防员工泄密 | 怎样防止员工离职时拷贝公司资料？

1、怎样防止员工离职时拷贝公司资料？

互联网在人们工作中是一把双刃剑的存在，给人们工作中带来便利的同时，也带来了一些潜在隐患。一些员工在发现客户信息或企业数据资料中蕴含着巨大的经济价值后，产生盗取的想法甚至付出行动。

对于这类情况，有相关法律规定，采取不正当手段，获取、使用、披露或者允许他人使用权利人的商业秘密，给商业秘密的权利人造成重大损失的行为构成侵犯商业秘密罪。

但是在巨大的利益诱惑下，还是会有人利用离职来铤而走险，盗取公司资料，在以身犯险的同时也给公司带来了很大的损失。此时管理者就面临一个问题，怎样防止员工离职时拷贝公司资料呢？

员工通常使用U盘、电子邮件、蓝牙、无线传输、聊天软件、无线网卡等途径进行企业资料的传输，造成数据泄露。此时，公司可以选择安装洞察之眼软件，监控员工的办公行为，保护文件安全。

透明加密

企业管理者可以指定文件，员工端在操作指定类型的文件时，文件会自动加密，将加密文件传输到外部计算机上也是呈现乱码，而且此功能不会影响员工的操作习惯。

外发文件控制

这项功能可以防止发给合作伙伴的文件二次扩散，支持限制可以打开的时间、打开的次数以及打开的密码，管理者还可以增加显示水印，进行重要文件的保护。

邮件白名单

在向列表内添加的邮箱地址发送加密文件时文件会自动解密。

U盘管控

支持禁止/只读/只写U盘、支持U盘特殊处理、U盘加密，提供U盘的使用记录，实现员工使用U盘的管控，让非法违规者无所遁形。

网络审计

审计微信/QQ/钉钉/企业微信/TIM软件的聊天内容、审计员工电脑上传下载的文件，防止员工通过聊天软件外泄文件，支持记录员工电脑聊天软件文件收发记录，管理者可以据此来查看是否有重要文件被泄露。

由员工离职引起的企业资料泄露问题在我国不在少数，数据安全是企业生存发展的重中之重，企业迫切需要选择一款适合自身的防泄密软件，来保障公司核心资料的安全，避免因员工离职或者其他情况而引发的资料外泄事件发生，坚决维护公司的利益。

2、大型企业应该如何预防数据泄露？保护公司文件数据安全？

在互联网高度信息化的今天，公司的一些核心资料和文件已然成为公司的命脉。尤其对于大型公司来说，有可能一个文档文件的泄露 引发的一系列连锁反应，可能就会促使一个公司倒闭。那么大型公司应该如何预防数据泄露 保护公司文件数据安全呢？

一、数据泄密的原因

1、黑客、间谍、竞争对手窃密；

2、内部人员离职拷贝带走资料泄密；

3、内部人员无意泄密和恶意泄密；

4、内部文档权限失控失密；

5、存储设备丢失和维修失密；

二、数据泄密的途径

1、USB口、光驱等外设；

2、打印文件、虚拟打印文件转换；

3、邮件发送；

4、QQ、MSN即时通讯；

5、截屏、复制粘贴、拖拽；

那么大型公司应该如何预防数据泄露 保护公司文件数据安全呢？

1，安装洞察之眼软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。

2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

经过以上几步设置就可以很好的预防数据泄露 保护公司文件数据的安全问题了。