企业数据泄密 | 企业数据加密软件帮助企业杜绝泄露危机!

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1、企业数据加密软件帮助企业杜绝泄露危机!

什么是企业数据加密软件呢?企业数据加密软件,是可以对企业电脑上的任何文件类型进行加密保护的软件技术,可以帮助企业保护企业重要的核心文件不被泄漏,有效保护企业的商业秘密,提高企业在市场中的竞争力。企业数据加密有帮助企业保护重要数据文件的作用,那么企业数据加密软件是怎么帮助企业杜绝泄密的危机呢? 

重要数据文件事先加密企业数据加密软件在企业中应用后,企业管理员要事先的把员工电脑及服务器上认为重要的文件事先的进行全盘扫描加密,要全盘扫描不要留下死角。 外发文件人工审批,且设置阅后即焚企业数据加密软件对于外发的文件,设置简单便捷的审批策略,对于需要外发的文件可以让员工随时提交审批流程,管理员可以通电脑及手机等设备能够及时的对员工提交的流程进行审批。对于外发的文件可以设置打开次数及存活周期的限制,当达到设置的次数及存活周期后,文件自动销毁删除。 对于员工电脑上的行为进行日志审计大多数的企业数据加密软件是没有日志审计功能的,但是对于洞察眼软件网盾企业数据加密软件,有详细电脑行为日志审计功能,可以对员工电脑的屏幕,文件操作,外发等详细的日志进行记录审计。  

2、企业数据泄露的主要因素

伴随着大数据时代的到来,企业数据泄露的事件高发不止,不仅有外部威胁,还有内部潜在的危险因素,企业受到了前所未有的挑战,关键数据一旦被泄露,对企业所造成的危害是无法想象的,不仅是财产上的损失,还有信誉上的影响,严重者可能会对企业的生存造成威胁。

因此,如何保障企业的信息安全成为了企业管理者十分关注的问题,在解决数据泄露问题之前我们要先清楚导致泄密的因素大多有哪些,才好做到对症下药。


企业数据泄露的主要因素(图1)


导致企业数据泄密的主要因素有:

1.员工离职时带走公司重要文件;

2.未对重要文件进行加密保护,导致企业机密被窃取;

3.设备出现漏洞,致使不法分子有机可乘;

4.企业对文件管理混乱,导致数据发生泄露...

那么面对数据泄露要如何防范呢?


企业数据泄露的主要因素(图2)


对于这种情况,大多数企业都会选择使用电脑监控软件,像洞察之眼之类的软件,功能齐全,可以全面防止数据泄露的情况出现。

行为审计

支持网络审计和本地审计,时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒;实时查看员工端电脑打印进程;实时查看员工端USB存储使用;实时查看屏幕录像;详细记录微信/QQ/钉钉/企业微信内的聊天记录;记录员工端浏览网站信息;记录员工端邮件发送内容;记录员工端通过聊天软件上传或下载的文件等一系列审计功能。

U盘管控

通过设置U盘只读、只写、允许/禁止使用;支持提交使用U盘申请、U盘特殊处理、远程U盘、U盘加密;可以提供U盘使用记录和U盘文件操作记录。

透明加密

管理者指定透明加密的文件类型,员工在操作此类文件时,文件会自动加密,而且这一功能不会对员工操作文件的习惯造成影响。

系统补丁

实时查看/搜索/导出终端电脑操作系统漏洞id、严重等级;实时查看/搜索/下载/导入/分发补丁,及时修复操作系统漏洞;操作系统补丁统一全网下发、及时更新。


3、企业数据泄密是怎么发生的?企业那些常见的数据泄密方式

企业数据泄密是怎么发生的?企业那些常见的数据泄密方式

大多数信息泄露都与人密切相关,泄露信息的方式和手段也多种多样。那么数据是如何泄露的呢?只有知道数据泄露的方式,我们才能建立防御系统。数据泄漏的方式可以概括如下:  

主动数据泄密

主动泄露已成为当前企业信息安全的首要问题。据报道数据显示,当前数据泄露事件损失的78.9%是由内部人员主动泄露造成的。目前,企业面临的主动泄露隐患包括:

1)私下拷贝复制并带走企业内部文件造成数据泄露 (泄密手段比如U盘、网盘、聊天软件、网络等);

2)访问未经授权的机密数据造成泄露;

3)窃取他人账户和设备非法访问数据;

4)与他人合作,实现敏感数据跨安全域的传输和披露;

5)通过打印机和传真机的媒体转换泄漏敏感数据;

6)携带笔记本电脑设备擅自接入内部网络,非法下载数据,泄露秘密的;

7)恶意传播和扩散敏感数据;

8)对核心应用系统的不安全访问和访问漏洞;

9)因不遵守管理制度等导致数据泄露的其他行为。

被动数据泄密

被动泄密是指无意识或无意中出现的信息泄漏隐患。在日益激烈的恶性商业竞争下,被动泄密已经成为信息泄露的主要隐患。目前,被动泄密的隐患包括:

1)丢失或被盗的移动笔记本和u盘导致数据泄露;

2)误操作和误发邮件或网络导致的泄密;

3)因敏感数据保存不当而导致的秘密泄露,如随机共享等。

4)病毒和木马导致的敏感数据泄露;

5)因将存储重要数据的机器和存储介质随意移交给他人而导致的泄露;

6)移动笔记本、u盘和硬盘的维护和废弃导致的泄漏。

第三方泄密

第三方泄密是指重要数据在交付给合作伙伴、客户或其他关系密切的人员后,由于存储不当或故意分发造成的第三方扩散泄漏,是目前企业商业合作需求背景下逐渐反映出来的一个信息安全问题。

泄漏数据的方式有很多,但一般的安全软件只能解决单一的隐患,这与“数据防泄漏系统”的标准相去甚远。要做到“由内而外,层层保护”,洞察之眼数据防泄密软件从单个文件的数据防泄漏到企业的整个网络防泄漏,实行综合保护,形成“全方位、无死角的数据防泄漏体系”。