等等，这些功能的操作非常简单，只需输入几个关键词就可以，技术实力非常强大！！！至此就不再多说了，有兴趣的网友可以自己去洞察眼官网下载试用版（全功能试用：www.dongchayan.com/monitorusb.html），试用版支持7天使用，操作很简单，不用看使用说明。较后看一下软件界面截图，各项功能一目了然：     至于行政手段，需要根据企业实际情况来制定，既可以打感情牌，也可以打法律牌，或者胡萝卜加大棒，怎么样都可以，有时“忽悠”那么几句、或者“恐吓”几句的效果比任何管理软件还带感呢，当然，管理软件一定是必不可少的。   总之，每个管理者都有本难念的经。在防止商业机密泄露方面，一定要根据企业的实际情况，制定对应的管理策略，切记盲目跟风，切记“一刀切”，多问、多测、多比较。根据我以往的经验，在员工对工作不满、有抵触情绪时，或者在员工离职前的一段时间，需要更加留心和提防，这段时间是企业商业机密外泄的高发时段。      

2、如何有效防止员工泄露企业重要文件

企业最基础的组成单位是员工，最大的资产也是员工，使企业增效或使企业受损的也都是员工。日常工作中，员工多应用到电脑，很多工作都在电脑上完成。有些员工利用工作之便，做着私人的事，比如上网购物，看电影，玩游戏，甚至泄露企业重要文件资料，那么如何有效防止员工泄露企业重要文件？

在企业中，员工得到最大的尊重，员工价值得到最大的体现，有了员工价值，员工才会用心工作，然后去创造客户价值，企业才能在激烈的同行竞争中占据更大的优势。就普遍意义上而言，企业的人员往来频繁，不同的员工抱着不同的心态工作、离开或跳槽，这当然有企业、市场环境和员工自身等诸多方面的原因，但是如果企业有频繁的人员离职、跳槽，而又不去从“人”的角度去关注这种现象，那么企业所失去的，不仅仅是员工所创造的客户价值，甚至还可能会付出沉重的代价——企业的核心信息资产。

我们都知道经常经济环境下的行业竞争，无论什么时候，这种较量更多地取决于人为因素即员工。并不是拥有高精尖设备的企业一定会占据行业制高点，也并不是不以“人”为本的企业能够持久获胜。我们都说核心机密数据是企业生存的根本，现在看来，员工才是企业生死存亡的关键因素，所谓成也员工、败也员工。为什么这么说，据调查数据显示，企业中发生的数据泄漏事故中，有80%以上都是员工主动泄密。这个数字足以说明员工在企业中的重要性。因此职业素质培训、保密协议、规章制度、安全措施等等，都为防范员工窃取企业机密文件泄漏而进行的工作。可是效果呢？ 

人都是有思想的感情动物，对于企业的核心数据资产不能指望依赖情感或期望来达到安全状态，这是不太现实的，因此电脑监控软件成为企业纷纷选择的内网解决方案。的确，电脑监控软件可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。它还具有文件防泄密功能，强制、透明地把企业机密数据置于加密状态，不被任何人非法访问或偷窥。

洞察眼MIT电脑监控软件成一直致力于为企业提供完善的核心文件保护方案，也接触过各种各样的企业公司，员工价值有着不同程度的体现。从技术的角度来讲，这确实是一种最为有效的预防措施。但是就我们这篇文章的主题来看，除了技术上的强制透明加密，注重员工的诉求、状态、情感和心理，让员工忠实于企业，对于安全方案的部署实施及效能，未尝不是一种更好的推动。

3、企业安装加密软件能防止重要文件被拷贝复制吗？

　　当谈到数据安全或数据泄露时，人们通常会想到技术高超的黑客，他们利用网络和服务器漏洞渗透到网络中窃取数据。从近年来的数据安全事件来看，内部威胁已成为导致数据泄露的主要原因之一。为了确保数据安全，必须认真对待内部威胁。

　　在企业中，经常会出现人员流动性大、文件交互复杂等情况，内部人员利用合法获得的访问权限对组织信息系统中信息的保密性、完整性和可用性产生负面影响的行为。包括恶意和非恶意行为。

　　根据Forrester Research Survey的研究报告，超过60%的安全问题是由内部因素引起的。根据FortScale的调查报告，85%的数据泄露来自企业内部。

　　“企业内部情报信息必须加密保存”是文档安全保护的首要条件。只要是明文保管的文件，无论怎么防范，也会泄露秘密。泄露秘密的方式多种多样，犯罪分子获取商业秘密的方式也多种多样，这让我们很难防范。因此，根本的方法是对情报信息进行加密，这使得获取情报变得毫无用处。

　　当企业重要文件需要在公司内部使用时，如何控制重要文件不被外传泄露出去？洞察眼MIT系统的文件加密软件为了避免企业文件数据资料被外传泄露，可以控制阅读用户的使用权限。比如设置谁可以浏览哪些文件，打印文件，保存文件，设置文件使用的时间限制，用户可以浏览和打印的数量或时间范围，禁止用户复制屏幕，禁止用其他辅助软件录制和复制屏幕，禁止截屏，限制用户阅读使用环境。这样既能保证共享状态下文档的安全使用，又能完全控制文档的使用权，有效防止电子文档的非法传播，即使传播了也无法读取。

　　易控加密软件可以控制文档的使用时间和频率。通常，文件分发后，收件人始终拥有该文件，并可以随时使用材料。控制文档使用时间。例如，员工离职后，文档使用到期，即使他拥有文档，也不能使用。与合作伙伴合作后，合作伙伴不能将原始材料用于其他项目。

　　在企业中部署洞察眼MIT系统加密软件来建设信息安全系统的目的是为了确保存储在计算机和网络系统中的数据只能由有权操作的人访问，所有未经授权的人都不能访问这些数据。

　　在实践中，不同的企业和企业中不同的部门对安全管理有不同的要求。这就要求文档安全管理系统不仅功能强大，而且全面，可以应用于不同的领域。除了解决一些常见的安全漏洞，还应该满足文档安全的一些基本功能。

　　洞察眼MIT系统的文件加密软件可以根据企业的发展需求进行升级更新，可以恢复到源文件，没有任何数据丢失；对制作的文件有绝对的控制权，防止二次泄露。可以满足大多数企业基于传统文档的保密要求。加密和保护办公文档和设计图纸，如办公文档、计算机辅助设计图纸文档、图形设计图纸、音频和视频。驱动层动态实时加解密技术几乎没有效率损失，加密文件与使用中的未加密文件相比，数据流没有增加。大型软件如SolidWorks、Pro Engineer(ProE)、UniGraphics(UG)、PhotoShop等。在加密环境下运行流畅，尤其是在处理大型3D图纸、复杂装配图、大规模平面图形和专业数据处理时，与同类加密软件相比具有明显的效率优势。

　　洞察眼MIT系统加密软件具有很强的稳定性和安全性，占用资源极少，不会影响计算机运行速度。如果你想了解更多的安全知识，请关注洞察眼MIT系统加密软件（www.jiami6.com）。

4、洞察眼文件加密：如何保护我们的重要文件不被偷窥？

在日常工作和生活中，企事业单位的文件保密是重中之重，小单位都需要文件的保密，更何况是大中企业的数据安全性呢。近年来网络新闻频频爆料出“某某某公司重要文件泄密导致亏损”、“某某研究生论文被抄袭导致无法毕业”等，这一系列的问题都源于——数据文件泄露，这企业的发展带来了严重的影响，由此可见，数据文件的加密对我们的重要性。

如何选择一个安全无害的文件加密程序？洞察眼MIT文件外发管理软件可以帮助我们在日常工作中保护重要文件的安全，洞察眼MIT文件可以从外发人员身份认证、外发文件身份认证控制、外发文件阅读权限控制、外发文档可控制多种权限这几个方面保护我们的文件不被轻易窃取。

洞察眼MIT文件外发管理软件采用了虚拟盘的方式，在保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

天锐的文件加密产品为众多著名公司服务过，其中不乏我们熟悉的“广州银行”、“南通安通保安集团”、“重庆对外经贸有限公司”、“珠海市审计局”、各地公安局等。

无论是工作还是日常生活，我们都应该注意我们数据的安全性，网络学习、办公室办公、外出的上网行为，只要有一点点的不注意，都极有可能导致文件的泄露，选择安全有保障的加密软件可以全方位的保护我们可能会疏忽的安全细节。

5、【洞察眼MIT答疑】公司电脑上的重要文件不慎丢失怎么办？

企业的硬盘驱动器损坏，存储在上面的数据都将难以恢复怎么办？由于人为误操作导致一些文件永久删除，无法恢复回来怎么办？电脑一旦丢失，存储在电脑上的所有数据不但找不回来，重要信息还可能被不法人员加以利用，损失将无法估计怎么办？所以，一种可以满足终端数据安全集中存储防护管理要求的“终端文件保险柜”是我们所必备的企业文件安全管理工具。

天锐绿盘文件保险柜系统可以为终端用户在本地提供一个独立的、隐私的、安全的存储空间，可集中存储核心文件，访问文件保险柜需要双重身份认证，有效保护私密文件，防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用，不改变用户的操作习惯，在不增加额外工作量的同时，有效保护私密文件安全。

随着信息化进程的加快，保障文件安全已经成为所有部门信息化建设的重中之重。而目前终端数据管理薄弱，因各种意外情况导致用户重要数据的丢失，造成经济损失。使用天锐绿盘来保护文件安全是优质的选择，不改变操作习惯，文件保险柜像本地磁盘一样使用，不改变用户的操作习惯，容易上手，在不增加额外工作量的同时，有效保护重要数据文件。同时拥有灵活的空间拓展，用户可按需自定义拓展空间容量，做到文件自动备份，自动备份重要文档到存储服务器上，减少硬件原因造成的文件丢失，同时方便异地办公。