文档加密系统 | 文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

1、文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

现在互联网高速发展开放性非常大，在互联网上很多信息都是可以查到的，所有企业的网络安全问题也是非常重要的，企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生，如何来保护企业电子文档的安全呢？

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持，这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性，可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生，所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护，会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求，这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。洞察眼软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术，高强度加密算法，如AES256等国家保密商业级加密标准算法，在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如：将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件，那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整个的使用交流过程中也都是加密的，加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权环境下无法打开，保证数据文件的流通使用安全。 同时，由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状，这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。洞察眼软件网盾满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批解密，针对企业需要外出办公的情况，洞察眼软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。  

2、电脑文件加密软件哪个好、企业加密软件排行榜、企业文档加密系统

作者：洞察眼  日期：2023.06.05

       文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜较好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。       同时，为了更好地保护企业商业机密，我们也需要对当前企业信息安全管理现状有一个较为清晰的认识。总结起来主要有以下几个方面：       1、企业内往往存在人员流动性大、文件交互存储等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。       2、随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。       3、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。       基于以上企业内部存在的信息安全隐患，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来审核信息安全产品的适用性。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件夹进行加密的，也有基于硬件设备加密的，较为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品。        但是，当前主流的加密产品通常情况下都会对文件进行一定的格式转换和加壳保护，使得未经授权访问加密后的文件时会有乱码出现或者无法打开等防范举措，虽然有效防止电脑文件被明文泄密的风险，但是也存在破坏文件完整性，甚至无法找回被加密的原始文件风险，这在加密软件自身出现问题时不可避免。       因此，基于企业信息安全泄密的种种管道以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑，我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密，目前国内也有很多采用全面堵塞各种可能的泄密通道的方式来保护企业信息安全、防止数据泄密。例如有一款“洞察眼USB端口管理软件”（下载地址：http://www.dongchayan.com/monitorusb.html）是一款保护电脑文件安全、防止各种通道泄密的产品，可以禁止U盘、移动硬盘、手机等USB存储设备复制电脑文件；可以禁止邮件附件发送电脑文件、禁止网盘上传计算机文件、禁止FTP上传机密文件、禁止QQ外发电脑文件等等，同时还可以禁止光驱、禁用蓝牙、禁用端口、禁用PCI卡等电脑硬件设备，防止通过各种通道泄露电脑文件的行为。如下图所示：

  同时，洞察眼USB端口管理软件的操作使用也非常简单，只需要点点鼠标就可以实现。此外，软件一直隐藏运行，并有较强的自我保护机制，可以防止未经授权的人进入设置、删除或卸载的行为等。   总之，企业信息安全管理、企业数据防泄密的实现，一方面需要合适的电脑文件安全管理举措，另一方面也需要配合一定的信息安全管理制度和举措，并严格贯彻执行，才能较大程度上保护电脑文件安全，防止数据泄密，为企业稳健经营保驾护航。

3、文档加密系统

摘要：在本文中，我们将介绍文档加密系统，并展示为什么它对于现代生活中的文档保密性至关重要。我们从不同的方面进行详细阐述，揭示文档加密系统的优点和特性。

一、加密技术概述

文档传输的安全性一直是信息安全的重要部分。文档加密系统起源于密码学，它是通过一种数学算法来将原始文档转换成密文，从而保证文档的机密性和完整性，使得只有授权人员可以解密并获取正确的解释。随着通信和数字化技术的迅速发展，加密成为了保护个人信息的主要手段之一。加密技术将原始文档转化为密文，并通过密码学的方法保护文档的机密性。

文档加密系统已经成为保护敏感信息的必要工具。这些系统可以有效地加密和解密各种类型的文档，从而确保只有授权人员可以访问和使用这些文档。文档加密系统使用复杂的算法来加密和解密文档，从而确保文档在传输和存储过程中的安全。此外，文档加密系统还可以快速地验证数据完整性，以及更容易识别数据篡改或更改。

文档加密系统可以使人们放心地分享机密信息、保证数据传输的安全，并保护数据免受未经授权的访问和修改。现代文档加密系统是由多个模块组成的系统，每个模块都有自己的功能和任务。它们协同工作，使整个文档加密系统可以完成其目标和任务。

二、关键特性

文档加密系统的关键特性是其安全性和易用性。它需要能够保护文档的机密性和完整性，同时还需要易于使用，以便授权人员可以方便地使用它来加密和解密文档。

文档加密系统的安全性是其最重要的特性。它涉及到加密算法的选择和实现，也包括管理和授权策略的制定和实施。安全性很大程度上取决于系统的密钥管理和认证策略。因此，文档加密系统必须能够保护密钥免受未经授权的访问和改动，并确保只有授权的人员才能使用文档。

另一个重要特性是易用性。文档加密系统应该比较容易地使用和部署。这是实现文档加密系统广泛使用的关键。如果文档加密系统过于复杂或难以使用，那么人们将不会使用它，因为这可能会浪费他们的时间和精力。因此，文档加密系统必须有一个直观且易于理解的用户界面，允许用户快速地加密和解密文档。

三、应用场景

文档加密系统可以用于多种应用场景。例如：

1. 公司文档的保密性。公司存储了许多机密信息，包括业务规划和知识产权等。文档加密系统可以保护这些信息免受未经授权的访问。
2. 医疗记录的保密性。医院存储着大量患者的医疗记录，这些记录包括患者的病历和诊断信息等。文档加密系统可以保护这些记录免受未经授权的访问。
3. 税务文件的保密性。税务部门需要存储税务记录，包括公司的财务和个人所得税记录。这些记录包含敏感信息，如财务信息和社会保险号。文档加密系统可以保护这些记录免受未经授权的访问。
4. 个人文档的保密性。个人可能需要存储一些私人文件，如家庭账单、银行对账单等。文档加密系统可以保护这些文档免受未经授权的访问。

四、市场趋势

文档加密系统市场将在未来几年内继续增长。这主要是由于数字化和网络技术的发展，数据的安全性变得越来越重要。随着数据安全性的重视，文档加密系统的需求也将不断增加。此外，政府和企业的监管需要也将促进文档加密系统的发展。

文档加密系统的需求也被推动到了移动领域。移动技术的快速发展，使人们可以随时随地访问数据。为了保护这些移动设备上的数据，文档加密系统需要提供相应的解决方案，以确保数据安全。

五、总结

文档加密系统是保护机密信息和个人隐私的关键工具。它是一个多模块的系统，其关键特性包括安全性和易用性。文档加密系统可以用于保护公司文件、医疗记录、税务文件和个人文档等敏感信息。在数字化和网络技术快速发展的背景下，文档加密系统市场将继续增长。

本文由洞察眼MIT系统整理发布，如需了解更多请咨询在线客服。

4、如何防止办公文档内容被复制粘贴？文档加密系统防复制攻略

现实工作中，经常会给其他人发送传输文档，如果文档比较重要，不想被别人拷贝文档内容，如何防止办公文档内容被复制粘贴，我们需要通过一些简单设置就可以防止文档被复制或更改，如何通过文档加密系统防止文档被复制粘贴攻略，一起来学习一下吧！

今天我们分享一款实用功能：限制编辑的功能妙用。

一、限制编辑的位置

限制编辑功能可以通过两种方法打开：

1、审阅—保护—限制编辑，如图所示：

2、文件——保护文档——限制编辑，如图所示：

二、限制编辑使用方法

假如你想对整篇文章限制编辑，我们可以直接选中审阅，选择限制编辑，然后打开相应的对话框，这里勾选【格式化限制】、【仅允许在文档中进行此类型的编辑】这里Word妹勾选了【不允许任何更改】，最后【启动强制保护】，输入密码即可。

具体操作如下：

若只允许某些内容可以编辑，可以在前面的基础上，选中相应的内容，然后勾选【限制编辑】中的例外项，最后再启动强制保护即可。

具体操作如下：

三、如何取消限制编辑

想要取消限制编辑，我们可以直接选择【停止保护】，然后输入密码，之后将相应的复选框取消即可。

具体操作如下：

怎么样，通过这个方法就可以很方便的保护自己的文件了。适用于个人文件防止被复制粘贴 ，如果是企业内部文档防止被复制粘贴，使用这个方法就显得非常笨拙以及不太适宜，那应该怎么办呢？

企业办公文档防复制粘贴方法：

企业文档防复制粘贴，可以借助企业防泄密系统来实现防复制粘贴，比如，我们以洞察眼MIT系统DEM系统为例，可以实现：企业内部文档自动加密，加密后的文件在公司内部正常使用（不改变办公操作习惯）。未经管理人员许可，私自复制文档内容出去将显示为乱码，从源头保护企业内部文档数据安全。有兴趣的朋友可以联系客服人员体验企业防泄密效果。

（企业文档防复制粘贴效果）

 

5、洞察眼MIT系统文档加密系统功能模块解析

文档加密系统加密策略

管理员通过洞察眼MIT系统文档加密系统对终端计算机设置要加密的软件类型，包括CAD、UG、SOLIWORKS、OFFICE、WPS等上百种软件。当终端设备应用了加密策略，那么终端电脑生成的相关文件都将是加密的。

什么是文档透明加密？

洞察眼MIT系统文档加密系统通过文件过滤驱动透明加解密技术，对核心部门文档进行强制加密处理，从文档创建开始即可自动加密保护，文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

什么是文档半透明加密

半透明加密：只对重要文档进行加密保护，也可手动加密指定文档，加密文档编辑、保存、另存后保持加密状态；文档加密系统可设置普通文档无需加密，可以和加密文档同时打开使用，编辑、保存、另存后保存后保持明文状态。通常用于涉密级别不高的部门员工，经常对外交互不太涉密的文件，同时又不需要频繁解密。

什么是老板模式

老板模式是指编辑保存文件不会自动加密，并且打开已加密的文件会自动解密；通常对于高级管理者的计算机可以应用老板模式，打开文件自动解密模式，采用这种模式的终端，打开加密的文件都会自动解密。

什么是落地加密

落地加密：文档通过网络下载或其他方式落地到终端时立即加密，文档加密系统保证从网络平台或其他渠道接收、下载数据的安全。

什么是解密审批

使用洞察眼MIT系统文档加密系统，员工对外发送文件，须申请解密，经管理人员审批后方可外发。审批流程可以根据企事业单位的实际审批需求，建立一个或者多个的审批流程，不同的审批流程会用不同的人员来进行审批管理。

什么是密级管理

洞察眼MIT系统文档加密系统可对每个终端用户设置用户密级，每个等级只能查看不高于自己密级的文档，从而有效防止内部涉密文档被越权查看，需要查看高密级文件时，可申请查看。 内部核心文件管理：针对企业内部机密文件（比如：客户资料、财务数据等，时效性、机密性要求高）可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。 部门权限隔离：可以根据需要，设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限，即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档，即使获取到，也无法打开，有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

什么是离线管控

洞察眼MIT系统文档加密系统通过离线管理功能，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，一旦超过离线时间，笔记本上的所有加密文档均无法打开； 2. 如果在授予的时间期限内，仍需要在外继续办公的，通过导入授权文件，可继续在外办公； 3. 离线期间的所有操作依然会记录，在连上服务器后会自动上传，以便管理员审计。

是否兼容OA、ERP等企业管理系统

针对企业内部业务系统（OA、ERP、SVN等），洞察眼MIT系统文档加密系统提供无缝集成方案，实现上传解密、下载加密。

洞察眼MIT系统文档加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、解密审批流程、全盘加解密、泄密追踪等功能，并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄，打造企业信息安全管控平台。