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1、如何防止文件被拷贝和发送
有不少企事业单位都在自己局域网内进行办公，而且很多文档数据都在局域网中相互流通的，比如共享文件等，这就意味着员工可以随意的查看或复制数据，为防止员工对电脑文件进行拷贝和外发，要怎么去做呢，防止文件被拷贝的方法有哪些呢?
为了能够保证员工在日常办公过程中，不会造成数据外泄的事情发生，就要从多个方面对员工电脑中文件进行保护，比如先用洞察眼对员工电脑的文档使用类型进行加密设置，经过加密后的文件可以限制员工外发，加密文件只能在局域网内使用，私自外发会导致文件打开后是乱码的情况。
也可以对电脑上U盘使用进行管理，比如说设置U盘使用权限，如设置U盘禁止使用、仅读取、仅写入和允许使用这四种情况，而且还能全面禁止员工使用U盘后，让有使用需求的员工提交U盘使用申请，这样也能够做到限制U盘使用的乱象。
然后就是对电脑上的usb接口进行管理了，除了设置U盘的使用权限之外，便携式存储设备和移动硬盘等也是能拷贝文件的，蓝牙和红外设备等能够对数据进行传输，而通过外设管理能够很好的帮助企业管理者防止数据外泄的情况发生。
2、防止文件被拷贝和发送的方法
关注在互联网时代，上班族在企业工作过程中会经常使用计算机工作，工作中形成的文件也存储在计算机中，如设计图纸文件、软件源代码和客户数据更重要，这些数据是企业的数据资产，那么如何防止文件拷贝和发送呢?
为了防止员工擅自复制文件，他们可以管理计算机上的U盘和USB接口。在U盘管理中，管理者可以使用洞察眼设置U盘的使用权限：仅写入、仅读取和禁止使用，这可以使管理者在设置员工使用U盘时有更多的选择。
U盘设置后，需要禁止其他USB接口设备，如常见的便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙和红外设备等。除鼠标键盘外，可禁止其他设备使用计算机USB接口，有效保护数据安全。
另一种方法是对员工计算机常用的办公工具进行文档加密。经过文件加密后的文件不影响局域网的正常使用。如果文件被发送和复制，需要向管理端提交使用申请，否则未经授权的文件将在终端计算机上打开后都是乱码的情况，以保护计算机数据的安全。
