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1、 浙江的企业为什么要使用数据防泄密软件？
企业数据防泄密在企业管理中扮演着什么样的地位？文档加密软件在企业中对企业数据防护又发挥怎样的作用呢？
企业在信息化时代中，很多企业对于数据的防泄密，文档透明加密软件也被很多企业所采用，在企业信息化时代中的企业核心文档为什么要采用透明加密软件来防护呢？我们首先要从企业的工作环境来看，现在的不管是制作业或是科技性企业在日常办公过程中都会用到各种软件工具，比如：office办公软件、CAD设计软件、AltiumDesigner电子产品开发软件、coreldraw图形软件、Java和C++语言相关的编程软件等等，这些工具类的软件生产出来的文件基本都会存储在计算机本地，员工电脑上，当文件产生后，就有可能发生因为员工有意或无意的原因造成企业数据的泄露，或者这些文件在进行正行业务对外交流过程中这些文档也有可能发生二次传播的可能。
结合近几年发生的泄露事件“富士康内鬼泄密”、“三星电子泄露机密”、“台企前高管被控向大陆企业泄密”、“前苹果员工承认出卖机密信息”、“东软集团遭商业秘密外泄”、“南开经济数据泄密”、“HTC被曝员工泄密”、“联发科员工泄密”、“快递官网泄密”、“亚马逊旗下电子商务网泄密”、“力拓间谍门”、“海南席世国窃密案”、“西安某科研工作人员泄密”等等。企业在日常工作过程中对企业数据的泄露问题日益的重视，为了保障企业在保护数据不被泄露的情况下，又要不影响企业的正常办公。
洞察眼MIT系统企业防泄密解决方案采用透明加解密方式，使用者对文件的加密和解密过程无感觉，不影响原来的操作习惯，不改变原有文件的使用规则。在安全的内部网络环境下，文件传输交流无影响，一旦离开安全环境则发挥作用，加密的文件未经授权拷贝或外发出去，则无法打开或以乱码方式展现。除此之外，可以对文件进行操作权限管理，包括对打印、截屏、复制粘贴进行限制，未经授权，即使文档作者本人也无法通过各种途径获取被加密文档的内容。
洞察眼MIT系统电子文档安全管理系统能够根据企业需求进行定制化配置和二次开发设计，满足不同企业的需求，透明加解密简单易用，管理员集中管理安装众芯盾客户端的电脑，在系统内配置符合企业管理的审批流程，从而实现完整的数据和文件保护机制，杜绝企业重要数据的泄密风险。
企业一旦使用高端加密软件，就相当于相应的安全保障。事实上，企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的工作效率。
2、 数据防泄密软件哪个好用点？
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
3、 企业防泄密软件有哪些功能？有什么推荐？
企业防泄密软件应包括以下功能：
- 加密文件上传到OA服务器自动解密，下载到客户端自动加密支持在线阅读编辑文件，不改变员工使用习惯；
- 针对员工全天候的操作详细进行记录，提供日志审计，供管理员进行全程跟踪记录；
- 通过对公司内部指定所有的文件资料加密处理，即使文件不慎外泄，也能保证数据安全；指定部门的相关资料只有此部门人员有权限阅读使用，其他部门人员就算获取到这些资料，也无法阅读使用；
- 通过离线申请管理，控制员工出差时间，超过正常出差时间，加密文件无法正常使用，若需继续出差，必须再申请延长出差时间；
- 针对员工全天候的操作详细进行记录，提供日志审计，供管理员进行全程跟踪记录。
- 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。
4、 Dlp防泄密软件的工作原理
DLP（Data Loss Prevention，数据泄露防护）软件是一种用于监控、控制和防止数据泄露的安全解决方案。它的工作原理基于以下几个关键步骤：
1. 数据识别和分类：DLP软件首先对企业的数据进行识别和分类。它可以识别多种类型的数据，如机密文件、个人身份信息、财务数据等。这通常通过使用事先定义的敏感数据识别模式、关键词、正则表达式等技术实现。
2. 数据监控：一旦数据被分类，DLP软件会监控企业内外的数据流动。它可以监视数据在网络传输、存储设备、终端设备等各个环节的传输和处理过程。监控方式可以包括网络嗅探、代理服务器、终端代理等。
3. 策略制定：企业可以根据其安全策略和合规要求制定适当的规则和策略。这些策略可以定义允许或禁止某些操作，例如阻止将敏感数据发送到外部邮箱、禁止使用可移动存储设备传输数据等。DLP软件根据这些策略来检查和控制数据的流动。
4. 检测和预防：DLP软件使用不同的技术来检测和预防数据泄露。它可以检查数据内容、元数据、文件属性等，并与已知的敏感数据指纹或模式进行匹配。一旦发现违反策略的行为，DLP软件可以采取各种措施，如弹出警告、阻止数据传输、记录事件等。
5. 审计和报告：DLP软件通常提供审计和报告功能，用于跟踪和记录数据泄露事件。它可以生成报告，包括违规事件的详细信息、影响范围、触发策略的用户等。这些报告可以帮助企业了解其数据泄露风险，并采取相应的纠正措施。
总体而言，DLP软件通过识别、监控、策略制定、检测和预防等步骤来保护企业的数据免受泄露的风险。它旨在帮助企业遵守合规要求、保护敏感数据、防止数据泄露，并提供监控和报告功能以提供安全可追溯性。
