数据保护 | 数据防泄密软件都有哪些?

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1、数据防泄密软件都有哪些?

随着信息技术的快速发展,数据泄密已成为现代企业面临的重要风险之一。

为了保护敏感数据的安全,许多企业采用数据防泄密软件。

 

重要数据是企业运营的核心资产,对其进行有效的维护是保障业务连续性和信息安全的关键。

近日,大众汽车方面表示,约有330万大众、奥迪汽车的车主和潜在客户的个人信息遭到泄露,

具体信息包括:姓名、地址、手机号码、邮件以及部分驾照号码、车牌号码、贷款号码等。

梳理发现,车企信息泄露事件时有发生。曾有网络安全专家表示,

汽车企业应对数据的存储、使用和传输进行更全面管理和控制。

 

重要数据对企业的维护至关重要,它是企业持续运营和信息安全的基石。

 

保障业务连续性: 重要数据是企业业务连续性的关键组成部分。通过备份重要数据并建立灾备方案,

企业可以在意外事件或灾难发生时快速恢复数据,确保业务能够继续运营。

定期测试和验证数据备份和灾备计划的有效性是维护重要数据的重要措施。

 

提高信息安全性: 重要数据的安全性对企业来说至关重要。采取适当的措施,例如数据加密、

访问控制和网络安全防护,可以防止未经授权的访问、数据泄露和恶意攻击。

定期进行安全漏洞评估和渗透测试,及时修补漏洞,是确保重要数据安全的有效手段。

 

合规需求的满足: 一些行业和法规对企业的数据处理和保护提出了严格的要求。维护重要数据是企业遵守合规性规定的必要条件。

企业应了解并遵守适用的法规和标准,确保重要数据的处理与存储符合合规要求。

 

数据质量保证: 重要数据的准确性和完整性对企业的决策和运营至关重要。建立数据管理规范和数据验证机制,

确保重要数据的质量和可靠性。数据清洗和数据验证工具可以帮助企业识别和修复数据中的错误和不一致性。

 

员工培训和意识提升: 重要数据的维护需要全员参与和共同努力。提供定期的员工培训,加强员工对数据保护和安全的意识,教

育员工如何正确处理和存储重要数据。建立内部审查机制,监督员工的数据处理行为,防止内部人员的数据滥用和泄露。

 

除此之外,我们需要一款终端安全管理软件。来保护终端数据安全,在互联网上有许多优秀的互联网终端软件:

 

1、洞察眼软件:

 

这是一款企业级别的软件,它可以监控员工在工作期间访问的网站,记录访问时间和访问内容,帮助企业管理者了解员工的网络行为。

 

2、洞察之眼监控软件:

 

这种软件可以记录员工上班期间所有打开的应用程序,终端安全的情况、U盘使用情况、外设接口等等,其推出的员工行为分析,

能够智能化分析出员工的工作效率,离职风险等,让企业的管理工作更顺畅。

 

3、***监控软件:

 

这种软件可以录制员工在工作期间的屏幕活动,包括打开的应用程序、浏览的网站、

文件操作等等,帮助企业管理者了解员工的工作状态和工作内容。

 

5、***监控软件:

 

它是一家河北的性价比还不错的电脑软件,旗下主要功能分为四大类:文件加密功能、上网行为管控

终端安全管理、U盘管控。是一款综合性能比较不错的新兴软件。

 

2、管理大规模文件和文件数据保护

管理大文件是当今企业和组织面临的主要挑战。

随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进,组织内外产生的文件数量呈指数级增长。

如何对这些文件进行有效的管理已经成为档案管理系统亟待解决的问题。

挑战1:数据量巨大

随着业务和组织的增长,生成的文档数量呈指数级增长。这使得文件管理极其困难,传统的手工管理已不再胜任。

首先,庞大的数据量使得文件的分类和排序变得困难,很难快速找到所需的文件。

其次,庞大的数据量也给存储和备份带来了压力,传统的硬盘存储难以满足大规模文件的存储需求。

方案一:云存储和智能分类

云存储技术的发展为解决大规模文件管理提供了新的解决方案。

将文件存储在云端,不仅解决了传统存储设备容量不足的问题,

而且提供了高可靠性和高可用性。此外,结合人工智能技术,可以对文档进行自动分类和归档,提高搜索效率。

挑战二:多样性

种类繁多的大型文件,包括文字、图片、

视频等多媒体形式。传统的文件管理系统只能处理特定格式的文件,不能满足多样化的需求。

此外,不同文件格式的特点和存储方法也不同,这给文件管理带来了复杂性。

方案二:使用安全的终端管理平台

为了应对多样化的文档需求,可以使用统一的终端安全管理平台。

该平台可以支持多种文件格式的处理和存储、加密、控制等,

并提供对多媒体文件的深度管理和分析。通过统一的平台,您可以方便地维护和管理各类文件,提高工作效率。

挑战三:安全性

随着文件数量的增加,对文件安全性的要求也越来越重要。

大规模文件管理的主要挑战之一是确保文件的安全性,防止未经授权的访问和修改。

方案三:加强数据存储和访问控制

为了保证大型文件的安全性,可以加强数据存储和访问控制。

加密技术是对存储和传输的文件进行加密,以保证数据的保密性和完整性。

通过身份认证和访问控制策略,只有经过授权的人才能访问和修改文件,有效控制文件的安全性。

总之,管理企业中大文件带来了诸如大数据量、多样性、安全性和协作等挑战。

云存储和智能分类、统一的文件管理系统、增强的数据存储和访问控制以及协作工具的引入等解决方案可以有效应对这些挑战,

提高文件管理的效率和质量。

选择一款合适您企业的产品也同样重要。

洞察眼文档加密系统

洞察眼文档加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密软件系统。

系统包含了文件透明加解密、内网文件加密流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、

灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。

更能保护您企业安全的数据,做到放心,安全,系统化的方式。

3、研发数据频遭泄露,数据保护刻不容缓

数据安全对企业组织越来越重要,这是一个不争的事实。尽管企业组织在数据保护等应用程序服务的安全性方面的投资日益增加,但仍有不同规模的企业遭受着数据泄露丢失的困扰。这会导致企业研发生产力损失和机会损失。

根据2020年全球数据保护指数(GDPI) 2020调查显示,82%的受访者表示他们在过去12个月中经历过数据中断事故(即停机、数据丢失或两者兼有),高于2019年GDPI调查结果的76%。在这12个月中,数据泄露丢失造成的年度损失超过100万美元,比前一年略有增加,而停机造成的损失激增54%,从2018年的52万美元增至2019年的81万美元。

这一连续的数据中断事故背后的原因是什么?跨越边缘环境、核心数据中心和云环境的数据和应用服务不断增长,这确实让IT组织面临确保数据保护、合规性和安全性的挑战。

除了信息技术的复杂性,应用服务本身也在不断创新。组织的步伐正在加快,市场应用程序正在寻求更灵活的部署。容器、SaaS和云本地应用程序正在改变数据保护的动态环境。

同样,物联网等分布式边缘技术正在推动数据量的空前增长。智能城市、自动驾驶、医疗设备和各种想象中的传感器等数字设备正在收集各种数据。在不久的将来,边缘的数据量将超过所有公共云数据的总和,这不仅会给数据保护基础架构带来挑战,还会给IT团队带来巨大压力,要求他们有效管理和保护数据安全带。

为了更好地解释数据保护的复杂性对停机时间、数据丢失和相关损失的影响,请考虑以下GDPI调查中的数据:

80%的受访者表示,他们采用了多家数据保护提供商的解决方案。奇怪的是,这些组织愿意投入更多的时间、金钱和人力资源来保护数据和应用程序,但他们每年因数据丢失和停机而遭受的损失远高于那些只雇用一家数据保护提供商的组织。

此外,大多数受访者对其数据保护解决方案缺乏信心。他们担心这些解决方案能否帮助他们在网络攻击后恢复数据,是否符合相关法规,是否达到了应用程序服务级别,以及是否能够为未来的数据保护业务需求做好准备。因此,不足为奇的是,三分之二的组织担心他们将在未来12个月内继续遭遇数据中断。为了应对数据保护的复杂性,最大限度地减少数据中断事故,并降低数据丢失和停机的风险,组织需要简单、可靠、高效、可扩展和更自动化的解决方案来保护应用程序和数据,而不管平台是什么(物理、虚拟、容器、云本地、SaaS等)。)或部署工作负载的环境(边缘、核心、多云)。

这些解决方案还应该帮助组织确保法规遵从性,并增强混合和云基础架构中的数据安全性。解决方案还可以为组织提供应对未来应用程序工作负载和数据量的指数级增长所需的全球规模。

通过提供丰富的数据保护解决方案组合,满足边缘环境、核心数据中心和云环境中传统和新工作负载的需求。为组织带来了可靠、有效、简化且高效的现代数据保护、应用程序和数据恢复,同时通过集成的网络灵活性确保合规性并降低数据丢失风险。

借助我们业界领先的数据保护软件和集成的数据保护设备,客户可以保护部署在本地和云上的重要数据资产。例如,目前,我们正在为1,000多名客户保护公共云上超过2.7EB的数据。[1]

洞察眼MIT系统作为一款专业的信息安全管理系统,为企业提供数据泄漏防护DLP安全系统,作为新一代的数据加密系统,兼容windows和linux系统。Windows加密的文件在Linux下能够操作,在Linux加密的文件在Windows下能够操作。

“以信息数据安全为中心,以密码技术为支撑,以安全管理为保障,以业务需求为导向”,从“服务器区数据保护、核心网络系统安全管理、外网边界数据传输管理、终端主机文档透明加密、移动存储管理、身份认证与授权”六维化管理出发,对数据的创建、使用、存储、传输、归档以及销毁的全生命周期中每个环节安全“保驾护航”。

作为信息安全数据保护软件行业领导者,易控软件致力于为客户提供端到端的创新数据保护解决方案,旨在消除数据保护的复杂性,跳出数据泄露的暗坑,为企业的快速发展保驾护航。

建议企事业单位及早部署文件加密软件,支持加密OFFICE文件、研发文件、设计文件、重要文件,各类CAD纸,Solidworks图纸加密,caxa图纸加密等各类图纸文件加密,彻底将数据泄密的行为扼杀在萌芽状态。
【转载需注明出处::https://www.ekongsoft.com/news/2020/651.htm】

 

4、数据保护:保护企业数据资产的常规方法


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洞察眼MIT系统信息安全管理系统–-企业保密专家!防拷贝复制、防外发泄密!实现企业内部文件只允许内部环境流转使用;未经许可,私下将文件带离公司内部环境,将无法打开使用,显示为乱码!

对于外发给客户(第三方)的文件,可控制对方的打开时间和次数等限制!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成企业数据的遗失!从源头防控企业数据安全!


保持良好网络卫生习惯并及时了解不断变化的网络威胁是企业中每个人的责任。保护企业数字资产,通常由企业技术领导者负责,事实上,有些策略需要专业知识和领导层决策。近日,福布斯技术委员会的行业专家分享了企业数据资产保护的16个通用措施。

数据审计

进行数据审计以查明企业持有数据的数量和位置是保护数字资产的第一步,企业不仅要保护自身数据资产,还要保护客户和合作伙伴的个人信息。

数字资产分类

根据数字资产的重要性进行分类对于任何企业来说都是至关重要的一步,因为它不仅可以帮助企业避免安全事故,还可以促使安全团队成员在处理数字资产时更加谨慎。

采用零信任

随着云迁移及远程办公的普及,许多企业正面临着超出其既定安全策略的新威胁。零信任远程,是一种对云中数据进行严格且持续身份验证和控制,以最小化信任区域的策略,它提供高级别的安全性,无需物理位置来验证访问。

创建设备管理角色

指派一名员工负责安装设备上的所有软件、API 和访问权限。此人应列出企业员工永远不能使用的来源和程序,为每位员工建立明确的安全入职程序,要求其每月签到以确保他们使用安全连接,并且只使用允许的设备和闪存驱动器。

研究网络安全趋势变化

数字时代是快节奏的,新的黑客如雨后春笋冒出,这需要有效且能不断发展的安全解决方案,这就要求企业安全团队在自我教育和跟上网络安全的最新进展方面做出积极努力。

对员工进行安全意识培训

从一开始,企业就必须建立安全培训流程并培养一种强调网络安全重要性的文化。根据CompTIA 的一项研究,人为错误是 52% 安全漏洞的根源。从员工入职第一天起就为其提供安全培训将有助于企业降低安全漏洞风险。

保障培训计划落地

定期进行网络安全意识培训至关重要,无论员工在企业中的角色如何,都应该了解最新的违规行为及如何发现它们等,同时,企业还应该定期进行网络钓鱼练习。这些策略不仅可以确保员工更加了解安全威胁,还可以提高技术团队的效率。

完善身份验证体系

在考虑让员工广泛访问数字资产时,可以考虑使用多因素身份验证,这种方式需要通过强密码、手机令牌或生物识别等进行身份验证,使网络犯罪分子难以通过企业员工的设备访问重要数据,是一种可以给企业员工带来重大影响但又不过分侵入数据资产的方法。

利用密码管理器

企业员工经常在多个站点使用他们喜欢的密码,这使得他们的数据非常容易受到攻击,强烈建议使用密码管理器自动生成复杂的密码并管理其使用,而无需跨站点重复任何密码。密码管理器的使用还可以让企业轻松重置密码,以防忘记密码。

有效保护知识产权

许多人关注网络安全的内部威胁问题,这很重要。然而,根据经验,大大小小的企业往往无法及早识别知识产权,他们不会花时间启动专利程序,不会对知识产权建立额外的保护措施或评估其市场价值,从而以适当的方式来保护它。企业需要尽早采取措施保护知识产权。

对设备进行有效管理

无论规模大小,所有企业都需要有处理丢失设备(比如手机)的安全流程,因为,设备中有关企业的重要信息,可能会影响客户和其他员工,因此保护这些数据至关重要。一旦设备被报告丢失或被盗,企业应立即注销其所有帐户并清除所有敏感信息。

建立敏感信息访问规则

确保企业资产安全应该是每位员工的责任,同时,每位员工又需要访问相关信息才能有效完成任务。因此,企业应该建立敏感信息访问规则,以便员工访问他们需要的信息,同时又不会对企业造成威胁和伤害。

及时注销不使用的计算机

许多企业办公空间里有空的办公桌,且电脑都在运行——任何人都可以走过去登录多个企业系统,例如电子邮件、日历和 CRM,因此确保员工了解在其离开办公桌时锁定计算机非常重要。

将敏感数据存储在云中

对于企业来说,一种简单的安全协议是永远不要在个人计算机或本地保存有价值的信息,所有敏感信息都应保存在公共云中。尽管这看来有可能违反常识,但云是迄今为止较为安全的地方。尽管公共云黑客的攻击受到了媒体关注,但这些事件的发生频率远低于私人黑客。

清楚地识别企业专有信息

一般,新员工会签署冗长的保密表格,但需要注意的一点是,请在易于理解的一页文件中,清楚地概述企业认为的“专有”内容,以通俗易懂的语言,使每位员工了解企业正在建设的内容以及他们如何帮助保护企业数字资产。

尽可能禁用自带设备(BYOD)

自带设备办公(BYOD)是指一些企业允许员工携带自己的笔记本电脑、平板电脑、智能手机等移动终端设备到办公场所,并可以用这些设备获取企业内部信息、使用企业特许应用的一种政策。显然,这并不利于企业安全,每个企业都应建立一种有效安全方法——允许员工仅使用企业提供的设备,有效保护其数字资产。[来源:安全牛]