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1、适合企业使用的电脑监控软件
随着科技的发展,企业办公已经离不开计算机网络。庞大的网络可以给企业提供丰厚的资源,企业在获取利润的同时,也面临着经营成本增加、工作效率降低、管理变混乱等问题。前段时间的疫情,更是给企业管理造成了极大地困难,导致有许多企业生产效率降低,濒临倒闭。
企业的管理不仅是对员工,还包括电脑。大部分企业都选择使用电脑监控软件,保障公司高效运转,减少资源损耗,同时可以拦截风险上网行为,确保网络安全。
1.实时多屏监控
可以第一视角实时监控多台终端屏幕,支持单屏/8/16/32宫格屏幕管控,点击可放大单独拖动进度条观看,随时掌握员工工作状态。可以设置定时截图或智能截图,智能截图是指按照桌面变化截图,方便浏览。
2.聊天内容管理
支持记录钉钉、微信、QQ等主流聊天工具的内容,可设置敏感词预警,如“110”,当聊天内容中出现“110”时,会发送通知给管理者,管理者可在聊天记录中通过搜索关键词,查看聊天内容中是否涉及公司机密,从而预防机密泄露。还可用于提升沟通话术,观察和客户的沟通情况,不断进行调整和优化。
3.U盘管控
可以单独/批量设置U盘管控模式(读写/只读/禁用),同时可设置白名单用户,不影响U盘的正常使用。U盘的插入、拔出事件以及修改、创建、移动、删除文件等操作,全部记录在档,有效避免数据泄露风险。
4.电脑考勤打卡
电脑监控软件安装后,开机时会自动启动,员工可直接签到,然后关闭。软件会在后台运行,不影响正常办公,下班时进行签退。管理者可查看员工的具体打卡时长,支持时间筛查。每一台电脑都是打卡机,不用再排队打卡,降低管理成本。同时配合电脑监控、活动轨迹、生产分析等,更准确的了解员工真正地工作时间。
5.搜索引擎记录
记录包括谷歌、百度、bing、360、sougou等主流软件的搜索引擎,做到实时刷新。可以根据使用需求,按照时间、员工、部门等进行分类,筛查不同的搜索信息。不管终端在搜索什么,有多少用于工作,管理者都可以了解到。
6.远程文件管理
无需远程控制终端电脑,可以直接进行复制、删除、重命名等操作,有效解决敏感文件难删除、重要文件备份难的问题。
7.硬件预警
任何一个硬件的变更、使用情况达到设定值,都会及时通知管理者。管理者可通过查看变更记录、预警日志,了解详细情况,方便处理,让资产管理变得更高效。
8.离职倾向分析
根据员工访问招聘网站的次数、时长等信息进行风险划分,同时形成离职倾向员工画像,让企业更快了解到员工离职风险,降低发展成本。
除上文讲述的功能外,还包括员工生产力分析、公司资产追踪、企业数据备份等等,真正做到优化管理方式、降低公司成本、提高企业生产力。
2、公司使用电脑监控软件会怎么样?
由于办公的智能化和公司的不断发展,管理者经常会因为员工管理难、硬件设备多不易管理而头痛。公司的逐渐壮大,由原来的十几名员工,慢慢发展成了几百名甚至上千名。管理者无法做到随时监管每名员工的工作状态,也无法得知员工使用设备异常的情况。为解决这些困难,特推出了电脑监控软件。
电脑监控顾名思义就是可以在工作时间内随时查看绑定电脑情况,具体包含哪些?又能给公司带来哪些好处?下面让我们一起来看下。
1.规范员工上网行为
可通过网络洞察,直观了解到员工热门访问的网站和应用,从而判断需要拦截的网站/应用。记录搜索引擎搜索关键字、URL地址和员工信息,深入了解员工上网行为。支持将不会用到或是会影响工作的网站、应用设置拦截,规定有效时间和适用员工。
2.清晰了解全局资产
设有资产管理模块,记录所有资产信息,包含主板、内存、显卡等硬件信息和变更情况。通过硬件测评了解资产风险具体问题,可设置预警阈值,当达到设定数值或发生变更时,会发送通知,管理者将在第一时间内了解并处理,减少损失。
3.随时查看工作完成情况
具备员工上下班打卡功能,还可随时指派工作任务,显示已读/未读人数,随时了解完成情况。
4.提高公司生产力
通过员工上班时间内表现,如使用网站/应用情况、工作任务完成程度等信息,智能分析出每名员工的生产力。按照生产力数值排名,优秀的员工予以重用,效率低的员工也可直观了解到具体情况,方便管理。
电脑监控软件操作简单方便,管理者只需在工作之余空出一点时间,就可以管理好整个公司的员工和资产。既能提高公司生产效率,保证企业影响力,又可以节省资源,帮助员工养成认真工作的好习惯。
3、员工居家办公不好管理?电脑监控软件来帮你
前段时间受疫情影响,许多企业都选择让员工居家办公,包括现在二阳的也有居家办公的情况。那么居家办公时,企业应如何管理员工才能保证工作效率?确保公司机密不外泄?电脑监控软件可以实现这些操作。
1.实时桌面
可同时查看多台员工电脑使用情况,支持8/16/32宫格的屏幕管控,单个点击可放大查看。分辨率高达7680*4320,清晰查看桌面使用,还可拖动进度条进行回放,随机定位到某个时间点,抽查员工办公状态。另外还可设置根据桌面变化/定时截图,管理者了解的更加透彻。
2.网站/应用管理
记录访问网站情况,针对与工作无关/影响网络安全的网站或应用,可设置拦截。支持自定义网站访问白名单,仅允许访问白名单中的网站,有效规避上网风险。
3.资产全面盘查
每台电脑的硬件数量和具体型号都记录在档,可以分组统计,与资产使用者部门、姓名信息一一对应,方便资产丢失后快速溯源。
4.离开记录
显示未使用电脑的开始时间和结束时间,并计算出具体的持续时间,显示员工信息,方便管理者了解员工状态。
5.桌面水印
可以自定义水印内容、透明度等信息,开启后员工如果截图/拍照,都会显示该水印。若后期涉及泄露问题,可通过水印快速查找到泄露源头,保障公司机密安全。
6.活动轨迹
管理者通过在后台设置具体的工作时间和休息时间,员工开机后该软件会自动启动,记录下来使用的全过程,并实时更新活动时间,以不同的颜色展示出来。让管理者更直观地了解到员工生产情况,还可查看每个时间轴节点,员工生产事件的TOP3,更好地了解工作状态。
企业安装电脑监控软件,不仅能全面保障员工的生产力,优化工作流程。而且还能保障公司资产和文件的安全性,简化管理难度。需要注意的是,使用前一定要和员工沟通清楚。
4、电脑监控软件的工作原理是什么?
电脑监控软件能监控员工开机后的一切操作,包括电脑屏幕、聊天、上网、文件等等。操作简单,支持分级管理,帮助企业达到监管员工工作状态,提高生产力,保障公司网络安全的目的。其工作原理是什么?
电脑远程桌面监管的工作原理是通过网络连接,将管理员的计算机与被监管的计算机连接起来,实现远程控制。管理员可以通过电脑监控软件,实现对被监管计算机的远程控制、文件传输、程序安装等操作。
内外网监控
企业里涉及两部分的网络管理,一部分是监视上INTERNET的行为和内容,也就是大家说的上网监控或外网监控;另一部分就是如果这个电脑不上 INTERNET但又在内部局域网上(比如打印个文件什么的),一般被大家叫成内网监控或本网监控。
上网监控管理的是上网的内容监视和上网行为监视(比如发了什么邮件,是否限制流量,是否允许QQ,或监视用户页面浏览);而内网监视管理的是本地网络的活动过程(比如有没有COPY东西到U盘、是否在玩单机 游戏、使用电脑做了什么等等)。
外网监控软件模式基本可以分为两类:有客户端的和没有客户端的(内网安全都需要客户端,上面没有客户端的都不能实现内网安全管理)。
客户端软件
WorkWin等此类软件不牵涉部署模式,因为他们的实现原理都是在C/S模式,通过部署在被监控计算机上的客户端来实现各种功能 ,在这种模式下,服务器的安装部署对网路环境就没有特别的要求,网络内随意找一个电脑就可以做服务器,而且功能、网络速度、效率都不受影响,不需要对原有网络架构、环境进行改动。
无客户端
分为四种安装模式:旁路、旁听(共享式HUB、端口镜像)、网关和网桥。
电脑监控软件适用于大型国企、政府、上市企业、中小企业以及个人或小微型团队,可以按需购买。通常使用的是客户端软件,通过在被控端安装,管理端可直接查看到所有被控端的聊天内容、上网记录、文件信息等,方便批量管理。
使用电脑监控软件在降低企业成本的同时,能够不断加强公司安全性,优化工作流程,减小管理难度。让企业的工作效率有明显提高,使其在市场上的竞争性增强,提升企业话语权。
5、电脑监控软件,做到实时监管
企业在使用电脑办公期间,经常会遇到员工随意从互联网下载软件进行安装使用,对于不熟悉计算机的人员来说,这一过程存在感染病毒、恶意软件的风险,给企业网络带来安全隐患,增加运维人员工作难度。员工从网络下载盗版软件可能会携带恶意软件,使企业终端成为外部攻击的目标。对此,需要使用电脑监控软件。
电脑屏幕实时监控只需将组织专属的客户端,安装部署在您组织上的办公电脑、服务器上。这些客户端将保护您的组织设备运行安全不受恶意攻击侵扰,并约束终端风险行为。
1.屏幕截图
可对监控终端界面进行截图,截图方式有智能截图和定时截图。为避免占用内存,可设置定时清理截图内容。
2.聊天内容
微信、QQ、钉钉等主流聊天设备的聊天内容都记录在档,支持关键词和日期查找。可设置敏感词预警,防止公司机密外泄和员工想要离职。
3.管理U盘
可精确到个人设置使用U盘权限,另U盘使用记录,包括插入、拔出、修改、删除等操作都会记录下来,方便查看。
4.考勤功能
电脑开机后,软件自动启动,具备签到、签退功能,更精确的了解员工工作时间。
5.VPN阻拦
针对VPN网络模式进行拦截和记录,降低系统风险,方便后期随时调用溯源。
6.搜索记录
记录所有终端电脑上网情况,包括搜索关键字、URL地址、搜索时间等。
7.离职预警
根据员工访问招聘网站和次数等,智能分析出离职倾向员工,并按照风险等级划分。
8.多屏监控
所有绑定终端实时桌面可同时查看,支持拖动进度条回放,做到上班时间内的每一分钟管理者都了解。
9.网站阻拦
针对影响办公/网络安全的网站和应用,可设置拦击时间和范围。
10.硬件预警
开启预警阈值,当硬件达到规定值或发生变更时,会通知管理员,并记录下来全过程。
11.文件管理
无需控制终端电脑,可直接实现文件复制、删除等操作。
12.软件管理
所有软件的版本、安装日期等信息都可查看管理,针对不符合使用要求的可直接卸载。
13.定时关机
可自定义设置关机时间,减少设备损耗。员工在收到关机提醒后,若想继续办公,可取消关机,灵活自主。
企业使用电脑监控软件可以快速提高员工工作效率,减少资源浪费,同时还能减低管理难度,让管理者专注于发展业务。