企业防泄密管理系统 | 企业如何进行U盘防泄密管理

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1、企业如何进行U盘防泄密管理

目前,企业中U盘的使用还是比较普遍的,员工为了效率更高,更方便,会把一些核心数据存储到U盘中,作为日常使用的工具,。如果把公司的重要数据都存储在U盘中,电脑坏了或者U盘坏了造成数据丢失,甚至会有员工起小心思把数据偷偷拷贝出去,对于企业数据安全的影响都是比较大的,那么有哪些方法可以进行U盘防泄密呢。



作为企业管理者该如何防止电脑上重要的数据丢失呢,我们可以通过洞察眼来进行数据安全防护,下面我们就一起来看一下。

1.文件操作审计:

对员工电脑上的文件进行操作记录,比如员工打开、修改或删除了哪些文件都是能够进行记录的,管理者可以随时进行审计管理;

2.文档自动备份:

或者通过文档安全对文件进行备份,可以在配置文件备份类型的时候,把员工电脑上打开后修改或删除文件进行自动备份,经过自动备份的文件可以在很大程度上保护电脑数据安全,避免因为各种情况导致数据丢失的问题。

3.U盘管理:

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理,比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项,也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后,只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;



4.外设管理:

也可以通过外设管理,把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用,如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等,可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置。


2、企业如何进行U盘防泄密管理呢

目前有一些公司对于U盘的需求是比较大的,为了保护重要数据,可能需要对U盘的内容进行加密管理。而且员工在工作期间会把大量的数据都存储在电脑上,就需要防止员工使用个人U盘等工具对电脑内容进行拷贝,这样才不会使U盘中的文件丢失泄密。但是U盘中的所有数据在任何时刻都以加密形式存在。因此,就需要一个既能够外发,又能够保证数据安全行的工具来帮助企业进行管理。企业可以通过洞察眼U盘防泄密来进行管理,下面我们可以看一下。



1、U盘管理

企业通过U盘管理功能可以禁用所有员工使用U盘的情况,并通过为每个部门发放统一U盘作为使用对象,而且U盘中还可以设置加密区,达到只有在企业内部电脑及U盘加密区才能够使用该文件。另外,禁止员工在电脑上随意使用U盘的行为还可以有效防止病毒木马的攻击,因此,U盘管理可从根本上能够切断病毒通过U盘感染以及传播的途径。

2、外设管理

可以把员工电脑上在usb接口上使用的设备进行管理,比如在员工电脑禁用usb存储设备、便携式存储设备及无线网卡等,能够对在电脑使用的usb设备进行合理管控,这样管理者就不用担心员工在电脑随意使用usb接口了。

3、文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;



企业管理者使用洞察眼进行U盘管理,还可以对员工电脑U盘使用设置仅读取、仅写入和允许使用等权限。管理者可根据自身需求去对员工电脑进行U盘管控,这样可以在不影响员工正常办公的前提下,保护电脑数据安全。