企业如何约束员工的日常上网行为? | 怎么对员工进行上网行为管理呢

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1、怎么对员工进行上网行为管理呢

随着企业的不断发展,对局域网内的员工电脑进行管理是越来越有必要了,企业管理者要清楚员工在电脑上的所作所为,该怎么对员工电脑屏幕及上网行为管理呢?


在上班的过程中,员工可能会做一些工作无关的事情,面对这种情况管理者也是有所了解的,在管理员工上网行为过程中,可用洞察眼来记录和禁止员工在上班做哪些事情,管理者能够通过查看统计记录去了解员工在电脑上做了哪些事情,比如应用程序的使用、聊天内容查看及浏览网页的具体信息等,在员工管理方面还是比较方便的。

可以对员工电脑进行实时屏幕查看,或者以屏幕快照和屏幕录制的形式对员工电脑操作记录进行,管理者可以通过屏幕墙的形式查看员工电脑实时画面,还能对员工电脑屏幕进行切换,还不会影响员工电脑的正常使用。


能够对员工电脑上所使用的程序及文件操作进行记录,也可以对浏览器的浏览行为进行记录,管理者可以通过分析其在电脑上的操作行为,然后再对各个程序进行禁止访问哪些操作的设置,这样就能够在一定程度上提高员工上网办公效率了。

2、怎么进行员工上网行为管理呢

随着企业的不断发展,管理者对局域网内员工电脑进行批量管理是越来越有必要了,员工在日常工作期间会做一些与工作无关的事情,面对这种情况企业管理者该如何进行局域网内的员工上网行为管理呢?


对员工电脑进行管理的操作可以通过上网记录去了解员工在电脑上进行上网的行为操作,管理者可以用上网行为记录去了解员工在电脑上做了哪些事,可以对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份,这样就不用担心电脑数据都是的问题了,能够通过文件加密的方式限制文件的外发和拷贝,能够限制U盘的使用或拷贝等操作,可在一定程度上保护数据的安全性。


或者是通过实时屏幕管理的方式去观察员工在电脑上的一举一动,能够以屏幕墙的形式观察员工电脑的实时操作画面,还能够对其屏幕录像及屏幕快照进行保存,可在服务器端随时进行查看;也可以对聊天内容、应用程序使用及网页访问进行行为操作记录,然后管理者通过分析员工的操作行为在对其电脑进行具体的设置。

3、如何通过上网行为管理局域网员工呢

局域网网络及电脑主要存在的问题表现在,电脑运行速度慢,员工上班不积极,有时候局域网中病毒导致整个公司的网络不能使用,给公司造成已经的经济损失。对于局域网出现的这些问题,很大程度上和员工上网不自觉有关系。而且在企业中有不少员工存在上班期间上网聊天打游戏炒股等行为,这些行为不仅败坏公司工作气氛,还会给公司带来麻烦,甚至是经济损伤。基于以上情况,很多企业都会在公司局域网部署上网行为管理软件来监管员工的上网行为,约束网络使用,提高员工工作效率,降低资源浪费。


目前,市面上上网行为管理软件五花八门,可功能方面兼顾实用和易用性的软件屈指可数。这里给您推荐洞察眼上网行为管理系统,它是一款非常全面的企业级局域网监控软件。该软件可以监控的软件包括:

1.实时监控

实时监控员工的电脑画面,就像是看自己的电脑画面一样的。我们还提供多电脑屏幕监控功能,监控员工电脑允许您同时监控多达16名员工的电脑屏幕,就像观看电视墙一样。

2.远程监控

电脑屏幕监控软件远程控制电脑,监控员工电脑可以同时关闭、重启或者注销多台电脑使得公司电脑的统一管理变得更简单。

3.上网监控

电脑屏幕监控软件可以自动记录员工的网站和内容,从而方便管理者监控和管理员工的在线行为。


4.行为监控

它可以使用各种聊天工具自动监控员工的聊天内容,监控员工电脑方便经理管理员工的网络聊天行为,防止员工在工作时间过度聊与工作无关的内容。

5.邮件监控

洞察眼能够自动记录局域网中电脑发送和接收的所有邮件,并详细监控和记录员工发送的所有邮件内容。一起检验并纪录其常用的ip地址、接收時间、题目、收货人/发件人、附注、內容及电子邮件尺寸等信息内容。

6.U盘管控

监控局域网电脑桌面可对员工的USB存储设备进行授权,经过员工电脑监控软件授权的设备才可以正常使用,否则不可用;也可设置U盘在电脑的使用权限,可设置禁止U盘使用或者只开放读取权限。

7.实时报警

员工一旦有违规操作就会立即报警,如:插入U盘报警、拷贝到U盘报警、硬件变动报警、触发敏感关键字报警等;或者是员工在网页搜索内容出现的敏感词也是能够通过报警功能通知到管理者的。

4、企业怎么进行上网行为管理呢

在企业日常办公过程中,有很多员工会在电脑上做一些与工作无关的事情,比较常见如员工私单、闲聊天或浏览一些与工作无关的网页及视频的行为,都会对员工办公效率有一定的影响,那么作为企业管理者如何对局域网内员工电脑上网行为管理呢?


管理者对员工电脑管理最直观的就是屏幕管理了,查看员工电脑的实时屏幕画面能够对员工的上网行为有一个初步的了解,比如用洞察眼就能在管理者的电脑上批量查看员工电脑的使用情况,可以对其屏幕快照和屏幕录像进行存储,方便管理者日后随时进行查看。

还有就是对员工的上网行为进行记录,比如对员工电脑的聊天工具进行聊天内容存储,不仅可以观察员工有没有闲聊天的行为,还能防止员工私自外发文件;对员工电脑使用的应用程序也能够进行操作步骤记录,能够禁止员工在电脑安装新的应用程序,这样就能规范员工对程序的使用了。


在员工电脑是哪个比较常见的问题就是员工浏览网页的行为了,可以通过网站访问控制禁止员工访问哪些类型的网址或特定的网址,以此纠正员工的网页浏览行为,这样就能够提高员工的办公效率了。

5、怎么对员工日常上网行为管理呢

在互联网电脑的时代中,上网是员工日常办公的基本要求,员工的日常工作都离不开网络。网络的信息量很大,很多员工会在上班时间通过电脑做与工作无关的事情,面对这种情况企业该如何去对员工电脑进行上网行为管理呢?


想要对上班时间的员工进行管理的话,可以通过用上网行为管理来对员工各方面的上网行为进行记录,比如能够对员工的浏览网页行为进行记录,管理者可通过查看员工浏览网页去屏蔽该电脑禁止访问的IP地址即可,这样就能够在一定程度上防止员工浏览与工作无挂的网页行为。

还有应用程序管理,能够禁止员工在电脑使用与工作无关的应用程序,还能够对已有的程序进行详细的操作记录,比如对员工电脑仅开放与工作相关的程序,这对于管理者来说是比较方便的;通过聊天行为审计能够记录员工电脑的聊天行为,能对员工电脑的聊天内容、对象和时间进行记录,不仅能够防止员工上班期间闲聊天的行为,还能够限制文件外发,防止数据泄露。


用屏幕管理也能够对员工电脑有一个直观的了解,在管理端的电脑上能够同时查看多个员工电脑的屏幕实时画面,可随意切换,还能够进行屏幕快照和屏幕录像的保存,在管理过程中不会对员工电脑产生影响,能够方便管理者的管理。