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1、怎么设置内网电脑不能使用U盘
在企业工作过程中,员工对于U盘的使用频率是比较多的,经常会用U盘进行一些数据的转存和拷贝,但其中不乏有一些员工会偷偷拷贝电脑资料带离公司,如果不让员工在电脑使用U盘就可以防止员工拷贝资料了,那怎么设置内网禁止电脑使用U盘呢?
在企业内网中员工会经常性使用U盘,如果不对员工电脑的U盘使用进行管理,可能会造成文档数据泄露,比如员工拷贝电脑资料的行为,为了防止员工在企业内网私自使用U盘,可以用洞察眼的U盘管理来管理员工对U盘的使用。
比如通过U盘管理来对员工电脑U盘使用权限进行设置,如选择仅读取、仅写入或禁止使用权限,就能够通过不同程度去管理员工对U盘的使用,还可以禁止所有员工电脑使用U盘后,根据部门内专用U盘加入到U盘白名单后,员工就能够正常使用了。
还能够对员工电脑所打开的文件或使用的U盘等进行操作记录,管理者可以通过查看员工在电脑上相应的操作来判断员工有没有泄露数据,对于企业保护数据安全和U盘管理都是比较有帮助的。
2、电脑禁止使用U盘的方法
随着信息化时代的脚步越走越快,无论是大公司还是小公司都需要对信息进行存储,如果员工出现通过U盘拷贝文档的行为,对于企业来说风险是比较大的,那么电脑禁止U盘使用的方法是什么?
现在U盘的使用非常普遍,同时存储空间也越来越大,读写速度也越来越快。为了保护公司商业机密,就需要禁止员工随意使用U盘拷贝电脑文件的行为。对于一些特殊行业来说,有很多重要文件是禁止用户随意拷贝出去的。例如:设计图纸、源代码、策划方案等,这些重要的数据文件一旦泄露,可能会给企业带来不可估量的损失。那么企业该如何进行文件安全防护呢?
比如说禁止员工电脑上使用U盘,能够管理U盘在企业中随意使用的乱象,防止文档拷贝的风险,比如企业管理者通过用洞察眼来对局域网内员工电脑进行管理,只需简单设置即可。可选择全部禁用员工电脑对U盘的使用,只需在管理端的电脑选择要管控的员工电脑后,在U盘管理中选择禁止使用的权限后,员工就无法在电脑上正常使用U盘了。
然后勾选上允许提交U盘使用申请,这样员工如果有使用U盘的需求,就需要先向管理端提交使用申请,管理端同意后员工才能在电脑上正常使用;另外管理者还可以对员工电脑开启文档操作审计和usb存储使用审计来观察员工电脑操作情况。
此外,此外还可以用洞察眼来禁止邮件发送文件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件等,防止通过网络途径泄露电脑文件的行为。