防止数据泄密的方法 | 如何防止企业数据泄密呢

1、如何防止企业数据泄密呢

对于现代化频频曝光的企业信息泄密事件来说，把信息安全推到了风口浪尖，企业对于信息安全建设变的越来越重视了，并且国家也在不断推动信息安全产业的发展，将信息安全放到了很重要的位置，并出台了一系列推动信息安全保障体系建设的政策措施来保护企业信息。但是企业机密泄露事件依旧不绝，那么，一般企业的机密是怎么泄露及如何防止企业数据泄密呢?

一般企业信息会通过硬性的方式来进行数据安全防护。常见的方式为移动硬盘、u盘、智能手机等存储，而且通过这些存储设备就能够将企业存储资料大量复制到这些移动存储设备上，从而使得企业信息外漏。网络技术信以通过邮箱、云盘、微信和QQ等程序，将企业资料上传出去从而导致了信息泄漏。

所以一般企业信息保护基本是从这两个方面入手的，只有隔绝了这些信息传输的通道才可以真正保护企业信息安全。企业会通过制度。企业与员工要签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立企业信息文件使用的各种管理举措，这样可以对员工试图窃取企业信息的行为起到有效的威慑，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同时一旦商业机密泄露，这也使得企业可以通过法律途径追回损失，从而使得企业信息安全得到进一步保障。

但是通过以上的间接措施并不能完全杜绝企业机密的泄露。企业还能够通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现企业信息的全方位保护。一般企业会通过禁止U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司信息的行为。还可以通过注册表、组策略等进行设置，屏蔽USB存储设备的使用。但是，由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置，从而又可以达到重新启用USB设备的目的，更何况现在通过网络技术造成的企业机密泄露的情况更加普遍。因此，专门针对保护企业信息安全的行业与企业孕育而生。通过第三方的产品和解决方案对企业信息和数据进行直接管控，从源头对泄露进行防护，相对更为安全和有效。

目前市场上常见的第三方信息安全产品主要是加密软件，一般通过事前预知、事中预防、事后审计的解决方案进行布置。事前预知进行资产发现、风险评估，可知哪些资产需要保护，哪些地方不安全，并对其进行策略配置。事中预防是整个防护的核心，一般有网络安全解决方案、终端安全解决方案、数据防泄密解决方案等，以杜绝物理方式和网络方式等泄露企业数据的手段。事后审计则是企业防护的最后手，在发生泄密后可以对泄密的整个过程进行审计，此外还可以对泄露的数据做到事前备份事后恢复，以将企业泄密造成的损失降到最低。

除此之外，企业还应该建立企业安全文化使全体员工在这个氛围中，行为被潜移默化地规范在所崇尚的安全价值取向和安全行为准则之中，使员工建立完善的心理防线从而降低人为造成的安全事故发生率。一般而言，企业安全文化要从思想方面、制度方面等角度来建设。思想方面为企业内部营造一种安全气氛，通过宣传、教育培训、建立制度、认真落实、开展活动、采取激励加密软件措施等方法来转变员工的安全价值观。制度方面就是主要是指对企业组织和员工的安全行为产生规范性、约束性影响的部分，它主要规定了企业成员在共同的生产经营活动中所应遵循的安全行为准则。

然而我们应该认识到，企业信息安全建设还处于起步阶段，信息安全产业还在不断的整合与重塑过程中，企业信息安全建设任重而道远。企业需要加深对信息安全的认识，做好相关制度建设。

2、洞察眼防止别人拷贝电脑文件、计算机如何防泄密软件、电脑数据泄

洞察眼电脑文件防止泄密软件（下载：http://www.dongchayan.com/monitorusb.html）网络版基于C/S架构，分为管理端和客户端，在网管电脑安装管理端，局域网其他电脑安装客户端，然后通过管理端就可以远程为客户端电脑设置USB端口控制策略，以及禁止防止邮件泄密、防止网盘泄密、防止QQ发送文件泄密以及禁止微信发送文件、禁止FTP文件上传等，全面保护电脑文件安全，防止各种途径泄密。 洞察眼数据防泄密系统的设置极为简单，所有功能模块点点鼠标就可以实现。具体如下： 首先，在局域网一台电脑安装客户端，安装过程很简单，一直点击“下一步”即可。安装完毕之后，软件默认隐藏运行，按下热键：alt+f1（或者ctrl+alt+1，另外笔记本电脑可能需要同时按下fn键），然后就可以唤出软件界面，如下图所示： 然后在局域网其他电脑安装客户端软件，客户端安装完成后也是默认后台隐藏运行，唤出热键：alt+f2（或者ctrl+alt+2，笔记本有时候需要同时按下fn键），然后即可看到软件界面。如下图所示： 如果管理端和客户端同在一个局域网，则客户端无需进行设置会自动连接到局域网管理端；如果管理端和客户端不在同一个网段，则需要在客户端右下角输入连接管理端的IP地址。比如下图所示： 同时，有时候管理端界面上无法扫描到客户端，一般情况是被防火墙或一些安全软件阻挡了，这个时候就需要在管理端电脑设置放行即可。比如，需要关闭管理端电脑上的Windows防火墙（并不影响本机的完全）。如下图所示： 然后我们就可以为某个主机或部分主机甚至全部主机指派策略了，操作也非常简单，在主机列表里面选择某个主机（如果是多个主机可以按下shift键进行选择，如果选择全部主机就勾选“全部”），然后点击左下角的“配置策略”，即可出现和客户端一样的软件界面，在这个界面勾选相应的功能，然后点击“确定”，并点击发送到客户端，即可完成客户端的策略指派。如下图所示： 至此，我们就完成了对客户端的策略指派。 注意：新版本指派策略，需要首先创建一个策略。方法：点击“编辑策略”，然后输入策略名称，并点击“确定”。。如下图：

 

然后就会弹出策略勾选项，进行相关勾选即可，如下图：  

然后再把策略指派给相应的主机即可。指派方法，右键点击某个主机，然后选择某个策略，点击“确定”即可。

 

也可以按住shift键选择多个主机指派策略。如下图：

几个注意事项： 1、有时候一些U盘、网银U顿等在管理端获取的ID可能和客户端获取的不太一样，则这个时候就需要将客户端获取的ID复制过来，然后通过管理端指派给局域网电脑，客户端无法单独添加ID，会被管理端实时覆盖。详情点击：http://www.dongchayan.com/news/2023/20788.html 2、客户端一旦连接到管理端之后，就无法自行配置策略（会被管理端实时覆盖），也就是无法通过唤出软件界面，然后设置策略保存了，所有的策略配置必须在管理端进行，由管理端发送给客户端。 3、管理端和客户端在安装的过程中，如果遇到杀毒软件或安全软件的拦截提示，则一定要加入到全部放行的白名单，同时勾选不再拦截。 4、如果客户端电脑试图破坏客户端，甚至卸载客户端的情况下，则管理端除了可以实时输出报警信息之外，还可以自动将客户端电脑隔离，使之无法上网。启用方法：在管理端界面上勾选“自动隔离非授权电脑”，那么软件就会自动探测没有安装客户端的在线电脑，然后自动隔离其上网。当然，在“隔离白名单”里面，可以添加免隔离的没有安装客户端的电脑（如领导的电脑），如下图所示： 关于此功能，还可以进一步访问更详细的设置文档。点击链接：http://www.dongchayan.com/news/2023/20793.html 5、本系统还可以阻止内部电脑主动访问外部电脑（比如员工自带笔记本接入单位局域网，然后通过自己的台式机与其本机通讯）以及可以阻止外来电脑私自接入单位局域网访问局域网服务器共享文件或内部其他电脑。详细设置访问请访问：http://www.dongchayan.com/news/2023/20792.html 如果还有问题，请点击软件菜单的“远程协助”，然后告知我们ID和密码，即可为您提供实时的人工现场技术支持服务。

3、你的数据不安全，怎么防止电脑文件泄露、如何防止数据泄密？

对于国内企业而言，一种比较有效的电脑文件防泄漏方案就是借助于一些数据防泄密软件来实现。例如有一款“洞察眼电脑文件防泄密产品”（下载地址：http://www.dongchayan.com/monitorusb.html），只需要在局域网电脑部署之后，就可以有效禁止U盘、禁用移动硬盘等USB存储设备，并可以有效禁止邮件附件、禁止网盘上传文件、禁止QQ文件发送、禁止FTP文件上传等，全面阻止各种途径泄密的行为。     如果你还没听说过的话，那么你应该去下载信息加密APP Signal。至少在美国总统大选后，专家是这么建议的。从高保密级文件被破解，到在美国总统选举前的俄罗斯黑客事件，我们现在应该了解如何保护我们的个人信息。

人们担心在唐纳德·特朗普正式出任总统后，政府监视权力会扩张，尤其他指定支持加大监视力度的Mike Pompeo作为中央情报局（CIA）局长。一项对160名政府和情报官员的调查发现，大多数人担心特朗普当政时期的网络安全，73%认为该问题在他的任期内不会改善。

加密APP可以阻挡黑客和政府获取你的信息。而Open Whisper Systems公司的Signal是较容易上手的。Signal对从终端到终端的通讯进行加密，因此只有进行对话的人才能看到这些信息。它能阻止第三方解密并阅读你的信息。WhatsApp、Facebook Messenger的“秘密对话”、谷歌Allo的隐私模式都使用Signal协议，对聊天内容进行加密。

“在选举后，越来越多人对Signal感兴趣了。”Signal创始人兼信息安全研究员Moxie Marlinspike告诉CNNMoney，“以前就有数百万人使用Signal，但之前还没有任何事件使人们持续关注我们的产品，并导致下载量如此大规模持续增加。”每日安装量达到选举之前的400%，他说。

Signal如此有吸引力的原因之一是，它的界面与其他聊天APP相似，因此人们不会感到是在使用某种特殊服务。这款APP较近加入了主流加密服务必需的GIF功能，因为你可能不会用加密APP，除非它看起来和你惯用的APP差不多。

 

 

如何保护隐私的基本安全措施

尽管加密很重要，但是保护你的设备和账号首先要做的是，采取基本安全措施。

“你不应该较早步就跳到加密措施，实际上加密是较后一步。”Mercury公众事务研究所（Mercury Public Affairs）信息安全与隐私部副部长Jessy Irwin说。尽管听起来很初级，但是如果你的密码强度太弱或在电脑上已经有病毒存在，那么加密也保护不了你。

当你听到说要创建“高强度密码”时，很可能觉得耳朵都起老茧了——要记住一串数字和字母也确实令人头疼——但这实际上是保护个人信息的较重要方式。立即修改默认密码，不要使用亲人的名字或生日——实际上，如果某个单词对你而言有特殊意义，那你也不该把它用作密码。

密码管理软件如1Password或LastPass能让你的密码保密性足够强，并且容易记住。

你还可以采取两步验证法，这样在某人试图登录你的账户时，你就会收到文本通知。

仔细看你所有APP上的隐私设置，弄清楚你是不是在不经意间将信息分享到了公共空间。

每当有新软件出现在你的设备上时，立刻更新。软件发行商常常会进行安全性更新，来修正漏洞，防止黑客入侵。

把重要文件存在单独的硬盘或U盘上，而不要放在云端，因为云端服务器一旦发生安全问题，就有可能损坏你的数据。

在美国总统选举后，不仅是Signal的下载量突增。一家VPN供应商TunnelBear上个月比前个月美国用户注册量增加了25%。VPN是指虚拟专用网络（virtual private networks），在你浏览网页时可以保护你的数据。在你使用公共Wifi时，VPN尤其重要。另外，VPN可以让你的上网活动尽可能少地被追踪，这样就能防止企业或广告商收集和分享你的数据。

“我试图帮助人们初步了解他们在上网的时候，会有多少信息被第三方收集。”TunnelBear联合创始人兼总裁Ryan Dochuk说，“理论上你看过的每一个网页都会被收集和储存起来，并且这些信息通常会和第三方分享，并卖给广告商、保险公司和金融机构。”其他VPN服务还有Golden Frog公司的VyprVPN、以及NordVPN等。

要进一步保护隐私，你可以下载匿名软件Tor，只是那样会减慢上网速度。这个软件会防止你的上网活动和通讯被他人追踪。

Irwin说，你还要鼓励你较关心的、较常与他们聊天的朋友和家人也使用隐私和加密工具。

4、用企业防泄密系统、免费防泄密软件、数据防泄密软件来保护电脑文

当前，电脑已经成为员工上班必备的工具，工作中形成的劳动成果、无形资产等重要文件也常常存储在自己的电脑上，虽然便利了工作，但也使得电脑文件安全面临着巨大的风险。员工可以轻松通过U盘、网盘、邮件附件、QQ发送文件以及FTP文件上传等方式将电脑文件、商业机密等重要信息发送出去，从而使得企业信息安全面临着巨大的风险。尤其是，当前国内很多企业的管理人员都缺乏相应的信息安全防范意识，同时也缺乏相应的商业机密保护举措和手段，这使得在国内企事业单位中经常出现员工窃取单位机密信息的情况发生，给单位的稳健运营产生了巨大的风险。

    无安全意识

    大多数中小企业认为自己的数据无关紧要，加上对自己的员工信心满满，对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻，直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取亡羊补牢的措施。

    笔者有一位同学开了一家公司，经过多年的苦心经营，积累了不少无形资产，为了保护这些无形资产安全，在笔者的建议下部署了一款电脑文件加密软件——洞察眼USB端口管理软件（下载地址：http://www.dongchayan.com/monitorusb.html），一时心血来潮就让我安排人装上了，但没过几天觉得麻烦，又把加密软件卸载了。可好景不长，没过一年，他信赖的一个得力骨干带着几个人出去单干了，带走了所有设计和管理文件，才让他深刻地认识企业数据安全的重要性。重新装上加密软件后，虽然还出现了员工离职单干的事，但对他而言，企业的电子文档没有出现丢失，损失相对来说就小得多。当然，这也得益于洞察眼USB端口管理软件提供的严密的数据防泄密功能，不仅可以完全禁用U盘、禁止移动硬盘等USB存储设备使用，而且还可以禁止电脑发送邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件以及禁止FTP文件上传等，从而防止了员工通过上述途径泄密的行为。此外，洞察眼USB控制软件还提供了比较详细的上网日志记录功能，可以详细记录员工上班时间使用电脑的行为，从而即便出现员工不合理、不安分的上网行为，也可以相信记录下来，用作法律证据，从而也从客观上威慑了员工的随意上网，甚至随意拷贝公司电脑文件的行为，从而实现了电脑文件的严密保护。如下图所示：

图：洞察眼USB禁用软件界面

   此外，洞察眼usb屏蔽软件的使用极为简单，基于图形傻瓜式界面，只需要勾选即可生效，从而可以适应各层次网络管理人员的需要。

    企业生产经营过程产生的任何数据，都是企业在日积月累中反复摸索出来的，无论是某个人的劳动成果，还是集体的劳动成果，都是企业的财富。一些貌似不紧要的数据和文件，其实在产生过程中都是付出了大量心血。因此，企业经营者一定要采取有效措施保护好这些数据财富。

    有意识，嫌麻烦

    有些企业在选型加密软件时，经常会问到一些，比如员工回家加班怎么办？员工的电脑是个人的，不能影响他们自己使用之类的问题。这些需求都很容易理解的，在上一软件，特别是上加密软件时把各种情况考虑到，对上软件之后实施工作是有很大帮助的。问题是，有些企业过份担忧加密软件给现状带来的冲击，较后项目就不了了之了。

    我们近年所做项目，有一部分是替换其它的加密软件的。企业之所以替换，有产品本身的原因，比如有些产品功能考虑不全，没有充分考虑企业使用要求的灵活性，导致应用过程员工出现抵触情绪。也有服务方面的原因，比如没有充分培训到位，软件有的功能企业不知道或者不会用。

    企业数据防泄密措施与企业管理一样，也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者，完全可以靠自律保证数据的安全；而企业在快速发展过程中，数据的安全性和应用的灵活性必须同时兼顾。我们在软件实施过程中，会充分考虑软件实施给工作带来的影响，在不同实施阶段采用不同的加密策略。实施后紧密跟踪应用情况，对深化应用提出实施建议。

    有措施，无管理

    有些企业虽然上了加密软件，但仍然出现一些泄密事件，有人便开始怀疑加密软件是否有用了。加密软件不是地牢，为方便企业交流也会有审批及解密的功能，这些关口都是由人去掌握的，如果没有相应的管理措施，出现数据泄密甚至形同虚设也不足为怪。这就跟一个企业有大门，有保安，但大门总是开着，保安对进出人员不闻不问一个道理。

    加密软件的实施失败无外乎软件本身缺陷及管理不当两方面原因。软件缺陷另当别论，但管理不当引起的失败尤其应引起企业的重视。笔者认为，管理方面主要有以下两个原因：

    1.主管领导不重视。软件买来了，装上了，就不过问了，只有管理员在维护。有些中高领导还要求管理员开后门，甚至以各种借口卸载软件。慢慢地，数据的重要性就变得不重要了，加密软件也就可有可无了。

    2.系统管理员经常换。加密软件的管理员掌握着企业数据仓库的钥匙，如果对其没有有效的监督，企业数据安全便没有保障。保持系统管理员的相对稳定，对其权限进行约束尤为重要。

    高度重视

    一家成熟的企业总是把数据安全放在十分重要的地位。对他们而言，为数据安全增加管理成本是必须的。我们有家这样的客户，从员工一入厂便开始进行数据保密教育，人手一本保密手册，定期进行保密制度考核，直接与绩效挂钩。在上了我们的加密软件后，不但对管理员有明确的职责要求，而且定期汇总数据，开专题会议分析数据流向，防范可能出现的执行偏差。

    保证企业数据财富的安全，一定是人防与技防并举，指望靠一个加密软件解决所有问题，是企业信息化过程中很容易犯的低级错误。结合多年的实践经验，总结用好加密软件的主要要素，较少应该包括如下三点：

    1.领导重视。要把企业数据看成财富和资产，有强烈的数据安全意识，建立制度并监督执行。

    2.建立制度。用制度规范不同岗位职责和数据流向，时刻提醒员工扣紧数据安全这根弦。

    3.做好服务。出现使用问题及时处理，出现业务冲突及时解决，但必须保证数据是安全的。

   总结    在企业局域网中，电脑文件安全管理、数据防泄密是一项极为重要的管理工作，稍有不慎可能会使得企业多年积累的无形资产化为乌有，不仅会给单位带来重大损失，而且还会对企业的稳健经营带来巨大风险。而有效保护电脑文件安全、防止商业机密泄露，不仅需要有严密的信息安全保护意识，而且还需要相应的商业机密保护举措，甚至还需要有具体的技术手段，只有这样才能较大限度实现保护单位商业机密和无形资产的目的。