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1、企业如何通过内网管理软件管理员工
在互联网行业的发展中,电脑上所存储的数据是很容易泄漏,这就需要给对企业数据进行数据安全防护。员工使用电脑进行日常办公,就给信息泄漏造成了很大的风险,员工可能在日常工作中对文件进行拷贝、外发或打印等行为,会给企业数据造成很大的损失,那么使用内网管理软件能够对员工电脑进行有效管理么?
在企业日常办公过程中,员工可能会利用上班时间做一些与工作无关的事情,这种行为在一定程度上占用公司网络资源,比如进行网络下载、下载游戏软件、闲聊天和随意浏览网页等行为,不仅会使员工工作效率下降,还会使企业数据安全遭受一定的风险。企业就可以通过洞察眼内网管理软件来进行对员工电脑的批量管理,可以对员工各种操作行为进行管理,比如:
管理和规范员工上网行为能够帮助企业管理者更好的提高员工办公效率,可以通过网络审计去记录员工聊天、浏览网址和使用应用程序的行为,然后通过网站访问控制和应用程序管控管理和规范员工上网行为。
管理者也可以设置关键字报警、网址黑名单和应用程序黑名单能够设置文件禁止访问的页面和使用的程序,一方面可以管理员工上网行为,另一方面可以防止员工通过以上网行为的方式泄露数据的行为。
企业管理者使用洞察眼内网管理软件在数据安全方面也是能够进行多角度防护的,比如通过终端安全去进行对数据进行安全防护,比如说限制U盘使用和usb管理的方式,去禁用能够在电脑USB接口使用的设备,从很大程度上保护了数据的安全性,而且能够禁止员工通过各种途径外发文件,如聊天工具和网页等形式限制文件外发。
企业比较常用的就是通过文档加密的方式对电脑重要文档文件的类型加密,加密后所打开的文件都是自动加密的,不能随意外发,只能够在局域网内正常使用,否则文件外发出去就是乱码的情况。