文件透明软件 | 文件透明加密系统企业选择时应该注意什么？

1、文件透明加密系统企业选择时应该注意什么？

企业文件安全是每一家企业管理者注意的问题，对于每个人来说文件安全也是非常重要的，当然对于企业来讲重要的文件泄漏会给企业带来不可预估的损失，为了防止企业重要的核心机密文件不被泄漏，防止内部及外部的文件泄漏事件的发生。很多企业选择了文件透明加密系统来保障企业文件的安全。

文件透明加密系统不仅可以对文件数据的泄漏起到防护的作用，还可以对泄漏的行为进行有效的排查，以便追溯到丢失的文件内容。但是现在市场上文件透明加密软件是非常多的，企业在选择适合企业的文件透明加密软件时，应该注意什么呢？一、维护升级问题对于文件透明加密软件来讲，在企业中使用后后期的服务是非常重要的，当企业使用后，出现问题时，必须要及时的去维护解决，要不会影响员工的正常工作，并且加密软件对系统的兼容是有一定的要求，需要软件厂家必须不断的更新软件功能，才能满足客户的需求。笔者作为一家文件透明加密软件厂家的销售人员，已经遇到过很多客户，之前采购的其他家产品，因为维护升级不到位，而要求更换。二、注意软件口碑其实软件的口碑还是与软件的功能及售后问题是有关的，如果一家软件的售后是很好的并且对于之前的客户提供良好及时的售后服务，那么这家软件的口碑也是非常良好的，对于软件口碑还是在互联网上多查询，多了解。三、就是安全问题一般在文件透明加密系统使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。 洞察眼软件文件透明加密系统对企业内网的终端数据进行安全保护，对所有文档进行安全管理，实现企业全方位文件防护需求。  

2、什么是透明加密技术？透明加密的特点及原理

 

3、文件透明加密，保护重要数据的安全性

各种泄露事件使人们对信息安全问题的高度关注，随着加密技术的不断完善，主流透明加密技术被广泛应用于企业加密软件中。那么，这个技术如何保护电脑？有什么优点？

文件透明加密是最近几年发展出来的一种文件加解密技术。所谓透明，是指在加解密的时候，用户是完全无感知的，用户在读写文件是都跟正常的无异，但实际上系统在底层处理的时候，已经做了加解密的处理，在用户读取文件时，系统将文件解密后放入内存中供用户使用，用户文件保存时，系统将文件加密并最终写入磁盘。

在应用中，它包含了两个意思：

1.强制性加解密：即应用了这种技术的电子文档安全系统，它会定义用户终端的一些保护范围，只要指定好这些保护范围，它会强制性地对这些电子文档进行加解密（保存的时候加密存盘、打开的时候解密打开），不需要由终端用户来判断这个文档是否需要加密；

2.加解密过程相对透明：即在使用过程中，终端用户正常工作时几乎不会感觉到加解密过程的存在，还是双击一个文档后自动打开，还是按保存后就文件被关闭，不用去考虑什么加解密这回事。

文件透明加解密的优点

不影响正常使用电脑，没有任何多余的操作，对于办公人员来说不会影响任何效率问题，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的流程。

1.强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；

2.使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限制端口；

3.于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；

4.对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

使用透明加密保护企业数据的优势

1.做好管理提升用存效率

文件加密软件的关键功能在于规范自主管理公司的相关资料，有利于管理者建立好的管理体系和习惯，最主要的还是使用文件加密可以在对文件的储存使用等方面的效率和便捷性提供保障。

2.可以保护重要数据的安全性

能够为企业重要数据提供一个安全的使用环境，以下几点是加密软件的主要功能：

1）文档透明加密

可通过文档加密的方式限制人员外发文件，能够对文档、图纸、代码、等企业日常办公的文档进行加密设置，加密后的文档正常使用。

2）外接设备管理

为防止文档被私自拷贝，管理者可以限制终端的U盘使用权限，及禁止让各种能防止插入usb接口的设备在电脑使用，这样能够帮助企业管理者杜绝私自拷贝文件的乱象，提高数据安全性；

3）文件防外发

通过设置外发通道，包括邮件、浏览器、应用程序等，对外发通道全面审计，对文档做到全面安全管理；

4）打印设备管理

可开启屏幕浮水印管理，可自定义水印内容，也可以禁用打印设备，避免通过打印泄露文件信息等。

4、 透明加密技术对图纸加密要比源代码加密容易

企业中现在对重要电子文件资料要保密，已经是每一家企业管理者都必须要关注的问题了，随着每家企业技术的深入研发，就必须要对企业中重要的核心数据文件进保密，在企业实际应用过程中，企业重要的核心资料文件可能是图纸、源代码、电子文档或其他数据类文件格式。现在企业中对文件进行加密的方式基本采用的是透明加密技术，但是对于电子文档和图纸进行透明加密相对于源代码进行透明加密是很容易的。 透明加密技术源于windows文件过滤系统进行开发的，但是基于文件过滤系统的开发基本都是根据进程来识别文件的加解密过程的，这个可以从两个方面进行分析：
 
1，打开加密文件的进程
对于电子文档或图纸来讲，使用的软件基本为单进程，不是多进程的程序，这类软件相对于来讲在添加加密进程策略时是非常简单的，使如我们的autocad文件一般只有一个acad.exe的进程，并无其他子进程，我们只用添加一个进程策略就可以对图纸进行很稳定的加解密策略添加。但是对于源代码来讲不一一样的问题，源代码开发软件涉及到的进程就不一种的，比如vstudio 我们不仅要添加vs的开发编辑进程，但是在编译过程中可能有无数个子进程，都一一的找到添加进去，如果不同版本的编译器也可能编译子进程是不一样的，所有很难去添加全面。
 
2，工作场景及使用场景不同
对于电子文档或图纸来讲在企业中使用基本上都是单机工作就可以了，并且很少要第三方需要文件管理的服务器进行管理，一般企业中使用文件集中管理的方式都是共享，可能比较专业化管理的企业可能会使用plm或edm等图纸流程化管理系统，但是这些都是很容易解决的，如果企业使用共享我们可以采用共享服务器上保存业密文的状态，如果是plm我们可以进行plm上传解密下载加密的方式。
对于源代码来讲就有很灵活的处理方式，因为源代码文件不仅会在本地有存放，但企业的svn及git版本管理服务器上也会存放，如果采用上传解密下载加密的方式，同样也会存在很大的漏洞问题，因为svn或git版本服务器可以私自搭建，如果上传到自己搭建的服务器上就得不偿失了，当然如果自己的服务器上保存为明文，当然也是得不尝试的，泄密漏洞有很大。所有源代码防泄密不仅要对本地的源码文件进行加密，还要对服务器上源代码保存为密文，只有这样才能保证源代码文件的安全。
 
 
综上所述，图纸加密及文档加密相对于源代码加密来讲是容易一些的，洞察眼MIT系统防泄密系统一个系统不仅可对于源代码防泄密，也可以对图纸类电子文档进行加密。