电脑版监控软件 | 电脑监控软件的工作原理是什么？

1、电脑监控软件的工作原理是什么？

电脑监控软件能监控员工开机后的一切操作，包括电脑屏幕、聊天、上网、文件等等。操作简单，支持分级管理，帮助企业达到监管员工工作状态，提高生产力，保障公司网络安全的目的。其工作原理是什么？

电脑远程桌面监管的工作原理是通过网络连接，将管理员的计算机与被监管的计算机连接起来，实现远程控制。管理员可以通过电脑监控软件，实现对被监管计算机的远程控制、文件传输、程序安装等操作。

内外网监控

企业里涉及两部分的网络管理，一部分是监视上INTERNET的行为和内容，也就是大家说的上网监控或外网监控；另一部分就是如果这个电脑不上 INTERNET但又在内部局域网上（比如打印个文件什么的），一般被大家叫成内网监控或本网监控。

上网监控管理的是上网的内容监视和上网行为监视（比如发了什么邮件，是否限制流量，是否允许QQ，或监视用户页面浏览）；而内网监视管理的是本地网络的活动过程（比如有没有COPY东西到U盘、是否在玩单机 游戏、使用电脑做了什么等等）。

外网监控软件模式基本可以分为两类：有客户端的和没有客户端的（内网安全都需要客户端，上面没有客户端的都不能实现内网安全管理）。

客户端软件

WorkWin等此类软件不牵涉部署模式，因为他们的实现原理都是在C/S模式，通过部署在被监控计算机上的客户端来实现各种功能 ，在这种模式下，服务器的安装部署对网路环境就没有特别的要求，网络内随意找一个电脑就可以做服务器，而且功能、网络速度、效率都不受影响，不需要对原有网络架构、环境进行改动。

无客户端

分为四种安装模式：旁路、旁听（共享式HUB、端口镜像）、网关和网桥。

电脑监控软件适用于大型国企、政府、上市企业、中小企业以及个人或小微型团队，可以按需购买。通常使用的是客户端软件，通过在被控端安装，管理端可直接查看到所有被控端的聊天内容、上网记录、文件信息等，方便批量管理。

使用电脑监控软件在降低企业成本的同时，能够不断加强公司安全性，优化工作流程，减小管理难度。让企业的工作效率有明显提高，使其在市场上的竞争性增强，提升企业话语权。

2、使用电脑监控软件必须注意这些！

随着企业竞争压力的增大，电脑监控软件的需求也随之增加。使用电脑监控软件可以监管员工使用电脑行为，从而提高工作效率，同时还能够管理公司硬件，减少损失，真正做到降本增效。但很多管理者在使用时，往往忽略了以下事项，影响了使用效果，甚至是造成了不必要的损失。下面让我们一起来了解下，具体有哪些注意事项吧。

1.选择

电脑监控软件有很多，管理者在挑选时经常眼花缭乱，觉得都差不多，最后随便听取销售意见随意选取了一款，使用后才后悔。应当先了解具体功能后，确定自己的需求，做到货比三家，选择最合适的。

2. 合法合规

在进行电脑监控时，必须遵守法律法规，尊重员工的隐私权和个人信息保护。在监控前，要征得员工的同意，并告知监控的目的和范围。同时，要保护监控记录的安全，防止泄露。

3. 精准定位

在进行电脑监控时，要精准定位监控的范围和目标。不同的部门、职位、工作性质，需要采用不同的监控方式和措施。同时，要避免过度监控，不要侵犯员工的隐私权。

4. 及时处理

在进行电脑监控时，要及时处理发现的问题。如果发现员工存在违规行为，要及时采取措施，如口头警告、书面警告、停职检查等。同时，要及时记录和备份监控记录，以备后续查阅和处理。

电脑监控软件可以有效保护用户的信息安全并提高日常工作效率，在投入使用前已经进行了较为广泛的市场调研，且操作简单，易于使用。可以限制员工对电脑中的文件进行诸如错误创建、删除等一系列误操作，同时杜绝企业文件对外泄露的风险。

3、使用电脑监控软件，有效杜绝员工“摸鱼”

员工上班“摸鱼”属于正常行为。调查数据显示，71.5%的受访者认为“摸鱼”属于在所难免的现象，不过大部分人“摸鱼”时间并不长。47.6%的职场人每日“摸鱼”在一小时以内，12.7%的受访者摸鱼时间在2-4小时，不到10%的受访者表示每日“摸鱼”时长会大于四小时。但员工“摸鱼”势必会影响到工作效率，怎样能杜绝这种情况的出现呢？

大部分管理者选择使用电脑监控软件，可以全方位监管员工上班时的行为状态，同时还能记录所有硬件信息，减少损失。但市面上有很多的电脑监控软件，到底该怎么选择呢？首先，应具备常规功能：

1.电脑屏幕实时监控

能够实时监控员工的电脑屏幕，支持同时查看多台，以便管理员能够随时了解员工的工作情况。

2.电脑屏幕录像回放

能够录制员工的电脑屏幕，以便管理员能够回放员工的工作情况。

3.上网行为管理

能够监控员工的上网行为，以便你能够了解员工是否在工作时间内访问了不必要的网站。并支持设置网站拦截和白名单，保障网络安全。

4.应用程序管理

能够监控员工的应用程序使用情况，以便管理员能够了解员工是否在工作时间内使用了不必要的应用程序。

5.聊天内容监管

监控被控端使用聊天工具聊天的内容，支持微信、QQ、钉钉等主流聊天软件，可以查找聊天内容。可设置敏感词预警，当被控电脑聊天触发敏感词时，会通知管理员。

6.文件操作监管

自动记录用户对文件的操作，包括复制，剪切，删除，重命名等。可对被控端计算机的文件进行复制、删除，重命名，下载，上传等操作，就和操作自己计算机的文件一样方便。

7.U盘管控

可以禁用U盘使用，也可以规定U盘只能读取不能写入，全面满足办公需求的同时，保护公司数据安全。

除了以上常规功能，一款好的电脑监控软件还应该具备进一步的精细化管理功能，如通过员工电脑使用行为分析具有离职风险的员工，同时也应该能看出来每个员工的工作效率分析。此外，还需要具备文档全盘备份和修改备份的功能等等，以便管理员能够随时备份公司重要文件，以防止文件丢失或被篡改。

4、电脑监控软件有什么特点？

电脑监控软件是一种用于监控和记录电脑活动的工具。它可以记录用户的屏幕操作、网络活动等信息，并提供相应的报告和分析。这些软件通常被用于家庭、教育机构和企业等环境中，以确保电脑的安全和合规性。

1.安装配置步骤精简：复制网址或发布安装包，点击同意后即安装。安装前需将员工信息导入，安装后绑定电脑即可查看。系统自带强大的网站/应用库，另针对工作时间、网站/应用黑名单、U盘使用权限以及考勤策略等进行配置，就可以投入使用了。

2.构造简单，便于操作：包含首页、生产力、数据云盘、资产管理、员工管理、远程监管、安全审计和系统设置八大模块，除首页外，每个模块都精细划分，使用者在不看操作说明的情况下，点击了解即可知道操作步骤。

3.功能齐全，可以满足不同企业需求：具备JAVA版、PHP版和SAAS版，从个人、微型团队，到大型国企、政府都可使用。另可针对游戏行业、跨境行业、金融行业以及国企等，都准备了不同的解决方案，可快速提升35%工作效率。

4.数据安全，可以加密和备份数据：多重双向加密，通过全国几十云盘节点，可自主设置备份文件格式、大小等，当文件发生改动时，会自动备份并且上传到云端。不用通过主服务器，只需保证终端网络正常。

5、电脑监控软件只要监控电脑屏幕就行？

我国电脑从二十世纪发展至今，已经普及办公。随着网络的发展，人们往往会被网上一些形形色色的东西吸引，甚至在办公时做些与工作无关的事情。企业管理者普遍开始使用电脑监控软件，用来监管员工上班时间内的行为状态。那么，电脑监控软件是否只需要具备监控电脑屏幕的功能就可以了？事实上并非如此。

电脑监控软件最开始发明出来时，的确只有监控电脑屏幕等其他基本功能，但随着更新迭代，早已添加了软/硬件管理、网站/应用管理、文件管理和分析数据等功能，更加智能化，简化操作流程的同时，帮助企业达到全方位管理，轻松做到降本增效。

1.聊天内容审查

针对微信、QQ、钉钉等主流聊天工具，快速对聊天内容进行可视化分类，合规存档，支持时间、关键词搜索，可按照任何一个时间段节点进行搜索查看，不遗漏任何商机。用于规范企业话术，对于客户沟通出现问题或是对企业隐私出现泄露，快速追踪溯源，减少损失。

2.上网行为管理

对员工上网行为进行审计，支持设置黑白名单，控制访问权限，有效拦截软件/网址，规避上网风险。如在工作时间内，禁止所有员工访问娱乐网站，减少员工摸鱼机会。

3.资产管理中心

传统的资产盘点方法就是人工盘点，但因电脑设备众多且分散，盘点起来耗时耗力，且不能准确统计分析，公司什么时候损失了主板都不知道。使用该软件可对公司所有电脑进行统一管理，具体到部门、个人，精准到有多少块主板、硬盘、CPU、内存等，让丢失或损失的情况不再发生。

4.企业数据云盘

电脑在使用过程中，可能会出现不可预计的毛病，使用者无法及时将文件数据备份保存。该软件已支持自主设置备份的文件格式、限制自动备份的文件大小，精准备份特定工作文件，同时也能节约使用云空间资源和带宽。

5.工作效率提升

支持单个员工绑定一台或多台电脑，根据使用网站和应用情况等其他因素，智能分析出每名员工的生产力情况，并进行排名。管理者可随时查看了解多名员工的工作状态，清楚了解到员工需要改进的地方是哪里。同时还可进行工作任务下发，优化工作流程，让整个团队朝着共同的目标前进，高效完成工作任务。