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“企业如何对员工聊天行为管理呢”,
“员工聊天行为通过公司电脑监控软件可以避免么?”,
“局域网监控员工聊天合适吗?”,
等内容。。文章摘要:
1、企业如何对员工聊天行为管理呢
员工在日常工作过程中经常会使用聊天工具来对客户或者是其他员工进行交流,也有一部分员工会进行闲聊天等行为,为了解决企业聊天工具难以管理的问题,企业管理者该如何对员工电脑进行聊天行为管理呢?
聊天工具在日常工作中有着不可或缺的作用,它是企业与客户之间沟通的桥梁,对员工电脑上所进行的聊天行为进行管理既能够防止员工出现闲聊天等行为,还能够限制员工通过聊天工具外发文件的行为,是比较方便的。
可以通过对电脑上常用的聊天工具进行聊天内容、聊天时间及聊天对象进行详细的记录,然后管理者通过查看员工电脑端的聊天内容来判断员工有没有在工作时间做与工作无关的事情;还能够通过电脑屏幕去对员工电脑屏幕快照和屏幕录像的数据进行保存,管理者通过查看录像回放或查看屏幕快照的方式。无论通过哪种方式,都能够对员工电脑聊天行为进行审计管理,规范员工聊天行为,提高员工办公效率。
2、员工聊天行为通过公司电脑监控软件可以避免么?
员工聊天行为通过公司电脑监控软件可以避免么?在企业办公中,公司内部的内部网络,往往会遇到各种各样的麻烦,最常见就是员工反馈公司网络卡,电脑经常死机等...企业互联网办公给企业提供了巨大便利的同时,也让企业管理面临着巨大挑战。员工在工作期间会利用公司网络资源处理私人事务,比如网聊、游戏下载、音视频下载....这一系列行为对公司产生很不利的影响,公司电脑监控软件聊天能避免员工闲聊天行为,还能管控员工上网行为,那么该如何去部署公司计算机管控才能让员工不要做这些与工作无关的事情呢?
办公室里漆黑一片,有努力工作的员工,但在一阵键盘声音的掩护下,公司成了一些员工的赌场。在工作时间,有些人上网炒股、听音乐、买彩票、玩游戏、网上购物,甚至浏览色情网站和视频。上下班时,企业的微信群里探讨的全是工作中的內容,而看不见的是,将会她们也有另一个的群,在聊天别的有意思的事。他们正在浪费已经有些紧张的宽带等,他们的工作效率越来越低。本可以在一天内完成的工作可能会延迟3到5天。员工聊天行为通过公司电脑监控软件可以避免么?当然可以,目前监控软件可实现的功能很强大。功能如下:
电脑远程控制;电脑视频监控;屏幕墙监控;程序运行记录及报表;键盘监控记录;屏幕监控记录;网址访问记录;文件操作记录;剪贴板记录;电脑进程监控;电脑软件运行;电脑流量监控;聊天监控记录;U盘使用记录;邮件监控软件;文件外发记录;多管理端监控;电脑屏幕录制;电脑实时报警;远程文件管理;程序运行管理;电脑发送文件;电脑远程控制;查看电脑硬件信息;限制浏览网页;程序限制运行;USB端口控制;文件防泄密;电脑报警设置;QQ白名单。
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办公室里黑压压的都是"埋头苦干"的员工们,但在一阵阵键盘声的掩护下,公司变成了一些员工的娱乐场。上班时间有人上网炒股票、听音乐、买彩票、打游戏、网购,更甚,还有浏览黄色网站、视频的。
上班时,公司的微信群里讨论的都是工作的内容,这是老板看到的。而看不到的是,可能他们还有更多另外的群,在聊着其他有趣的事情。他们浪费着本来就有些紧张的带宽和脑力资源,工作效率越来越低,原本一天就能完成的事,可能拖延三五天。
每个Boss都希望付给员工的每一份钱都产生价值,上班时间就做与工作相关的事。安装洞察眼MIT电脑监控软件是达到这一目的的一种不错手段。然而,员工的抵触情绪以及来自社会的舆论压力也由此而生,企业管理者陷入两难境地。
一方面电脑是公司的,员工上班时间使用电脑,老板有权对员工上网行为作出规定并进行监管。另一方面老板不能为所欲为,老板如果要监控员工聊天记录,必须首先履行告知义务,提前告知员工设定了监管程序,因为MSN及QQ、电子邮件等均是现代化的一种通信方式,仍属于宪法所保护的通信范围。
公司如果在未事前告知的情况下,就对他人的通信内容实施局域网监控,可能会侵犯他人的通信隐私权和通信秘密不受侵害的权利。反之,如果公司事先告知员工从公司工作电脑发出的信息都将被监控,而员工在明知将被监控的情况下仍发送私人信息或私人聊天,则将视为其愿意将信息公开,此时公司实施监控就不会侵犯员工的隐私权和通信秘密。从此角度讲,公司监控具有合理处,但公司进行监控也需要出于正当的目的,并负有保密和适当控制的责任。
作为员工,在工作时间就应该谢绝私人事件,这是最基本的职业操守。老板对员工进行有限度的局域网监控,并不是为了监视员工的隐私,而是为了付出的工资没有"付诸东流"。老板开工资、提供设备设备,是为了公司的业务,不是为了让员工聊天娱乐的。
因此,老板监控下属的聊天记录和上网记录是合理的。通过洞察眼MIT电脑监控软件,不但可以避免商业机密的外露,还可以发现一些其它问题。比如,有的员工上班时间看球、赌球;有的员工利用公司提供的便利条件,打理自己的淘宝店。如果人事在员工面试或上班第一天明确该规定,这样今后就不存在争议了。