企业移动存储设备管理软件 | 企业电脑如何进行U盘管理

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1、企业电脑如何进行U盘管理

随着科技的发展使得U盘存储空间越来越大,员工可以通过企业局域网用u盘随意拷贝电脑文件,从而给网络安全带来巨大风险。那么如何在企业中进行U盘管理呢?怎么对其它的USB存储设备进行管理呢?

那么,企业如何更好地管理U盘使用及USB存储设备呢,如何去保护电脑文件安全呢?

通过电脑专门的USB管理软件、U盘管理软件来限制USB接口的使用、禁用U盘等方法较为简单。目前面向企业的电脑USB端口管理、U盘加密的软件很多,比如用洞察眼U盘管理软件的操作非常简单,只需要点点鼠标就可以完全实现了。

目前,洞察眼U盘管理软件主要提供了以下功能:完全禁用USB存储设备、禁用U盘的使用;只允许特定U盘的使用;禁止从电脑向U盘复制文件,只允许从U盘向电脑复制文件;允许从U盘向电脑复制文件,但必须输入密码等。通过上述功能,洞察眼U盘管理软件能够帮助企业网管员实现对公司电脑USB接口的全面控制,完全防止通过U盘、USB存储设备、手机等所有带有USB存储功能的设备私自拷贝电脑文件、泄露公司商业机密的行为。


此外,在企业里面泄露数据的途径可能不止通过U盘、USB存储设备,通过邮件、网盘、FTP外发资料、论坛发帖上传附件的方式等都可以泄露商业机密。为此,洞察眼U盘管理软件还集成了禁止电脑发邮件、禁止电脑网盘使用、限制FTP外发文件、禁止论坛发帖留言等,从而可以有效防止通过上述途径泄露公司商业机密的行为。

2、使用U盘管理软件可以做哪些事

现在在企业中使用U盘的使行为越来越普遍,通过U盘存储文件变得十分方便。同时U盘在企业里方便的办公存储的时候也为企业带来了一定的风险性。但是U盘在方便企业办公的同时也面临着一定的U盘泄密风险。特别是员工私自通过U盘复制拷贝公司电脑文件的行为,会给企业带来很严重的损失。所以在公司局域网中,就需要时刻保护电脑中的文件安全,通过使用U盘管理软件就能够控制员工随意使用U盘的行为。



企业进行U盘管理不仅可以避免员工通过U盘泄漏信息,还能够避免病毒泄漏的风险,比如使用洞察眼进行U盘管控,能够从多角度进行U盘权限管理,使得员工无法所以在企业内电脑随意使用U盘等行为,下面我们就去看下能够对U盘进行哪些行为审计。

1.设置U盘使用权限

为了能够在进行U盘管理的同时,不影响员工对U盘正常使用需求,可以根据usb存储默认处理方式选择仅读取、仅写入和禁止使用权限;

2.分部门或统一管理U盘

为了进行更好进行U盘管理,可以对企业内网所有U盘统一禁用,或者通过不同策略模板对不同部门员工使用U盘情况进行自定义设置;

3.U盘白名单

可以通过以下usb存储特殊处理设置仅允许员工在电脑上使用的U盘,未添加的U盘是无法在电脑上打开使用的;



4.U盘使用申请管理

对于未授权在企业电脑使用的U盘,员工可以在自己电脑提交U盘使用申请到管理端,经过管理者审批并使用的U盘就可以在电脑上正常使用了;

5.U盘文件加密

可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区,把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用,如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上,U盘加密区中的文件是不显示的。

3、好用的U盘管理软件有哪些?

目前的企业办公,U盘的使用是比较普遍的,员工通常会使用U盘来进行存储文件。U盘在企业里面属于比较方便的办公工具。但是U盘在方便企业办公的同时,也面临着U盘泄密的风险。员工在工作期间很有可能会通过U盘复制电脑中的文件,然后把公司商业机密等数据通过U盘形式拷贝出去,将会给企业带来重大损失。所以在公司局域网中,必须保护电脑文件安全,控制员工随意使用U盘的行为。那么U盘管理软件哪个做的比较好呢?



目前,市场上有很多的USB端口管理软件和方法,都可以实现U盘使用的控制。但是U盘管理的方法中大多都是用本地组策略或者是blos方法进行U盘禁用,虽然能够解决一时U盘使用管控,但是权限很容易被员工私自修改回来,而且无法做到企业U盘统一管理,只能对每台电脑进行单独审计管理,不利于企业批量管理U盘,在U盘批量管理和管理效果方面考虑的话就可以通过用洞察眼进行U盘管理,从多个角度对U盘使用的各个细节进行管理。

U盘管理方面,可以用洞察眼进行U盘以下细节管理:

1.U盘权限设置

为了能够方便企业对U盘使用权限管理,可以通过设置策略批量管理U盘使用行为,通过usb存储特殊处理可对U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入权限;

2.U盘使用申请

在禁止所有员工电脑使用U盘后,如果员工有使用U盘需求,可以向管理端提交U盘使用申请,管理端审批并同意后员工就能使用U盘了,可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为;



3.U盘白名单

为了不影响员工正常使用U盘,可在禁用U盘后根据以下usb存储特殊处理去添加允许在电脑使用的U盘,企业可以发放专用U盘做到不影响员工正常办公的使用,限制随意使用U盘行为;

4.U盘文件加密

可以通过U盘加密区对重要数据进行安全防护,在U盘加密区中的文件只能在企业局域网下使用,把U盘拿到局域网外的电脑是无法查看到U盘加密区中文件的;

5.U盘及内部文件操作审计

能够对仅允许在电脑中使用U盘的操作行为进行审计,能够记录U盘在电脑上的使用次数和时间,同时还能对U盘中文件的使用情况进行审计记录。