3DMax文件保密 | 公司如何防止泄露商业机密、计算机如何防泄密、泄密文件保密管理方法

1、公司如何防止泄露商业机密、计算机如何防泄密、泄密文件保密管理

在知识经济时代，企业之间的竞争已经越来越依靠商业机密、核心技术等方面的竞争。这使得，企业的商业机密保护、公司数据防止泄密就成为企业网络管理的重要方面。但如何防止公司数据泄密、防止企业商业机密泄露呢？这就需要我们熟悉企业商业机密泄露的几个主要通道：       由于，当前企业的商业机密、核心数据等大都是存储在单位的电脑或服务器上，或者硬盘、磁盘阵列等存储设备里面。商业机密泄露的行为，也多数是利用上述介质来进行的。因此，防止公司商业机密泄露就应该重点杜绝通过这些介质泄密的通道，严防以下商业机密泄露的行为：      一、企业商业机密泄露的几个主要途径       1、通过U盘、USB存储设备复制电脑文件携带出去;

2、通过聊天软件聊天、传输文件等方式将公司商业机密发送到外面

3、通过个人邮箱发送邮件正文或附件的方式泄露电脑文件的行为；

4、通过网盘上传电脑文件等方式将公司商业机密泄露出去

5、通过FTP文件上传的方式将公司重要数据发送出去

6、通过论坛留言、发帖、上传文件的方式将电脑文件泄密出去

7、通过蓝牙、PCI卡等方式复制电脑文件的行为；

8、通过手机复制电脑文件或者电脑手机文件互传泄密电脑文件的行为；

二、如何有效防止商业秘密泄露行为：

(一)、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。

通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措，可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑，可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露;同时一旦商业机密泄露，也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而更进一步实现了商业机密的保护。

具体操作：可以和员工签订保密协定，如有违反可以要求赔偿。

 1、加强机密的保密度        2、提高机密的价值转换        3、对员工进行企业文化教育，培育主人翁责任感        4、实行关键员工内部持股5、可以订立保密协议。

(二)、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。       这主要是通过安装一些企业数据防泄密软件、公司数据防止泄露软件来实现。例如有一款“洞察眼电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.dongchayan.com/monitorusb.html），是一款专门防止公司数据泄密的软件。通过本系统，不仅可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备，而且还可以只让使用特定的U盘、只允许使用指定的USB存储设备；可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件；或者必须输入密码才可以向U盘复制文件，从而可以严防通过U盘、USB存储设备泄密的行为。      同时，通过本系统还可以有效禁止电脑发送邮件（可以只让登录公司信箱、只让接收邮件而禁止发送文件）、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止电脑手机文件互传、禁止电脑文件发送到手机、禁止FTP文件上传等。同时，系统还可以禁止登录论坛、禁止论坛上传文件等，全面保护电脑文件安全，防止各种途径泄密的行为等。如下图所示：     此外，系统还可以禁止电脑安装软件、禁止运行程序、禁止打开网址、只让访问某些网站等，以及禁止开机进入操作系统安全模式、禁止U盘启动电脑、禁止PE盘启动电脑以及禁止光驱启动电脑，从而进一步强化了网络安全管理，进一步保护了电脑文件安全和商业机密的安全。     

2、公司内部文件保密管理制度

为加强公司文件数据安全管理，防止公司保密资料外泄(产品技术性图纸、研发资料等)，防止数据泄密事件的发生，特制定本公司内部文件保密管理制度。

一、适用范围

本规定适用于与公司业务相关的所有纸质和电子文件的保密管理。

二、管理人员定义

文件管理员:指在管理和控制范围内负责授权文件的创建、分发、维护和使用的人员。

工作相关性原则:员工只能访问与其业务相关的文档。

最小授权原则:当文档被授权给其他人使用时，最少的人将被授予最少的权限来使用它。

受控审批原则:当未授权范围内的员工需要使用文件时，必须有严格的审批解密流程。

机密文件:分为绝密、机密和机密的文件。

三、管理原则

3.1文件管理应遵循工作相关性、最小授权、批准和受控批准的原则。

3.2公司文件和材料必须分级和标记。

3.3对于内部公开文件，各部门应根据实际情况实施保护措施。

3.4公司文件必须根据保密等级严格执行相应的控制和安全措施。

3.5如发生公司文件泄露等安全事件，文件经理应按照相关规定承担责任。

3.6公司安全组织负责组织对各单位执行本规定情况的审核。

四、内容加密及相关措施

4.1 文件加密授权程序

1.分类:公司已通过洞察眼MIT系统DEM系统对企业内部文档做全盘加密，根据文件的敏感性，披露、错误或不可用对公司业务的影响。公司的文件分为四类:绝密、机密、秘密和内部披露。有关分类的具体说明，请参见《信息资产分级管理规范》。一些公司文件的分类示例见附件b。

2.保密期限:除特殊规定(如公司对外发布的财务报表)外，保密期限不超过15年、10年和5年。未规定保密期限的，应当确定为绝密15年、绝密10年、绝密5年。保密期限的开始日期从文档创建或发布的日期开始。

3.授权范围:机密级(含机密级)以上的文件必须明确注明分发范围，如员工姓名或具体职位或职位；如果分配范围是针对特定职位或工作，则必须验证特定职位或工作的人员列表的准确性。

4.文件分类授权程序如下:起草人根据公司相关规定制定分类、保密期限和授权范围意见。绝密文件的分类授权必须经公司二级以上领导批准，绝密文件的分类授权必须经公司三级以上领导批准，绝密文件的分类授权必须经公司四级以上领导批准。如果分类或保密期限发生变化，需要根据分类授权程序重新批准。文件加密授权审批表见附件三。

4.2 文件标识要求
1.公司文件必须包含公司标识、分类标识和知识产权声明的相关内容。保密标识的格式为:保密▲(保密期限)。

2.文档标题的左上角必须有公司标志，标题的右上角必须标明其分类标志。同时，文件必须包含公司版权声明的内容。

3.通过公司信息系统以固定格式打印的文件(包括但不限于合同和材料清单)必须有公司标识和相应的分类标识。

4.公司文件的具体标识见附件A。

4.3 保密文件的保管和归档

1.每位员工只能拥有与其工作相关的机密文件，禁止通过非正常渠道获取公司或部门的机密文件；禁止未经授权复制机密文件。

2.机密或绝密文件必须存放在有完整安全措施的设备中。备份文档的安全措施等同于源文档的安全措施。

3.无人看管时，机密或高级纸或文件介质应上锁并保存。

4.机密或以上级别文件的用户和管理人员发现文件可能泄露时，必须立即向四楼或以上的主管或安全管理部门报告。

5.以上机密文件仅供文件管理员和授权用户本人使用，授权人不得再次授权。

6.各部门应指定专人每月对本部门的机密或绝密文件进行一次检查、清理和归档。任何损失应及时发现，并向部长和其工作单位的信息安全主管报告。绝密文件如有遗失，应报安全管理部门备案。

4.4 机密文件的传输

1.事业部(康迅)和中心(办公室和学院)的文件所有权归公司所有。打印后，任何人不得使用软盘、u盘、移动硬盘和其他移动存储设备进行复制或取出。

2.未经公司四级以上领导批准，严禁将公司机密级文件交给任何其他未经授权的人员(包括公司人员和非公司人员)；未经公司三级以上领导批准，严禁将公司机密文件交给任何其他未经授权的人员。未经公司二级以上领导批准，严禁将公司绝密文件交给任何其他未经授权的人员。

3.未经公司主管领导批准，所有机密级别以上的文件不得在公共论坛上发布或传播。

4.当在外部论坛上发表论文或学术观点时，个人应该直接引导检查，看是否有分类内容。

5.当共享或发送机密或绝密信息时，公司必须使用文件安全控制系统。以其他方式发送的，应经公司所在单位至少四层以上的主管批准，并报公司所在单位的信息安全主管或安全管理部门备案。

6.绝密文档不能作为电子邮件附件发送。

7.发送纸质保密和绝密文件时，应密封信封并做好传输记录。

8.无论机密文件是否以任何方式(电子或非电子)发送，应尽可能保证直接送达收件人，不允许任何第三方(个人、组织或系统)；如需通过第三方，应事先通过安全鉴定确认第三方的可靠性。

4.5 机密文件的删除和销毁

1.除非得到文件经理的批准，否则员工不能保留与其当前职位无关的机密文件。

2.员工离开原岗位(包括辞职)并完成工作交接后，所有与原岗位相关的保密文件应删除或销毁。

3.如果需要销毁，文件管理员必须使用可靠的技术措施和适当的设备(如碎纸机)来销毁。

4.在将计算机转移给公司其他员工之前，部门应指定人员对硬盘进行格式化。在计算机转移到公司之外之前，硬盘应该进行低级格式化。

5.在复印过程中，丢弃的机密文件必须销毁，如复印效果差的纸张和未完成的纸张。

4.6 机密文件的复制、打印和复制

1.将机密或绝密文件复制到可移动存储介质，如u盘、光盘、MO、磁带等。必须经部门负责人批准，指定专人操作或监督操作，并进行登记，见附件D

2.打印机密以上的文件时，应有人在打印机旁等候，打印后立即拿走打印的副本。

3.复印上述机密文件时，应有人在复印机旁等候，复印后立即拿走原件并复印。

4.7公共场所和对外交流

1.绝密文件必须在公共场所随身携带并妥善保管。

2.当你在非公司的办公室工作时，比如从酒店出去，如果你真的不能随身携带，你应该把你的笔记本和机密文件放在一个机密的柜子里。或当条件满足时，应由公司内可靠的人员保管。

3.员工出差时不允许携带机密文件。

五.审计

安全管理部和各事业部、中心(办公室、学院)的安全小组负责审核本规定的执行情况，对违反本规定的人员按公司相关奖惩制度进行处理。

本规定由总经理办公室安全管理部门负责解释和修订，自发布之日起施行。

3、企业图纸文件加密软件怎么用？图纸文件保密方案详情

相信很多用户对网上的数据泄露新闻有一定的了解。面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏防范工作。据相关数据统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部人员随意复制使用文件等内部因素造成的，其次是竞争对手等外部因素。

为什么要使用图纸文件加密软件？

对于企事业单位来说，核心数据文件和日常办公产生的数据文件是企业发展的命脉。这里我们就以工程设计行业为例，具体来说，工程设计行业、机械制造行业等设计相关企业应该如何加强数据文件的安全控制，以保证内部设计图纸、文件等重要数据文件的安全使用？

追根溯源，无论是内部员工泄密还是外部攻击导致图纸等重要文件泄露，都会给企业带来不可挽回的损失，严重损害企业的品牌形象和声誉。所以这就是为什么现在政府和企业单位都非常重视图纸加密软件的使用。合理选择和使用企业加密软件，可以帮助企业避免可能的数据泄露渠道导致的企业数据泄露。就相关设计行业而言，泄露的文件包括AutoCAD生成的任何格式的图纸、PS生成的文件，以及各种平面图、2D和三维图、建筑设计图、机械设计图、其他设计图等。但是对于企业来说，这些设计图纸非常重要，那么对于相关的设计行业来说，如何选择实用的图纸加密软件工具来保障数据文件的使用安全呢？

如何使用图纸文件加密软件？

在企业环境中完成洞察眼MIT系统文件加密系统后，所有涉密软件生成的任何格式的文件都会在操作系统底层自动、强制、透明地加密。确保公司重要电子文件不被盗，实现数据文件的加密和控制。同时，这里要说的是，企业部署使用洞察眼MIT系统加密后，整个加密过程是在没有意识的情况下实现的，并不会改变员工的操作习惯。加密文件可以在指定的环境中正常流通和使用。未经任何授权，内部文件通过移动存储设备、聊天工具等发送出去。并且文件是乱码，无法打开。

政府和企业单位不能忽视数据文件的加密和保护。在选择相关的图纸加密软件时，一定要了解相关的加密技术，然后在不影响员工效率的前提下，选择积极防止内部员工泄露企业内部的重要机密信息。构建一个真正适合互联网企事业单位长远发展的数据防泄密体系。

4、企业数据安全加密软件哪家好？选购文件保密系统攻略

相信我们在网上已经了解了很多关于企业数据泄露的知识，那么为什么数据泄露会频繁发生呢？随着互联网的快速发展和人们对信息产品依赖性的增加，数据安全问题日益暴露出来。这就是为什么数据加密软件产品成为互联网不断发展的数据安全产品，也是互联网企事业单位高度重视的企业安全课题。

作为企事业单位发展的新阶段，信息安全问题和企业数据防泄漏工作如何才能真正帮助企业实现安全？相关数据报告显示，目前各行各业整体企业安全风险仍在上升，企业发展的各个方面都存在数据安全漏洞危机，如内部环境、外部办公环境等。面对如此严峻的数据安全形势，寻求安全专业的数据安全加密软件，实现日常数据文件的加密管理，是企业防止数据泄露的唯一有效途径和方法。

在我们日常办公环境中，企业文件数据的产生和交互依赖于信息软件产品，一般通过电子邮件、移动存储、社交软件等渠道进行数据交互，这也是企业数据泄露风险相对较高的环节。因此，企业要想在提高工作效率文档的基础上对企业数据文件进行加密和控制，就需要注意底层数据防泄漏软件产品的使用，防止各种级别可能造成的数据泄漏问题。帮助企业解决数据泄露的风险和危机。

企业在不影响办公的情况下对数据文件进行加密是一种理想的效果。基于企业的实际需求，洞察眼MIT系统信息安全管理系统业内率先采用无感知底层驱动动态加密技术，在底层操作系统即相关办公软件运行时(数据文件加密的整个过程是没有任何感知的，对于常规软件不会影响用户的操作)，立即对相关保密软件生成的任何格式的任何文件进行加密。洞察眼MIT系统加密的所有文件都可以在允许的局域网环境下正常流通和使用，未经任何授权不得打开文件。操作系统底层实现数据文件的安全控制。

为什么向企业推荐Windows底层加密软件？底层驱动动态加密的优点是可以在不影响其使用的情况下完成加密，企业易于管理。在功能和稳定性上有绝对优势。目前，驱动层加密技术的数据安全产品更多是企事业单位在选择防数据泄露产品时使用的方案。

很多企事业单位在选择数据安全加密产品时可能会有这样的顾虑：加密软件的使用真的能达到安全吗？使用加密软件会增加工作量吗？使用加密软件会损坏文件或影响工作效率吗？一系列问题受到企业的关注，所以解决这些问题的更好的方法是试用其加密软件产品，在自己的公司环境中部署加密系统，然后在实际使用过程中测试产品的安全性和稳定性。了解到市场上的驱动层加密软件市场普遍反映较好，支持免费试用的洞察眼MIT系统加密软件，可根据不同的办公环境和实际数据安全需求，提供适合其发展的数据安全解决方案。这里需要提醒的是，数据安全不仅仅关乎企业，个人也要树立较强的安全观念，才能从根本上减少或消除数据泄露事件的发生。