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1、企业部署电脑加密软件有哪些作用

在企业日常办公过程中所使用的程序都是比较多的，而且现在企业办公都是离不开电脑的，这对于我们的工作是比较便利的，然而在电脑融入我们生活和工作的同时，也会给企业数据安全带来很大的隐患。面对企业文档安全问题，尤其是做设计和软件开发行业来说，就更要注意了，保护文档安全需要用电脑加密软件来进行安全防护。

图纸和软件源代码是设计之魂，如果这些数据文件被员工偷偷拷贝走，将会对企业造成很大的影响，所以管理者就需要加密软件来进行数据安全保护了，在数据安全方面可以使用文档加密软件来保护重要文件，那么，企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?

1、文件防泄密

文档泄密最大的原因就是电脑丢失或被盗，数据一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了洞察眼透明文档加密，加密后的文档只能在局域网下正常使用，如果员工私自外发需要管理端审批，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，这样就保证了数据的安全。

2、电子文档泄密处理

重要的数据在电子拷贝时也常常面临着泄密的风险，而使用加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

3、加密软件使用

当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署洞察眼文档加密软件，可开启文档防勒索，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。

4、文档泄密的方式

在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图，设置打印水印、禁用打印机等，可以在很大程度上降低数据泄露的风险，能够让数据变得更安全。

2、选择好用的文档加密软件要从哪些方面考虑

在这个互联网发展的时代中，有很多企业都意识到保护电脑数据安全对于企业的重要性，尤其是伴随着近几年数据泄密而诞生的洞察眼电脑加密软件。随着企业管理者对数据安全的要求越来越高，也就使得企业数据安全变得越来越重要了。加密软件经过数年的发展，针对不同用户在选择加密软件时一般会注重哪些呢?如何选择好用的文档加密软件?就总结了下面几点和小编一起看看吧!

一、功能性

文档加密软件不仅能够进行数据防泄密漏保护，还可以限制在电脑上使用usb设备及接口，以及对员工的上网行为进行综合管理，能够对员工的多种泄密方式对员工电脑进行管理，以此来提高企业数据安全。

二、口碑好

企业之间的需求不同，管理电脑规模也不一样，但唯有一点可以确认，就是选择口碑良好的加密软件准不会出错，洞察眼不仅功能性齐全，在数据安全防护方面也是有着很大的作用，而且使用者比较多就能够说明使用者们的对该加密软件的高度赞赏和好评。

三、安全性高

一般在文档加密软件使在一开始都是能够进行免费试用的，企事业单位能够根据直观的使用感受和实际管理情况决定是否继续使用，如果说加密软件安全性比较高的话，因为只有当用户信任加密软件，才能愿意继续使用下去。

四、性价比高

一般市面上的加密软件价格都不低，这些对于小企业或者是初创型企业是蛮有压力的，在财务方面也扛不住，但洞察眼的性价比就比较高了，功能性多而且价格各种小企业也都能接受，能够使得很多企业对员工进行精细化管理，让员工提高员工办公效率，让企业能够更好的发展。

3、企业电脑加密软件都有哪些作用

一般来说，加密软件在企业中的应用是来保护电脑数据安全的，主要就是对电脑上常用的文档类型进行加密保护，这样就可以防止员工私自外发或拷贝文件了，外发的文件私自外发就会变成乱码了，只有文件在局域网中才能够正常使用，这样就能够很好的保护企业信息。

现在对文件的保护需求越来越多，而且加密工具也是越来越多，市面上比较好用的加密工具就是洞察眼了，它可以对电脑上的底层文件进行加密保护。而且加密的安全性是比较高的，加密后的文件没有经过管理端审批私自外发出去都是乱码的情况。

对电脑文件加密只是数据安全保护的一种，比如还有其他形式的保护措施，如禁用U盘、文件操作审计、文件外发审计和外设管理。可以从多角度对员工电脑进行管理，保护电脑数据的安全性，洞察眼对于上述的需求都是可以实现的，而且经过各种保护措施，可以让企业数据变的更安全。

企业加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是可以从多角度保护企业內部数据资料的安全，企业内部的人使用文件可设置为只能在当前局域网下使用，是不能私自拷贝或外发走的。如果文件一旦脱离局域网范围，电脑文件就会被自动加密了，这就是使用洞察眼企业加密软件的好处。

4、文档加密软件如何保护企业数据安全

随着科技的快速发展，人们的安全意识也有了一定程度上的提升，比如说为了保护电脑数据安全，管理者会进行文件加密、U盘管理和文件外发管理等，面对这些需求使用洞察眼都是可以进行审计管理的，尤其是对于加密来说，企业使用透明加密的方式可以对电脑上的多种文档加密进行有效保护。

在企业发展中，每个行业的竞争都是比较激烈的，为地就是就能抢占市场先机，有的企业选择和平竞争，而有的就开始进行恶意竞争了，比如说软件开发或图纸设计类的企业对于数据安全的要求都是比较高的，为了防止数据外泄的就可以通过各种方式来进行管理。

如果企业内各方面的文档资料进行了安全保护，就能帮助企业避免不必要的损失。洞察眼可以说是信息安全的保障。关系着公司的利益，这说明了文件加密软件在工作中还是很有使用必要的。

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码;

3.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;

4.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

5.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。

企业管理者使用洞察眼进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。

5、加密软件对企业的重要性

随着办公的转变越来越多的企业选择呢用电脑监控软件对员工电脑的文件进行保护，管理者就想要找一个能够进行数据安全防护的工具，企业如果使用加密软件对电脑文件进行管理，可以在一定程度上保护电脑数据安全性，从而防止员工在工作时间私自拷贝和外发数据等行为。

企业把加密软件部署到员工电脑上，就可以对员工电脑文档安全进行有效管控。虽然不同的企业对于数据安全防护的要求不同，但是洞察眼加密软件可以对多种文档类型文件进行加密保护，还能够对图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密设置，还能设置U盘禁止使用等操作，由此可见选择一款好用的加密软件是很重要的，一个好用的加密软件能够更好的保护企业数据文档不轻易被盗取。有些企业遭遇数据泄露后，造成的后果是很严重的，有可能会给企业带来严重的经济损失，所以企业选择一款好的加密软件很重要。

企业使用加密软件可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档所经常使用的文档加密，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况。

总的来说现如今加密软件使用的频率以及人数以成倍的速度疯狂增长，而有口碑的加密软件更是成为企业所选择的对象。它所保护的领域以及文件也随着应用范围的增大而逐步递增，这样就能够保护企业的数据安全。