文档加密哪个软件好 | 内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐

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1、内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐

在数字化时代,数据的安全性和保密性已成为企业和个人不可忽视的重要议题。为了保护敏感文件不被非法访问和泄露,选择合适的文件加密系统显得尤为重要。

内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐(图1)

1. 洞察眼MIT系统

核心优势

内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐(图2)

透明加密技术:洞察眼MIT系统采用先进的透明加密技术,能够在不影响用户正常使用文件的情况下,自动对核心数据和非核心数据进行加密和解密。这种无感知的加密方式,既保证了数据的安全性,又提高了工作效率。

权限管理:系统支持灵活的权限管理功能,能够根据不同用户、部门设置差异化的访问权限,确保数据只能被授权人员访问。

智能审计:实时监控并记录用户行为,提供详细的审计日志,便于追溯和分析,有效防止内部数据泄露。

适用场景:洞察眼MIT系统不仅适用于企业环境,还能满足政府机构、科研单位等对数据安全有严格要求的场景。

2. VeraCrypt

内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐(图3)

特点

多算法支持:VeraCrypt支持AES、Serpent和Twofish等多种高级加密算法,用户可以根据需求选择合适的加密方式。

隐藏卷与假装卷:提供隐藏卷和假装卷功能,即使在胁迫情况下也能保护数据不被发现。

跨平台支持:支持Windows、macOS、Linux等多个平台,满足跨平台用户的需求。

3. BitLocker

内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐(图4)

优势

全盘加密:BitLocker是微软Windows系统内置的磁盘加密工具,能够加密整个硬盘驱动器,保护系统驱动器和存储数据的安全。

透明加密:加密过程对用户透明,不影响用户体验。

硬件级安全:支持TPM(可信平台模块)芯片,提供硬件级的安全保障。

4. AxCrypt

内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐(图5)

特点

实时加密:支持实时加密和解密,确保文件在存储和传输过程中的安全性。

多平台支持:支持Windows和macOS平台,方便用户在不同设备间同步和共享加密文件。

云存储集成:内置密码管理和安全共享功能,适合团队协作。

5. Cryptomator

内部文档加密系统丨5大电脑文档加密软件推荐(图6)

亮点

透明加密:创建加密的虚拟保险库(vaults),将加密文件上传至云服务,用户可以在本地创建加密的虚拟保险库,并确保文件在传输和存储过程中的安全性。

多平台与云服务支持:支持多种操作系统和主流云服务(如Dropbox、Google Drive等),让用户在不同设备间无缝同步和访问加密文件。


2、文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

现在互联网高速发展开放性非常大,在互联网上很多信息都是可以查到的,所有企业的网络安全问题也是非常重要的,企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生,如何来保护企业电子文档的安全呢?

 

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持,这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性,可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生,所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护,会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求,这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。洞察眼软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术,高强度加密算法,如AES256等国家保密商业级加密标准算法,在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如:将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件,那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的,在后期整个的使用交流过程中也都是加密的,加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用,未获得授权环境下无法打开,保证数据文件的流通使用安全。 同时,由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状,这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。洞察眼软件网盾满足不同企事业单位的发展需求,支持移动审批解密,针对企业需要外出办公的情况,洞察眼软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。  

3、洞察眼文档加密系统

一、建设背景

近年来,各类数据泄露事件时有发生,且呈愈演愈烈之势,给军队造成了巨大的经济损失。

随着电子计算机产业的发展,无纸化办公的水平日益提高,对电子文件的安全管理要求也迫

在眉睫。

加密电子文档安全防护与监管一体化解决方案,结合目前部队、单位加密网络的安全保密性,

按照国家保密相关技术标准的要求,以加密数据的安全保密性为核心,以加密数据的防泄露、防盗窃、可追溯性为目标,

洞察眼 终端安全管理软件。作为安全厂商排名比较优秀的产品,我们采用强数据加密等技术手段,强大的数据保护和数据控制。

加密件“识别、识别、控制”的最终目的是为业务应用系统提供保密信息,

辅助安全监管,实现营、单位电子加密文件的可知、可管、可控,确保安全保密。

二、功能介绍

1. 智能透明加密

采用应用层和驱动层相结合的加密技术,将应用层的安全性和驱动层的稳定性融为一体,

在不改变用户使用习惯的情况下,实现对任何文档的智能透明加密。

2. 文档安全域管理

根据文档流的范围,对文档进行域管理,

保证文件在特定的范围内使用,防止核心数据信息的泄露。

3.定制审批流程

支持多业务、多层次、指定代理审核员、会签、非会签等各类自定义审批流程,确保审批机制可行、高效、便捷。

4. 系统日志审计

系统提供完整的日志管理功能,包括对所有加密文档的所有操作进行详细的日志审计,

以及审计日志的查询、导出、备份和数据报表。

5. 窗口水印

即使是通过照片泄露的机密文件,也包含了版权信息、拍摄时间、终端信息、用户信息等。

6. 文件打印快照

支持打印过程中上传文件快照,防止用户通过伪装文件名逃避审计。

7. 客户自我保护

提供客户端安装目录保护和进程保护,并在线实时监控客户端状态,

防止客户端卸载后的非法操作。

8. 移动媒体控制

通过对移动媒体的注册管理,可以保证非可信移动媒体不能进入,可信移动媒体不能被带走,

非法获取的可信移动媒体数据不能被读取,充分保障企事业单位的核心数据安全。

三、系统优势

1.加密安全可靠

加密算法:支持国密SM4算法,国际AES算法,密码强度有保证。

加解密技术:驱动层与应用层技术的结合,兼顾纯驱动层或应用层加密的优势,可有效避免蓝屏死机现象。

防破解,防非法注入,通过技术手段防止明文获取。

2. 多种加密模式

支持透明、半透明和智能三种加密方式,满足不同场景下的核心数据加密需求,

在不影响业务效率的前提下保证核心数据的安全性。

3.透明加密零感知

无需其他冗余操作,所有受控程序生成的文件都可以透明加密,

整个加密过程不影响保密客户端的应用界面,不改变用户原有的操作习惯。

4. 日志详细审计

记录所有用户对所有加密文件的所有操作,提供文件打印、解密、授权等详细操作日志,

并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能,保证事件可追溯性。

5. 灵活的审批制度

支持多业务自定义审批流程,如解密审批、外发审批、邮件审批、离线审批等。

此外,您还可以根据自己的情况定制审批流程,以确保审批流程满足自己的业务需求。

6、窗口水印控制

在受控程序窗口中显示水印信息,在非受控程序窗口中不显示水印信息。

友好的水印显示模式可用于正常查看非机密文件而不影响查看。

四、总结

以文档加密的安全为核心,以加密数据的防泄漏、防窃取、可追溯为目标,采用数据加密、

数据强保护、数据强管控等技术手段,对加密文档进行“标识、鉴别和管控”的最终目的,

同时为业务应用系统提供密级信息,辅助安全监管和控制,实现营区、电子加密文档的可知、可管、可控,确保安全保密。

4、洞察眼MIT系统文档加密系统,灵活保护终端机密安全

近日,工信部发布了《工业和信息化领域数据安全管理办法(试行)(征求意见稿)》,要求工业和电信的重要数据应采用校验技术、密码技术等措施进行安全存储。

从征求稿可以看到,工信部特别要求相关企业采取加密措施保护数据安全。关键行业领域的数据信息关系重大,需要采取更严密的措施保护它们安全完整,加密作为防止数据泄露最有效、最经济的方案,已经成为众多安全法规的明确要求。

加密作用于数据本身,在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用。作为一种高强度的机密保护措施,加密可以把明文变成密文,保护重要数据的机密性和完整性,即使终端数据文档、服务器数据被非法下载泄露到外部,加密的防护依然存在。

洞察眼MIT系统文档加密,严密保护机密安全

洞察眼MIT系统加密系统作为众多机构企业一致认可的加密产品,可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法被打开查看。洞察眼MIT系统加密系统丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。

1、多种加密模式,满足不同管理需求

洞察眼MIT系统加密拥有强制加密、智能加密、只读加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。

2、文档权限管理,分类分级保护机密安全

文档权限颗粒化管理,洞察眼MIT系统文档权限管理可以根据数据文档的敏感程度,对加密文档进行分区域分级别管理,实行分部门分级别的管理机制;

此外用户还可以自主设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限),对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。

3、加密管理范围广泛,满足不同办公应用

  • 对外交互,防止二次泄密

当需要外发文档给合作伙伴时,IP-gaurd可帮助把需要外发的文档制作成外发文档,并对其进行权限限制,如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限,禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等,防止出现二次泄密。

  • 出差办公,防止离线泄密

针对人员出差,可对其部署离线策略,确保加密文档在出差期间依然可以正常使用,不影响正常办公。 可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。洞察眼MIT系统提供离线权限的USBKEY,U盘加密客户端辅助工具,帮助更便捷安全地打开离线文档。

  • 移动端加解密,保护机密在移动端安全

洞察眼MIT系统支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档,加密或解密办公文档,满足企业的移动办公需求。用户通过洞察眼MIT系统安全查看器APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给微信、企业微信、钉钉或QQ的好友,分享出去的文档,加解密状态保持不变。

4、结合敏感内容识别技术,精准保护高价值数据

洞察眼MIT系统加密系统与洞察眼MIT系统敏感内容识别结合,可以自动搜索与定位内网所有终端上含有敏感内容的文档,并对其进行加密保护,可以对高价值数据进行更有针对性的保护,也能避免重要机密被疏漏管理。

5、保护服务器数据安全,业务访问更智能

部署洞察眼MIT系统安全网关可以实现对服务器数据下载强制加密,结合洞察眼MIT系统加密可以严密保护下载到本地的数据文档安全。此外管理员还可以根据需要对浏览器设置智能模式,员工通过浏览器可以访问业务系统以及外部系统,从业务系统中下载的文件会自动加密,从外部网站下载的文件不会加密。

6、加密文档操作报表,及时发现泄密风险

在洞察眼MIT系统报表系统中,可以直接对加密文档的操作进行统计分析,如统计解密的文件数、加密的文件数、外发的文件数等等,全面了解加密文档的操作动态;还可以提前设置预警阀值,及时发现潜在的信息安全风险。

洞察眼MIT系统加密方案可以覆盖到数据存储、使用、对外交互的每一个环节,帮助企业灵活保护各终端的数据安全,消除信息泄露风险,落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求,帮助企业严密保护数据机密,避免业务风险。

5、何为文档加密系统,有什么作用?

近来,流程信息化部对文档加密系统的调研工作正在如火如荼的展开。那么为什么我们一定要对文档进行加密呢?文档加密是否会给我们的日常工作带来许多关卡?今天,我们来一起聊一聊文档加密的这点事。

 

数字化背景下,文档安全态势

数字化背景下,数据背后的商业价值越来越高,各类数据泄漏事件频发,且呈不断增长趋势,随着网络的普及和终端应用的不断增加,在极大的提高了内外部信息沟通便捷性的同时,也给信息安全带来了严重的威胁。

《计算机犯罪与安全调查报告》数据显示,85%的泄密来自于公司内部,有意主动泄密,无意被动泄密,商业间谍窃密,保管不当泄密,意识淡薄泄密等等原因,导致公司内部重要数据泄露。那么我们的文档安全吗?如何解决这一问题呢?

 

何为文档加密系统,有什么作用?

文档加密是国内对信息安全的基本要求,文档加密系统通过加密算法将明文改变成密文,密文文档只能在安装有加密客户端的设备上浏览和编辑,发送到其他外部设备上无法通过任何方式获取文档内容,可以有效防止有意或无意泄密事件的发生。

有负面影响吗?

以“加密敏感数据”、“控制敏感内容流通”、“规范员工访问行为”为抓手,以“带不走、打不开、读不懂”为控制目标,以平衡效率和安全为原则,基于文件过滤驱动技术实现企业重要数据资产的全生命周期保护。