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1、员工监控软件的优缺点分析
员工监控被视为企业使员工专注于工作,防止数据泄露的最后手段,有时会发现员工监控会导致员工压力增加,但是在国家政策和企业角度考虑,使用员工监控软件是百利而无一害的。
尤其是在这个技术时代,员工工作效率低下,因为员工引起的数据泄露事件确实存在,根据相关调查显示,超过四分之一的老板因滥用电子邮件而解雇员工,近三分之一的老板因为员工滥用互联网而解雇员工。
员工监控不仅可以解决员工工作效率的问题,而且还可以使员工遵守企业规定,防止企业数据泄露,保护企业内网安全。因此企业越来越多的监视自己的网络环境,不仅为了遵守相关法规,更重要的是提高生产力,防止数据泄露。
员工监控的优点
员工监控最明显是对企业有利,因为总体而言生产力得到提高,数据安全得到保障。但是收益是相互的,员工也可以从中获益,比如通过员工监控软件可以使员工和企业之间建立更好的关系。
员工监控的缺点
员工监控最令人关注的缺点是它会是员工在工作期间感到有压力。据说,当员工意识到自己处于被监控状态时,他们会变得更加自觉和不安。因此这使得他们专注于满足既定要求,而不是检查工作质量。因此,员工监控软件带来的压力可能导致诱导性的绩效结果。
除了压力之外,员工监控软件可能会在员工和老板之间造成不信任感。但是既然在企业中工作就要遵守相关条款,并且使用员工监控软件完全符合国家法律规定。因此员工只需关注自己的工作,不需关注是否被监控,也不需要担心自己的隐私是否会被泄露,因为员工监控软件是完全的安全。
最后,尽管似乎可以平衡员工监控的优点和缺点,但是企业可以通过适当方案来消除缺点。因此企业在部署员工监控软件后,员工一般不会感到压力,而是有更有动力达到自己的最佳状态。
2、洞察眼员工监控软件对企业有哪些帮助
为什么要监视员工的计算机?
您采取什么步骤来使企业的成功?当然,您会尝试提高商品和服务的质量,在市场上推广您的品牌,努力吸引新客户等等。但是,如何降低成本并提高员工绩效呢?您几乎不可能在这方面什么都不做!您很可能会评估员工成本,并尝试优化工作流程。当然,您使用员工监控软件来管理员工作状态,并激励您的人员更加勤奋地工作。
这是计算机监控软件或免费软件真正可以在其中帮助您自动化工作时间控制和性能评估的地方,还可以增加数据安全性。事实是,如今,如果没有一堆台式机连接到Internet,几乎不可能在办公室工作。而且,您不能确定员工会按计划使用计算机,为使公司成功而努力工作,而不是玩游戏,发布私人照片或在网上发布消息。实际上,您也不能确定他们没有进行不道德甚至非法的事情,例如窃取您的公司机密或分享色情内容。您真的会站在他们的背后,整天监视他们的计算机活动吗?
使用现代化的电脑监控软件,您无需如此。它使您无需呆在办公室即可控制办公室的工作流程和安全性,了解它如何帮助实现多个目标。
效率提升
实际上你可以通过员工监控软件来提升工作效率:
使用行为审计:
通过员工监控软件可以轻松的了解员工目前正在做什么。你可以通过实时屏幕监控产看员工的工作状态,是在浏览web还是在使用某些应用程序。如果未检测到任何活动,那他可能没有处于工作状态,这时候你就需要询问他在做什么了。
不过,当员工处于活动状态时,这并不一定意味着他正在积极的工作,由于洞察眼计算机监控软件可以对员工电脑进行屏幕截图,因此你也可以检查他是在查看word文档还是在访问淘宝、微博等网站。此外,该软件还显示活动的应用程序和网站,因此即使没有屏幕截图,您也可以了解谁在做什么,并且所有这些都是实时显示的。
上网行为管理:
但是,你是否发现仅仅通过监视计算机是被动的行为,实际上通过企业电脑监控软件,你可以限制或授予员工对各种应用或网站的访问权限,例如,你怀疑你的员工花费大量时间在淘宝、微博,这对企业不利,在这种情况下,你需要做的就是组织对社交网络服务的访问。除此之外应用程序依然可以随意禁止使用。
数据安全保护
洞察眼除了可以提高工作效率之外,它还能够为企业数据安全提供保护,通过洞察眼文档安全等选项,你可以保护公司数据免受恶意内部人员泄露。
洞察眼具有所有上述功能的计算机监控软件。它易于部署,甚至更易于使用,可以使您的业务更加高效和成功。
3、使用员工监控软件保护企业数据的几个方法
到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。
数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如洞察眼终端安全管理系统。
当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如
- 禁止文件外发行为
很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:洞察眼员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,洞察眼率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,洞察眼会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。
- 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任
现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。
洞察眼员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。
员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,洞察眼可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。
当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。
4、企业员工监控软件的技术与常见问题
市场上有数以百计的软件和硬件解决方案可用于企业员工电脑监控,并且员工电脑监控软件价格不一,从免费到几千元都有。
大多数的解决方案可以记录应用程序使用和网站访问记录、详细的文件使用情况、聊天记录、收发电子邮件记录、以及对员工电脑进行定时截图、查看员工电脑软件安装情况等等。比如洞察眼员工监控软件,它就可以实时的查看员工活动情况,通过洞察眼可以有效的跟踪员工的工作效率。
员工监控软件可以显示员工所有活动并且会议报表形式展现。老板也可以设定特定的报警,以便员工在执行某一项特殊操作或可能没有达到生产力目标时通知管理层,管理层可以根据警告采取相应的措施。
员工监控软件可以用于防止敏感信息泄露、停止违法、违规操作、以及监控和为违法操作提供证据等用途。
公司可以轻松、秘密的部署员工监控系统,并且在员工不知情的情况被老板监控。一般的部署方式有:公司在防火墙安装硬件设备,或者是在计算机安装员工不可见的软件。一般这类软件有洞察眼、威眼等,硬件有深信服等知名厂商。
监控员工的技术非常复杂,并且完全能够揭露在商业计算机上采取的任何行动。同样需要注意的是,老板有时监控的并不仅仅是电脑的使用情况,很多公司还会使用电话、视频监控。
员工监控的问题
老板在监控员工时会产生复杂的问题。老板是否应该监控员工?如果是的话,他们应只限于监察,而员工是否有权知道老板在监控他们。这些问题中的每一个都从老板以及员工的角度做出了多方面的反映。
办公室的监控有助于公司能够从员工那里得到生产力和极高的工作效率。根据相关报告,对于一家拥有500名员工每天上网仅半小时的公司来说,每年损失约为100万美元。根据这些事实,如果一名雇员每天在互联网上花费两小时,而该组织有500名未受监控的雇员,那么每年可能损失近400万美元。