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1、如何通过文件加密软件保护数据安全
在企业日常办公过程中，重要文件的生成、存储和传输都在电脑中进行的，文件在公司中是很常用的，也是非常重要的，因为在数据中可能会包含公司重要机密。面对企业文档数据安全防护，就需要用到文件加密软件去进行安全保护。目前的企业中泄密事件有很多，对文件进行安全加密和防护才是最主要的，比如通过文件加密软件去进行企业数据安全管理。
随着企业的不断发展，数据安全也是变得越来越重要了，为了能够更好的管理员工对电脑的使用行为及数据安全防护，有不少管理者都使用洞察眼系统进行电脑管理，主要是看中其功能性全、稳定性好，且支持批量部署和管理的特点，能够让管理者在保护数据安全方面效率更高。
比如可以对电脑常用文档类型进行文件透明加密，能够对电脑中经常用的文件类型加密，这样该文档下的文件在打开后就会自动加密，而且不影响员工在当前局域网电脑正常使用，可以限制员工私自外发行为，未经审批外发出去文件打开后都是乱码。
除了进行文件加密之外，还可以对员工电脑进行以下数据安全防护：
1.文件操作审计
对员工在电脑所使用的文件进行操作审计，比如打开后添加或删除文件都是可以进行操作记录的;
2.文件自动备份
对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行本地自动备份，还可以把文件备份到服务器端，对文件进行双重备份可以防止因电脑损坏无法使用文件等情况;
3.文件打印审计
可禁止局域网下所有电脑虚拟打印机的使用，并且员工使用打印机打印文件需要提前申请，可以设置只允许使用某个打印机，并开启打印水印和打印审计进行管理;
4.文件外发途径管理
可以通过文档安全形式限制员工通过各种途径外发文件，管理者还可以自由设置禁止文件外发的进程限制文件外发;
5.邮件发送控制
可以对员工所外发的邮件形式和地址等进行审计管理，这样管理者就可以限制员工通过邮件随意发送文件的行为了;
6.应用程序外发文件管理
可以通过应用程序使用审计限制员工只能在电脑使用哪些程序或禁止使用哪些程序，避免员工通过文件外发程序发送文件;
7.网站外发文件管理
可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样就能够避免员工通过网页端上传文件了。
2、加密软件如何防范离职泄密
员工离职存在很大的泄密隐患，不仅存在内部核心数据被外传导致泄密风险，有意或者恶意的删除内部数据同样给企业带来不可挽回的损失。针对上述情况，我们一块来了解一下洞察眼文档加密如何来应对。
办公环境下，数据外发的途径是多样的，很多终端的使用都会影响我们的信息安全。如果事前对核心数据通过洞察眼加密软件进行了加密保护，就可以保证加密文档在任何环境下的安全性。加密后的数据文档即便在离职前被员工通过移动存储设备拷、邮件、网盘、聊天软件等途径进行了外发，在公司外部也不能正常打开使用。
洞察眼加密软件可实现对内部高价值的数据进行有选择性的加密，确保加密后的数据只被允许在内部授信的环境下使用，非授信环境将不能正常使用相关加密文件，起到加密保护的效果。
为防止员工出现离职前大量删除、篡改内部文件的情况，我们需要事先采取相关的文档备份机制，对内部高价值的数据进行备份，防止出现员工大量删除或者篡改数据导致原始数据丢失，给企业带来不可挽回损失的情况。
结合洞察眼加密软件中的终端行为审计日志，如文件操作、文件外发日志，网页浏览、软件使用、即时通讯、邮件外发、网盘上传等日志，日常查看相关操作是否存在敏感数据，敏感数据外发可予以阻断，低敏感的数据外发同样会形成相关日志，方便后续进行回溯。
