禁止 | 公司数据防泄密管理和数据防泄漏软件的重要性

1、公司数据防泄密管理和数据防泄漏软件的重要性

公司数据防泄密管理和数据防泄漏软件的重要性

当前，企业数据泄密事件仿佛是一个全世界的网络管理难题，已经引起国际社会的广泛关注。企业数据泄密事件的发生，一方面直接会给企业带来巨大损失，导致企业形象受损，甚至会影响企业的稳健经营;另一方面，也使得公众深受其害，导致各种诈骗、勒索、隐私泄密等事件的发生。那么，企业如何保护公司机密数据安全，防止商业机密数据泄露呢?

在国外媒体的曝光下，印度惊现最大数据泄露事件，超一亿用户信息被曝光。印度运营商 Jio的一亿用户数据被泄露到网站上，其中就包括了用户姓名、手机号、电子信箱、SIM激活日期，甚至还包括号码(身份识别信息)。而现在传言最多的就是一位年轻计算机硕士生引发的。

而恰巧的是，在美国的电信运营商也在近日被爆出用户数据泄露事件，美国电信600万用户数据遭泄露，数据安全管控到底要如何实现，这也成为了北美关注的热点。据分析原因，是由于供应商Nice 员工不小心错误操作导致的，把600万用户信息公开放在了互联网上。包括众多敏感数据个人客户姓名、住址、电话号码和帐号PIN码等，而且任何人都可以下载查看。

一、当前企业数据泄密的主要途径。

目前，数据泄露的原因主要有两种：黑客攻击和人员泄密。

1.外部黑客攻击

现在勒索病毒攻击猖獗，各种变异多如繁星，企业中的许多电脑在进行浏览邮件、下载应用等操作时，无意间就成为黑客的“肉鸡”，此前的勒索病毒、Petya勒索病毒等这些已经成为普遍现象。黑客窃取和攻击已经成为领全世界头疼的问题。

2.内部人员离职导致资料泄密

信息时代，形成如今大家快节奏的生活和工作规律，公司间的人员流动性逐渐增强。根据研究结果显示，离职人员带走的公司信息对竞争者具有价值，67%的人表示他们使用前雇主的商业机密、敏感信息和专利信息帮助其在新公司立足。

3.内部人员无意泄密

就像这次美国电信运营商六百万用户信息泄露的事件，只是员工的误操作导致了服务器配置错误，公开了用户的隐私数据。此类事件，并非员工蓄意为止，而是员工自身缺乏数据安全的意识，也许是小小的疏忽，以致让私密数据满“网”飞。

企业为了实现数据安全，首先要提升数据安全管理能力，结合自身企业实际情况，积极部署企业数据防泄密系统，满足存储、传输、终端、云等各种应用场景下的数据泄露防护需求。而洞察眼信息安全管理系统企业版就是采用高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。其次就是加强员工的安全意识培训，从多方面提高企业的安全管理能力。

二、企业如何保护机密数据安全，防止商业机密泄露的途径

一般而言，企业商业机密数据主要存储在员工电脑和公司文件服务器，因此企业商业机密保护、机密数据防泄漏也应该从以下两个层面入手：

首先，对于员工电脑文件泄密，可以部署专门的电脑文件防泄密软件来杜绝。

目前，国内有很多电脑数据防泄漏软件，例如有一款“洞察眼电脑文件防泄密系统”，在电脑安装之后，就可以有效阻止各种途径泄密电脑文件的行为。具体而言，洞察眼电脑数据防泄密系统可以实现以下功能：

1、自动加密：企业员工电脑可根据需要设置指定类型的文件（比如cad图纸文件，办公文档等）自动加密，加密后的文件在企业内部可以正常打开使用；如果员工私自外发拷贝到企业外部，将无法打开使用，彻底从源头保障核心数据安全。

2、禁止U盘、屏蔽USB存储设备的使用，只让使用指定U盘，只允许从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘;

3、禁止网盘上传文件而只让下载网盘文件、只让打开特定网盘、只让登录指定的网盘;

4、禁止邮件上传附件、只让发送邮件正文，只让登录指定邮箱，只让打开特定邮箱;

5、禁止聊天软件发送文件，禁止QQ发文件、禁止微信发送文件、禁止阿里旺旺发送文件、禁止skype发送文件等;

此外，洞察眼信息安全管理系统还提供了禁止电脑安装软件、禁止电脑随意访问网站、只让打开指定网站、禁用随身wifi、禁止wifi共享等，进一步规范了员工上网行为，间接保护了电脑文件安全。

其次，对于公司服务器文件安全管理、服务器共享文件管理。

目前，很多单位都有文件服务器，经常共享一些文件让局域网用户访问使用，如何保护这些共享文件安全至关重要。尤其是，很多单位的共享文件还常常是单位的无形资产和商业机密，一旦泄密将会给企业带来很多损失。为此，我们需要有效保护服务器共享文件的安全。

对于服务器共享文件的管理，可以考虑部署“洞察眼服务器共享文件管理系统”，只需要在局域网一台电脑安装，就可以自动扫描到服务器当前所有共享文件，并可以设置用户对共享文件的访问权限，并可以详细记录共享文件访问日志。

通过洞察眼局域网共享文件管理系统，可以实现操作系统无法实现的共享文件权限管理功能，尤其是可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止保存共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，从而既满足了用户存储共享文件、读取共享文件的需要，又防止了员工访问共享文件时将共享文件另存为本地磁盘、复制共享文件或打印共享文件的行为，保护了服务器共享文件的安全。

总之，公司机密文件防泄密、防止商业机密泄露，一方面需要防止员工电脑文件泄密，毕竟员工日常工作中的劳动成果都直接存储在员工电脑;另一方面，也需要保护服务器共享文件的安全，设置服务器共享文件访问权限，防止服务器共享文件被不适当访问，防止服务器共享文件泄密的行为。

2、如何确保公司内部资料及文件安全

在企事业单位局域网中，由于员工上班都是通过计算机网络进行，劳动成果也大都通过工作用的计算机存储，这些都是企业的无形资产和商业机密信息，有必要对这些重要文件进行管理，毕竟现在通过U盘、移动硬盘和手机等USB存储工具可以大量复制电脑文件，轻易携带出去，从而给企业带来重大损失。同时，再加上互联网各种网络应用，如邮箱、网盘、FTP上传、QQ发送文件等等方式也都可以将电脑文件发送出去。因此，也必须对这些网络应用进行有效的管理和防范。

那么，企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢？可以通过以下两种方案来实现：

一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。

在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。

方法二、通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全，防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。

由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响，因此更多的企事业单位通常会采取部署专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件的方式来保护电脑文件安全、防止数据泄密。同时，目前也有很多专门面向企事业单位保护电脑文件安全的软件。例如有一款“洞察眼MIT系统”，就是这样一款专门保护电脑文件安全、防止电脑数据泄密的软件，是一款防泄密软件排名较好的电脑文件保护软件。首先，通过“洞察眼MIT系统”可以完全阻止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机SD卡使用，防止通过上述USB设备来私自拷贝电脑文件、复制计算机数据的行为。同时，还可以阻止发送邮件附件、阻止网盘上传电脑文件、阻止FTP发送电脑文件、阻止QQ发文件以及禁止QQ群共享文件的行为，从而实现了电脑文件全方位安全防护。

同时，“洞察眼MIT系统”还可以完全限制修改注册表、限制修改组策略、限制修改开机启动项以及禁止PE盘启动电脑、禁止光驱启动电脑以及禁止修改开机启动项，甚至还可以阻止开机按F8键进入操作系统安全模式，从而全面保护了操作系统的安全，防止员工通过技术手段绕过本软件监控的情况发生，也保护了本软件自身的安全。

此外，洞察眼MIT系统还可以禁用随身wifi、禁用蓝牙、禁用无线网卡等，以及可以禁止电脑安装软件、禁止电脑随意上网等，从而进一步规范了电脑使用行为，也间接保护了电脑文件安全。

总之，无论是通过企业管理手段、员工工作守则还是通过专门的电脑加密软件、数据防泄密软件等都可以实现电脑文件的安全防护，只不过相对于物理手段和管理手段来说，通过电脑加密软件、文档加密软件来保护电脑文件安全更为灵活，也更加便捷。