大势至文件防泄密系统官网 | 局域网文件外发如何管控?

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1、局域网文件外发如何管控?

局域网文件外发如何管控?越来越多的企业对员工电脑管控,局域网文件管控可以减少因为企业重要信息泄露事件的发生,即使发生了文件外泄也可以通过洞察眼局域网网络监控软件的历史监控记录查出员工的违规的记录,从而保证公司的信息安全。
洞察眼如何对局域网文件管控?
洞察眼局域网网络监测软件-邮件管理模块可以帮助企业记录用户发送和接收的电子邮件,发现违规情况,控制电子邮件的发送和接收,防止重要信息泄露,控制记录邮件,管理被起诉方的发送和接收邮件,不仅是普通的日志,还有相关的邮件屏幕和邮件视频。可以详细记录主流邮箱收到的邮件信息,查看点击屏幕记录邮件详细截图记录。全面记录发送和接收消息的正文、附件、标题、大小、时间等信息,方便企业对消息安全使用情况的统计。
1.点击记录-邮件管理可以查看与接收邮件相关的记录,点击邮件屏幕可以查看与邮件相关的所有屏幕画面。邮件视频,可以查看与邮件相关的所有视频播放。
邮件内容审核:定期检查企业外部发送的邮件的内容,以确保邮件的合规性使用。
2.强制抄送邮件:必须向外部参考部门负责人发送消息才能成功发送。
3.通用组合:实时监测网络邮件控制即时消息控制,网络传输文档控制。
4.邮箱使用规范:限制只能使用企业规定的邮箱。
5.邮件附件控制:禁止发送包含附件的邮件。
3.电子邮件监控
很多从事贸易制造业的企业习惯性地应用电子邮件与客户沟通。那么,职员们会根据电子邮件泄露来推或推顾客吗?此时,您需要监视员工发送和接收的电子邮件内容。根据网络管家电脑,QQ、162、118、搜狐网、新浪网.可以监控数十种电子邮件显示器,同时,网络管家也适用于Foxmail、Outlook等邮件客户端。
【洞察眼局域网文件管控优势】
1、监控员工电脑全周期防护
洞察眼电脑监控软件以统计数据为核心,从数据储存、传送、应用开展全周期时间安全防护。在数据储存与应用全过程中我们能够应用加密方式的类型开展安全防护。但是在打开统计数据应用全过程当中,统计数据必定是处在加密算法情况,那麼如何以防在加密算法情况下的统计数据泄密问题,就必须要考虑。
2、全方位防护
洞察眼电脑监控软件对统计数据的运用环境须做好全方位的防护,包括网络服务器、计算机终端、笔记本、U盘外设、互联网以及文档外发等统计数据运用的重要环节必须做好防护。电脑监控软件的终极实际效果完全取决于整个防护环节中最薄弱的地方。
3、多层次防护
洞察眼电脑监控软件对统计数据泄密事件的安全防范须提供多层面的安全防范,单纯性提数据加密这人叫法是不合理的。事实上还可以说单纯性靠数据加密是难以解决难题的,例如:文档被数据加密后密匙应当管理方案、客户真实身份如何验证等。因此统计数据泄密事件安全防范除了数据加密外还应当包括文档保护、身份验证、密钥管理、网络安全审计等一连串的安全防范技术手段。
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2、局域网数据电脑文件管理软件的推荐

现代企业办公离不开网络计算机,随着全球经济一体化深入发展给企业带来的严峻市场环境,高科技企业竞争的本质就是技术研发人才的竞争,对于高技术型企业来讲,企业重要数据外泄严重影响企业发展,甚至会给企业带来巨大损失。部署局域网监控软件,防范公司重要数据外泄。局域网数据电脑文件管理软件的推荐洞察眼。
一般企业对于局域网数据电脑文件管理是出于以下几方面的考虑。
•保障信息安全
•提高工作效率
•降低维护成本
局域网数据电脑文件管理软件其实对于信息安全、工作效率、维护成本三方面都有涉及。
局域网数据电脑文件管理软件如何保护文件?
1.监视员工的实时图像,记录员工的电脑屏幕图像,观察员工的一举一动。
2.实时流量监控:可以监控员工计算机的流量,使管理员能够及时发现异常流量。
3.程序运行记录:监控员工打开的程序和窗口的记录。
4.电脑监控管理软件可以设置为禁止插入USB磁盘或只读模式。
5.可以加密或限制文档。例如,可以打开的次数、文件到期的时间、打开文件需要密码。
6.插入USB警报:安装在插入的移动存储设备上,可及时警告管理员。
7.复制数据警告:可以设置为在导入复制的文件时警告管理员。警报功能使管理员能够立即发现员工的不良行为,并将这些非法和恶意行为扼杀在摇篮中。
商场如战场,数据安全影响企业发展。随着互联网产业的迅速发展,企业高度重视信息安全,市场的信息控制技术眼花缭乱。随着不同的信息技术在管理者眼里的出现,局域网数据电脑文件管理软件以强大的功能优势主导市场的电脑备受关注。一般产品可以监控用户的在线信息、访问页面等。使用公司局域网的人很复杂,生成的信息量也很大。大部分情况下,被监视的信息会被大量数据淹没。单纯监控信息内容已不能满足管理员的需求,因此需要采取一些硬措施来保护数据。安装电脑漏电保护软件保护数据安全。
局域网数据电脑文件管理软件的推荐,相关问题就给您介绍到这里,更多功能请咨询洞察眼网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。相关资讯:公司电脑监控软件_企业计算机管控系统_局域网监管软件_企业网络电脑监控洞察眼
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3、公司如何管控员工电脑文件不外泄?

对现如今的大部分企业而言,公司员工的部分工作都是在网络上进行的,例如发送邮件、查寻材料、跟踪客户、品牌推广这些,互联网给企业产生便捷的同时也给企业产生网络安全隐患。例如有许多的网络黑客可以入侵互联网员工电脑上窃取企业商业秘密,给企业的发展产生比较严重的危害,员工在工作时间在网上购物、闲聊、逛店铺等做与工作中不相干的事儿,其实很多泄密行为都是在公司内部进行的公司如何管控员工电脑文件不外泄既然互联网技术给公司出具了方便快捷又造成安全风险,那么公司也要选择最有利的方法阻止安全风险的出现,现如今流行的洞察眼电脑监控软件在公司发展中就可以具备防患于未然效果。

公司如何管控员工电脑文件不外泄?主要从下面几个洞察眼员工电脑管控软件的功能来看下
1、QQ白名单设置
如果您将工作用的QQ添加到QQ白名单中,则不允许员工登录自己的私人QQ。
2、文档防泄密作用
文档防泄密作用,要是将企业里某些秘密文件加上到防泄密的文件夹名称中,文档便不可以泄漏。
3、U盘防拷贝功能
防止USB磁盘的复制,如果有不允许的USB磁盘插入计算机的数据,软件会发出警告。
4、屏幕监管监控功能
具备显示屏实时监控系统作用,能即时把握职工动态性。
5、实时报警功能
要是许多人尝试将电脑上的材料副本,或是上传出来,洞察眼电脑监控软件便能够立刻警报。 看到如此多的功能,没有心动吗?是否搞清楚为何那麼多人应用洞察眼了吗?

防止本单位重要信息的保密文件泄露,监督检查网络使用行为,自动备份和检查重要网络资源文件;管理和限制网络行为。重要的是,洞察眼电脑监控软件是便携式应用,网络监控功能可以在解压缩和操作后使用。所有设置在管理端设置,所有记录在管理端查询。只有在管理层,所有员工的在线行为和操作都由管理员设置。程序安装并运行后,没有任何跟踪。洞察眼电脑监控软件使用双进程隐藏操作。无论在Win98Win2000或Winxp中,无论通过任务管理器和任何工具,没有密码,任何人都不能关闭或删除洞察眼电脑管理软件。

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4、员工电脑监控软件,防止员工文件防泄密外发

中小企业创业一直都是很不容易的事情,虽然会赚到一些小钱,但是老板始终有个感觉,公司员工,不能竭尽全力的去做事情,员工始终有一个心态,事情都是给老板干的,其实员工就是公司的基石、老板和员工是联盟与合作的关系,而非单纯的雇佣关系。
如何才能让尽心尽责的员工得到相应的提拔,哪些上班时间用电脑上做些与工作中不相干的事的员工,例如网上购物,电脑游戏,播放视频,翻阅与工作中不相干的网址,大幅度降低了员工的工作效率,试试洞察眼员工电脑监控软件的多维度员工管控系统。

洞察眼员工电脑监控软件的【特色功能】:

1.屏幕实时画面:可实时查看/控制某一个被控端计算机当前屏幕画面,并可以利用多画面管控功能,同时查看9/16/100个等多个计算机当前画面。

2.屏幕录像:可设定开机后自动录像,对用户电脑操作的每个画面都不会错过,并可远程直接在线查看任何时段的录像回放。

3.屏幕保存:可设定开机后自动录像,对用户电脑操作的每个画面都不会错过,并可远程直接在线查看任何时段的录像回放。

4.手机管理支持:不仅可以通过电脑来管控和管理,管理者还可以利用手机或者平板电脑即可用来监管公司的电脑,支持iPhone,iPad,安卓系列等。

5.浏览网站管控:对被控端浏览的网页进行管控,掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站。

6.聊天行为(文件传输)管控:管控被控端的聊天行为,可管控国内外常见的聊天软件。

7.文件防泄密:在文档加密版中,可设定指定后缀的重要文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于加密状态变现为乱码。

8.文档备份:在文档加密版中,管理者可设定指定的或所有的员工计算机自动备份电脑上的重要文件,再也不用担心员工有意或者无意的丢失损坏文件了。

9.敏感操作报警:当被控端触发了某个敏感操作时(比如,拷贝文件到U盘时,QQ聊天时等),管理者界面会得到报警提示。

关于我们
洞察眼电脑管理软件是一款远程计算机实时监控、取证与分析系统。通过远程实时监控计算机内所有数据(含被删除数据),实现事前预防、事中监控、事后调查取证一体化的企业内部信息风险管控系统。


5、电脑上用什么监控软件来保护文件安全

随着企业的快速发展,企业计算机中存储的文件也越来越重要,文件安全一直是企业管理层比较关心的问题,企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。电脑上用什么监控软件来管控员工的电脑文件安全性成了很多企业管理者的迫切要解决的问题。

作为企业管理者或者网络管理人员在文件安全方面可能遇到以下几种问题:
1.U盘重要资料被拷走?

2.公司重要文件被复制,泄密?

3.资料文档被截图,被录屏软件录制?

4.U盘插入第三方电脑,被病毒破坏?

5.机密数据被剽窃,造成重大损失?

6.私人私密文档,不想被熟人打开,复制?

那么电脑上用什么监控软件来保护公司文件信息安全呢?推荐洞察眼员工计算机监控软件,在保护文件安全方面主要有以下功能:
1.硬件设备管控
禁用随时WiFi:可以禁止360、小米、猎豹等随身wifi的硬件的使用
步骤:点击限制设置-自定义硬件限制,开启随身wifi限制即可

2.常见外设管控:可设定对常见外设的管控,比如光驱,软驱,通讯端口等
点击限制设置-其他硬件限制

3.自定义外设管控:可自定义设备控制策略,通过简单易操作的设备限制策略定义输入设备id,即可完成该类型设备的限制
步骤:点击限制设置-自定义硬件限制

4.移动存储管控
管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用,防止内部信息被员工随意带出公司。
记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。
记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。

洞察眼移动存储管控模块能分类规范移动存储设备的使用,应用权限控制与移动盘加密实现内盘内用,外盘外用,防范移动存储泄密。
禁止U盘:可设定禁止拷贝文件到U盘,但不影响其他usb鼠标键盘等非存储设备的使用;也可以设定u盘只读,或者设定u盘白名单等。
U盘等移动设备也可以限制使用,包括U盘名称、U盘插入、U盘拔出、操作时间。保护企业的重要文件,避免内部员工有意或无意将重要信息泄露出去。

5.u盘文件拷贝管控
可对指定后缀的文件拷贝到U盘进行管控,可以查看文件操作相关的记录,可以查看拷贝的文件的内容,也可以设置指定后缀的文件禁止拷贝到U盘
操作步骤:点击文件管控记录-U盘文件管控,即可查看U盘文件拷贝记录,在 保存的文件 处,点击下载,可以将对应的保存的文件下载到管理者计算机进行查看

以上这个功能足以解决电脑上用什么监控软件来保护企业文件安全的问题,很多时候我们还需要通过行政手段去干预员工管理,让员工有主人翁的意思等。

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