文件加密软件 | 文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!

2022-07-28 22:14:36

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1、文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!

文件怎么加密这件事,说复杂也复杂,说简单也简单。原因很现实:我们每天都在和一堆文件打交道,客户名单、报价单、CAD 图纸、财务报表……哪一样丢了都闹心。

我见过同事把未加密的合同装进U盘,出门顺手揣兜里,下午茶还在笑,晚上人都急坏了——U盘找不着。那一刻你才会真切意识到:给文件先装一道“防盗门”,比事后补救省心太多。

文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!(图1)

加密的意义不在于“神秘”,而在于把访问权牢牢握在自己手里。就算文件流出去了,没有密钥也只是乱码,谁打开都没用。下面这6款,都是2025年还在被频繁使用、口碑稳定的加密类工具。

一、洞察眼 MIT 系统:企业级“透明加密”,不打扰员工但很顶用

亮点怎么说:

透明加密:指定格式文件自动加密,员工照常编辑保存,不改工作习惯;一旦文件离开授权环境,直接打不开,外面看到的就是乱码。设计部的 CAD 图纸就是典型,内网流畅,拷U盘无效。

文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!(图2)

权限分级策略:按部门、岗位分配差异化权限。研发的核心代码只有研发部的人员有编辑的权限,而其他部门则无法访问查看

文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!(图3)

外发管控:当文件外发时,可以设置文件打开次数、有效期、是否允许打印/复制/编辑如,市场给客户的方案,限定仅查看、7天有效,就算被二次转发也形同虚设。

文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!(图4)

行为审计:谁在什么时间、什么设备,对加密文件做了什么操作,都会被记录下来,形成日志。

文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!(图5)

适合谁:对内外部泄露都敏感的组织,比如企业、科研院所、金融机构。合同、客户信息、研发数据都能兜住。

使用角色:管理员制定策略,安全人员看流转与审计,员工无感使用,效率和安全都要。

小提醒:先灰度两周再全量上线,收集“误拦截”反馈,微调白名单与策略阈值。密钥托管与轮换节奏写进制度,别靠记忆。

二、1Password:密码为主,顺手把敏感信息也“装进保险柜”

好用在哪:

复杂密码一键生成+自动保存,登录自动填充,减少“到处一个密码”的老毛病。

不仅存密码,银行卡、身份证、安全笔记、附件资料也能加密放进去,用的时候再验证。

多端同步,iOS/Android/Windows/Mac 都能接力,换设备不乱套。

安全共享给家人或团队,精细到查看/编辑权限。比如项目组共用账号,只有管理员能改。

适用场景:个人多账号管理;中小团队做账号和关键信息的集中与共享,降低“离职带走密码”的风险。

小经验:主密码一定要强(且只在脑子里),能开二次验证就开;准备好紧急包,防“忘记主密码”的意外。

三、Keeper Security:团队版密码+文件金库,审计到位

主要能力:

密码金库+强密码生成,自动填充,弱口令、重复口令会给出修复建议。

文件加密存储,分类建夹,把合同、图片、证照等都放进加密金库里。

团队共享与权限控制,谁能看、谁能改、谁能转发,一清二楚;操作有审计。

安全审计报告与提醒,定期体检整个组织的密码健康度。

用在何处:个人希望一站式管密码+文件;企业IT想给员工落地统一的账号与文件安全管理。

小细节:浏览器插件的自动填充省事,但首次导入历史密码表时,记得清理重复项,不然提示会“叨叨个不停”。

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四、Boxcryptor:云盘“夹层”加密,上传前先上锁

能力要点:

 DropboxGoogle DriveOneDrive 等云服务无缝衔接,文件在上传前就加密了,云端只剩密文。

端到端加密,密钥在你手里;就算云服务本身出问题,内容也看不见。

多设备同步仍保持加密状态,电脑上新建的加密文件,手机通过云盘看仍是受控的。

企业可做用户与文件夹权限管理,读写分明。

场景举例:摄影师把原片同步到云盘,传之前先加密;外出修图心安不少。团队共享素材也能控边界。

使用提醒:该产品近年业务策略有调整(被并入大厂后新用户政策有所变化),已有账户依然常见;团队落地前最好评估可用性与替代方案。密钥务必备份,丢了基本无解。

五、NordLocker:本地文件夹一键上锁,自带加密云

关键点:

对本地文件/文件夹直接加密,支持批量,把“财务-季度报表”整个拖进去就好。

自带加密云空间,不用额外折腾;也能和常见云盘配合。

跨平台访问(桌面端体验更完整,移动端视版本支持与访问方式而定),多设备办公比较顺。

界面直观,像用文件管理器,学习成本低。

用法小景:办公室电脑把资料加密上传,回家用笔记本继续写,链接可设置有效期后共享给同事,过期自动失效。

温馨提示:首次同步量大文件时,耐心等一会;传完记得抽样解密核验,避免“以为传了,其实卡在一半”。

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六、CryptoForge:多算法可选,还能做“自解密包”,邮件传文件很省心

能做什么:

多种算法(如 AESBlowfish 等)可选,按场景平衡速度和强度。

给邮件附件加密,与客户端集成更顺手;对方拿到文件,输入密码即可。

生成自解密文件,接收方无需安装软件就能解压查看,跨环境更从容。

常见的安全删除/粉碎等工具也具备,清理痕迹更干净。

适合的场景:对外报价、合同往来这类“发来发去”的文件传输;个人用户发证照材料也同理。

使用侧写:主要在 Windows 上体验更好。密码另外渠道告知(比如电话),别把密码写在同一封邮件里。

文件怎么加密?推荐6款25年常用的文件加密软件,码住不吃亏!(图8)

怎么选

重云盘协作:BoxcryptorNordLocker更贴合;前者偏“云盘前置加密层”,后者自带一套加密云。

管密码又想带文件金库:1Password偏个人与家庭体验;Keeper在团队管理、审计上更稳。

企业要“无感+可审计”的落地:洞察眼 MIT 系统优先考虑,策略、外发、留痕都完整;外带跨平台兼容。

频繁邮件传敏感文件:CryptoForge做自解密包很方便,对方环境复杂也不怕。

落地清单,照着做更稳

主密码硬核且独一份;能开多因子验证就开。

密钥与恢复码离线备份两份,分别存放;别放在同一张便签里。

企业策略先小范围试点再全面铺开,观察两周再定阈值。

最小权限原则:谁需要谁访问,不因“方便”一股脑全给。

定期审计日志,尤其是大促、发版、财报周期;异常外发要有预案。

加密前后的文件路径保持清晰命名,防“二次加密、版本混乱”。

传给外部的加密文件,发出前自己用另一台设备试解一次,别等对方说打不开才回头补救。

最后一句,算是肺腑之言:加密并不会让你变慢,它只是把“后悔”提前扼住了。桌上咖啡还热的时候,把关键文件先锁好,晚上睡得会更踏实。

编辑:玲子


2、文件加密软件哪个好使?2025精选七款实用的文件加密软件,你

先说个小场景。某次加班到很晚,脑袋昏昏的,把一份含客户报价的表格直接拖进了群里,幸好做了权限限制,对方只能预览几行要点,第二天自动失效。

那一刻才真正体会到:加密不是束缚手脚的锁,反而像安全护栏,救命的时候很安静、很及时。

加密的意义就不展开大道理了。你我手头的东西,从方案、图纸到个人证件扫描件,说白了,一旦外泄,影响都不小。与其事后删日志、找备份,不如提前给文件披一层“看得见、摸不着”的保护层。

下面这7款,是我过去一年断断续续用过、或者在企业环境里实际部署过的,风格各异,挑适合自己的就行。

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一、洞察眼 MIT 系统

好在哪儿:

透明加密采用超高强加密技术,对各种格式文件进行加密。在员工端创建、编辑是无感的,流程不改,文档一旦离开授权环境就会无法打开

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权限管控可以按人、角色、部门去设置只读、编辑、复制、外发等权限,比如实习生只能预览,供应商只能在特定终端打开,打印默认禁用。有次新人误把图纸带出网络,文件自动锁死,算躲过一劫。

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外发管控外发文件可设有效期、打开次数、是否允许复制/打印等,确保外发文件在外流转期间不会被二次泄密。

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文件操作记录:谁在几点哪台电脑打开、复制过什么删除了什么等,都会被记录下来一旦文件出现异常,通过记录能快速找到问题源头。

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外发审批:文件外发,必须审批。外发前提交外发申请,申请写明文件内容是什么、发给谁、有什么用等,只有负责人通过,才能外发。

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适合人群:有合规要求、多人协作且文档类型复杂的企业团队。个人用也行,但刀枪太全,可能有点“大材小用”。

二、VeraCrypt

用法心法:它主打“加密容器”——像创建一个虚拟磁盘,把敏感文件都塞里面;也可以给整个分区/整盘上锁。旅行途中笔记本丢包的故事听过不少,这种全盘加密能兜底。

隐藏卷:容器里还能再藏一层“隐藏分区”。在极端场景下提供多一份保障。是否用,看自己风险模型,不强推。

安全与跨平台:开源、被审得多,算法齐全,Windows/Mac/Linux 都能互通。配合“密钥文件+复杂密码”会更安心——我把密钥文件丢在单独的U盘里,密码只在脑子里,双保险。

适合人群:喜欢可控、愿意花几分钟做初始化设置的同学;对开源有偏好的人。

文件加密软件哪个好使?2025精选七款实用的文件加密软件,你知道哪个?(图7)

三、AxCrypt

体验关键词:日常零碎文件临时加密,它可能是最快的。选中文件→右键→设置密码,结束。批量加密也很顺手,图标上有小锁标记,翻文件时不容易混淆。

分享场景:发给会计一份带薪资信息的表格,文件用 AxCrypt 加,密码走另外的渠道(短信/电话)。对方装个解密端或者直接用兼容方式就能开,学习成本几乎没有。

资源占用:轻、快、不折腾。

适合人群:适合不想研究复杂策略、但又不愿“裸奔”的人。

四、Folder Lock

文件夹锁定:加密后可隐藏或锁住,别人看不到也删不掉,设个热键,来人时一键收起。家里电脑被小朋友乱点的场景,它很实用。

移动设备:盘、移动硬盘也能加,离手心不慌。插到别的电脑,没有密码就是白屏。

云端备份:给加密内容做云备份。我有次误删了一个整月的照片,靠它的备份拉了回来,庆幸当初勾了自动备份。

适合人群:既要本地防窥,又担心设备丢失的人;喜欢“有界面、有按钮”的直观派。

文件加密软件哪个好使?2025精选七款实用的文件加密软件,你知道哪个?(图8)

五、Gilisoft File Lock Pro

隐藏+加密:把文件/文件夹藏起来,常规方式搜不到,显示隐藏也无效,除非密码正确。对“共用电脑”这种环境很有用。

应用锁:能把指定应用锁住,比如财务软件、设计工具,没密码打不开。临时离席时不用全机锁屏,也能防“顺手一看”。

USB 管控:可把 USB 权限设为只读或禁用,阻断“拷走带跑”。我们前台电脑就这么设,偶发访客插U盘,也不用紧张。

适合人群:网吧/前台/演示机/开放办公区这种容易被碰触的设备;以及不想被人随意打开某些软件的人。

六、EncryptPad

文本直加:有时候只想安全地保存一段 API Key 或一小段备忘,这种“打开—写—加密保存”的节奏很顺。也支持任意文件生成加密容器。

密钥文件支持:密码+密钥文件的组合,让暴力破解更不现实。稍微复杂点儿,但上手一次就通了。

跨平台与开源:Win/Mac/Linux 都能跑,我在服务器上也做过解密测试,兼容性不错。开源透明,心里更有数。

适合人群:经常处理纯文本机密、或在多系统之间来回切换的同学。

文件加密软件哪个好使?2025精选七款实用的文件加密软件,你知道哪个?(图9)

七、SecureIT

一键批量:选一堆文件,点加密,速度嗖嗖的,适合临近下班打包资料那种“来不及细分”的时刻。

自解密包:能把加密内容导出成自解密文件,收件人不装软件也能用密码打开(双击即解)。对外协供应商特别友好。

密码助手:内置强密码生成器,还能帮你记。我一般还是把最关键的口令单独存放,不过临时生成强密码确实方便。

小提醒:自解密文件有时会被邮件系统拦截(可执行文件嘛),换用网盘或压缩包分卷更稳妥。

适合人群:经常和外部人员传文件、但又不想折腾安装说明的人。

文件加密软件哪个好使?2025精选七款实用的文件加密软件,你知道哪个?(图10)

编辑:玲子


3、怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!

文件怎么加密?2025 年这 款工具我反复测试过,做了一份超实用的清单,留着用得上。信息这东西,丢起来不挑时候:盘忘在出租车后座、深夜手滑把内部方案群发、网盘共享链路被人转来转去……

真出事,损失不止是“尴尬”两个字能概括的。

加密,是最省心的第一道防线。下面这 款,我按实际使用场景来介绍——有企业级的“重装甲”,也有个人能马上上手的轻工具,挑个顺手的就行。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图1)

一、洞察眼 MIT 系统(企业级“全流程看护”,重管理、重审计)

透明加密:文件从创建那一刻起就被自动加密,后台驱动自动完成保存、加解密,用户几乎无感受不到。做设计图、写代码、跑财务报表,不需要改变操作习惯。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图2)

权限设置可以按人部门时间段场景细分权限读、写、复制、粘贴、打印、转发等。这样细致化的设置,能防止内部人员越权访问

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图3)

监控与预警:文件全生命周期全程记录。比如有人在非工作时段批量拉取敏感文档,系统会立刻弹窗/短信/邮件通知管理员。有一次同事半夜跑脚本误拉了大量资料,几分钟内就被拦下。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图4)

离线办公:外出携带的笔记本设定离线可用时长,到点自动收回加密文件的使用权限不耽误工作进度。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图5)

适用人群:研发、设计、财务等对数据边界要求严的企业团队。上手需要 IT 部门配合,回报是可控、可查、可追。

二、VeraCrypt(开源派的“硬核派”,容器/全盘都能搞定)

用法两条路:做一个“加密容器”(像是一个可以装文件的保险箱),或者直接对分区/整盘动手,后者适合海量敏感数据。

安全强度:AES256SerpentTwofish 以及算法叠加,抗暴力破解这块是它的强项。

隐藏卷机制:在一个加密卷里再藏一个。被迫交出密码时,可以只给外层,内层不会被发现——这功能在过边检、或被要求“配合检查”的场景下尤其安心。

小感受:强大但有学习曲线,第一次配置建议跟着官方文档慢慢来,别着急一步到位。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图6)

三、Folder Lock(面向个人/小团队,功能“全家桶”)

支持的东西多:文件/文件夹加密,盘、移动硬盘、光盘介质也能做保护;还可以“上锁”,防删防移防改名。

备份同步:加密后直接备份到本地或云端,设置自动同步,资料丢了也能迅速恢复。我把旅行证件扫描件就放在这里,电脑坏过一次,分钟找回。

伪装术:文件夹可以伪装成系统文件夹或“回收站”,看起来平平无奇。办公室电脑外接投屏时,这招很省事。

四、AxCrypt(轻量的一键流,跨设备也顺滑)

操作风格:右键一键加密/解密,基本不用动脑。给不常折腾设置的人,友好。

多平台:WindowsmacOSiOSAndroid 都能打通。出门在地铁里用手机临时解密看一眼文档,不会卡你流程。

云盘联动:和常见云存储能协同,用自己的云做备份,文件在云上也是密文形态。日常合同、发票影印件这类资料,它足够了。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图7)

五、CryptoForge(强调效率,特别适合大文件)

速度观感:加密/解密速度快,几 GB 的视频/工程包也不拖泥带水,日常工作不被打断。

支持面广:文档、图片、音视频都行;还能“先压缩再加密”,存储更省。

密码工具:内置强随机密码生成器,用它就能摆脱123456/生日/手机号”的老毛病;还能做密码记录和备份,别再把口令记在便签上贴显示器边上了。

六、SecureDoc(全盘加密老法师,稳、可管、少打扰)

覆盖范围:系统盘、数据分区、移动设备等做透明加密,不改变日常使用感受。

管理侧:能和企业既有 IT 体系整合,集中策略、统一管控。设备丢了、报废回收,数据层面依旧“满分毕业”。

经验贴士:全盘加密前先做一次完整备份,这是好习惯;推到全员之前,先小范围试点,观察性能与兼容性。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图8)

七、EncryptPad(专注文本的开源小刀,轻巧不扰民)

最擅长:TXTMD 这类文本文件的加密保护,解密后直接编辑,写作/记录类流程不打断。

开源透明:代码开着,安全敏感型用户更放心。LinuxWindowsmacOS 都能跑,跨平台协作不别扭。

适用场景:备忘、密钥片段、私密草稿这类“以文本为中心”的内容,轻装上阵。

八、DiskCryptor(免费开源,做整盘/分区的“底层护城河”)

用法直给:系统盘、数据盘、移动硬盘统统能加密,未解密前看不到一丁点数据。

性能取向:算法效率高,对日常操作的影响小。老电脑也扛得住。

算法可选:AESTwofishSerpent,可单用也可组合。动系统盘前,记得备份、接好电源,再开始。

怎么加密文件?25年精选八款文件加密软件!码住收藏不吃亏!(图9)

怎么挑,几句干货就够

个人用户要省事:AxCryptFolder LockCryptoForge 这三款上手门槛低,覆盖面够用。

喜欢开源、要“看得见”的安全:VeraCryptDiskCryptorEncryptPad 更对味。

企业要统一策略、要审计追踪:洞察眼 MIT 系统、SecureDoc 这类企业级方案更稳妥。

经验分享

口令别凑合:长度 12 位起步,混合大小写、数字和符号;重要仓库的口令尽量不复用。

恢复手段要留好:恢复密钥/应急口令打印两份,分开存放(家里文件夹、办公室保险柜),别只拍照存手机相册。

变更要有节奏:系统升级、硬盘迁移前,先解密或做好完整备份;外发密文时,把有效期、打开次数和水印顺手配好。

工具千百种,重点是让“加密”这件事成为你的日常默认动作。只要习惯养成,很多风险在发生之前就被挡在门外了。

编辑:玲子


4、文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!

文件加密软件哪个好用这事,不是一句两句就能说清。信息来回跑得越来越快,文件安全这根弦就得绷紧点。

私人日记、工资条、体检报告;公司的标书、代码、客户清单——一旦失手,后果不太好看。

朋友前阵子丢了个U盘,简历外泄,接了半个月骚扰电话,挺闹心的。

更别提网盘共享链接乱飞、邮件转发层层叠叠,甚至内部同事好心办坏事的小差错。

给重要文件上把“安全锁”,还是得挑对工具。2025年的工具多,功能也杂,我把用过和对比过的五款拎了一遍,各有侧重,你看你适合哪个

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图1)

一、洞察眼 MIT 系统

功能感受:

透明加密基于驱动层过滤技术,采用超高强加密算法,对文件进行实时加密。文件一创建就立即加密不管是设计图、源代码还是财务都能进行加密

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图2)

权限设置能按角色、部门、时间段去设置差异化的权限如设计部的图纸,只有设计部的人员有权限查看、编辑,而其他部门没有查看的权限。

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图3)

文件安全外发:文件外发的时候还能设置打开次数、有效期,禁止打印/复制等权限,确保文件在外发期间不会被二次泄密。

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图4)

行为审计:对文件的操作进行全面监控,如周末有人突击下载一堆敏感文档,系统会弹窗、发短信、发邮件把人从午休叫醒——我中午排队打饭时收过一次提示,反应挺快。

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图5)

使用感觉:无感加密不打扰工作节奏,权限颗粒度细,用起来心里有底。

我个人觉得对制造业和研发团队很友好,外发权限灵活,这点救过场,既不拖流程,又不裸奔。

有些细节超过预期,比如异常行为画像做得挺准。

二、DataVault

功能感受:

DLP和文档加密绑在一起用,能和现有的企业DLP打通,打开、编辑、分享,全链路都留痕,像跑了个操作轨迹纪录片。

它会自己出安全报告,哪些文档热、谁的操作不太对劲,一目了然。

安保同事每周会看一遍热力图,哪里发红就盯哪里。

使用感觉:对风险的嗅觉比较灵,员工频繁把敏感文件往陌生邮箱发,这种苗头能提前被揪出来。报告细得有点“强迫症友好”,导出也方便。

第一次上手按钮略多,熟悉两天就顺了。适合管理要求高、想实时掌握数据动态的团队,试用后才知道,这类报表真能帮安全策略落地。

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图6)

三、FileSecure

功能感受:加密算法规格上得去,内部流转、对外共享都能一把抓。访问审计会把“谁在什么时候做了什么”记清楚。它还有个隐形水印,嵌在文档里,不晃眼,但该跟踪的时候能站出来。

使用感觉:抵御复杂攻击这块心里比较踏实。真遇到问题,能顺着审计+水印把泄露路径找回去。之前外发过一份投标资料,后来在别处浮现,追了一圈定位到具体账号,这一仗靠的就是水印链。

有些功能可能超出预期,比如水印还能按访问者定制参数,定位更细。对商业机密、核心技术类场景很对路。

四、SecureDocs

功能感受:主打云场景。云端文档直接加密,平台出不出小毛病,文件都不裸奔。

它的远程销毁很实用,合作结束一键回收,就算对方已经下到本地,也打不开。

访问权限能按时间、地点、设备等条件细化,动态水印给不同用户打不同标记,截图也留痕。

使用感觉:经常跑云协作的团队会喜欢。我有次在外地出差,项目收尾,当天晚上在地铁上用手机把几份文件的权限收回并远程销毁,第二天对方再开就显示无权访问,省心。

动态水印上会带邮箱和时间戳,谁看过,一清二楚。试用后才知道,远程销毁真香。

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图7)

五、UltraSecure

功能感受:端到端的一整套,从本地创建、网络传输到设备或云端存储,全程加密护着走。

权限是实时的,按角色、职责、临时需求随时调。

它自带团队协作,能在加密环境里多人编辑、评论、对比版本,外面看不见,里面协作不打折。

使用感觉:传输和存储两个环节都稳住了,完整性、保密性不再是口号。对习惯在线协作的团队很顺手,开会时临时放人进来看一眼,事后马上回收权限,不留尾巴。

有离线编辑缓冲,断网也不耽误,网络恢复后再同步,过程仍在保护伞里。

文件加密软件哪个好用?分享25年最新整理的五款文件加密软件!码住(图8)

编辑:玲子


5、文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用

文件加密软件哪个好用?这事儿真得结合场景看。商业机密、财务报表、个人证件照……一旦“裸奔”,出门都不踏实。

我见过同事忘记加密把年终汇总发到群里,删消息那一刻手都抖。

与其心惊肉跳,不如选一款顺手的加密工具,从源头把风险压下去。

下面这六款,是我在 2025 年里持续关注、穿插试用过(或参与部署过)的选择,各有长处,也有适用边界。

文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用不踩雷(图1)

一、洞察眼 MIT 系统

文件加密:采用高强度加密算法,如 AES-256,加密后的文件难以被破解。可针对不同类型的文件设置不同的加密级别。

文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用不踩雷(图2)

权限管控:根据用户或用户组分配文件的访问权限(如谁能看、谁能改、能不能复制或打印;比如只让部门负责人打开年度预算,其他人都无法打开

文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用不踩雷(图3)

行为审计全面记录谁在什么时候解密、有没有拷贝、有没有转发等操作,一旦发现文件被非法泄密能快速追溯源头

文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用不踩雷(图4)

外发管控:当文件需要发送到公司合作伙伴时,可以对文件进行加密,也可设置文件的使用期限、文件可以打开几次等。

文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用不踩雷(图5)

整体优势是“体系化”:管理、权限、加密和审计绑在一起,企业上手快,合规也省心。(版本不同细节会有差别,上线前最好在测试库跑一轮流程。)

二、CryptoForge

主打“轻、快、可靠”。单个文件、整包文件夹都能加密,算法可选 BlowfishDES 等,速度不拖泥带水。

它的自解密文件特别实用:你把加密件发给没有装软件的合作方,对方只用密码就能打开,不用折腾安装;传完记得用它自带的文件粉碎,把临时解密文件干干净净清掉,避免残留。

我的使用感受是——跨公司来回传资料时最顺手,门槛低、沟通成本小。

三、SecureIT

文件加密软件哪个好用?25年精选六款实用的文件加密软件,好用不踩雷(图6)

一体化的范儿:文件、邮件、纯文本都能加密。给文件上锁时还能“藏”扩展名,做一点点伪装;邮件这块把正文和附件一起罩住,路上被截了也看不出个所以然。

内置密码生成器也算贴心,分分钟给你一个强口令(配合密码管理器更稳)。

它适合那种场景:既要对外发邮件,又要在本地规整文件安全,整体流程不想太复杂。

小提醒:团队协作时统一口令策略,否则人多了容易乱。

四、Encryptafile

走的是“所见即所加”的路子。把文件或文件夹拖进去,咔咔就加密了;批量处理很省事,面对一堆历史资料也不犯怵。

加密后会生成一个新格式文件,双击时弹出密码框,直观又不占脑。

它有个很实用的小功能——到期失效:给加密文件设一个过期时间,到了点儿再也解不开。

临时保密项目用过期策略,协作完自动“收口”,省去后续追资料的麻烦。(注意:到期是真的开不开,别忘了备份明文或安全留档。)

五、Password Protect USB

如果你经常带 盘、移动硬盘跑来跑去,这个很对路。可给整块设备上锁,也能只加密其中某个目录;无论插到哪台电脑,不解密就看不到内容。

加密强度可以调,重要程度不同对待更合理;还有防删除保护,能挡住一些“手欠”的误操作。

我有个 16G 的老 盘,里头常年放合同模板和投标材料,有了它,出差路上插别人的电脑也不发虚。

建议配合物理贴纸做标识,避免和未加密介质混用。

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六、File Encryption Protector

“稳厚”的路线:文件/文件夹既加密又可隐藏,被复制走也打不开(没密码等于白搭)。

它支持加密后自动备份到指定位置,出问题还能回档一口气;再加个软件启动密码,别人连设置界面都进不去。

适合对安全阀值要求很高的使用者,比如多人共用电脑、或需要把加密策略锁死不让改的场景。

顺手一提:把备份位置放在受控盘位或 NAS,下次恢复更从容。

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编辑:玲子