防止文件被拷贝 | 如何防止文件被拷贝和发送

1、如何防止文件被拷贝和发送

有不少企事业单位都在自己局域网内进行办公，而且很多文档数据都在局域网中相互流通的，比如共享文件等，这就意味着员工可以随意的查看或复制数据，为防止员工对电脑文件进行拷贝和外发，要怎么去做呢，防止文件被拷贝的方法有哪些呢?  

为了能够保证员工在日常办公过程中，不会造成数据外泄的事情发生，就要从多个方面对员工电脑中文件进行保护，比如先用洞察之眼对员工电脑的文档使用类型进行加密设置，经过加密后的文件可以限制员工外发，加密文件只能在局域网内使用，私自外发会导致文件打开后是乱码的情况。

也可以对电脑上U盘使用进行管理，比如说设置U盘使用权限，如设置U盘禁止使用、仅读取、仅写入和允许使用这四种情况，而且还能全面禁止员工使用U盘后，让有使用需求的员工提交U盘使用申请，这样也能够做到限制U盘使用的乱象。  

然后就是对电脑上的usb接口进行管理了，除了设置U盘的使用权限之外，便携式存储设备和移动硬盘等也是能拷贝文件的，蓝牙和红外设备等能够对数据进行传输，而通过外设管理能够很好的帮助企业管理者防止数据外泄的情况发生。

2、如何防止员工复制拷贝公司文件

据有关资料显示： 企业在遭受到泄密事件发生时，有90%的概率是发生在企业内部人员身上。这表明 企业内部的数据安全问题远比网络攻击更加可怕，尤其是在一些研发型公司或者设计类公司，甚至还会出现“商业间谍”式的人物。在获取到重要信息后，便销声匿迹 逃之夭夭。这在一些中小型企业中普遍发生，当然一些大企业也不例外。所以公司内部员工信息安全问题不容忽视，那么应该如何防止员工复制拷贝公司文件呢。

1，员工入职进行培训 对员工讲清楚利害 使其明白复制拷贝出公司文件应付的代价

2，公司实行员工分级管理 重要文件只发送给少数可靠的员工。

3，在公司内传播时，可以借助洞察之眼文件防泄密软件的透明加解密功能 进行加密。

4，利用洞察之眼文件防泄密软件限制外发 或 进行外发的一些细节设置，使其外发后也是无法查看的状态

5，尽可能完善公司相关的规章制度，做到天衣无缝。