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1、企业电脑防拷贝软件哪个比较好用
随着创业之路走进新纪元,目前的市场上有很多的企业都已经开始在自己的企业安装并使用文件加密防拷贝的防泄密软件,原因就是信息安全问题给现代化的企业造成了很大的困扰,如果一个企业的研究成果被泄露出去,对公司而言无疑是一个沉重的打击。所以很多企业开始着手保护信息安全问题。那么防泄密软件哪个比较好用呢?
作为企业的管理者来讲,最重要的就是员工每日的工作效率。在工作效率稳定的情况下,就靠考虑工作时间背后的文件安全性了,企业肯定不想自己经营中的企业信息,泄露到市场中或者泄露给竞争对手,这无疑是对企业的沉重打击,所以如何解决企业电脑防拷贝成了企业需要不得不面对的问题,下面我们就分析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及如何通过洞察眼MIT系统电脑监控软件进行文件的防泄密、防拷贝。
1.文档加密
为保护电脑文件的安全问题,我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料,比如说对excle或者是word文档进行加密处理,员工就没有办法查看该文档的具体信息了,能够有效的保障电脑资料的安全性。
2.外发文件审计
对电脑的资料进行设置,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。
3.U盘管控
防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要媒介,我们可通过洞察眼MIT系统软件进行对U盘的管控,比如对该电脑设置对U盘只有读取权限,员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
4.聊天审计
为防止员工通过QQ或微信形式泄露电脑资料,我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计,这样一方面能够保证企业信息的安全性,另一方面能够提高员工的工作效率,避免员工在上班期间进行划水等现象。
5.屏幕监控
对员工电脑工作状态的了解我们可以从员工的电脑屏幕入手,因为员工的操作离不开电脑屏幕,只要员工在电脑上操作,我们就可以根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录,然后能够以图像的形式进行存储,管理者可以随时进行查看,另外还可以使用屏幕墙的形式对员工的电脑操作进行批量查看。
6.邮件监控
为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料,我们可以通过洞察眼MIT系统电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。
2、哪个防拷贝软件比较好用?
目前的企业单位或事业单位中,员工上班都是使用的电脑,日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端,虽然这样的操作很方便,但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露,从而给企业带来一定的经济损失,所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全,例如使用电脑文件防拷贝软件,防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
那么,对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以洞察眼MIT系统电脑文件防拷贝软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。
首先呢,鉴于对企业员工电脑文件安全的保护,需要在员工电脑安装洞察眼MIT系统电脑文件加密软件来实现文件的安全性。员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝,然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件,通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外,因为员工上班电脑需要接入网络,所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件,所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。
目前来说,国内电脑防护软件软件有很多,基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如,有一款洞察眼MIT系统电脑防泄密软件,它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备,防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件,还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等,从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时,基于高强度的自我保护和加密的优点,可以使员工无法察觉、无法卸载,最大限度地保护了电脑文件的安全。
其次是保护服务器或局域网文件的安全性,主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时,还要禁止将共享文件转存到本地磁盘,然后通过U盘等辅助软件对文档进行拷贝。例如使用洞察眼MIT系统电脑文件防泄密软件,就可以只允许局域网内的员工打开或读取文件,但是禁止其拷贝等行为。与此同时,还能够禁止将文件另存到本地,然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去,从而大大地保障了服务器文件的安全。
说到底,有效的实现电脑文件加密,防止电脑文件泄露,最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件,防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用洞察眼MIT系统电脑文件防泄密软件,可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障,无形之中保障公司数据的安全性。
3、企业如何选择防拷贝软件
随着社会的快速发展,有着越来越多的人选择了创业,在市场中有很多的企业都为企业部署上了文件加密防拷贝的防泄密软件,就是因为现代化企业的信息安全问题威胁到了企业的发展,假设某个企业的核心资料被泄密,对公司将是毁灭性的消息。所以企业都开始注重信息安全问题。那么选择防泄密软件需要注意哪些问题呢?
对于一个企业来说,员工在工作情况稳定的时候,就要执行更深层次的问题了,就是数据的安全性,怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题,下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过洞察眼MIT系统进行文件的防泄密、防拷贝。
使用洞察眼MIT系统软件能够给企业带来哪些安全保障呢?
1.屏幕监控
能够记录员工在电脑上的各种操作,我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录,然后再以图像的形式进行存储,可以实时进行画面监控浏览,另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。
2.外发文件审计
员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况,还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够及时保证资料的安全性。
3.U盘管理
防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要使用工具,可利用洞察眼MIT系统软件来对U盘进行设置,在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。
4.聊天审计
为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料,我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计,这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全,另一方面能够监控员工对电脑的使用情况,能提高员工的工作效率,避免员工在上班期间出现划水等行为。
5.文档加密
为保护电脑文件的安全问题,我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料,比如说对excle或者是word文档进行加密处理,员工就没有办法查看该文档的具体信息了,能够有效的保障电脑资料的安全性。
6.邮件监控
为防止员工通过电子邮件传输企业信息,管理者可通过洞察眼MIT系统电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露
4、U盘防泄密软件用哪个好?防拷贝软件如何使用?
U盘在公司的使用,还是比较广泛的,尤其是一些数据敏感公司。比如图纸设计、软件开发类的企业都比较忌讳使用U盘的行为,所以就要对电脑上使用的U盘行为进行管理。那么U盘加密可以实现吗?U盘防泄密软件用哪个好?
U盘防拷贝软件是一款功能强大且操作便捷的u盘加密软件,能够帮助用户对u盘进行安全加密,防止他人随意将你手中的U盘资料复制、拷贝或剪切到其他地方。洞察眼U盘管理软件开发的U盘防拷贝系统界面简洁美观,只需简单几步操作,就可以对文件进行加密锁定。加密成功后,u盘中的课件ppt、Word、Excel文档、教学视频或图片只能在该局域网下打开,但却无法拷贝出去,广泛应用于教育培训、工业企业等行业。
U盘加密软件的功能特点:
1. 只能查看不能随意拷贝,而且对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑;
2. 只能从防复制U盘中读文件,不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中,但可以设置是否能增删文件;
3. 防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;
4. 不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;
5. 不能拖放到U盘以外的其它地方,例如:把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上,用户可以正常打开所有文档,视频,EXE程序等,但文件无法复制!用户只能阅览无法复制文件到外部,有效地保护您的版权。
6、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。
8、还可以进行文档防勒索等操作。
如果您需要对企业内部的U盘进行保护,就应该使用U盘加密软件。比如我们把将资料放在U盘防拷贝软件加密的加密U盘里,将U盘交给他人使用,对方只能在U盘里查看和使用资料,无法拷贝离开U盘使用。