u盘审计 | 企业怎么做到既要用u盘又要防止u盘泄密

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1、企业怎么做到既要用u盘又要防止u盘泄密

企业在日常生产生活过程中,使用u盘交换数据是最企业最常用也是最便携的方式,但是在使用u盘的同时,也给企业的数据保密工作带来了很大的挑战,往往很多情况下企业的是通过u盘进行数据泄漏的。很多企业采用一刀切的方式,直接把u盘禁用不让使用,这样做给企业日常生产生活也带来了不方便,如何做既能让员工正常使用u盘又能保障u盘使用的安全性呢?

透明加密技术可以对企业u盘泄密进行防止其实可以使用透明加密软件,对企业重要的文件进行加密,不限制文件的流动,把重要的文件加密后只能在公司内部打开,任何方式带离公司都是打不开的,不用控制u盘的正常使用。复制到u盘的文件加密的,当u盘拿到家里面的电脑使用时,把文件复制出来是乱码。透明加密的方式,可以对任何文件控制进行u盘的防复制控制。

u盘加密可以能企业u盘进行管控u盘加密和功能对企业u盘防泄密也是一种管理方式,就是对公司电脑的u盘进行指定使用,公司购买的u盘,公司的电脑只能使用公司购买的u盘,其他u盘是不可以使用,然后对公司使用的u盘进行加密,加密后的u盘只能在公司的电脑上用,当拿到公司以外的电脑使用时先提示格式化。需要先把在公司使用的u盘痕迹及留存的内容全部删除,方可使用。

以上两种方式都是控制企业u盘的管理方式,都能很好的即保证企业u盘的正常使用又能保证企业数据文件的安全。

2、如何防止U盘拷贝企业重要资料?

数字信息化时代文件传送的方式各种各样,主要包括邮箱外发、即时通讯工具传输、网盘上传下载、U盘拷贝等方式。U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便、即插即用等优点颇受诸多企业和个人的追捧。正因如此,U盘间接或直接的泄密事件常年发生,给企业信息安全带来很大威胁。

U盘数据泄露原因

1、由于U盘容量大,很多人往往忽略及时删除U盘中的机密文件,导致机密信息长期“滞留”。

2、员工将个人文件和工作文件一起存放在U盘中,经常在各种电脑中打开U盘操作文件,容易导致工作文件泄露。

3. 公司员工故意将公司机密信息的复印件带走,出售给第三方牟取利益。

4. 员工随身携带的U盘有丢失的情况,如果丢失的U盘被“别有用心”的人利用,后果不堪设想。

如何预防U盘泄露的风险

一、USB端口控制

管理员可以对任意 USB 海量存储设备写入的设备标识,此标识全球唯一,技术全球领先,一经加密处理,即使拷贝亦无效,且此标识对用户透明,不会被用户无意中删除,安全可靠。

二、策略管控

启用用户认证,用户在客户端认证成功后,客户端的文件加密策略、审批流程策略、加密文件外发策略、加密文件隔离策略等;启用用户认证但在客户端认证不成功,所有的加密文件策略不生效,加密的文件也将无法打开。

三、独创U盘只写功能

只能向移动存储设备写入文件,不允许拷出,也不允许查看移动存储里面的文件内容,这样可以防止将病毒带入客户机也可以达到只需要对移动存储设备写入文件的要求。

四、U盘审计

记录 USB 设备拔插的时间、IP 地址、MAC地址、拔插类型、读写模式、是否注册、加密状态、责任人、责任部门等详细信息;

五、U盘外发文件

当员工出差或需要携带文件外出时,可以使用外接U盘。 外置U盘可以对其内部文件进行详细的权限控制,包括读取次数、文件有效期、传出水印、是否可修改、打印、截屏、另存为等权限,同时提高办公效率协作,还可以防止数据泄露的发生。

洞察眼MIT防泄密系统为广大企事业单位实现了“非认证U盘进不来,涉密资料带不走,加密文档打不开,非授权文件读不懂,U盘操作有记录”,对USB等移动存储设备进行有效管理策略,全方位保护企事业单位数据安全。

3、防范U盘泄密:企业信息安全风险应对策略

在日常工作中,我们经常使用U盘作为主要的外部移动存储设备。随着计算机技术的迅速发展,U盘也在不断更新换代。对于现代企业管理来说,很多重要的商业机密都是通过U盘泄露出去的。因此,合理管控U盘成为了企业信息安全管理的重要方面之一。

U盘是企业数据泄露的高风险设备之一,因为它可以轻松地将大量数据存储并移动到不同的位置。如果企业没有实施适当的安全措施,那么U盘就会成为一种潜在的数据泄露风险。一旦员工在未经授权的情况下使用U盘,或者使用未经授权的U盘存储敏感数据,那么企业的商业机密就可能面临着泄露的风险。此外,恶意软件和病毒也可以通过U盘传播到企业计算机系统中,从而导致数据的丢失和泄露,给企业的声誉造成不良的影响。因此,企业必须制定明确的规定和措施来管理控制U盘的使用,以保护其商业机密和数据的安全。

洞察眼MIT是一款信息安全管控系统,它包括计算机文档加密、USB端口控制、实时监视和远程控制功能。该系统不仅能够实现USB端口的管控,而且能够对所有文件类型进行加密,而不会改变用户原来的使用习惯和计算机的文件格式或应用程序。即使在用户不知不觉中保存的文档也会自动加密,使得用户在使用软件时透明加密。

通过注册信息管理模块,可以注册 U 盘,对 U 盘标识进行分组管理,修改已注册 标识的读写权限,打开次数,使用该标识的负责人、域用户等。USB 存储设备在注册时被分配一定的权限,注册后的 USB 存储设备再次插入装有洞察眼MIT客户端的主机时,主机能根据 USB 存储设备具有的权限(放行、只写、只读或阻 止)读写。注册方式有两种:本地注册和远程注册。

实际上,洞察眼MIT防泄密系统为企业建立了一道严密的信息防御体系,随时保护企业宝贵的知识财产安全。未被授权的u盘无法在企业内部使用,加密后的文件在企业内部可以自由流转,如果非法传到企业外部,那么加密文件就会变成乱码或者无法打开,从而确保了企业数据的安全。