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1、Dlp防泄密软件的工作原理
DLP(Data Loss ,数据泄露防护)软件是一种用于监控、控制和防止数据泄露的安全解决方案。它的工作原理基于以下几个关键步骤:
1. 数据识别和分类:DLP软件首先对企业的数据进行识别和分类。它可以识别多种类型的数据,如机密文件、个人身份信息、财务数据等。这通常通过使用事先定义的敏感数据识别模式、关键词、正则表达式等技术实现。
2. 数据监控:一旦数据被分类,DLP软件会监控企业内外的数据流动。它可以监视数据在网络传输、存储设备、终端设备等各个环节的传输和处理过程。监控方式可以包括网络嗅探、代理服务器、终端代理等。
3. 策略制定:企业可以根据其安全策略和合规要求制定适当的规则和策略。这些策略可以定义允许或禁止某些操作,例如阻止将敏感数据发送到外部邮箱、禁止使用可移动存储设备传输数据等。DLP软件根据这些策略来检查和控制数据的流动。
4. 检测和预防:DLP软件使用不同的技术来检测和预防数据泄露。它可以检查数据内容、元数据、文件属性等,并与已知的敏感数据指纹或模式进行匹配。一旦发现违反策略的行为,DLP软件可以采取各种措施,如弹出警告、阻止数据传输、记录事件等。
5. 审计和报告:DLP软件通常提供审计和报告功能,用于跟踪和记录数据泄露事件。它可以生成报告,包括违规事件的详细信息、影响范围、触发策略的用户等。这些报告可以帮助企业了解其数据泄露风险,并采取相应的纠正措施。
总体而言,DLP软件通过识别、监控、策略制定、检测和预防等步骤来保护企业的数据免受泄露的风险。它旨在帮助企业遵守合规要求、保护敏感数据、防止数据泄露,并提供监控和报告功能以提供安全可追溯性。
2、如何防止数据泄露,保护企业内部文件的安全
洞察之眼电脑监控软件用来防止公司机密资料通过U盘和互联网非法外泄,并规范员工上班行为的信息安全监控软件。洞察之眼电脑监控软件的功能特点:
1)远程屏幕监控,能看到每台电脑的屏幕——实时查看员工一举一动;
2)查看员工以前做过什么,包括14种操作:QQ/MSN/SKYPE聊天监控、邮件、浏览网站、运行过哪些游戏软件或炒股软件等——员工操作一应俱全;
3)禁止浏览指定的网站,禁止使用电驴、炒股、基金、BT、QQ、MSN等程序——员工用电脑也不是随心所欲的;
4)限制员工通过U盘拷出重要文件或通过QQ/MSN/邮件发出机密资料——把资料泄露扼杀在摇篮之中;
5)当被监控电脑通过U盘复制文件,或通过邮件、MSN、QQ外传文件时能自动远程截屏并保存(远程屏幕截图)——保存泄露证据
6)界面截图浏览——让图片浏览更加方便;
7)统计24小时每个时段的聊天数量,迅速找出聊天最多的前10名,每月直接向领导汇报——节约人为的统计时间;
8)网址黑、白名单功能——让员工上您指定的网站;
9)打印操作记录——谁打印软件告诉您;
10)流量监控——查看谁是让网络变慢的罪魁祸首;
11)软硬件变更记录——电脑换配件了我可以帮您找到;
12)关键词报警——触及敏感词软件告诉您;
13)IE邮件发送——监控IE常用邮箱的邮件发送;
14)界面皮肤切换——告别枯燥的视觉体验,每天换个心情。
软件最简单的安装步骤如下:
第一步:在您的电脑上安装"洞察之眼软件",用于监控其它的电脑。按提示安装成功后,运行桌面上创建的快捷方式(洞察之眼),它会提示你生成一个被控端,点“是”,就会在桌面上生成一个“被控端安装程序”。
第二步:在想要监控的电脑安装“被控端安装程序”。将第一步中生成到桌面上的“被控端安装程序”通过网络共享或U盘拷到想监控的电脑上,然后直接运行安装即可。
第三步:监控已安装“被控端”程序的电脑。第二步安装成功后,洞察之眼监控端界面左侧会出现这台电脑的图标,您只要双击它就可以直接监控它的屏幕了。如果想看各种监控记录如QQ聊天、邮件等,请点击界面上方的“日志查询”按钮进行查询。
如果想对监控电脑进行控制管理,请点击界面上方的“控制管理”按钮进行管理。
毫不夸张的说洞察之眼就是企业管理必备的首选协助工具。本监控软件已在青岛市城市规划设计研究院成功运行了4年,效果显著,未发生一起内部泄密事件,有效地保护了内网的信息安全。目前,该软件已在多家甲级设计院及清华大学、中国海洋大学等高校成功运行。洞察之眼电脑监控软件的主要作用:* 防止机密资料外泄,保护单位知识产权;* 规范员工上班行为,防止滥用电脑及网络资源;* 协助企业管理层人员进行员工管理。
3、公司使用数据防泄漏软件会怎么样?有哪些主要功能?
公司使用数据防泄漏软件会怎么样?我们首先要了解为什么公司需要数据防泄漏?公司在管理过程中有没有遇到什么问题?
作为企业管理者,这一幕大概并不陌生。部分员工上班时间逛淘宝、玩游戏、扫微博、看斗阴。他们看起来工作很认真,但实际上他们在工作时非常投入。当经理经过员工身边时,每个人都在努力工作。当你用前脚走路时,他们会不客气地用后脚开始表演。办公室里真的什么都有。你怎么能阻止这种事情发生?什么事?你想要的很简单。你希望员工工作时间少,娱乐时间少,把心思放在工作上,专心工作,提高工作效率。
从这个角度来看,公司部署数据防泄漏软件来管理他们的上网行为是可以理解的。
那么我们就以网络管理人员和员工的数据防泄漏软件为例来介绍一下功能。
1.多屏实时监控
数据防泄漏软件可以同时监控多名员工当前桌面的实时屏幕,所有员工的操作都在眼前。默认支持多屏16屏,16位以上员工可以依次显示。
2.文件操作监控
数据防泄漏软件可以监控员工复制、剪切、删除和重命名文件或文件夹的操作。
3.实时监控
洞察眼数据防泄漏软件实时监控员工电脑,并能对其进行控制。操作员工的电脑和操作自己的电脑一样容易。
4.摄像机多屏监控
数据防泄漏软件可以实时查看多个被监控的计算机摄像头的屏幕(界面显示为16个屏幕)
5.游戏监控
数据防泄漏软件可以监控员工玩的游戏内容。
6.程序运行记录
数据防泄漏软件监控员工打开的程序和窗口的记录。
7.其他监控
网络管理员可以监控员工计算机的所有操作,自定义监控选项,并定义只监控某些操作而忽略其他操作。
9.实时流量监控
网管员工的数据防泄漏软件监控员工的计算机流量,以便管理员及时发现异常流量。
10.文件防泄密
启用后电脑上的受保护文件只能在本机打开,复制或外传到其它电脑将显示乱码。自动审批解密文件策略:可以设置电脑文件自动解密审批策略,可以通过申请自动解密,文件方可正常使用外发,可自定义设置解密文件审批文件的格式,每天自动审批解密的文件数量,限制自动审批文件的大小。记录所有通过QQ,SKYPE和阿里旺旺等软件发送出去的文件,文件名,时间,文件地址等详细记录。