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1、怎样监控员工电脑?
在发展迅速的现代社会中,企业管理者常常会因为无法精确管理每名员工,保障公司生产效率而困扰。为解决这些问题,市面上出现了电脑监控系统,可以做到全方位管理员工电脑使用情况,包括硬件、软件,具体是怎样实现的呢?
1.网络全面洞察
该页面可全面掌握员工所有网络使用情况,以图形化展示更加直观,无需管理者一个一个去查找。包括活动日志、热门网站和应用、使用网站和应用占比、终端访问流量、工作时间和生产力等等。
2.员工活动轨迹
员工日常活动轨迹图谱化直观呈现,按照不同颜色展示,鼠标触碰时间段可查看该用户生产事件Top3。针对工作时间、休息时间、空闲时间精准划分时间轴,快速给出当日工作状态。
3.生产力分析
根据员工使用网站/应用时间等多种要素,智能分析出每名员工的生产力数值,并进行排名。实现轻松有效地跨多个地点和部门管理工作时间、工作流、项目等,有效解决效率问题。
4.网站/应用管理
具有强大的网站/应用库,针对影响办公的可设置访问拦截、具体的适用用户等。另使用网站/应用情况会记录下来,方便管理者查看了解。
5.实时桌面
支持不控制电脑即可实时查看多台员工电脑使用情况,可拖动进度条,精确到每一分每一秒。可设置屏幕截图,根据时间或桌面变化智能截图保存,便于管理。
6.U盘管理
针对单台/多台电脑使用U盘权限可进行设置,如只读、读写等,U盘插入、拔出、删除、复制等操作都会被记录下来,避免公司机密泄露。
7.硬件/软件管理
所有绑定电脑的主板、CPU、内存条、硬盘等情况可直接查看,开启预警后,当设备发生变更或达到指定值会通知管理者,减少设备损失。可实现软件远程分发,记录所有终端软件使用情况,可随时查看软件版本、安装日期等,针对不符合企业要求的也可直接远程卸载。
电脑监控系统操作简单,安装后直接在后台运行,不影响正常办公。使用该系统后,员工生产效率会得到明显的提升,大大降低了管理难度,实现企业降本增效的目标,同时保障资产、网络的安全。
2、公司监控员工电脑能看到什么?
在日常办公时,常常出现网络泄密的情况,公司为保障网络安全部署了电脑监控软件,会在开机时就自动启动,全程在后台运行,不影响正常使用。那么电脑监控软件到底能监控到哪种程度?能看到哪些内容?会不会涉及员工个人隐私呢?快来了解下。
1.流量使用
所有已绑定电脑的访问流量、上传和下载等都会被记录下来,支持按照时间/设备查找,还可设置预警阈值。
2.聊天内容
这通常是员工最害怕的一点,因为和好朋友的聊天可能会涉及隐私。但工作时间内,其实是禁止做与工作无关的事情的,包括聊天。公司一般都会放松些,要求不要频繁聊微信/QQ,更不能涉及公司机密,因此才会进行监管。在工作时间内,使用公司电脑在微信/QQ/钉钉等主流聊天设备内的聊天内容,都会被记录保存,但管理者一般不会轻易查看,涉及敏感词后会进行筛查,另会做好管理,保障员工的隐私不外泄。
3.访问网站/应用
搜索了哪些关键词,访问了哪些网站,使用了哪些软件,使用时间又是多长等等,都会被记录下来,方便管理者区分是否在认真工作。另可针对单个或多个网站/应用设置访问黑名单、白名单,有效拦截与工作无关的网站/应用,如有员工访问则会记录下来。
4.软件信息
所有电脑软件的版本、安装日期等信息都可进行查看,可在后台一键批量卸载。支持本地软件资源上传,对软件分类、软件名称、图标、版本号等进行管理,实现一键下发操作,并记录下发详情。
5.硬件变更
硬件信息都会记录在档,发生变更时会通知管理员,并记录变更详情,变更前后、时间等方便了解。另对硬件,如温度、CPU、内存占用等,可设定阈值,也会通知管理员。后台会记录所有预警信息,方柏霓管理员溯源。
3、怎样监控员工电脑能不被发现?
电脑屏幕监控是一项非常重要的工作,无论是在公司还是家庭中,都需要把握最新的电脑使用情况。有时企业需要隐蔽监控员工电脑,不让员工知道,这项工作极不容易,到底该怎么做呢?
一、安装电脑监控软件
电脑监控软件安装后会生成图标,但不包含监控、管控之类的字眼,表面看上去就是一款考勤打卡工具。但实际上在启动时就会监管电脑的所有操作,会在后台自动运行,使用后未有卡顿等现象,不影响正常工作。但这种方法具有一定的局限性,需要先在电脑上安装,然后将员工信息绑定。员工如果在任务管理器直接关闭这款软件的运行,那么就监控不到了。
二、安装隐蔽摄像头
在离员工较近的地方,安装隐形摄像头,可以拍到员工在工位上的一举一动。但拍摄不清晰,电脑操作记录不全。
三、用服务器端管理软件
最后一种办法是使用服务器端管理软件来实现电脑屏幕监控而不让用户知道。这种方式不需要安装任何软件,只需要安装一个控制服务器,然后就可以从服务器端管理所有客户机,网吧使用较多。这种方式可以非常有效而且安全地实现电脑屏幕的监控,同时也完全不让用户察觉到,是目前最安全有效的电脑屏幕监控方式。但监控不全面,不能审核员工操作。
监控员工电脑主要是想保障公司机密不外泄,管理员工上班行为,虽是善意之举,但一定要循序渐进。前期可以先进行防泄密宣传、保密意识宣传等,先营造保密意识,再安装电脑监控软件,这样员工更容易接受些。
4、洞察眼电脑监控系统|手机远程监控员工电脑屏幕,24小时随时管
适当的员工监控和约束,能有效提升他们对工作效率和生产效率。领导有事外出,无法使用电脑监管员工,可以使用手机远程监控,随时随地管理。
普通的电脑监控系统,购买后只需在被控端安装,然后使用电脑登录网站即可查看,但电脑较为庞大,即使是笔记本也不方便随身携带。洞察眼电脑监控系统支持手机监管,步骤和上述一样,只是安装后电脑端和手机端都可进行管理。
手机端分为消息、控制台和我的三个模块,进入后第一时间查看消息,了解有哪些网站/应用生成生产标记,哪些设备达到指定阈值,又有哪些员工上班迟到,以及哪些员工具有离职倾向,即使不在公司,也可掌控全局,及时处理。
工作台可直观了解近七天工作数据、终端设备、员工实时桌面和上网行为等信息,随时指派工作任务,了解完成进度。所有员工使用电脑情况尽数掌握,无需下载APP,可直接在手机浏览器查看,不会占用手机内存。
“我的”界面可对工作时间进行调整,用于员工打卡。也可配置截图策略、桌面水印、网站白名单、VP拦截等信息,设置密码,PC端有的功能手机端也可操作。
如有半夜突然需要某个工作文件,但电脑不在身边,或是查看监控时发现某台电脑忘记关机等情况,都可通过电脑监控系统实现远程操作。该系统在公司使用频率较高,通过随时可以监管员工电脑屏幕,提醒员工要认真工作,刺激员工积极性,提高工作效率,也让企业的管理者对员工的工作情况有一个大体把握和整体了解。
洞察眼电脑监控系统操作简单,没有复杂的步骤,无需任何专业技术。使用后可以解决管理难、文件易泄密等问题,将员工电脑集中管控,使员工上网行为更加规范,真正做到降本增效。
5、如何监控员工的电脑
在现代企业中,保护公司的机密信息和确保员工的工作效率至关重要。为了实现这一目标,监控员工的电脑已经成为了一种被广泛采用的手段。本文将从多个方面来阐述员工电脑监控的重要性和方法,并介绍洞察眼MIT系统这款电脑监控软件产品的优势。
电脑屏幕监控
电脑屏幕监控是一种监控员工电脑活动的有效手段。这种方法可以记录员工在电脑上的所有操作,包括浏览的网站、使用的软件、输入的文字等等。这种监控手段可以帮助企业了解员工的工作效率和工作态度,以及防止员工利用工作时间进行个人活动。
微信QQ聊天记录监控
微信和QQ是目前企业内部沟通的主要手段之一。因此,监控微信和QQ聊天记录也是一种重要的监控手段。这种监控手段可以帮助企业监督员工的言行,并及时发现潜在的安全隐患。
上传下载文件记录监控
上传下载文件记录监控是一种监控员工电脑活动的非常重要的手段。这种监控手段可以记录员工上传和下载的所有文件,包括文件名、文件大小、上传下载时间等。这种监控手段可以帮助企业防止员工泄露机密信息或将公司资料带离公司。
禁止U盘拷贝资料防止外泄
为了防止员工将机密信息通过U盘等外部设备带离公司,企业可以禁止员工使用U盘等外部设备。这种措施可以有效地防止机密信息的外泄,保护企业的利益。
禁止外传文件资料保护公司机密信息
为了保护公司的机密信息,企业可以对员工进行培训,教育员工不得将公司的机密信息外传。同时,企业可以在员工电脑上设置文件权限,禁止员工将公司的机密信息复制到其他地方。
远程控制员工电脑
远程控制员工电脑是一种非常方便的监控手段。这种手段可以让企业随时随地地监控员工的电脑活动,并对员工的电脑进行远程控制。这种监控手段可以帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并对员工的电脑进行及时维护。
文档双重备份以防员工离职恶意删除公司文件资料
为了防止员工恶意删除公司的文件资料,企业可以对文件进行双重备份。这种措施可以保证即使员工恶意删除了公司的文件资料,企业仍然可以通过备份文件恢复数据。
自定义关键词审查公司所有电脑敏感文件
为了防止员工泄露机密信息,企业可以设置关键词审查功能。这种功能可以帮助企业及时发现员工上传或下载的敏感文件,并防止泄露机密信息。
综上所述,监控员工的电脑是保护公司机密信息和确保员工工作效率的重要手段。