企业文件加密管理软件 | 什么样的文件加密软件为企业数据安全助力？
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1、什么样的文件加密软件为企业数据安全助力？
企业投入了大量人力、物力、资金等资源，形成了具有相当竞争优势的核心知识产权。由于业务的日趋扩大，企业形成大量的电子文档，保护这些电子文档的同时，就是保护企业核心竞争力这将是企业需要解决的关键问题之一。
企业往往存在人员流动性强，出差机会频繁，文件交互纷杂等情况，很难进行统一的安全管理，且容易造成存储设备、数据的丢失，导致核心数据泄密的风险。
洞察眼文档加密软件采用透明加密方式对存储设备中的机密文档进行高强度加密保护，加解密过程由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉。
在内部使用对用户是透明、无感知的，且不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，有效防止员工有意或无意泄密。同时结合文件细颗粒的权限控制，对文件进行细粒度的授权，防止文件扩散使用，控制文件的知悉范围。
提供了灵活的离线控制功能，企业可以设定文档具体的打开时间、打开次数以及文档有效期等，有效防止了企业数据资产的流失问题。
洞察眼防泄密系统主要功能：
1、透明加密： 安装洞察眼防泄密软件的计算机，其生成的文档自动加密，加密文档在内部授权环境内可正常使用，未经授权解密，私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
2、内容保护： 涉密内容安全加强保护，对涉密文档的内容复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、打印等动作控制，防止涉密内容泄密。
3、U盘管控： 可以自动识别并限制各种移动存储设备的使用，包括U盘、MP3、手机、相机等。而对于键盘鼠标、打印机等非存储类的设备则不受影响。
4、打印控制： 可以禁止某台或者某些计算机使用打印机。防止无意义打印通过打印方式泄密。
5、日志审计： 可以对用户的操作过程做详尽的记录，包括打印、复制、移动、涉密文件的审批、服务器操作情况等，以便监督检查和事后追溯。
6、文档备份： 自动将相关的涉密文档定时备份至文档服务器，防止重要文档被有意无意删除和遭受病毒损坏。
7、截屏监控： 定时或手动对指定电脑的屏幕进行抓取，监控员工桌面操作。对员工工作期间从事无关事情，起到震慑作用，帮助单位规范员工行为。
8、审批流程： 可以结合用户的管理需求，针对不同的操作分别指定审批手续和权限，灵活设计单级和多级审批流程，支持异地审批和手机审批，随时随地可及时处理各种解密和管理申请。
洞察眼文件加密系统构建了事前主动防御、事中有效控制、事后审计溯源的信息防泄漏三重保护体系。文件在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态，帮助企业用户保护了内部，核心数据的完整性和安全性，提升了重要文档的抗破坏能力，保护了企业的业务连续性。
2、企业机密文件怎么加密？全文件加密方法介绍
企业机密文件怎么加密？全文件加密方法介绍
对于企业来说，保护机密文件的数据安全是非常有必要的，需要根据机密文件的载体和使用场景选择不同的加密方式。
那么，企业机密文件该怎么加密呢？
下面我们就来了解一下各种机密文件的加密方法。
一、纸质文件加密
在企业中，一些机密文件会以纸质的方式存在。因此，我们需要对纸质文件进行严格的保护。
需要控制文件管理室或档案室的温度、湿度，纸质文件应存放在阴凉、干燥、避光的环境。还需要将纸质文件存放在密性好、无酸的保护盒或保护袋中，以防止它们直接暴露在环境中。
机密纸质文件还需要严格防火防盗、防虫防霉，并定期进行检查，以确保其完整性和安全性。纸质文件还需要做好备份工作，建议将纸质材料转换为数字格式，不仅可以保护机密文件免受环境的影响，还可以提高文件的利用率。
二、电脑文件加密
随着办公无纸化的发展，越来越多的机密文件以数字化的方式存放在电脑中。所以，电脑文件加密至关重要，而最推荐使用的文件加密软件就是洞察眼数据防泄露系统。
洞察眼数据防泄露系统支持文件加密功能，以国际先进加密算法为基础，可加密各种格式的机密文件，能够为机密文件提供高强度加密保护，满足不同的加密需求。
系统可以根据企业需求，对任意指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在企业内部能正常使用，但当文档资料脱离企业局域网环境后，未经授权无法读取，显示为乱码。
这样即使有人通过各种途径将企业数据非法带离也无法读取、使用，从根本上解决了企业数据外泄的问题。
三、移动储存文件加密
除了电脑之外，移动储存设备也是企业保存机密文件的重要工具，如U盘、移动硬盘等。因此，移动储存设备必须要进行严格的加密保护。洞察眼安全U盘可以设置不同的权限，用户拷贝不同的资料，就有不同的安全保护权限。
一个安全U盘，就能提供所有功能，用户可自由设置所需功能：
1）口令认证：访问需要输入正确的口令；
2）禁止复制、截屏、录像、打印：可以看，但拿不出、带不走；
3）禁止修改、删除：可以拷贝走，但不能修改、删除、格式化；
4）访问次数限制；
5）访问期限限制：只能在设定时间期限内看，但拿不走、删不了；
6）只想授权给某几个人可以看，或只允许特定授权电脑使用；
7）或者除了自己，谁都不允许看到；
8）加密后的移动储存设备可以在任意一台电脑上使用，具有完美的移动性。
在如今的时代，企业中更多的机密文件以数字化的形态进行保存。所以，我们需要使用专业的文件加密软件来加密保护机密文件，让企业能够拥有更健康更安全的发展。
3、怎么防止员工拷贝公司机密文件 企业文件加密防复制方法
不久前，我公司招聘了一名CAD图纸设计员工，并在周六下班前告诉他需要加班，但他正常下班，没有接电话。
周日，他来复制他需要做的图纸数据，没有通知经理。但是经理看到了。经理要求他删除图纸数据。告诉员工这些图纸数据的重要性无法复制。
然而，我现在担心这位员工会在上班的第一天复制公司的数据。这种行为会不会对以后的工作管理有隐患，会不会将公司的重要数据拷走？会不会是竞争对手打入在我公司的埋下的卧底？
上面是一家企业管理者在网上发布的寻求帮助诉求，前面我们讲过如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件，这则案例表明该公司在文件数据管理方面存在严重的泄密漏洞，完全可以通过部署防泄密系统。实现对企业内部指定类型的文件强制加密，加密的数据可以在公司内正常使用。未经许可，私自拷贝数据外发，将无法打开使用。
如果案例中的企业及早部署文件加密系统，即便员工出现这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。
企业内部如何保护公司电脑文件防拷贝 我们可以通过以下方式来实现：
1、USB端口管控
在一些涉密要求较高的单位，可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
2、网络行为监控
为了防止员工通过网络泄密，比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，可安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
3、部署文件防泄密系统
部署一套企业文件加密系统，实现对公司内部指定类型的文件强制加密，加密后的数据在公司内部可以正常使用。实现企业文件防拷贝，如遇员工离职这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。从根源上解决数据私自拷贝的问题。
总结：
总之，通过技术防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。
建议企事业单位及早部署文件加密软件，对各类办公文件加密、CAD加密，Solidworks加密，caxa加密，等各类图纸文件加密，防止企业数据文件被非法拷贝复制。
4、企业文件透明加密软件普通的企业文件加密软件有什么不同
对于文件加密软件，我们已经有了相当的了解。可是，企业文件透明加密软件是什么?它和普通的企业文件加密软件有什么不同?
洞察眼MIT 我们就对透明加密做一个简单的介绍。
往常的企业文件加密软件，我们都知道它们的加密模式是用户登录客户端为文件设置密码来保护文件，文件加密软件客户端会将用户设置的密码加密保护在用户电脑上。在打开文件时需要用户输入密码来解密文件。这样的操作非常的繁琐，且加密的文件无法被安全的分享也很影响工作效率。
那么，透明加密可以解决这些问题吗?自然是可以的。我们以洞察眼MIT为例来说明。登录文件加密软件客户端，加密保护就开启了。无需用户做额外操作，文件就会被加密的。比如新建一个文件，进行正常的编辑和保存，文件即被加密了。这是自动加密的优势。
什么是透明加密。文件加密后，仍然可以在规定范围内(比如公司内)自由的流通，像往常一样发送和交流，正常的办公效率不受影响，且安全性得到保证。整个公司就像被一个透明的巨型安全壳保护着。这就是透明加密。采用这种加密模式的企业文件加密软件兼顾了安全和效率，赢得了市场的欢迎。
洞察眼MIT企业文档加密软件：
支持文档强制透明加密
支持远端批量加密文件、文件夹
剪切板内容自动加密
拷贝到移动存储设备自动加密
复制到网上邻居共享文件夹自动加密
文档拖拽、复制自动加密
目前办公主流的操作系统windoes系列，包括XP，win7，win8、win10 32位及64位版本，都应该有良好的兼容性，同时对于服务器商的window server系列都应该能够完美兼容，才能够称得上是一款合格的加密软件产品。
洞察眼MIT文件加密软件是对文件透明加解密，在不改变企业员工日常工作习惯和办公业务流程的前提下，对指定的办公系统、应用程序、图档文件进行自动加密处理，加密文件在企业内部完全透明使用。
5、好用的企业文件加密软件推荐，电脑文档加密如何有效的管理企业数
“文件加密软件”伴随着互联网发展而兴起的名词，相信大家对此并不陌生！在大家对文件加密软件有所了解的基础上，你知道为什么文件加密软件会出现呢？它的出现又预示着什么？
互联网技术发展的现在，电脑使用率的提升，企事业单位的日常办公以及生活中的不同层面都有电脑的身影，电脑已经成为这个时代不可缺少的重要组成部分，在其中扮演者重要的角色发挥着举足轻重的作用！然而在电脑被广泛普及的背后，数据信息安全问题日益显著，近年来互联网上频繁曝出的数据泄露问题也愈演愈烈，通过对近年来网络上数据泄露事件的分析，数据泄露问题出现的无非二种：外部入侵造成数据泄露，企业内部管理不当造成数据泄露，正是因为这类数据泄露事件的发生，才会有今天互联网上大家认识的“文件加密软件”！
正是因为存在企业数据信息安全隐患，因此企业数据安全势在必行！对电脑上的文件进行加密保护是企业在日后的发展中必要的防护措施。如何去选择一款企业所必要的文件加密软件？加密软件又是如何帮助企业实现对内部局域网文件的安全管控？如何去防止外部危机造成的数据安全问题？
好用的企业文件加密软件，其实对于目前的企事业单位来说，都是站在自身的实际以及企业发展的角度来看待或选择加密软件，对于好用文件加密软件企事业单位都存在一样又不一样的见解！作为企业，你知道如何去选择一款好用的文件加密软件来实现对内部文件的安全管理吗？
文件加密软件首先，选择一款电脑文件加密软件取决于你自身的企业需求，而并非是哪一款便宜或者哪一款感觉看着不错作为您衡量标准。如果企业只是需要简单的对电脑的文件做密码设置进行加密，那么不需要去花钱去买一款加密产品，很多加密软件都可以实现，其电脑文件本身也可以实现！
对于企业来说，既然选择去用第三方的加密软件来实现对数据文件的安全管控，必定是想要杜绝数据泄露事件在企业的发生，来实现对内部局域网文件的安全管控！所以企业在选择加密软件的时候，不仅仅是看自身的需求，而且要注重产品的功能、安全性、售后服务、技术支持等等，这都是企业在使用加密软件后期不可或缺的关注重点！
好用的文件加密软件推荐，专业从事电脑文件加密软件厂商品牌，也是国内目前使用率较高并能够免费试用的加密品牌，比如洞察眼MIT系统开发的企业电脑文件加密产品就深受企事业单位以及政企单位等等信赖，也是目前上市企业以及中小型企业发展中愿意合作的加密公司。相对于其他品牌的电脑文件加密软件，洞察眼加密软件的加密方式是驱动层透明加密，企业员工的电脑在安装客户端并登录以后，客户端设置的需要加密文件类型，在客户端电脑上新建产生的时候就被进行强制性加密保护！电脑文件加密软件在驱动层静静的运行，不会对用户日常办公有任何影响，也不会影响企业办公的效率。安装洞察眼加密软件后用户也不需要手动进行一个个加密解密，安装后客户端后的电脑，上面的文件在使用打开、编辑保存的时候会被进行强制性加密管控！用户几乎感觉不到系统的存在，但文件始终被加密保护。
这样的企业文件加密软件，不正是企业所需要的企业内部数据安全管控软件？如果您还在寻找，不如试试这款电脑加密软件！
