监控员工电脑的软件哪些好用 | 如何实现高效的员工电脑监控？

1、如何实现高效的员工电脑监控？

随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始采用电脑监控这一手段来监管员工的行为和保护公司机密信息。本文将从电脑屏幕监控、微信QQ聊天记录监控、上传下载文件记录监控、禁止U盘拷贝资料防止外泄、禁止外传文件资料保护公司机密信息、远程控制员工电脑、文档双重备份以防员工离职恶意删除公司文件资料、自定义关键词审查公司所有电脑敏感文件等方面阐述员工电脑监控的重要性和方法，并最后通过介绍洞察眼MIT系统这款电脑监控软件产品的优势，为读者提供参考。

一、电脑屏幕监控

电脑屏幕监控是指通过特定的软件或硬件设备对员工电脑上的屏幕进行实时监控。其主要目的是确保员工遵守公司规定和保持高效的工作状态，同时可以防止员工滥用公司资源和泄露机密信息。电脑屏幕监控通常分为两种方式：实时监控和回放监控。实时监控可以及时发现员工的问题行为，而回放监控则可以提供证据来进行评估和调查。

二、微信QQ聊天记录监控

随着社交软件的普及，越来越多的员工选择使用微信、QQ等社交软件进行沟通。企业可以通过特定的软件来监控这些聊天记录，从而了解员工之间的沟通内容和态度。这种监控方式可以帮助企业预防内部不良行为，并且可以保护公司的声誉和机密信息。

三、上传下载文件记录监控

上传下载文件记录监控是指对员工电脑上的文件上传和下载进行实时监控。该监控方式可以检测员工是否在未经许可的情况下将公司机密信息外泄，同时还可以避免因员工恶意删除文件造成数据丢失。

四、禁止U盘拷贝资料防止外泄

禁止U盘拷贝资料是一种简单有效的方法，它可以防止员工将公司机密信息存储到移动设备上并携带离开公司。企业可以使用特定的软件或硬件设备来禁用USB接口或限制U盘的使用，以此来达到防止信息外泄的目的。

五、禁止外传文件资料保护公司机密信息

禁止外传文件资料是一种重要的措施，它可以让员工了解企业对于机密信息的重视，并通过相关规定和制度来保护公司机密信息。同时，该措施也可以减少因意外或人为因素导致的信息泄漏风险。

六、远程控制员工电脑

远程控制员工电脑是指管理员可以通过互联网远程访问员工的电脑，并在必要时进行操作控制。这种监控方式可以帮助管理员及时发现并解决员工的问题行为，保护公司机密信息安全。

七、文档双重备份以防员工离职恶意删除公司文件资料

文档双重备份是指管理员将公司的重要文档备份到多个地方，如服务器、云存储等，从而避免因员工恶意删除造成数据丢失。此外，备份文件还可以作为员工离职后的证据，以维护公司利益。

八、自定义关键词审查公司所有电脑敏感文件

自定义关键词审查是指通过特定的软件来监测电脑上的文件是否包含特定的关键词语，例如公司机密信息、商业秘密等。这种监控方式可以及时发现员工在电脑上存储的机密文件，并能够防止员工透露机密信息。

总之，员工电脑监控是企业管理的一个重要组成部分，它可以帮助公司保护机密信息、防止内部不良行为等。同时，电脑监控需要合理使用，遵循法律法规和伦理道德准则，尊重员工的隐私权。

最后，洞察眼MIT系统是一款强大的电脑监控软件产品，它具有灵活的配置和高效的监控能力，可为企业提供完整的电脑监控解决方案。其优势在于支持多种监控方式，包括屏幕监控、聊天记录监控、上传下载文件记录监控等，以及支持自定义关键词审查。同时，该软件可以帮助企业更好地控制员工使用电脑的行为，提升工作效率和信息安全性。

2、员工电脑监控软件如何防止企业信息被拷贝?

在软件市场上有着诸多的员工电脑监控、防拷贝软件，尤其现在很多企业都面临着数据泄露的危机，由于有不少企业对于企业安全防护没有太大的意识，这时候就需要使用专门的软件来维护企业的信息安全了。其中，员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露，其中包括聊天软件、邮件发送、U盘及存储软件的拷贝等，这就给企业带来了很大的风险，那怎么保障企业信息安全呢?

我们可通过洞察眼MIT系统电脑监控软件对电脑的四个方面来进行管理，防止企业信息的泄露：

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过洞察眼MIT系统软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。

3.聊天内容监控

可通过设置对员工在上班过程中的一个聊天软件进行审计，设置完成之后一方面能够保证数据的安全，一方面能够监控员工对电脑的使用情况，能提高员工的工作效率，避免员工在上班期间出现划水等行为。

4.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送数据信息，管理员可对员工电脑的邮件功能进行监控记录，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如检测发现敏感信息，软件能够直接禁止电子邮件的发送。

3、怎么通过员工电脑监控软件监控员工电脑操作?

企业选择使用员工电脑监控软件得到广大用户的认可。领导者不能一直盯着员工干活，公司里总是有那么一些不自觉的人在上班期间访问各种与工作无关的网页，甚至有人利用上班时间进行私活操作。这些行为令管理者们深恶痛绝，一定要坚决杜绝员工的这些操作行为。

日常办公中能看出来公司职员很懂电脑操作，职员手指在键盘上飞来飞去，虽然上班期间敲击键盘声音的频率高，但部门负责人反馈出来的职员业绩差，这与平时职员办公态度大相径庭。而且，该销售部门的职员流动性较大，公司也经常出现员工私下与客户交易等不妥的行为。相信这不光是李经理一个人多面临的问题，随着互联网大数据的到来，丰厚的互联网资源给企业创收的同时，也让企业面临着来自互联网的危险警告。比如，员工上网行为不当会引起信息外泄，员工上班效率不高，上班期间出现玩游戏，聊天、网购等行为等等，这些情况，也增加了市场经济下企业的管理困难。

企业人员管理是企业发展的永恒话题，互联网时代，对企业员工电脑程序应用的管控，很大程度上决定着职员的工作态度。公司员工电脑监控如何监控员工电脑操作?

据悉，现在好一点的路由器就能了解到局域网内其他电脑操作情况，但也仅限于监控数据流量。如果不能通过路由器管控局域网计算机操作，那有什么其他好的办法么?如何监控员工电脑操作?建议我们的管理者在电脑上部署洞察眼MIT系统员工电脑监控软件。

如何监控员工电脑操作?选择洞察眼MIT系统员工电脑监控软件，就可以拥有以下管理权限：

首先，洞察眼MIT系统员工电脑监控软件-邮件管控模块帮助企业记录用户收发的电子邮件，发现违规行为，控制电子邮件收发，防止重要信息泄露，历史记录邮件管控，对被控端收发邮件进行管控，不仅仅有常规的日志，还有对应的邮件屏幕画面，和邮件相关的录像。详细记录主流邮箱收到的邮件信息，点击屏幕记录可以查看邮件详情截图记录。完整记录收发邮件的正文、附件、主题、大小、时间等信息,便于企业对邮件的安全使用情况进行统计。

其次，详细的权限限制。从而精细化地监控和管理员工的上网行为。针对员工的网络访问管理，员工电脑监控软件采用内部设置URL系列库，屏蔽关键字方法进行控制。针对钓鱼网页，可以通过加密网页、黑白名单的方式进行监控。针对文档的传输，一般会采用对文档的类型和兆数进行限制的方式管理文件。

4、哪个员工电脑监控比较好用?

很多员工上班的时候做一些与工作无关的事情，例如玩游戏、浏览购物网站或看视频等等，这些不好的上网行为都在影响着整体办公的网速和员工的工作效率。企业有没有管理员工电脑的对策?到底有没有一个可行的方法能够管控员工的上网行为呢?对于企业中的这种现象，管理者想知道员工使用电脑做了什么都不得而知，也不知道员工通过电脑向外发送了什么，有没有可能是泄露公司重要文件内容等。所以我们就需要一个员工电脑监控软件来管理员工的上网行为。

我们先来看下公司为什么要安装部署员工电脑监控软件?在许多公司会有一些不好的员工上网行为不规范的情况发生，比如员工喜欢看视频、浏览视频网页、下载视频、观看视频等。在他们工作的空闲时间，特别是下载视频，这将导致局域网速度非常慢。由于网络速度缓慢，许多正常工作的员工会遭受业务损失，耽误正常工作，降低工作效率，给企业带来巨大损失。那企业该如何监控员工电脑，如何快速提高员工办公效率，可以试试洞察眼MIT系统员工电脑监控软件。

洞察眼MIT系统电脑监控软件的功能介绍有哪些?

下面就来看一下洞察眼MIT系统局域网电脑监控软件的功能介绍

1.屏幕实时画面

可以查看某一个员工端当前屏幕画面，并可以利用多画面管控功能，同时查看9,16,100等多个计算机画面。

2.文档外发审计

在文档保护版本中，可设定指定后缀的重要文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于保护状态变为乱码。

3.文件备份

在文档保护版本中，管理者可设定指定的或者所有的员工的计算机自动备份电脑上的重要文档，再也不要担心员工有意或者无意的破坏文件了。

4.邮件管控

管控员工端邮件收发行为，支持常见的客户端的邮件和流动的网页邮件。

5.敏感操作报警

当员工端触发了某个敏感操作时 比如拷贝文件到u盘时、qq聊天时，管理端都会得到报警提示。

作为员工，公司部署员工电脑监控软件的时候，可能心里会有顾虑，但是每个员工在特定的岗位上都有自己独立的工作。因此，事实上，这是企业管理凝聚力的问题。如果一个公司没有凝聚力，它就像碎片化的沙子，容易分散无序，难以管理。在许多公司，资产损失是由内部员工之间的矛盾造成的。所以部署上洞察眼MIT系统员工电脑监控软件之后，就能够很好的改善公司现状，提高企业的发展。

5、员工电脑监控都能做哪些事?

企业选择员工电脑监控软件能做哪些事呢?监控员工的电脑使用监控软件的功能其实有很多的，比如：文件加密和文件自动备份，文件防泄漏，电脑屏幕监控，文件远程控制，桌面监控等。这些功能都可以帮助企业很好的管控员工的上网行为，规范员工的电脑操作行为，提高员工的工作效率。那么，如何通过电脑监控软件提高企业效率呢?如何防范泄漏呢?

1.屏幕监控

通过电脑屏幕监控软件的功能来实现对员工电脑的监控，主要是通过软件功能实时监控员工电脑的当前屏幕，而洞察眼MIT系统电脑监控软件具有多屏功能，支持同时查看9/16/100台电脑的当前屏幕。

2.聊天管控

电脑监控软件的聊天行为控制功能用于监控员工的电脑。在公司经理的电脑上安装了网络经理电脑监控软件后，该经理的电脑属于控制端。控制端电脑可以使用聊天工具控件来监控员工的电脑聊天信息，控制聊天工具记录，并立即掌握员工的跳槽趋势。

3.程序运行限制

在公司电脑上安装了监控软件之后，公司可以监控员工上网行为，例如：员工观看了哪些视频，他们访问了哪些网站，聊天了多长时间等等。管理人员使用监控软件的程序运行限制功能来限制员工可以访问的程序和网页，规范在线行为，提高工作效率。

4.网站访问监控

公司可以监控员工电脑的哪些内容?结合监控软件的网站访问记录功能，可以实现对员工浏览的网页的监控操作，公司管理人员可以知道员工在工作时间内是否浏览了与工作无关的网页。因此，如果公司以员工身份安装了电脑监控软件，则可以在公司的电脑上确切地看到您访问的网站。

5.屏幕自动录制

屏幕自动录像：可以设置开机后的自动录像，保存员工电脑的操作画面，并可以随时在线远程查看视频播放。

6.灵敏的操作报警

敏感操作警报：当员工触发敏感操作(例如将文件复制到U盘，QQ聊天等)时，洞察眼MIT系统企业电脑控制系统提示管理器界面将有警报提示。

7.远程文件管理

远程文件管理：远程管理员工电脑中的文件，远程复制，剪切，删除，重命名，上传，下载。

8.文件保护

历史记录：监控员工发送和接收的电子邮件的内容，包括收件人，发件人，标题，内容等。