员工 | 好用的办公防泄密软件

1、好用的办公防泄密软件

在企业日常办公过程中，信息化快速的流转在提高工作效率的同时，信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题，为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件，专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等，对于企业来说都是比较重要的，所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了，对此有不少企业管理者都在使用洞察眼软件来进行终端数据防护，能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为，如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

对员工电脑管理方面有以下优势：

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理，只需要创建对应的策略模板即可；可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事；在对员工电脑进行批量化管理的时候，不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况，而且操作起来也比较简单，及时是电脑小白，经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势：

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密，经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用，如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请，否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了；

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理，比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置，还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等；

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理，可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机，还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印，从而对企业数据进行安全防护；

4.文件外发管理

通过文件外发管理，可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件，还可以自定义禁止程序进程，还能够进行文档自动备份，比如在文件修改或删除时进行自动备份。

2、公司使用数据防泄漏软件会怎么样？有哪些主要功能？

公司使用数据防泄漏软件会怎么样?我们首先要了解为什么公司需要数据防泄漏?公司在管理过程中有没有遇到什么问题?

作为企业管理者，这一幕大概并不陌生。部分员工上班时间逛淘宝、玩游戏、扫微博、看斗阴。他们看起来工作很认真，但实际上他们在工作时非常投入。当经理经过员工身边时，每个人都在努力工作。当你用前脚走路时，他们会不客气地用后脚开始表演。办公室里真的什么都有。你怎么能阻止这种事情发生?什么事?你想要的很简单。你希望员工工作时间少，娱乐时间少，把心思放在工作上，专心工作，提高工作效率。

从这个角度来看，公司部署数据防泄漏软件来管理他们的上网行为是可以理解的。

那么我们就以网络管理人员和员工的数据防泄漏软件为例来介绍一下功能。

1.多屏实时监控

数据防泄漏软件可以同时监控多名员工当前桌面的实时屏幕，所有员工的操作都在眼前。默认支持多屏16屏，16位以上员工可以依次显示。

2.文件操作监控

数据防泄漏软件可以监控员工复制、剪切、删除和重命名文件或文件夹的操作。

3.实时监控

洞察眼数据防泄漏软件实时监控员工电脑，并能对其进行控制。操作员工的电脑和操作自己的电脑一样容易。

4.摄像机多屏监控

数据防泄漏软件可以实时查看多个被监控的计算机摄像头的屏幕(界面显示为16个屏幕)

5.游戏监控

数据防泄漏软件可以监控员工玩的游戏内容。

6.程序运行记录

数据防泄漏软件监控员工打开的程序和窗口的记录。

7.其他监控

网络管理员可以监控员工计算机的所有操作，自定义监控选项，并定义只监控某些操作而忽略其他操作。

9.实时流量监控

网管员工的数据防泄漏软件监控员工的计算机流量，以便管理员及时发现异常流量。

10.文件防泄密

启用后电脑上的受保护文件只能在本机打开，复制或外传到其它电脑将显示乱码。自动审批解密文件策略：可以设置电脑文件自动解密审批策略，可以通过申请自动解密，文件方可正常使用外发，可自定义设置解密文件审批文件的格式，每天自动审批解密的文件数量，限制自动审批文件的大小。记录所有通过QQ,SKYPE和阿里旺旺等软件发送出去的文件，文件名，时间，文件地址等详细记录。