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1、在局域网中怎么限制U盘使用
公司电脑中一般都存储着大量重要文件,如果这些文件被心怀不轨的员工偷偷带离公司,会给企业带来严重的损失,为了避免数据泄露事件的发生,就要对员工电脑的USB接口进行管理,作为企业管理者该怎么限制U盘使用呢?
在企业局域网环境下办公时,U盘的出现员工工作更方便了,它在帮助员工提高工作效率的同时也有一定风险性,就是数据泄露;那么作为企业管理者在进行U盘管理时就可以通过洞察眼来限制员工使用U盘。
用U盘进行数据保护,洞察眼有U盘保护功能,可以通过设置可以使所有的移动存储设备只读不写,这样U盘就无法进行创建文件,删除文件,格式化U盘操作。既然不能创建U盘文件那么肯定就不能把文件复制到U盘上,并且还能够对文档自动备份的设置。
比如设置U盘的使用权限,可对员工开放仅读取或仅写入的权限,这样就能够避免员工在计算机随意使用U盘了,在一定程度上限制员工拷贝电脑资料;可以通过设置U盘黑名单的方式禁止员工在电脑使用U盘。
也可以对其他外设进行管理,比如禁用便携式存储设备和USB外接移动设备,也是能够在很大程度上保护数据安全性的,还能够对员工使用U盘的操作行为进行记录,管理者可以通过观察员工对文件或U盘的操作行为判断员工有没有泄露数据行为的发生了。
2、如何限制U盘使用保护数据安全
现在大家上班都是用电脑进行办公的,这样工作中积累的一些客户资料、工作成果等等都存储在单位的电脑上,同时这些文件常常涉及到单位的商业秘密信息,是企业中无形的重要资产,为此必须加以保护,比如通过电脑限制U盘使用的方式保护数据安全。
同时,现在U盘的使用极为普遍,存储空间越来越大,存储速度也越来越快,这使得员工可以轻松将公司电脑的大量文件复制到U盘里面携带出去,从而实现拷贝文件的目的。因此,必须采取有效的举措来禁止公司电脑随意插U盘的行为,禁止复制电脑文件到U盘的行为,甚至需要禁止电脑USB接口的使用,从而完全禁止USB存储设备,保护企业电脑文件安全和商业机密。
那么,具体如何限制U盘使用、屏蔽USB接口的使用呢?笔者以为,可以通过以下途径来禁用USB存储设备,从而限制U盘使用、限制USB存储设备的使用。
同时,由于员工上班大都接入了网络,而数据泄露的途径很多,通过电子邮件、网盘、ftp上传文件、qq传文件等等都可以泄露公司商业机密,为此洞察眼USB禁用软件还能够实现禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛上传附件的功能,防止通过网络泄露公司商业机密的行为。此外,由于现在手机的普及,手机存储空间也越来越大,少则几G,多则几十G的存储空间,使得手机同样可以替代U盘复制电脑文件。同时,由于在企业里面,完全禁止员工电脑使用U盘显得比较苛刻,员工可以通过提交U盘使用申请的方式实现对U盘的使用。
最后,洞察眼USB接口禁用软件还对操作系统关键位置进行了防护,如禁用注册表、禁用组策略、禁用设备管理器、禁用开机启动项、禁止开机进入安全模式等等,从而防止了一些懂技术的员工试图通过修改操作系统关键位置而达到重新启用USB存储的目的,实现了电脑文件的彻底防护。