公司内部文件加密系统 | 加密软件哪个最好用?四款主流加密软件强力推荐

1、加密软件哪个最好用?四款主流加密软件强力推荐

随着数字化时代的到来，企业数据的安全性和隐私保护变得尤为重要。加密软件作为数据安全防护的重要手段，在市场中呈现出多样化的选择。

一、国内外加密软件概览

1. 国内加密软件

洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款集成了多项安全功能的加密软件，不仅提供了强大的文件加密功能，还涵盖了访问控制、审计追踪等高级安全特性。该系统采用先进的加密算法，支持多种文档格式的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，洞察眼MIT系统提供精细化的权限管理，允许企业根据实际需求对文档的查看、编辑、打印等权限进行细分控制。此外，该系统还具备智能识别与加密功能，能够自动识别文档类型并进行高强度加密，为企业数据提供全方位的保护。

360企业安全云

作为国内知名的网络安全公司推出的企业级加密服务，360企业安全云提供文件加密、数据备份、安全审计等功能，帮助企业构建全方位的数据安全防护体系。它支持云存储加密，保障数据在云端的安全，并提供集中管理平台，简化企业安全管理。

2. 国外加密软件

BitLocker

BitLocker是微软Windows系统内置的加密工具，专为全盘加密设计，提供了AES-256位加密技术，确保了数据的强大保护。作为内置功能，BitLocker与Windows系统的集成度较高，但在非Windows平台上的支持有限。其配置过程相对复杂，适合对系统级加密有需求的用户。

SecureDoc

SecureDoc是一款以军事级别加密技术著称的文档加密软件，提供了全面的加密解决方案，包括文档加密、权限控制、审计日志等功能。其强大的加密技术和丰富的功能能够满足企业对数据安全的严格要求，但高级功能可能需要一定的学习成本。

二、国内外加密软件对比分析

1. 功能全面性

国内软件：以洞察眼MIT系统为例，它集成了智能识别、智能加密、桌面管理、入网控制、智能审计等多个功能于一体，提供定制化系统与模块配置，满足企业多样化的需求。

国外软件：如BitLocker，虽然提供了强大的磁盘加密功能，但在权限控制、审计日志等高级功能上相对较弱，需依赖第三方工具实现。

2. 用户体验

国内软件：洞察眼MIT系统界面简洁直观，操作简便，即使是初学者也能快速上手。同时，它提供了丰富的定制化选项，满足企业个性化的需求。

国外软件：BitLocker作为Windows内置工具，集成度较高，但配置过程相对复杂，对非专业用户可能有一定门槛。SecureDoc的界面设计专业且直观，但部分高级功能需要一定的学习成本。

3. 兼容性

国内软件：洞察眼MIT系统广泛支持多种操作系统、文件格式和云存储平台，确保企业数据的全面保护。

国外软件：BitLocker完美支持Windows操作系统，但对非Windows平台的支持有限。SecureDoc则支持多种操作系统和文件格式，满足企业跨平台的需求。

三、企业加密软件选择建议

1. 明确需求

企业在选择加密软件前，首先要明确自身的实际需求，包括需要加密的数据类型、数据量、加密级别以及使用场景等。只有明确了需求，才能选择到最适合的加密软件。

2. 考虑兼容性

加密软件需要与企业的现有系统和设备兼容，以确保数据的顺利传输和存储。因此，在选择软件时，要关注其是否支持企业的操作系统、数据库等。

3. 关注安全性

安全性是企业加密软件的核心要求。在选择软件时，要关注其加密算法的安全性、密钥管理的安全性以及防止数据泄露的能力等方面。同时，要关注软件的更新和升级情况，确保其能够应对不断变化的安全威胁。

4. 考察易用性

企业加密软件应具备良好的易用性，方便企业员工使用和管理。在选择软件时，可以关注其操作界面是否简洁明了、功能是否齐全且易于操作等方面。

5. 综合考虑成本与服务

除了软件本身的功能和性能外，企业在选择时还需考虑成本与服务。包括软件的购买成本、维护成本以及是否提供全面的技术支持和服务保障等。

2、公司如何防止内部文件被外发泄密？

保护内部文件的安全性对于公司的稳定和声誉至关重要。

保护内部文件的安全性是公司信息管理的核心要素之一。

公司需要采取有效的措施来防止内部文件被外发泄密，保护公司的商业机密和敏感信息。

以下是几个公司常用的方法来确保内部文件的安全性：

访问控制：公司应该实施严格的访问控制机制，限制员工对内部文件的访问权限。

只有特定的员工或团队可以获得访问敏感文件的权限，并且需要经过身份验证和授权才能访问。

此外，公司还可以根据员工的职责和需要来设置不同级别的访问权限，以确保只有必要的人员才能够获取相应的文件权限。

数据加密：对内部文件进行加密是保护其安全性的有效方法。

公司可以使用强大的加密算法对内部文件进行加密，以防止未经授权的人员获取文件内容。

只有经过授权的人员才能够解密和查看文件内容，从而保护敏感信息不被泄露。

安全传输：当需要在内部员工之间或与外部合作伙伴之间传输内部文件时，公司应该采取安全的传输方式。

使用安全的文件传输协议和加密通信可以有效地防止文件在传输过程中被截获或篡改。

员工教育和培训：公司应该定期向员工提供有关信息安全和泄密防护的培训和教育。

员工应该了解内部文件的重要性，以及合规政策和最佳实践。

他们应该知道如何正确地处理和储存文件，以减少泄密的风险。

此外，公司还可以建立内部报告渠道，鼓励员工主动报告任何可能导致泄密的活动。

监控和审计：公司可以使用监控和审计工具来跟踪内部文件的访问和使用情况。

这些工具可以记录员工的操作，并生成日志和报告，以便及时检测和应对任何异常活动。

此外，定期进行安全审计和漏洞扫描也是确保内部文件安全的重要步骤。

洞察眼就是一款这样包含了所有方法的一款终端安全软件，能够很好的保护终端安全，对终端进行加密操作

防止内部文件被外发泄密是公司信息安全管理的重要组成部分。

通过实施访问控制、数据加密、安全传输、员工教育和培训以及监控和审计等措施，

公司可以最大限度地保护内部文件的安全性。

只有确保内部文件的安全，公司才能够避免商业机密泄露和声誉受损的风险，保持业务稳定和可持续发展。

3、文件透明加密系统企业选择时应该注意什么？

企业文件安全是每一家企业管理者注意的问题，对于每个人来说文件安全也是非常重要的，当然对于企业来讲重要的文件泄漏会给企业带来不可预估的损失，为了防止企业重要的核心机密文件不被泄漏，防止内部及外部的文件泄漏事件的发生。很多企业选择了文件透明加密系统来保障企业文件的安全。

文件透明加密系统不仅可以对文件数据的泄漏起到防护的作用，还可以对泄漏的行为进行有效的排查，以便追溯到丢失的文件内容。但是现在市场上文件透明加密软件是非常多的，企业在选择适合企业的文件透明加密软件时，应该注意什么呢？一、维护升级问题对于文件透明加密软件来讲，在企业中使用后后期的服务是非常重要的，当企业使用后，出现问题时，必须要及时的去维护解决，要不会影响员工的正常工作，并且加密软件对系统的兼容是有一定的要求，需要软件厂家必须不断的更新软件功能，才能满足客户的需求。笔者作为一家文件透明加密软件厂家的销售人员，已经遇到过很多客户，之前采购的其他家产品，因为维护升级不到位，而要求更换。二、注意软件口碑其实软件的口碑还是与软件的功能及售后问题是有关的，如果一家软件的售后是很好的并且对于之前的客户提供良好及时的售后服务，那么这家软件的口碑也是非常良好的，对于软件口碑还是在互联网上多查询，多了解。三、就是安全问题一般在文件透明加密系统使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。 洞察眼软件文件透明加密系统对企业内网的终端数据进行安全保护，对所有文档进行安全管理，实现企业全方位文件防护需求。  

4、加密软件的无缝接入基本流程和原理

我们都知道，

加密软件

作为一个企业、一个公司最不可缺少的一部分，一直以来都是一个公司的保护伞，加密软件的使用关系到整个公司或者企业的发展和生存。那么对于一个企业来说，如何让

加密软件

无缝植入公司的局域网管理系统中呢？如何让加密软件和视频监控有效结合呢？这个是有一定难度的，是需要专业的人员来进行调试的，一般过程是这样的。首先要在公司的客户终端进行

加密软件

的安装，由于终端的硬件要求高，所以安装的时候，需要所有局域网内的用户机进行蓝屏操作。以保证安装的同步性，这个过程一般需要很久，一般情况下，作为一个局域网的主机，不仅要有监控系统作为保证。也要有相应的桌面管理软件为依托，通过直接管理搭配实时监控，才能够起到效果。待到软件安装完毕，需要终端设置一些加密的文件和相应的密码，这个密码是执行用户系统操作的关键。但是我们会发现，密码作为保密关键步骤，是十分不靠谱的，所以此时

加密软件

需要进行调试，直到所有用户端可以用usb模式进行启动和关闭之后，才能够基本完成这一项目。同时监控系统的正常运行的时候，要根据随时可能发生的情况做出调整，所以，每个企业选择的

加密软件

一定要具有应对突发事件的能力和相应的功能。对于每个用户机来说，能够正确的接受监控软件的权限才是关键，如果权限的接受出了问题，很可能连基本的软件都安装不了，或者是什么软件都能安装，系统文件随便查看，这样，监控系统基本没起到任何作用。加密软件无缝接入企业局域网系统的原理是利用终端计算机的授权功能进行实现的。只有终端计算机可以授权给监控软件，并且授权管理，才有接入的执行命令。我们都知道，企业的隐私和保密十分重要，

加密软件

的存在是十分必要的，一个企业的加密软件程序做的十分到位，那么将会避免很多麻烦。