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1、企业监控员工电脑软件怎么监控员工电脑
如何实时监控员工上班的上网记录对于规范化员工行为非常重要。据调查,超过50%的员工在上班的时间都有着打开聊天软件或者是购物网站的坏习惯,这往往不能让员工用心工作,对于很多企业管理者而言,白白浪费了不少成本,不得不承认,在每天8个小时的上班时间里,未必全部的职工都提升精气神,专心致志工作,处理相关的事务。据统计调查基本上2/3的职工干与工作中不相干的事儿,比如社交媒体闲聊、网上购物、预览娱乐新闻乃至工作时间打游戏……同时工作效率也没有得到提升,因此,这些员工计算机监控软件也实现着监控上网记录规范员工行为的作用。相信有洞察眼企业监控员工电脑软件,员工在工作时间内就不敢随意点开QQ或者是微信这样的程序从而认真上班工作。企业监控员工电脑的合法性
企业采取监控手段维权与员工隐私权的保护,双方都代表着一种合法权益,都有权要求获得法律支持,因此,在二者注定可能存在冲突的情况下,企业的手段应当遵循一定的原则,并在此基础上在监控过程中做到谨慎、合法。通常来讲,遵循的原则有目的正当性原则、必要性原则、利益衡量原则,唯有此,才能体现对员工隐私权保护的平衡。
很多中小企业老板在注册公司前,曾经想一定要和员工处理好关系,和员工做朋友。但经过一段时间后,会发现不切实际。老板和员工注定是无法成为朋友的。做员工不容易,做老板其实更难。有了该洞察眼企业监控员工电脑后,该软件将可以辅助您管理员工上网行为。
洞察眼企业员工电脑监控的功能介绍有哪些?
移动存储管控
管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用,防止内部信息被员工随意带出公司。
文件管控
可以帮助企业很好的管理上传下载的文档,更好的保护文档的安全。而且软件可以实现企业内部的协同编辑,为用户提供更好的服务。
对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。
文件外发
移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。
还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。
审计文档操作
审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工没有权限。
更多功能请咨询洞察眼企业监控员工电脑软件的网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。
2、利用监控员工电脑软件来管理负面情绪员工
在企业员工管理中,难免会遇到一些棘手的问题,在遇到任何的关于企业员工管理方面的事情的时候,一定要静下来想想,这个主要是影响哪一项重要的指标,比如说遇到一些疑难杂症你就反推他对我这个公司经营的核心指标受到哪些影响?要有反推的能力,比如说有个员工有负面情绪,然后不断的去传播,为什么说马上要干掉的人?对吧,因为他的负面情绪可能会传传播整个部门。这种情况就一定要及时清理一下,因为一个负面员工的情绪很可能直接对业绩的影响,要去处理波动这个员工的情绪是什么。这个时候就可以利用监控员工电脑软件来管理了,要利用第三方工具手段去管控员工,那个员工是有负面情绪,一旦出现苗头的时候就应该及时止损。推荐洞察眼监控员工电脑软件多维度管控员工上网行为,更好的帮助管理者去管理企业员工。洞察眼监控员工电脑软件的几个功能来管控企业发负面情绪的员工
一、屏幕监控可以实时监控员工电脑屏幕实时画面,像观看自己电脑一样,及时了解员工工作动态;
1、多屏幕监控:屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;
2、远程控制:可以对员工电脑进行远程控制,像操作自己电脑一样;
3、屏幕录像快照:可对员工电脑的操作进行定时录像拍照,历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;
二、聊天管控可对员工电脑使用 \ \淘宝旺旺等聊天软件进行有效管控。
1、聊天记录查询:可查询员工使用IM软件的聊天,避免员工过度聊天影响工作效率;
2、外发文件监控:可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件,管理者可随时下载查看外发文件,防止核心重要文件的外泄;
3、 登陆白名单:可设置只允许员工使用指定的 号码,禁止私聊,工作更专注;4、禁止聊天软件:可设置禁止员工使用各类软件。
三、上网行为监控可监控记录员工浏览的网站记录,以报表的方式进行汇总管理,可规避员工做与工作无关的事情(如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为)。
1、网址访问记录:可监控记录员工所有浏览的网页;
2、网址黑名单:禁止员工访问黑名单中的网站,内置网址库,一键屏蔽不良网站;
3、网址白名单:可设置只允许员工打开公司指定的网站,避免员工打开与工作无关的网页;
4、内容过滤:可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患;
5、文件上传管控:业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件,防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。
四、软件程序管控
1、程序运行记录:记录员工使用各类软件的操作记录,方便统计员工使用软件的频率;
2、软件黑名单:可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序,如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具,海量软件库,一键导入;
3、软件白名单:可设置只允许员工使用指定的软件,避免员工使用与工作无关的软件程序;
4、窗口过滤:可根据窗口标题关键字过滤软件,关键字模糊匹配,一键禁用相关的软件程序,更智能;
五、USB存储设备管控
1、U盘拷贝记录:记录员工使用U盘拷贝文件的记录;
2、拷贝文件备份:通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端;
3、禁用U盘:可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备;
4、U盘白名单:可设置只允许员工使用指定的授权U盘,其他未授权的U盘无法使用;
5、U盘权限控制:可设置员工使用U盘的权限,比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制;
6、移动WIFI管控:可禁止使用随身WIFI,无线网卡等,防止员工越权上网。
六、邮件收发管控
1、网页邮件监控:可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容,包括邮件标题,正文、附件等详细信息;
2、客户端邮件监控:可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容,包括邮件标题,正文,附件等详细信息;
3、外发文件管控:可设置禁止员工发送附件,防止浏览器上传文件外发泄密;
七、流量控制
1、流量监控:实时显示每台电脑的带宽,包括上传、下载和总流量;可实时显示各员工电脑使用网络流量情况。
2、流量控制:可设置员工分配不同的上传、下载限值流量,方便管理针对网络异常时做出快速响应,使整个网络更加通畅。
八、文件备份
1、文件外发备份:员工通过聊天软件、浏览器、USB存储设备等外发的文件,自动备份至服务器端;
2、文件操作备份:员工新建、编辑的文档,可设置自动备份至服务器端,实现文档集中管理;
3、文件删除备份:员工删除的文件,可设置自动备份到服务器端,防止员工恶意删除重要文件;
用洞察眼员工计算机监控软件来做监控把控,结合制度考核奖罚的方式来解决分析问题。那我经常会遇到一些比如说这个渠道出现了一些问题或者这个团队。气氛出现了一点问题,那作为管理者就应该结果为导向,根据洞察眼员工电脑监控软件的统计数据做出正确的判断,管理好负面情绪的员工。
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