防止u盘文件被复制 | 如何防止文件被复制、禁止复制文件、如何防止文件拷贝？

1、如何防止文件被复制、禁止复制文件、如何防止文件拷贝？

如何防止文件被复制、禁止复制文件、如何防止文件拷贝？

作者：洞察眼  日期：2023.6.5

    当前，很多企事业单位都组建了自己的内部局域网，同时也常常会在局域网搭建文件服务器，并且会将文件服务器的文件共享给局域网用户使用。同时，为了大家协同办公和资料保存的需要，通常会设置共享文件访问权限，一般允许员工打开共享文件、读取共享文件。这就意味着员工也可以复制共享文件、拷贝共享文件。尤其是很多文件是word、excel或ppt等格式，员工可以轻松复制文件的内容粘贴到本地磁盘，然后轻松通过U盘、网盘、QQ发文件、邮件等方式泄露出去，从而据为己有或谋取私利，给企事业单位带来较大损失。       那么，如何防止文件被复制、禁止复制文件、禁止拷贝文件呢？笔者以为，可以通过以下两种方法来达到阻止复制文件、防止拷贝文件的目的。       方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。  

    这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的，因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制，同时进行了上述格式转换之后，也可以阻止修改共享文件，从而大大增强了共享文件的安全。例如，通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可，如下图所示：

图：保存word转换成PDF文档

      方法二、通过专门的软件将共享文件进行特殊格式转换和保护，从而达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。       目前，国内有很多专门的服务器共享文件保护软件，可以设置共享文件访问权限，例如可以打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件、防止拷贝共享文件。例如有一款“洞察眼共享文件夹管理软件”（下载地址：http://www.dongchayan.com/gxwjjm.html），通过在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。操作也非常简单，点击顶部的“请选择要保护或取消保护的文件或文件夹”，然后选择要赋予的共享文件访问权限，只需要打勾就可以赋予用户访问共享文件的权限，不打勾则就不赋予，并在右侧选择访问共享文件的账号（意味着是针对此账号访问共享文件时的权限配置），然后点击右下角的“保护”即可。如下图所示：  

图：设置共享文件只让读取禁止删除、复制和另存为

      通过上述操作后，局域网用户打开共享文件后只能查看共享文件的内容但无法复制共享文件，也无法删除共享文件但可以修改共享文件（需要勾选赋予修改权限）、可以读取共享文件内容但可以阻止另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。       总之，无论是通过文件格式转换，还是通过专门的共享文件保护软件、共享文件夹加密软件，都可以实现对共享文件访问权限设置，具体采用何种方法企事业单位根据自己的需要进行选择即可。  

2、如何防止U盘里的文件被复制

　　U盘相必大家都不陌生，它小巧便于携带、存储容量大、价格便宜。是移动存储设备之一。用来存储数据，设计稿，图片资料非常方便，单正是为此 U盘的安全性也是难以得到保障，不小心丢失或者U盘里的内容不愿意让其他人看到或复制都会让我们的隐私得不到保护，那么如何防止U盘里的文件 被复制? 

　　使用计算机管理企业机密信息的时候，存储设备的载体就成为很多企业信息机密可能会外泄的主要途径之一，尤其是一些计算机硬盘或者是U盘等等 ，如果在使用的过程中，被一些木马或者是恶意软件盗窃信息，或者是被公司的内鬼偷偷拷贝资料，都有可能让U盘上重要的信息丢失，因此对于大 部分企业来说，保护企业信息，都要从这些可移动的存储设备上下手，防止一些不法分子盗取可移动存储设备上重要的企业机密资料。 

　　由于是加密软件，在使用的过程中操作相对来说非常繁琐，一些加密硬件就成为很多企业选择的理想硬件，目前国内有很多防复制U盘，尤其是由 洞察眼MIT防拷贝U盘这款硬件产品，在使用的过程中，能够防止U盘复制删除以及截图等等，这款硬件产品相对于加密软件来说，使用简单方便，已经成 为很多企业者首选目标。越来越多的多样化加密硬件的加入，防止了一些公司的重要机密文件的流失，这些加密U盘在使用的过程中，不仅仅能够防 止截图，同时也可以防止潜入企业的不法分子恶意格式化U盘等等，保护企业管理者的机密资料不被窃取或者恶意删除，成为很多企业管理者管理和 加密企业资料的小帮手。 

　　未雨绸缪，防患于未然的意识是要有的，对于信息安全的防护意识需要加强并做出行动，不要等事发后才后悔莫及，世界上可没有后悔药。

3、如何防止u盘文件被复制盗取？

　　信息时代飞速发展的同时，信息安全问题也是越来越受到大家的关注。要懂得在信息时代保护自己，加强防范意识，降低减少信息安全隐患。 

　　因为U盘的便利性，企业常常利用U盘来存储一些重要信息，包括公司的机密资料以及一些机密文件，客户资料，设计图纸等等，这些数据使用windows系统自带的一系列加密程序进行加密和压缩，在一定程度上都不能够保证文件的安全。很多时候，企业的关键资料泄密可能会对公司，造成巨大的损失。因为信息安全的防护意识不够，近几年也有不少公司在信息安全防护中载了跟头，有些企业更是一蹶不振，损失惨重宣布破产。这给许多的企业管理者敲响了警钟。使用一系列措施来加密U盘中重要的机密文件，对于很多企业管理者来说，往往非常重要。合理的加密公司机密文件，能够最大程度上保护公司机密不外泄，防止巨大的经济损失。 

　　由于加密软件在加密的过程中可能会存在破解问题，同时使用起来也颇有不便，加密需要一定的时间操作和进行，严重影响了使用体验，一些加密硬件的出生，给了很多人全新的选择。在各类加密硬件中，防拷贝U盘洞察眼MIT，就是一款非常出色的加密硬件。这款硬件不仅仅应用于各类公司机密文件的保护，同时在一些教育培训学校和影音媒体传播公司，也肩负着保护公司重要机密的任务。由于这款硬件可以在一定程度上防止复制，以及截屏等等，一般的暴力破解是完全无法获得U盘内部信息的，因此拥有这款硬件，一些企业的管理者可以轻松地应对企图窃取公司机密信息的不法分子。 

　　时代在发展，对于信息安全的保护也应该加强，希望大家能够提高信息安全的保护意识，进一步改善我国信息安全的发展。