禁止电脑拷贝文件到u盘 | 企业内网怎么限制U盘使用

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1、企业内网怎么限制U盘使用

U盘在为企业工作提供便利的同时,也是有一定风险性的。由于U盘的便携式存储性好,员工很容易通过U盘拷贝文件后进行泄露,作为企业管理者,在企业内网如何限制U盘使用呢?


U盘在企业日常工作中是比较常见的,很多员工会通过U盘进行数据存储或转存等操作,这样可以方便员工的工作,但是也有数据泄露的风险,管理者为了能够对电脑中U盘使用进行管理,可以通过洞察眼对电脑上的USB接口进行管理。

洞察眼电脑监控软件能够对限制U盘使用的设计非常合理,可满足这几种类型的需求:

1.禁止U盘使用:

需要禁用所有、部分、个别员工电脑的USB连接电脑,也就是根本不允许U盘与电脑进行连接。

实现方式:开启盘白名单,但不添加任何U盘,这样,被设置的员工电脑,所有的U盘与电脑的连接都将被禁止;未被设置的员工,USB连接没有任何限制。

2.U盘白名单:

所有、部分、个别员工授权过的U盘可以与电脑连接并完全使用,包括读取与写入。

实现方式:开启u盘白名单,添加可以允许接入到电脑的U盘,系统识别并记录硬件码之后,被设置的员工可以将这些U盘接入电脑进行读取或者写入数据的操作;未被设置的员工,USB连接没有任何限制。


3.U盘仅写入:

所有、部分、个别员工可以进行任意U盘连接,读取U盘里的数据,但是不能从电脑里边下载、拷贝数据到U盘。这样,U盘可以与电脑连接,也可以正常打开U盘并访问里边的文件以读取U盘里本身的资料,但是拷贝、写入任何数据到U盘。

当然,管理者也可以通过USB存储控制来控制电脑U盘的使用权限,比如设置U盘仅读取权限后能够在一定程度上限制员工将电脑文件拷贝到U盘,或限制员工将U盘文件拷贝到电脑中,能够在一定程度上保护电脑中数据安全性。

同时还可以通过外设管理对其他便携式存储设备和USB外接移动设备进行禁止使用的操作,并对员工电脑打开后的文件及U盘使用进行操作记录,管理者就可以通过查看员工电脑操作记录来确定员工有没有泄漏电脑数据了。

2、电脑上如何设置U盘限制使用呢

在企业内网中,为了能对电脑中的数据进行安全保护,防止员工私自拷贝文件,可以对员工电脑的U盘使用进行管理,那么管理者如何在电脑上设置U盘限制使用呢?


众所周知,企业数据泄露的很大一部分员工是因为员工使用U盘私自拷贝文件导致的,对内网U盘管理可以用洞察眼来进行设置,比如设置U盘使用权限如:仅写入和仅读取,或者是禁止U盘在电脑使用的操作。管理者可根据企业情况自行设置,还可以分部门进行管理,能够做到对员工管理认真,对企业认真负责。

在禁止内网电脑使用U盘后,企业管理者可以针对部门统一发放专用U盘,然后在以下usb存储特殊处理中去添加部门所使用的U盘即可,可以设置员工电脑开机后就一直生效,这样就能够在一定程度上限制员工私自拷贝文件的行为了。


除了U盘拷贝外,员工还可能会通过邮件其其他形式对文件进行外发,这时候我们就可以通过文档安全去禁止聊天程序、网页工具及邮件等对文件进行外发,还能够自定义应用程序去设置,能够从多角度对文件进行保护。

3、内网电脑如何禁用U盘

我们在日常办公过程中都会存储大量的数据文件。当你满满花了一天做出的成品,被他人用U盘轻易的盗走了,就是有理说不出的杯具呀。下面小编就为你提供了解决这个悲剧的办法,让电脑禁止使用USB设备及禁用U盘的操作。


U盘在方便员工办公存储文件的同时,也出现了一些问题,比如说部分员工使用U盘私自拷贝电脑重要资料,然后进行数据泄露的行为,会给企业带来很严重的损失,那么管理者在内网电脑如何禁用U盘呢?

企业管理者对U盘进行使用权限管理,能够在一定程度上保护数据安全,在U盘管理实际应用中,很多企业用洞察眼来对内网电脑usb接口进行管理,进行U盘禁用的操作。能通过电脑usb接口对U盘使用权限进行设置,对每个部门的员工进行不同程度的设置,使得员工工作效率和信息安全都得到提高。

管理者可以对多个员工电脑进行同时设置,只需要在管理端选择禁止在电脑使用U盘即可,然后管理者就可以根据自身情况去选择仅写入、仅读取或禁止使用的操作,能够灵活管理员工电脑使用U盘的情况。也可在本地审计中对员工电脑文件操作行为和usb存储使用行为进行审计,然后管理者可通过查看员工的操作记录来了解员工有没有员工出现泄露数据的行为。


此外,通过洞察眼电脑监控软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传附件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发文件等,从而全面保护电脑文件的安全,防止通过各种途径泄露了。