3DMax设计图纸防泄密 | 防泄密软件如何防止公司设计图纸泄露?

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1、防泄密软件如何防止公司设计图纸泄露?

对于现在的互联网企业来说,进行数据安全有效防护是比较重要的。尤其是对于像图纸设计类的企业来说,每天的工作和文件都是存储在电脑上的,为了防止这些重要信息被泄露,导致公司损失,就需要用到数据防泄密软件来图纸文档等数据进行保护了。



现在的很多软件公司、设计公司,对文档源码进行比较高的数据安全,而且在员工日常管理方面的不完善,很容易造成源文件及源码、设计图纸泄漏,造成公司巨大损失,所以对于像图纸设计类的企业使用数据防泄密软件是很有必要的。

在市面上,很多企业为了能够进行数据安全防护,都选择用洞察眼来进行安全管理,那么作为数据防泄密软件是怎么防止公司设计图纸泄漏的呢?

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密,同时也能对软件开发和图纸设计类所常用的工具进行加密设置,而且加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用,私自外发和拷贝都会使文件变成乱码,想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置,管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

4.文档自动备份

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份,防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;



5.文件操作审计

能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录,比如员工打开修改或删除了哪些文件,都是能够进行审计并记录的;

6.屏幕审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计,只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可,而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况,管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;

7.打印管理

能够禁止员工在电脑随意使用打印机行为,可在打印管理中禁用打印机,然后只对员工开放某个打印机的使用,开启打印水印并设置水印内容,水印内容可设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等;

8.屏幕水印

可以设置屏幕水印,在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等,通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用,防止员工通过拍照方式私自外发,能够在电脑禁用截屏的方式。


2、设计图纸不被外泄的方法—洞察眼MIT软件

最近在网上看到一些有关设计图纸不被外泄的方法,特与大家分享,希望有所帮助。图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因,所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢,下面分享几个方法。一、把设计师集中起来,不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点:能够相对保证数据的安全。缺点:设计师们的工作环境压抑,影响设计灵感。二、使用共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。三、选用信息安全软件。安全软件大致分为以下几类:第一类:电脑监控软件。监控员工在公司电脑上的上网,设置每个员工的上网权限,并对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行报警。如洞察眼MIT电脑监控软件,性价比较高。第二类:共享文件夹加密软件。所有设计资料集中存储在共享文件夹中,管理者而根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。洞察眼MIT共享文件夹加密专家,是目前比较普遍的防泄密工具。第三类:视频加密软件。洞察眼MIT视频加密软件,就算进行录制也得到的是黑屏。第四类:U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、考不走,只能在U盘上查阅使用,无法将文件拿到U盘之外只用;发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数,从而控制信息的扩散范围。总而言之,重在事前防范。此观点仅是个人见解,仅供参考。 

3、离职员工拷走上万份设计图纸 图纸加密软件如何防泄密

科技研发推动着生产力不断前进。众多研发企业也把科技创新作为企业发展的头等大事,积累的大量科研专利技术图纸需要做好保密防护。防止被人非法拷贝窃取公司核心专利技术。我们接下来看到的这个案例,就是一名离职员工把老东家的关键技术图纸窃走谋取私利。设计企业如何通过图纸加密软件防止员工拷贝图纸数据?

离职员工偷偷拷走上万份设计图纸

最近,北京市门头沟区人民法院对一起离职员工侵犯商业秘密案件进行了判决。犯罪嫌疑人田某离职前从原单位拷贝拿走了上万份CAD设计图纸,并将设计图纸带至新公司,并成为新公司项目的副总经理。他不仅根据原单位的设计图纸在新公司生产相关机械设备,还通过新公司申请专利,导致前公司设备关键技术方案被非法泄露。经审理,门头沟法院以侵犯商业秘密罪判处田某有期徒刑一年零十个月。

田某到底是如何拿走原单位的CAD设计图纸?原来,在离职前一个月,田某利用公司核心研发文件管理漏洞,从公司电脑中多次下载机械设计图纸文件,通过网络共享传输的方式,将个人电脑上的文件拷贝到公用电脑上,然后利用u盘、移动硬盘拷贝窃取了下载的文件,其中大部分设计图纸文件是公司核心员工历时多年研发设计成果。

加入新公司后,田某设计并制作了一件从他以前单位那里偷来的设备图纸,将原本保密的设备公之于众。随后,田某以新公司名义申请了“新型机床床身结构”设备的专利。由于专利申请的需要,该设备的关键“加强筋技术方案”被公开披露。据计算,田某的行为给他的原单位造成了215万多元的损失。

离职泄露机密数据如何成为公司信息安全的隐患?

我们可以看到,法律对田某的处罚并不能给他的原单位收回大部分损失。他的原单位开发的“加强筋技术方案”还没有正式使用就已经被公开了。其他被偷走的数万张研发图纸是否已经被使用并公之于众还不得而知。经济损失可能远远超过200万美元。

我们从上述案例中可以看到企业在核心图纸研发文件的管理上存在很多漏洞。核心图纸文件的管理漏洞竟然会被不断下载和取走文件。通过网络共享、移动设备等渠道取走数据的拷贝,通常使用的终端应用程序没有做任何加密保护措施,这些管理上的疏忽最终变成了方便他人窃取机密的渠道。

如果核心技术图纸文件通过加密保护,企业内部图纸文件就不会被他人随意下载复制。即使文件被偷走,加密后的文件一旦离开企业环境,将无法打开使用,显示为乱码。

此外,对各类终端应用进行提前管控,相关权限也做好管理,那么员工在拷贝资料时必定能快速察觉,一些对外交流的渠道也会对非正常拷贝文档进行阻断,结合日志审计,可以根据员工的异常行为记录,快速发现他窃取机密的行为。

离职时恶意销毁和删除机密文件

除了窃取机密图纸技术,有些离职员工还会在离开公司前破坏重要文件,给公司带来重大损失。比如因对劳动合同到期不满而辞职,并私下删除电脑中的相关文件。离职遭拒将公司内部电脑中的重要数据文件删除,以及离职时为泄愤乱删电脑文件的,这些事件都是真实发生过的。

为了保护机密文件的安全,需要提前做好风险管理!

许多终端应用将威胁我们技术信息的安全。技术文档的直接加密和保护可以更好地保护任何场景应用中文档的安全性。此外,管理具有安全风险的终端应用程序和提前备份文档数据可以很好地保护数据和数据完整性。

在易控网络盾终端安全管理中,可以帮助企业通过“加密-控制-审计”来有效控制终端计算机,也可以对即将离职的员工进行特殊控制,确保企业机密信息的安全。 延伸阅读:怎么防止员工拷贝公司机密文件 企业文件防复制方法

【相关内容:图纸加密、图纸加密软件、图纸防拷贝软件、CAD图纸加密软件、图纸保密系统】

4、离职高管拷贝模具设计图纸, 抢老东家上千万订单

广东东莞市大朗镇的一家港资公司,两位工作了10多年的高管在2010年左右离职。此后,企业订单开始减少,单价也下降了。该企业的一项调查发现,市场上出现了一家新的竞争对手公司,是由两位前高管创建,企业模具设备研发设计图纸、机密数据都掌握在这些高管手中该高管的离职行为造成企业核心图纸和机密数据的外泄。该公司向法院起诉,要求赔偿600多万元。经过二审,法院最近认定新公司“侵犯商业秘密”,并判决赔偿原告320万元。【延伸阅读:企业机密图纸如何防止被员工外发泄密?

辞职高管“创业”  和老东家成竞争对手

1990年,总部设在香港的斯威夫特公司在东莞大朗镇投资设立了来料加工企业(以下简称“斯威夫特工厂”),经营范围是加工五金、电器产品(开关分路器)和五金饰品。涉及多项国家专利和机密图纸文件。同时多年来积累了许多客户。

2010年,斯威夫特工厂注意到订单突然减少,单价下降。经过调查发现,市场上出现了一个强大的竞争对手,是一家成立于2009年12月的公司。该公司的法定代表人杨某和他的合伙人蒋某都是高级管理人员,他们是工作了10多年的老员工。在新公司成立之前,这两位高级管理人员在离职前都没有离职。

据报道,离职前,杨某负责工厂的工程部,蒋某负责工厂五金部的模具部。企业设计图纸,机密数据都掌握在该高管手中。此外,郭某和唐某也是新成立的电子公司的前高管。离开公司之前,他们分别是采购部经理、工程师和工程部经理。为了保护自己的商业秘密,斯威夫特工厂在他们开始工作时就与他们签订了保密协议。

斯威夫特工厂认为,杨和蒋在离职前秘密成立了新公司,其经营范围与迅捷工厂基本相同。杨某和其他人利用他们所知道的技术和运营信息,离开他们的工作加入新公司,并挖走了许多有能力的员工,以低于“老业主”的价格向斯威夫特工厂的一个主要客户提供同样的产品,给工厂带来了巨大的经济损失。

2013年5月,斯威夫特工厂向东莞市人民法院起诉新成立的电子公司和杨某等四人,要求对方立即停止侵犯其相关商业秘密,立即停止不正当竞争,不向第三方披露,销毁相关模具和侵权产品,赔偿经济损失673万元。

【温馨提示:涉及公司重要图纸数据的企业务必及时部署洞察眼MIT系统文件加密软件,对涉密图纸强制加密保护,防止被内部员工非法拷贝泄密】。

5、设计图纸被员工复制 自立门户非法牟利 数据泄密讲堂

2014年初,四川广汉公安局经济调查组接到报案称,A公司价值数亿元的核心技术图纸被B公司复制抄袭,造成数亿元的经济损失,经过警方几个月的调查,该公司员工刘建(化名)最终被确定为犯罪嫌疑人。利用拷贝A公司的技术设计图纸,与同事合伙成立新企业。涉嫌侵犯商业秘密罪。目前,该案涉及的三名涉案人员均已依法移送审查起诉。【小提示:公司设计图纸是企业核心命脉,一定要做好防泄密保护,通过部署洞察眼MIT系统文件加密软件,彻底告别文件图纸被泄密的风险!】

产品机密图纸被盗

“我们公司的DQ研发产品图纸被B公司复制了。如果无法回收,我们将遭受数亿美元的经济损失。”2014年1月15日,A公司员工报案称,公司自主开发的产品被复制,可能涉及公司前员工。

由于该企业是四川省重装企业的龙头企业之一,此案立即引起了相关部门的高度关注。虽然春节将至,但广汉市公安局经济调查大队的所有警察都已停止休假,许多警察已交回回家的车票,并全力以赴侦破此案。

“这是一种新的犯罪类型,在这个国家成功的案例相对较少。我们没有什么经验,所以我们已经搜查了许多类似的案件,”经侦警察说。广汉市公安局经济调查大队成立于1999年,以前从未处理过侵犯商业秘密的案件。“在咨询兄弟单位处理类似案件的经验、咨询上级经济调查部门、邀请企业专家解释DQ产品的相关性能后,我们逐渐有了调查方向。”

侵犯商业秘密案件需要具备以下三个特征:“信息不为公众所知”、“信息能给权利人带来经济利益且切实可行”、“权利人对信息采取了保密措施”,经济调查大队的民警对这三个方面进行了调查。

数据泄密搜集证据

一方面,DQ产品的技术是否原创需要特殊的鉴定。另一方面,如果存在有人从企业窃取商业秘密的真实案例,找到相应的物证是非常重要的。因此,广汉市公安局经济调查大队将警察分成四组开展工作。

为了尽快获得物证,经济调查大队的民警首先去a企业进行调查,最后确定了DQ产品技术资料已经出口的证据,并派民警协助该企业进行科技查新报告和司法鉴定。

“有一些涉及浙江,深圳和其他地方的秘密证据。春节期间,警方没有停下来寻找相应的证据。”经济调查大队的警察说,“一切按计划进行是件好事。经过多次沟通,从许多渠道收集到的证据逐渐被收集起来。30多天的努力没有白费。B公司确实涉嫌犯罪。”

2月21日,犯罪嫌疑人刘建,林勇(化名)和王斌(化名)被依法拘留。然而,由于初步工作队进行了广泛的调查和证据收集,刘建听到了风声,为了躲避攻击,早在被抓获之前就销毁了图纸,从计算机中删除了数据,并拒绝承认自己的违法犯罪事实。当在现场发现半成品,没有发现与DQ产品技术相关的数据和图纸时,案件调查警察以在现场发现的半成品为突破口,转向B公司委托的公司生产配件,最终找到加工图纸。同时,通过对A企业的相关证据进行技术回收,对窃取图纸的证据进行了验证。

面对确凿的证据,嫌疑犯最终供认了他的犯罪事实。

员工串通 拷贝公司图纸谋取私利

刘建系B公司的法定代表人,原是A公司的专业技术人员,现已离职。

2012年,在A企业工作的刘建和林勇,相互认识,了解到DQ产品是该行业现有设备中技术含量高、商业价值高的新产品。他们共同讨论了建立一家生产DQ产品的公司。随后,林勇在企业A的DQ项目中找到了技术研发负责人王斌,并就具体的生产制造事宜和销售利润比例达成一致。

9月,刘建开始租赁厂房准备公司。三人同意由刘建支付费用,王斌提供其负责的DQ技术图纸和材料,林勇将组织和协调公司的生产。销售利润的比例在刘建,为50%,在王斌为30%,在林勇为20%。

在王斌的介绍下,A企业负责电气控制技术和液压技术的两名员工被收买,以假名加入B公司,并提供技术支持。嫌疑人王斌知道A公司的保密制度和他与A公司签署的保密协议,拷贝了公司DQ设计图纸和相关技术资料,并通过他的电子邮件将其发送到林勇。在获得林勇的DQ全套机密图纸后,刘建和林勇根据B公司的同一套图纸资料定制订购了两套DQ 外协配件并投入生产。

在调查过程中,警方发现B公司生产的第一台DQ通过中间商销售。经过追查,特遣队的警察终于与中间人取得了联系,获得了刘建与中间人进行商业谈判的证据,并核实了B公司生产的第一台DQ已于2013年8月从上海运往美国。2014年5月26日,犯罪嫌疑人刘建,林勇、王斌被依法移送审查起诉。

【小提示:企业图纸文档得不到充分保护,极易被非法人员钻取空子,及时要做好文件防泄密保护,通过部署洞察眼MIT系统文件加密软件,从源头彻底保护数字资产安全!】