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1、企业怎么挑选适合的文件加密软件?
在当前互联网时代，信息化技术在快速的发展，企业对于信息安全方面保护需求也开始重视了起来，比如通过文件加密软件来对员工电脑进行安全管理。但很多企业面对文件加密保护都有着不同的需求，如何选择适用于企业的文件加密软件也变成了备受关注的问题。那么作为企业管理者该怎么挑选适合且好用的文件加密软件呢?
企业管理者在选择文件加密软件选择需要注重以下三点：
一、兼容性
对于企业而言，OA和MES等都是比较常用的管理系统，因此，一款适合企业发展的文件加密软件应该具有良好的兼容性，而且能够适用于windows下的各种版本，这样管理者在使用洞察眼加密软件时就可以对企业内部的数据进行安全防护了。
二、稳定性
为了保证日常工作可以的顺利进行，且数据安全能够得到有效的防护，管理者就需要选择稳定性好的文件加密软件，比如企业使用洞察眼进行企业文档加密，可以同时管控多台电脑，而且在管控过程中还不会出现掉线或卡顿的问题。而且在使用的过程中，也不会影响用户的工作流程和操作习惯，被加密后的文件只允许在局域网内正常使用，任何形式私自外发或拷贝外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码，而且没有办法破译。
三、满足企业的发展需求
要考虑企业的发展需求，在选择文件加密软件时，除了要看其功能能不能满足现阶段发展需求之外，还应考虑的更多一些，比如企业管理者的话在进行文档加密这块可以对图纸设计、图片设计、软件开发及平时办公用的工具都是能够进行加密设置的，能够满足大部分企业对文档安全的保护需求。
从企业数据安全角度考虑，需要对电脑上的各种重要文件进行加密保护，想从众多的软件中找到稳健、安全的文件加密软件，企业就应该再三思索，在加密方面无论是功能性还是稳定性洞察眼做的是比较好的，管理者可以使用洞察眼来进行数据安全防护，而且可以先进行免费试用，好不好用您试了就知道了，而且还有24小时客服在线服务，不用担心售后问题。
2、企业有必要使用加密软件吗
很多企业都有这样的疑惑，有必要在企业内部使用加密软件么?下面我们就来谈下加密软件对企业的作用。对于加密软件的问题，不同的企业会有不同的理解方式，但加密软件的作用是要防止数据外泄，只能让员工在局域网内正常使用，然后我们主要来谈下加密软件在企业管理中能做哪些事，又有着哪些作用。
对于管理层来说，使用了洞察眼加密软件之后，不仅仅是加强了企业文件的防护，更加可以提升电脑中的数据安全，让管理者对于重要文件和普通文件进行区分，以此来提高企业管理，而且装了加密软件之后，可以让管理者在管理之后更省心、更轻松。
对于一些设计类、和软件开发类的企业，在还没有安装加密软件之前，使用一些物理方法如禁止U盘等操作，虽然能够在一定程度上保护电脑数据安全，但也还是会出现数据泄露的情况，这也是为什么一些企业决定要使用加密软件的理由。
企业在使用了加密软件之后，可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;而且还可以对员工电脑文件进行操作记录和备份，能够对企业电脑数据进行安全防护。
还可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘，让企业对员工使用文件行为更放心。
