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1、有什么方法可以防止员工离职的时候拷贝公司资料呢?
随着信息的高速发展,人们的工作生活节奏也被进一步加快。员工入职几个月 甚至有的入职几天 就离职的大有所在。员工的频繁入职 离职,这无疑加大了公司资料泄密的隐患,更有甚者直接有“商业间谍”式的人物,进去公司后拷贝复制出重要资料出售或以此为条件加入竞争对手的公司。那么我们有什么方法可以防止员工离职的时候拷贝公司资料呢?
首先我们需要分析企业常发生泄密的途径:
1、通过各类U盘,移动硬盘等方式,复制拷贝公司电脑文件后带离公司,造成文件数据泄露。
2、通过各类网盘、云盘、邮件附件等方式,将公司重要文件私下发送出去,造成文件泄露。
3、通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式,私下传输公司文件出去,从而窃取公司重要文件。
4、通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件,这也是目前比较普遍的数据泄密途径。
……纵观各类企业泄密案例,泄密途径基本都是通过以上几种方式传输泄露。那么,如何在不影响员工日常办公使用的情况下,确保企业内部文件资料安全呢?
可以在公司内部安装洞察之眼软件,洞察之眼软件是专业的防泄密软件
1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
经过这几步的设置,就可以很好的防止员工离职时带走公司重要的数据资料文件了
2、企业机密如何才能防止被盗?
企业机密信息文件的保护是企业安全中重要的一环,保护企业的机密信息文件就是保护公司的核心竞争力,核心竞争力,就是自己有,而别人没有的本领。在一个公司,部门没了你不行,这就是核心竞争力。而对于企业来说 一但丧失了核心竞争力 那么带来的后果将是不可估量的 那么我们应该如何防止企业的机密文件被盗呢 ?
洞察之眼软件是一款专业的企业级文档加密 防泄密 防盗 软件 采用了透明加密的技术,用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。
并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。
以下是软件的操作步骤
1,软件安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
3、如何限制多台电脑上某些程序的运行
我们在工作或生活中,有时会遇到想要限制或禁止一个或多个程序运行的需求,如果一台电脑设置还可以,但如果同时多台电脑的话 设置就会非常的繁琐 且 需要重复设置。今天就教大家如何同时限制或禁止多台电脑运行某些程序。
详细操作步骤如下:
下载并安装洞察之眼软件,安装方法参照官网 安装完成后 双击打开洞察之眼软件 点击上方菜单栏中的安全策略 选项 并选择应用程序管理 功能 如下图:
默认策略 为控 需要点击右上角“加号”按钮 添加策略
弹出的 设置框中 勾选“禁止使用以下程序” 并点击右方的更改按钮。
在弹出的设置框中,点击“编辑程序库”选项。如下图
在弹出的界面 就可以设置对那些程序的设置了 软件还内置了一些库 可以自定义选择。
设置完成后 一定要 选择禁止使用的客户端哦
通过以上方法 就可以达到同时限制多台电脑上某些程序的运行的效果了
4、防止核心员工跳槽带走商业机密的措施有哪些?
王某自2015年10月以来,一直担任甲公司的首席软件工程师。近年来,甲公司业务稳步发展,但支付给王某的报酬并未同步增长,王某的报酬相对于同行业略低。2018年5月,王某与甲公司的劳动合同已经到期,但甲公司未注意到,并未及时与李某续签劳动合同。2018年7月,王某向甲公司提交辞职报告,并向甲公司移交了工作电脑和工作。随后王某到乙公司担任首席软件工程师,此外,乙公司给予了王某一定比例的公司股权,王某还成了乙公司的董事,王某加盟乙公司后,乙公司一跃成为行业的领先企业。
王某离职后,甲公司的业务受到重创,甲公司认为王某离职时拷贝了甲公司的重要商业秘密资料,向法院起诉维权,但因证据不足被法院驳回。
根据此案我们可以想象到 核心员工跳槽带走商业机密的行为 是危害很大的那么我们如何避免此类事件的发生呢?
5、企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?
现在社会,员工个性、自我意识、自尊心越来越强,随着受教育程度的提高,个人能力也越来越强,同时承压能力、与企业一起成长的意愿和责任心反而不及以前,等各种因素,导致员工离职率高居不下.员工离职也是正常现象,但是现在企业由于很多资料,尤其是公司的重要、机密资料都是以数据形式存储在电脑中的,而数据资料携带或者传播又比传统纸质文件资料容易得多,关键的是,如果被泄露或者被竞争对手所用,会给公司造成巨大的损失,所以防止员工平时尤其是离职时有意或者无心的带走或者泄露公司资料,是现在公司管理中的重要一环。
那么企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?
防止员工离职应该从以下几步入手
1,可以通过 安装洞察之眼软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等……