如何给公司重要文件加密 | 如何有效防止员工泄露企业重要文件

1、如何有效防止员工泄露企业重要文件

在企业中，员工得到最大的尊重，员工价值得到最大的体现，有了员工价值，员工才会用心工作，然后去创造客户价值，企业才能在激烈的同行竞争中占据更大的优势。就普遍意义上而言，企业的人员往来频繁，不同的员工抱着不同的心态工作、离开或跳槽，这当然有企业、市场环境和员工自身等诸多方面的原因，但是如果企业有频繁的人员离职、跳槽，而又不去从“人”的角度去关注这种现象，那么企业所失去的，不仅仅是员工所创造的客户价值，甚至还可能会付出沉重的代价——企业的核心信息资产。

我们都知道经常经济环境下的行业竞争，无论什么时候，这种较量更多地取决于人为因素即员工。并不是拥有高精尖设备的企业一定会占据行业制高点，也并不是不以“人”为本的企业能够持久获胜。我们都说核心机密数据是企业生存的根本，现在看来，员工才是企业生死存亡的关键因素，所谓成也员工、败也员工。为什么这么说，据调查数据显示，企业中发生的数据泄漏事故中，有80%以上都是员工主动泄密。这个数字足以说明员工在企业中的重要性。因此职业素质培训、保密协议、规章制度、安全措施等等，都为防范员工窃取企业机密文件泄漏而进行的工作。可是效果呢？ 

人都是有思想的感情动物，对于企业的核心数据资产不能指望依赖情感或期望来达到安全状态，这是不太现实的，因此电脑监控软件成为企业纷纷选择的内网解决方案。的确，电脑监控软件可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。它还具有文件防泄密功能，强制、透明地把企业机密数据置于加密状态，不被任何人非法访问或偷窥。

洞察眼MIT电脑监控软件成一直致力于为企业提供完善的核心文件保护方案，也接触过各种各样的企业公司，员工价值有着不同程度的体现。从技术的角度来讲，这确实是一种最为有效的预防措施。但是就我们这篇文章的主题来看，除了技术上的强制透明加密，注重员工的诉求、状态、情感和心理，让员工忠实于企业，对于安全方案的部署实施及效能，未尝不是一种更好的推动。

2、【洞察眼MIT答疑】公司电脑上的重要文件不慎丢失怎么办？

企业的硬盘驱动器损坏，存储在上面的数据都将难以恢复怎么办？由于人为误操作导致一些文件永久删除，无法恢复回来怎么办？电脑一旦丢失，存储在电脑上的所有数据不但找不回来，重要信息还可能被不法人员加以利用，损失将无法估计怎么办？所以，一种可以满足终端数据安全集中存储防护管理要求的“终端文件保险柜”是我们所必备的企业文件安全管理工具。

天锐绿盘文件保险柜系统可以为终端用户在本地提供一个独立的、隐私的、安全的存储空间，可集中存储核心文件，访问文件保险柜需要双重身份认证，有效保护私密文件，防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用，不改变用户的操作习惯，在不增加额外工作量的同时，有效保护私密文件安全。

随着信息化进程的加快，保障文件安全已经成为所有部门信息化建设的重中之重。而目前终端数据管理薄弱，因各种意外情况导致用户重要数据的丢失，造成经济损失。使用天锐绿盘来保护文件安全是优质的选择，不改变操作习惯，文件保险柜像本地磁盘一样使用，不改变用户的操作习惯，容易上手，在不增加额外工作量的同时，有效保护重要数据文件。同时拥有灵活的空间拓展，用户可按需自定义拓展空间容量，做到文件自动备份，自动备份重要文档到存储服务器上，减少硬件原因造成的文件丢失，同时方便异地办公。

3、文件加密(文件加密策略和技巧：保护重要文件的最佳选择)

摘要：文件加密是保护重要信息不受未经授权的访问的关键步骤。本文将介绍文件加密策略和技巧，帮助读者选择最佳的保护措施。

一、加密算法的选择

加密算法是文件加密保护的核心。历史上最经典的加密算法是RSA算法和AES算法。RSA算法常用于加密文件传输、数字签名等，而AES算法常用于加密文件存储以保护文件的机密性。

此外，常见的还有DES算法、3DES算法、Blowfish算法等，每种算法都有其优缺点和适用的场景。在选择加密算法时，需要考虑算法的安全性和实际应用需求。

同时，如果需要交换加密文件，则需要确保交换双方都能够使用同一种加密算法。

二、加密密钥的管理

加密密钥是保证加密文件安全的关键。因此，密钥管理是保证文件加密安全的关键。安全的密钥管理应该包括如下方面：

1、生成密钥时应采取安全可靠的方式。

2、密钥应该妥善存储，避免泄露或被破解。

3、定期更换密钥，以保证加密文件的安全性。

4、限制密钥的使用范围，只允许授权的用户使用该密钥进行文件解密。

三、使用加密软件

除了手动使用加密算法进行文件加密，还可以使用加密软件来实现加密的目的。常见的加密软件包括WinRAR、7zip等。这些加密软件通常提供简单易用的加密功能，且支持各种常用的加密算法，同时也支持更好的密钥管理和文件保护功能。

此外，加密软件还可以保护文件的完整性和可靠性，从而防止文件被篡改或损坏。

四、备份和恢复策略

备份和恢复策略是保证文件安全的关键措施。无论是手动加密还是使用加密软件，一旦密钥丢失，所加密的文件将不能恢复。因此，需要定期备份解密密钥或重要加密文件，并采取必要的措施来确保这些备份的安全。

同时，在备份过程中，需要注意保护这些备份的安全，并对备份进行加密，以防止未经授权的访问。

五、总结

文件加密是保护重要信息安全的有效措施。在选择文件加密策略和技巧时，需要考虑加密算法、加密密钥管理、加密软件、备份和恢复策略等一系列因素。建立科学的文件加密保护体系，可以最大化地保护文件不受未经授权的访问。

本文由洞察眼MIT系统整理发布，如需了解更多请咨询在线客服。

4、给电脑重要文件加密的方法,防止电脑文件泄密。

  对于企业管理者来讲，公司重要的产品设计图纸，研发资料，财务数据、工艺文件等等重要文档数据，都关乎着企业的生存发展，针对这些电脑文档数据，该如何加密，保护文档数据的安全性，防止数据被员工随意复制拷贝，防范离职人员带着核心资料数据。在当前有很多种方式保护电脑文档数据的安全。

比如：对电脑主机上锁，不连接外网，防止人员通过拷贝和网络拷贝公司资料，但是这样也不安全，通过网线直连笔记本设备，也能把文档数据拷贝出去。还有其他的方式，玻璃胶封堵USB口，安装电脑监控软件等等方式，都是对电脑终端各种封堵，并不能从根本上保护数据文档的安全。

  洞察眼MIT系统对电脑重要文档保护的方式是加密，通过加密软件客户端实时对生成的文档数据自动加密，加密后的文档数据只能在本公司内部使用，任何人通过任何方式，不经过公司允许，私自把文件拷贝出去，在外部都是无法使用的，支持加密的文档类型有：doc,docx,xls,xlsx.pdf ,dwg,sldasm,sldprt,prt,dxf,drw.stp等等多种办公文档，二维设计软件，三维设计软件，仿真软件，分析软件，ERP,PLM等等程序的加密。加密的方式是自动完成，不需要人为干预，对于重要的文件加密后，还可以防止对其加密文件截图、复制内容、打印等操作。

通过洞察眼MIT系统加密软件，可以最大限度的保护企业电脑重要文档数据安全，防止企业电脑数据泄密，在对电脑文件加密的同时，不影响对授权人员对文件的操作，比如对加密图纸的数控机床的切割，加密图纸的下料出图，加密文件上传的ERP的使用，加密文件OA附件的审批签名等等。更多数据保护的解决方案，请联系官网客服，或者拨打4006676771咨询。

5、洞察眼重要文件自动备份功能